Архивное дело в Михайловском районе Приморского края играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Учреждение является не просто местом хранения бумаг, а центром документирования истории одного из крупнейших сельских районов края, чья история неразрывно связана с развитием Дальнего Востока России.

Историческая справка об учреждении

Формирование архивного фонда района началось практически одновременно с образованием административно-территориальной единицы. Михайловский район был образован 4 января 1926 года (по другим историческим данным, в рамках реформы 1920-х годов), а центральное архивное хранилище начало функционировать как структурное подразделение районного исполнительного комитета, а позже — администрации.

За десятилетия работы архив накопил уникальные документы, отражающие:

• Этапы коллективизации и создания колхозов/совхозов (в т.ч. знаменитого совхоза «Приморский»);
• Вклад районцев в Победу в Великой Отечественной войне (эвакуационные больницы, тыловые подвиги);
• Развитие агропромышленного комплекса в 1960–1980-х годах;
• Перестройку и сложный переходный период 1990-х;
• Современное социально-экономическое развитие муниципалитета.

Состав и структура фондов

На 01 января 2026 года архив Михайловского района хранит более * тысяч дел постоянного и длительного хранения. Фонды разделены на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления (до 1991 г.)

Это ядро архива. Сюда входят дела:

1. Михайловского районного Совета депутатов трудящихся / Совета народных депутатов;
2. Исполнительного комитета районного Совета;
3. Районных управлений народного хозяйства (раисполкома), отделов землеустройства, финансов, архитектуры;
4. Сельских и поселковых Советов, в входивших в состав района (с. Михайловка, с. Новоселище, с. Цветочный, п. Смаиловка и др.).

Особую ценность представляют протоколы заседаний исполкома 1940–1950-х гг., отчеты о ходе весенне-полевых работ, списки фронтовиков и тружеников тыла.

Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г. по н.в.)

Документы Администрации Михайловского района, Думы района, управлений и отделов администрации. Здесь хранятся нормативные правовые акты, распоряжения главы района, материалы заседаний депутатов, доклады о социально-экономическом развитии.

Фонды хозяйствующих субъектов и организаций

Архив принимает на хранение дела ликвидированных и реорганизованных предприятий:

• СПК «Михайловский», СПК «Новоселищский», СПК «Приморский»;
• МУП «Михайловское ЖКХ», МУП «Водоканал»;
• Школы, дома культуры, библиотеки, больницы (по ликвидации или смене учредителя).

Личные фонды и коллекции

Сохраняются документы выдающихся земляков: ветеранов войны, труда, почетных граждан района, писателей-краеведов. В том числе фотодокументы, наградительные листы, переписка, рукописи мемуаров.

Справочно-информационный аппарат

Для обеспечения доступа к документам создан и постоянно обновляется справочно-поисковый аппарат (СПА):

• Описи фондов (более * единиц хранения описей);
• Путеводители по фондам органов власти (опубликован в * г.);
• Тематические указатели («Великая Отечественная война», «Коллективизация», «Образование и культура»);
• Электронная база данных «Архив-Район» (внедрена в * г.), позволяющая вести учет дел и формировать справки в автоматическом режиме.

Основные направления деятельности

Государственная регистрация актов гражданского состояния (ЗАГС-архив)

Отдельное структурное подразделение занимается хранением книг записей актов гражданского состояния, переданных в архив по истечении сроков хранения в ЗАГСе (100 лет для книг рождений, 75 лет — браков и смертей). Выдача повторных свидетельств и архивных справок для подтверждения факторов родственных связей — одна из самых востребованных услуг.

Информационно-справочное обслуживание граждан

Ежегодно архив обрабатывает более * запросов (письменных, электронных, устных). Основные категории:

• Подтверждение стажа работы (для назначения пенсий);
• Подтверждение факта проживания, рождения, брака (для судов, нотариусов, МФЦ);
• Генеалогические запросы (поиск предков);
• Запросы правовых органов и организаций.

