Работающие пенсионеры по старости пользуются специальными трудовыми гарантиями, закрепленными в статье 128 ТК РФ. Одной из ключевых привилегий является право на ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы (часто называемый «отпуск за свой счет») продолжительностью до 14 календарных дней. В данной статье подробно разберем, как правильно написать заявление в 2026 году, какой образец использовать, может ли работодатель отказать и как оформить приказ.

Правовые основания: статья 128 ТК РФ

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (то есть отказ недопустим) следующим категориям работников:

• Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней;
• Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней;
• Инвалидам — до 60 календарных дней;
• Работникам, вступившим в брак, при рождении ребенка, при смерти близких родственников — до 5 календарных дней.

Важный нюанс 2026 года: право на эти 14 дней предоставляется в каждом рабочем году (календарном году), а не за весь период работы. Неиспользованные дни не переносятся на следующий год и не подлежат денежной компенсации (поскольку оплаты за них нет).

Может ли работодатель отказать пенсионеру?

Нет, отказать нельзя. В отличие от обычного отпуска за свой счет (по соглашению сторон, ч. 2 ст. 128 ТК РФ), где работодатель имеет право сказать «нет», для пенсионеров по старости предоставление 14 дней является обязательным при наличии письменного заявления.

Судебная практика (в т.ч. данные систем КонсультантПлюс и ГАРАНТ за 2024–2026 гг.) однозначно стоит на стороне работников: любой отказ в предоставлении данного отпуска признается нарушением трудового законодательства и влечет ответственность для работодателя (штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ).

Сроки подачи заявления

Закон не устанавливает жестких дедлайнов (например, «за 2 недели»), однако рекомендуется подавать заявление заранее (обычно за 3–14 дней до предполагаемого начала отпуска), чтобы у работодателя было время на оформление приказа и расчет кадрами/бухгалтерией.

Образец заявления на 2026 год (Шаблон)

Унифицированной формы (бланка) для такого заявления не существует (не утверждена Росстатом), поэтому пишется в свободной форме на обычном листе А4 или бланке организации. Ниже приведен актуальный образец.

Ключевые обязательные реквизиты заявления:

1. Шапка: Кому (ФИО руководителя, название орг.), От кого (ФИО, должность, табельный номер работника).
2. Название документа: «Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы».
3. Ссылка на закон: Обязательно укажите «согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ» и основание — «в связи с достижением пенсионного возраста (работающий пенсионер по старости)». Это лишает работодателя права отказать.
4. Срок: Конкретные даты начала и окончания (например, «с по »). Укажите количество дней цифрами и прописью (14, четырнадцать);
5. Основание/Приложение: Упоминание копии пенсионного удостоверения или свидетельства СФР о назначении пенсии. Копию нужно приложить к заявлению.
6. Дата и подпись.

Особенности заполнения в 2026 году

Продолжительность: 14 дней или меньше?

Пенсионер имеет право взять до 14 дней. Можно написать заявление на 1 день, 5 дней или 10 дней, по своему усмотрению. Остаток дней в текущем календарном году сгорает, к следующему году не прибавляется.

Разбивка на части

Закон не запрещает разбить 14 дней на несколько отрезков в течение года (например, 5 дней весной и 9 дней осенью). Для каждого отрезка лучше писать отдельное заявление.

Входит ли в стаж?

Да. Согласно п. 15 Постановления Правительства РФ от № 922, периоды отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного работающим пенсионерам по старости (до 14 дней в год), включаются в страховой стаж (как для назначения пенсии, так и для расчета очередной пересчетной/фиксированной выплаты).

Отпуск за свой счет vs Отпуск пенсионера

Не путайте:

• Ч. 1 ст. 128 ТК РФ (Пенсионеры): 14 дней, обязательно к предоставлению, входит в стаж.
• Ч. 2 ст. 128 ТК РФ (По соглашению сторон): Любое кол-во дней, по согласованию с работодателем (может отказать), в стаж входит только первые 14 дней в году (п. 15 Пост. 922), остальное — нет.

В заявлении обязательно ссылайтесь на часть 1 статьи 128, чтобы работодатель не трактовал это как просьбу «по соглашению сторон».

Порядок оформления со стороны работодателя

После получения заявления работодатель обязан:

1. Зарегистрировать входящий документ (поставить входящий номер, дату, подпись принявшего).
2. Издать Приказ (Распоряжение) по форме Т-6 (утв. Госстатом РФ № 1) или в свободной форме с реквизитами приказа. Основание в приказе: «Заявление работника от ДД.ММ.ГГГГ № ___, ч. 1 ст. 128 ТК РФ».
3. Ознакомить работника с приказом под роспись.
4. Сделать запись в табеле учета рабочего времени (Код «ОД» или «37» — отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный в порядке ст. 128 ТК РФ).
5. Не начислять заработную плату за эти дни (НДФЛ не удерживается, страховые взносы не начисляются).

Частые ошибки и риски

• Ошибка: Не приложили копию пенсионного удостоверения/свидетельства СФР. Риск: Кадры могут задержать приказ, требуя доказательство статуса пенсионера.
• Ошибка: Написали «Прошу предоставить отпуск за свой счет» без ссылки на ст. 128 ТК РФ и статус пенсионера. Риск: Работодатель может законно отказать, сославшись на производственную необходимость (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).
• Ошибка: Указали даты, выходящие за пределы календарного года (например, с 25 декабря по 7 января). Риск: Это два разных календарных года, квота 14 дней считается по годам. Лучше разделить на два заявления/приказа.
• Ошибка: Работодатель не оформил приказ, а просто устно согласился. Риск: Для бухгалтерии и ГИФ (Государственной инспекции труда) основанием для неначисления ЗП и кода в табеле является только приказ.

Пример текста для Приказа (Форма Т-6)

Чек-лист для пенсионера перед сдачей заявления

• [ ] Убедиться, что я являюсь пенсионером по старости (не по инвалидности, не по выслуге лет, для них свои квоты, см. ч. 1 ст. 128 ТК РФ и спецзаконы).
• [ ] Подготовить заявление в 2 экземплярах (один остается у работодателя со входящим номером, второй — у вас с отметкой о принятии).
• [ ] Приложить копию документа, подтверждающего право на пенсию (удостоверение пенсионера, справка СФР, электронное свидетельство — распечатка).
• [ ] Указать конкретные даты начала и конца отпуска.
• [ ] Сослаться на ч. 1 ст. 128 ТК РФ.
• [ ] Получить на руки копию приказа о предоставлении отпуска;

Право на 14 дней неоплачиваемого отпуска в год — это гарантированная государством мера поддержки работающих пенсионеров. Главное — правильно сформулировать заявление: четко указать статус (работающий пенсионер по старости), ссылку на часть 1 статьи 128 ТК РФ и конкретные даты. В 2026 году образец заявления не претерпел изменений, действуют стандартные правила трудового права. При грамотном оформлении работодатель не имеет права отказать.

Примечание: Данная статья носит информационный характер. В сложных спорах с работодателем рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву.