Увольнение генерального директора (президента, председателя правления) Общества с ограниченной ответственностью (ООО) — процедура, которая существенно отличается от увольнения обычного работника. Главное отличие кроется в том, что директор является единоличным исполнительным органом, и его полномочия прекращаются не приказом о увольнении (как у наемных работников), а решением участников (учредителя) ООО. Запись в трудовую книгу делается на основании именно этого решения.
В данной статье подробно разберем алгоритм действий, правильную формулировку записи (ст. 84.1 ТК РФ, Постановление Минтруда № 225), приведем образец 2024 года и укажем на частые ошибки.
Правовые основания и порядок увольнения директора
Согласно ст. 275 НК РФ и ст. 40 Закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», компетенция по избранию и прекращению полномочий единоличного исполнительного органа принадлежит исключительно общему собранию участников (или единственному участнику).
Ключевые этапы процедуры:
- Заявление директора. Директор пишет заявление о досрочном прекращении полномочий по собственному желанию. Закон не устанавливает жесткий срок уведомления (в отличие от 2 недель для рядовых работников), однако уставом ООО или трудовым договором с директором может быть установлен больший срок (например, 1 месяц).
- Проведение общего собрания (принятие решения единственным участником). Участники голосуют за прекращение полномочий. Решение оформляется Протоколом собрания участников (или Решением единственного участника).
- Уведомление регистрирующего органа. В течение 3 рабочих дней со дня принятия решения ООО обязано уведомить налоговый орган о прекращении полномочий директора (форма Р14001), если новый директор еще не избран, либо сразу представить документы на нового (форма Р13014). Примечание: адрес регистрации ООО: г. , ул. , д. *.
- Оформление записи в трудовой книге. Это делается в день прекращения полномочий (последний рабочий день).
Особенности заполнения трудовой книги директора
С 2021 года (ФЗ-377) ведение бумажных трудовых книг сохраняется только для работников, не перешедших на электронный вид (ЭТК). Директора часто относятся к категории работников, ведущих бумажную ТК по выбору.
Колонки раздела «Сведения о работе» (внутренний разворот):
| Колонка № | Наименование | Что пишем |
|---|---|---|
| 1 | Порядковый номер | Сквозной номер записи (последний номер + 1). |
| 2 | Дата | Дата прекращения полномочий (день, месяц, год арабскими цифрами). Важно: Это дата протокола/решения или более поздняя дата, указанная в решении как день вступления в силу. |
| 3 | Сведения о работе | Стандартная формула: «Уволен по собственному желанию в связи с досрочным прекращением полномочий единоличного исполнительного органа — Генерального директора ООО „“». Основание (ссылка на норму права): «п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» (или «п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 275 НК РФ»). Ссылка на документ-основание: «По решению единственного участника ООО „“ от «___» ________ 20__ г. № * / Протоколу общего собрания участников ООО „*“ от «___» ________ 20__ г. № *». |
| 4 | Сведения о документе-основании | Наименование документа: «Решение единственного участника» или «Протокол общего собрания участников». Дата: дата документа. Номер: номер документа. |
Образец записи в трудовую книгу (визуальный пример)
Ниже приведен образец заполнения страницы трудовой книги. Данные организации и ФИО замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности.
| № п/п | Дата | Сведения о работе | Сведения о документе-основании |
|——-|——————|———————————————————-|————————————-|
| 12 | | Уволен по собственному желанию в связи с досрочным | Решение единственного участника |
| | | прекращением полномочий единоличного исполнительного | ООО «Ромашка» от № 15/Д |
| | | органа ― Генерального директора ООО «Ромашка». | |
| | | п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ст. 275 НК РФ. | |
———————————————————————————
Расшифровка масок в образце:
- ООО «Ромашка» — наименование организации (маска ).
- № 15/Д — номер решения (маска ).
- ФИО директора не указывается в самой записи (оно на обложке ТК), но в документах-основаниях (протоколе) оно присутствует. В тексте статьи ФИО заменено на *.
Пошаговая инструкция HR-специалиста (или учредителя)
Поскольку в ООО часто нет штатного HR-менеджера (функции выполняет учредитель или бухгалтер), алгоритм действий выглядит так:
- Получите заявление от директора. Убедитесь, что в нем указана дата, с которой директор хочет уйти (она не может быть rétroактивной — в прошлоте).
- Подготовьте Протокол/Решение. Текст резолютивной части: «Прекратить полномочия Генерального директора ООО „“ (ФИО) по собственному желанию с 15 мая 2024 г.».
- Подпишите документы. Решение подписывает участник (или председатель собрания/секретарь). Заявление подписывает директор.
- Рассчитайте зарплату и компенсации. В день увольнения (дату из решения) выдаются все денежные средства: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть), иные выплаты по трудовому договору. Реквизиты расчетного счета ООО: ИНН , КПП , р/с *.
- Сделайте запись в ТК. Заполните колонки чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Строка не должна оставаться пустой.
- Проставьте печать (при наличии) и подпись. Запись заверяется подписью лица, уполномоченного подписывать трудовые книги (обычно это учредитель или новый директор, если он уже избран). Ставится печать ООО (если она есть; с 2015 г. печать для ООО не обязательна, но если она есть в уставе, ставится).
