Написание рапорта на отпуск — это обязательная административная процедура для каждого сотрудника органов внутренних дел (ОВД/МВД России). В отличие от гражданских работников, полицейские и сотрудники МВД пишут не «заявление», а именно рапорт, который рассматривается по служебной иерархии. В этой статье мы подробно разберем актуальные образцы 2026 года, виды отпусков, правила подачи и частые ошибки.

Нормативная база: на чем основывается право на отпуск

Порядок предоставления отпусков сотрудникам полиции регулируется следующими ключевыми документами:

• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О полиции» (ст. 17, 35);
• Федеральный закон от № 3-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» (ст. 49, 50).
• Постановление Правительства РФ от № 931 «Об утверждении Положения о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудникам органов внутренних дел…».
• Внутренние приказы МВД России и локальные нормативные акты territorialных органов.

Основные виды отпусков и сроки

Перед написанием рапорта необходимо точно определить вид отпуска, так как от этого зависит текст документа и приложения;

Основной ежегодный отпуск

Согласно ст. 49 Закона № 3-ФЗ «О службе в ОВД»:

• Продолжительность — 30 календарных дней (для сотрудников, проходящих службу в особых условиях — до 45 дней).
• За первый год службы отпуск предоставляется после 6 месяцев непрерывной службы (за исключением случаев, установленных законом).
• За второй и последующие годы — в любое время в течение рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
• Может быть разделен на части по согласованию с руководителем (одна из частей не менее 14 дней).

Дополнительные отпуска

Предоставляются за выслугу лет, работу во вредных/опасных условиях, за особые заслуги и т.д. (ст. 50 Закона № 3-ФЗ):

• За выслугу лет: 5 дней (10–15 лет), 10 дней (15–20 лет), 15 дней (20–25 лет), 20 дней (25 лет и более).
• За работу в регионах с особыми климатическими условиями (Дальний Север, приравненные районы).
• За особые заслуги перед Отечеством (до 14 дней по решению руководителя).

Учебный отпуск

Предоставляется сотрудникам, обучающимся заочно или очно-заочно (вечерний формат) в государственных аккредитованных учебных заведениях. Основание — справка-вызов по установленной форме.

Отпуск по семейным обстоятельствам / за свой счет

Предоставляется без сохранения денежного содержания (за исключением случаев, предусмотренных законом: рождение ребенка, регистрация брака, смерть близкого родственника — до 5 дней с сохранением оклада). Срок до 14 дней в году (по согласованию — дольше);

Отпуск с последующим увольнением

Сотрудник вправе запросить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ст. 49 Закона о службе в ОВД, ст. 80 ТК РФ). В этом случае рапорт пишется на два вопроса: «О предоставлении отпуска» и «Об увольнении со дня окончания отпуска».

Общие правила оформления рапорта (Структура документа)

Рапорт пишется от руки (чернила синего или черного цвета) или на компьютере (в зависимости от требований конкретного органа), но подпись обязательно своеручная.

Структура «Шапки» (верхняя правая часть):

1. Кому: Должность, звание, ФИО руководителя органа (начальника ОМВД/УМВД/ГУМВД) в дательном падеже.
   Пример: Начальнику ОМВД России по * р.п. полиции * . .
2. От кого: Ваша должность, звание, ФИО (полностью) в родительном падеже.
   Пример: от старшего лейтенанта полиции инспектора ППСП ОМВД России по р.п. . . *

Содержательная часть:

• «РАПОРТ» (по центру строки).
• Текст просьбы: Четкое изложение сути с указанием вида отпуска, срока (даты «с» и «по»), количества календарных дней и основания (год службы, выслуга, учеба и т.д.).
• Основание: Ссылка на статью закона, график отпусков, справку-вызов и т.д.

Заключительная часть:

• Дата составления (число, месяц словами, год).
• Подпись (расшифровка: Фамилия И.О.).

Актуальные образцы рапортов на 2026 год

Во всех образцах ниже персональные данные, названия конкретных органов, адреса и номера телефонов заменены на * в соответствии с правилами конфиденциальности.