Цифровизация и проект «Цифровой архив»

С 2022 года ведется массовая цифровизация фондов. На текущий момент отсканировано более * млн листов документов. Создан портал «История Михайловки», где в открытом доступе представлены:

• Описи фондов (поиск по ключевым словам);
• Цифровые копии самых востребованных документов (списки призывников, протоколы заседаний 1940-х);
• Виртуальные выставки к юбилеям района, Победы, Дня приморского края.

Режим работы и контакты

Адрес: , с. Михайловка, ул. , д.
Телефон справочно-информационного отдела: +7 () —
E-mail: @primorsky.ru (официальный адрес архива администрации)
Сайт администрации района (раздел «Архив»): «>https://

График приема посетителей (читальный зал):

Внимание: График может меняться в предпраздничные дни. Рекомендуется предварительно звонить по телефону * для подтверждения и предварительной записи на работу с делами.

Порядок получения архивной справки

1. Подача заявления: Лично в читальном зале, через МФЦ «Мои Документы» (с. Михайловка), по почте (заказным письмом с вложением копии паспорта) или через портал Госуслуг (раздел «Обращение в архив»).
2. Необходимые документы: Паспорт гражданина РФ; Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника); Нотариальная доверенность (если представляет доверенное лицо).
3. Сроки исполнения: Согласно Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (как правило, справки готовы за 10–15 рабочих дней).
4. Стоимость: Выдача архивных справок гражданам — бесплатно. Платные услуги: копирование документов, сложные генеалогические поиски (тарифы уточняйте по телефону *).

Интересные факты и уникальные документы

• Документы 1920-х гг.: В архиве сохранены уникальные списки участников партизанского движения в Дальневосточной республике, родом из Михайловской долины.
• Фонд эвакуационной больницы № *: Полный комплект журналов учета раненых 1941–1945 гг., переданных в районную больницу (ныне ЦРБ). Это бесценный источник для поиска пропавших без вести.
• Картотека репрессированных: Копии делrehabilitated лиц, проживавших в районе, сформированная по материалам Мемориала и ФСБ Приморья.
• Фотоколлекция * (фамилия фотографа скрыта): Более * негативов 1950–1980-х гг., запечатлевших строительство ДК, открытие школы, уборочные кампании, повседневную жизнь колхозников.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с известного: Соберите все известные даты (рождения, смерти, брака), названия населенных пунктов (ранние названия могли отличаться, например, с. старое название = с. новое название).
2. Используйте онлайн-ресурсы: Перед поездкой проверьте описи на сайте администрации или портале «Архивы Приморья» («>https://).
3. Заказывайте копии заранее: Если вы не можете приехать лично, закажите сканирование дел дистанционно (услуга платная, оплата через СБП или в кассе администрации).
4. Обращайтесь в МФЦ: Для стандартных справок о стаже/заработной плате (период до 2003 г.) быстрее всего обращаться в МФЦ по месту жительства — они отправляют межведомственный запрос в архив электронно.

Перспективы развития

В рамках нацпроекта «Культура» и региональной программы «Цифровой Приморье» на 2026–2028 годы запланировано:

• Капитальный ремонт здания архива с установкой современных систем климат-контроля (температура 18±2°C, влажность 55±5%);
• Приобретение планетарного сканера для цифровизации крупноформатных чертежей и карт (планы межевания 1930-х гг.);
• Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) для приема запросов и выдачи справок в виде ЭЦП;
• Публикация сборника документов «Михайловский район в лицах и документах: 1926–2026».

Архив Михайловского района открыт для сотрудничества с учебными заведениями, музеями, общественными организациями и частными исследователями. История края хранится здесь — в папках, коробках и на серверах, ожидая своего читателя.

Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Администрации Михайловского муниципального района и Федерального архивного агентства (Росархив). Актуально на май 2026 г.