- Вручите ТК работнику. Под роспись в личном деле (карточке Т-2) или в журнале учета трудовых книг. Если директор не явился — направьте письмо с уведомлением о необходимости забрать ТК (заказным почтовым отправлением с вложением).
- Сдайте отчетность в СФР (бывший ПФР/ФСС). Форма СЗВ-ТД (с 2020 г. вместо СЗВ-СТАЖ) сдается в день увольнения.
Частые ошибки и риски
- Ошибка 1: Запись делается «Приказом». У директора нет приказа о приеме/увольнении (если только он не совмещает должность простого работника). Основание — только Решение/Протокол участников.
- Ошибка 2: Неправильная статья ТК РФ. Часто пишут «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ» (по соглашению сторон). Для директора корректнее использовать п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («иные случаи») в связке со ст. 275 НК РФ и ст. 40 Закона об ООО, так как это прекращение полномочий органа юрлица, а не расторжение трудового договора по инициативе работника в стандартном понимании. Судебная практика допускает и п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, если в трудовом договоре прописана процедура ухода по соглашению, но п. 7 — самый безопасный вариант.
- Ошибка 3: Дата увольнения не совпадает с датой решения. Дата в ТК должна совпадать с датой вступления в силу решения участников. Нельзя уволить «вчера».
- Ошибка 4: Отсутствие уведомления налоговой (Р14001/Р13014). Это ведет к штрафам для ООО (ст. 14.25 КоАП РФ) и проблемам с банком (не сменят подпись в карточке).
- Ошибка 5: Не сдан СЗВ-ТД. Штрафы на организацию и ответственных лиц.
Электронная трудовая книга (ЭТК) директора
Если директор перешел на ЭТК (или был нанят после 2020 г. и не подал заявление на бумажную), запись в бумажную ТК не делается. Работодатель (ООО в лице учредителя/нового директора) обязан в день увольнения передать сведения в СФР через форму СЗВ-ТД с кодом основания «30» (увольнение по собственному желанию) или «34» (иные случаи, прекращение полномочий).
В СЗВ-ТД заполняются блоки:
- Сведения о работнике (СНИЛС, ФИО, дата рождения).
- Сведения о работодателе (ОГРН, ИНН ООО «*»).
- Сведения о трудовой деятельности: дата приема, дата прекращения, вид записи (увольнение), основание (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), номер и дата решения участников.
Пример текста Решения единственного участника (фрагмент)
Для понимания контекста, на основании какого документа делается запись в ТК:
РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧАСТНИКА ООО «»
г. , «10» мая 2024 г. № 15/Д
Общие положения
Единственный участник ООО «» (ИНН , ОГРН ), действующий на основании Устава, ПРИНИМАЕТ НАСТОЯЩЕЕ РЕШЕНИЕ.
РЕШИЛ:
- Прекратить полномочия Генерального директора ООО «» * (ФИО полностью) по собственному желанию с 15 мая 2024 г. на основании заявления от 05 мая 2024 г.
- Поручить Генеральному директору (новому) или Лицу, исполняющему обязанности, обеспечить в сроки, установленные законом:
а) расчет с (ФИО) и выдачу трудовой книги;
б) представление уведомления в налоговый орган (ф. Р14001);
в) сдачу отчетности в СФР (СЗВ-ТД).
Подпись: _____________ / * (ФИО участника) /
М.П. (Печать ООО, если есть)
Резюме: чек-лист для правильной записи
| Проверяемый пункт | Правильный вариант |
|---|---|
| Основание записи | Решение участников / Протокол собрания (НЕ приказ) |
| Формулировка в кол. 3 | «Уволен по собственному желанию в связи с досрочным прекращением полномочий единоличного исполнительного органа — Генерального директора ООО „*“» |
| Статья ТК РФ | п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (в связке со ст. 275 НК РФ) |
| Дата записи | Дата прекращения полномочий (из решения участников) |
| Кто подписывает запись | Учредитель / Новый директор / Уполномоченное лицо (не сам уволенный директор!) |
| Печать | Ставится, если ООО имеет печать и это закреплено в Уставе/локальном акте |
| СЗВ-ТД | Сдан в СФР в день увольнения (код 30 или 34) |
| Налоговая (Р14001/Р13014) | Подача в течение 3 рабочих дней |
Оформление записи в трудовую книгу директора ООО при уходе по собственному желанию требует строгого соблюдения корпоративной процедуры. Главный документ-основание — это Решение участников (Протокол), а не приказ. Формулировка записи должна отражать специфику правового статуса директора: «прекращение полномочий единоличного исполнительного органа». Соблюдение указанных правил исключит риски трудовых споров, претензий со стороны инспекции труда и проблем с пенсионным стажем бывшего руководителя.
Данная статья носит информационный характер. Для оформления конкретного случая рекомендуется консультироваться с трудовным юристом или кадровиком, учитывая редакцию Устава вашего ООО и условия трудового договора с директором. Контакты для связи: тел. , e-mail: @*.ru.