Образец №1: На основной ежегодный отпуск (по графику)

Образец №2: На дополнительный отпуск за выслугу лет (например, 20 лет — 30 суток)

Образец №3: На учебный отпуск (заочное обучение)

Образец №4: На отпуск с последующим увольнением (по собственному желанию)

Образец №5: На отпуск по личным/семейным обстоятельствам (за свой счет)

Порядок подачи и сроки рассмотрения

1. Срок подачи: Рекомендуется подавать рапорт не позднее чем за 2 недели до предполагаемого начала отпуска (для основного отпуска — согласно графику, для остальных — заранее для согласования).
2. Маршрут рапорта:
   • Сотрудник пишет рапорт (2 экземпляра: один остается в деле/кадровой службе, второй с отметкой о принятии остается у сотрудника).
   • Передает непосредственному руководителю (начальнику отделения/отдела).
   • Руководитель ставит резолюцию (согласовать/не согласовать), подписывает.
   • Рапорт идет в кадровую службу (ОК/УК) для проверки выслуги, графика, начислений.
   • Начальник органа (ОМВД/УМВД/ГУМВД) ставит заключительную резолюцию и подписывает приказ/распоряжение.
3. Приказ: На основании рапорта издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска. Сотрудник ознакомляется с приказом под роспись. Уйти в отпуск до выхода приказа НЕЛЬЗЯ (это будет считаться самоуволением/прогулом).

Особенности и нюансы 2026 года

• Электронный документооборот: Во многих регионах МВД внедрены АС «Кадры» или региональные ЭДО. Рапорт может создаваться в системе, печататься, подписываться и сканироваться. Уточните порядок в вашей кадровой части.
• Материальная помощь к отпуску: Выплата материальной помощи (так называемые «отпускные» сверх зарплаты) оформляется отдельным рапортом (Образец: «Рапорт сотрудника ОВД России о выплате ежегодной материальной помощи за текущий год»). Подается обычно вместе с рапортом на отпуск или после выхода приказа.
• Перенос/продление отпуска: Если вы заболели в отпуске — нужно срочно сообщить в часть (по телефону * * ) и написать рапорт на продление отпуска за счет больничного листа после выхода на работу (приложить ЛН и справку 095/у).
• Отзыв из отпуска: Возможен только по согласованию с сотрудником (кроме чрезвычайных ситуаций, введение ЧС). Неиспользованная часть переносится в удобное время.
• Накопление отпусков: Непредоставление отпуска более двух лет подряд недопустимо (ст. 124 ТК РФ по аналогии). Контроль за соблюдением графика ведет кадровая служба и прокурор.

Чек-лист: что проверить перед сдачей рапорта

• [ ] Правильно указан адресат (начальник именно вашего органа/территориального управления).
• [ ] Верно указаны ваши текущие звание, должность, подразделение.
• [ ] Четко обозначен вид отпуска (основной, дополнительный за выслугу, учебный, за свой счет).
• [ ] Указаны точные даты начала и окончания и количество календарных дней (прописью и цифрами).
• [ ] Соответствуют ли даты графику отпусков (для основного) или обоснованы (для остальных).
• [ ] Есть ссылка на статью закона / приказ / справку-вызов.
• [ ] Приложены необходимые документы (справка-вызов, расчет выслуги, медсправка — копии).
• [ ] Стоит личная подпись и дата.
• [ ] Получен второй экземпляр с отметкой о регистрации/принятии (или сохранен скриншот из ЭДО).

Частые ошибки, приводящие к возврату рапорта

1. Написание «Заявления» вместо «Рапорта».
2. Указание рабочих дней вместо календарных (отпуск в МВД считается в календарных днях, выходные и праздники входят в счет).
3. Несоответствие дат графику отпусков (для основного отпуска).
4. Отсутствие приложений (справка-вызов для учебы, расчет выслуги для доп. отпуска).
5. Подача рапорта «на вчера» (с датой начала отпуска, которая уже наступила или наступит завтра).
6. Ошибки в звании/должности адресата или автора.

Грамотно написанный рапорт — залог своевременного и беспроблемного ухода в заслуженный отдых. Всегда опирайтесь на актуальный график отпусков (утверждается ежегодно до 1 января) и консультируйтесь с инспектором кадровой службы (ОК/УК) вашего органа перед подачей документа. Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируя их под свою конкретную ситуацию (звание, должность, вид отпуска, даты).

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Образцы рапортов приведены как типовые примеры. Окончательные требования к оформлению могут устанавливаться локальными приказами руководителя вашего территориального органа МВД России. Перед подачей обязательно сверьтесь с требованиями вашей кадровой части. Дата актуальности информации: .