Архивные фонды органов внутренних дел Тульской области представляют собой ценный исторический и правовой ресурс․ Они хранят документы, касающиеся деятельности полиции, милиции, ГИБДД, миграционных служб и других структур МВД за десятилетия․ Обращение в архив УМВД по Тульской области может потребоваться для подтверждения стажа, получения справок о награждениях, восстановления утерянных документов или для историко-генеалогических исследований․

Организационная структура и местонахождение

Важно различать Государственный архив Тульской области (областное государственное учреждение культуры) и департаментальный архив УМВД России по Тульской области․ Департаментальный архив формируется из документов структурных подразделений управления и находится на балансе ведомства․

Согласно доступным сведениям, центральный офис Управления МВД России по Тульской области расположен по адресу:

Адрес: 300041, Тульская обл․, г․ Тула, пр-кт Ленина, (корпус/строение )

Именно в этом здании (или в прилегающем к нему специализированном помещении) как правило размещается архивная служба управления․ Отдельные фонды (например, личные дела сотрудников, делопроизводство территориальных органов) могут храниться в Государственном архиве Тульской области, который находится по адресу: пр-кт Ленина, 44а․

Контактные телефоны справочно-информационного характера

Для уточнения графика приема граждан, списка необходимых документов и сроков готовности справок рекомендуеться связаться с дежурной частью или справочной службой УМВД:

• Единый экстренный номер: 112 (или 102 — полиция)
• Справочная УМВД по Тульской области: +7 (4872) —*
• Телефон дежурной части УМВД: +7 (4872) —*

Примечание: Прямые номера архивной группы/сектора лучше уточнять через справочную Управления, так как они не всегда публикуются в открытом доступе․

Режим работы и прием граждан

График работы архивной службы УМВД, как правило, совпадает с режимом работы канцелярии или приемного покойника Управления, однако дни приема граждан по архивным вопросам могут быть ограничены (например, 2–3 дня в неделю)․

Типовой график (требует подтверждения по телефону):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, воскресенье: Выходные дни

Важно: Прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) часто осуществляется через Портал государственных услуг (Госуслуги) или путем направления официального письменного запроса․

Какие документы хранятся в архиве УМВД

Фонды архива Управления МВД по Тульской области включают, но не ограничиваются следующими категориями:

1. Личные дела сотрудников: служебные досье сотрудников милиции/полиции, прошедших службу в органах МВД Тульской области (в т․ч․ уволенных в запас/на пенсию);
2. Документы по учету личного состава: приказы о зачислении, увольнении, присвоении званий, награждении, назначении на должности․
3. Дела уголовного процесса (архивные копии): материалы проверок оперативно-розыскной деятельности, копии решений о возбуждении/прекращении уголовных дел (по истечении сроков хранения в следственных органах)․
4. Миграционные карточки и учет: архивы паспортно-визовых служб (ПВУ), данные о регистрации иностранных граждан и граждан РФ (исторические фонды)․
5. Документы ГИБДД: архивы учета транспортных средств, водительских прав (старое поколение), материалов по ДТП (по истечении сроков)․
6. Организационно-распорядительная документация: приказы управления, отчеты, статистика, штатные расписания прошлых лет․

Порядок получения архивной справки или выписки

Способ 1: Через Портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

На портале gosuslugi․ru существует услуга: «Предоставление архивных документов (архивных справок, выписок и копий) из фондов государственных архивов Тульской области»․ Для департаментального архива МВД услуга может оформляться через раздел «Министерство внутренних дел» -> «Предоставление сведений из архивных фондов»․

• Необходимо заполнить электронную заявку․
• Прикрепить сканы паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос от имени родственника)․
• Оплатить госпошлину (если предусмотрена законом для данного типа справки)․

Способ 2: Письменный запрос по почте

Запрос направляется на юридический адрес УМВД:

Кому: Начальнику УМВД России по Тульской области

Адрес: 300041, г․ Тула, пр-кт Ленина,

С пометкой: «Для архивной службы / Канцелярии»

В запросе обязательно указать:

• ФИО заявителя, адрес проживания, контактный телефон ()․
• ФИО лица, по которому запрашиваются сведения (ФИО, дата рождения, годы службы/работы в МВД)․
• Цель запроса (пенсионное обеспечение, восстановление прав, генеалогия и т․д․)․
• Подпись и дату․

Способ 3: Личный визит

При личном обращении необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ․
• Документы, подтверждающие полномочия (доверенность нотариальная, свидетельство о рождении/браке для родственников)․
• Заявление в двух экземплярах (один остается в архиве, второй с отметкой о принятии выдается заявителю)․

Сроки исполнения и стоимость

• Срок рассмотрения: Согласно законодательству об архивном деле — до 30 календарных дней с момента регистрации запроса․ Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно с уведомлением заявителя․
• Стоимость: Выдача архивных справок гражданам по вопросам, касающимся их личных прав и законных интересов (пенсия, стаж, награждения), как правило, бесплатна․ Платными могут быть: сложные генеалогические поиски, копирование больших объемов документов, выдача заверенных копий для коммерческих целей․ Тарифы устанавливаются ведомством․

Особенности обращения в Государственный архив Тульской области (ГАТО)

Если в департаментальном архиве УМВД документы не найдены (например, фонды до 1990-х годов часто передаются в госархив), необходимо обратиться в Государственный архив Тульской области (ГАТО)․

• Адрес: г․ Тула, пр-кт Ленина, 44а․
• Телефон справки: +7 (4872) —*
• Сайт: gatula․ru (раздел «Образование запросов» / «Научные auxiliarные отделы» -> Отдел документации советского периода или Отдел новейшей истории)․

В ГАТО хранятся фонды: Тульского губернского/областного управления МВД (НКВД/МВД) более ранних лет, фонды УВД по городам и районам области․

Частые ошибки и советы

• Непутаница между УМВД и ГИБДД/Миграцией: Архив УМВД — это единый центр․ Не нужно ехать отдельно в ГИБДД (пр․ Тимирязева, 13) или Миграционный центр (ул․ Жуковского, 34) за архивными справками о службе — они перенаправят в главный архив Управления․
• Точность данных: Чем точнее вы укажете ФИО, дату рождения, номер личного дела (если известен), подразделение и годы службы, тем быстрее найдут документ․
• Защита персональных данных: Сведения о частной жизни, здоровье, судимостях (ст․ 14 ФЗ-152) выдаются только субъекту ПДн или по решению суда/прокурора․ Родственникам выдаются справки о факте службы, награждениях, стаже (не содержащие сведений частной жизни)․

Реквизиты УМВД России по Тульской области (для официальных запросов)

Резюме

Для работы с архивом УМВД Тульской области наиболее эффективным является предварительный звонок в канцелярию Управления по телефону +7 (4872) —* для уточнения актуального графика приема и списка документов․ Параллельно рекомендуеться подать заявку через Госуслуги — это фиксирует дату обращения и гарантирует ответ в установленные законом сроки․ Для исторических исследований (до 2000-х годов) параллельно обращайтесь в Государственный архив Тульской области (пр․ Ленина, 44а)․

Информация актуальна на ․ Контактные данные и регламенты могут меняться, обязательно проверяйте их на официальном сайте 71․mvd․rf или по телефону справочной перед визитом․