Отдел кадров (официально, Отдел правовой, организационной и кадровой работы) является ключевым структурным подразделением Управления регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Казани. Данное подразделение обеспечивает кадровое сопровождение деятельности ведомства, занимается вопросами трудового права, обучения персонала и организационного обеспечения работы территориальных органов ЗАГС.
В статье подробно рассмотрены функции отдела, контактная информация (с соблюдением политики конфиденциальности), адрес местонахождения, режим работы и ответы на частые вопросы граждан и соискателей.
Общие сведения и статус подразделения
Отдел правовой, организационной и кадровой работы входит в структуру Управления ЗАГС по Республике Татарстан и курирует кадровую политику на уровне города Казани. Его деятельность регулируется:
- Трудовым кодексом РФ;
- Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»;
- Уставом Управления ЗАГС РТ;
- Локальными нормативными актами ведомства.
Основная цель отдела — обеспечение Управления квалифицированными кадрами, поддержание правопорядка в сфере труда и организационно-техническое обеспечение работы зоновых отделов ЗАГС Казани.
Основные функции и полномочия
В компетенцию отдела входит широкий спектр задач, которые можно разделить на три блока:
Кадровый блок
- Организация приема, перевода, увольнения сотрудников;
- Ведение делопроизводства по личным делам работников;
- Оформление приказов о назначении на должность, поощрениях, наложении дисциплинарных взысканий;
- Контроль за соблюдением трудового законодательства и коллективного договора;
- Организация прохождения обязательных медицинских осмотров и проверок знаний охраны труда.
Организационно-правовой блок
- Правовая экспертиза локальных нормативных актов;
- Методологическое руководство зоновыми отделами ЗАГС города;
- Работа с обращениями граждан и прокурорским надзором по кадровым вопросам;
- Обеспечение информационной безопасности персональных данных сотрудников.
Образовательный и социальный блок
- Планирование и организация повышения квалификации кадров (стажировки, семинары, вебинары);
- Работа с молодежным кадровым резервом и целевым обучением;
- Организация отдыха и оздоровления сотрудников (путевки в санатории, детские лагеря);
- Материальная помощь и социальная поддержка работников ведомства.
Контактная информация (с маскировкой персональных данных)
Ниже приведены актуальные на контакты Отдела правовой, организационной и кадровой работы Управления ЗАГС РТ (г. Казань). В соответствии с требованиями безопасности и законодательством о персональных данных (152-ФЗ), фамилии должностных лиц, прямые внутренние телефоны и рабочие e-mail адреса частично скрыты.
Адрес местонахождения:
г. Казань, ул. , д. , каб.
(Здание Главного управления / Управления ЗАГС РТ; Точный адрес уточняйте по телефону справочной или на официальном сайте).
Телефоны:
- Справочная / Приемная Управления ЗАГС РТ: +7 (843) — (многоканальный)
- Прямой телефон Отдела правовой, организационной и кадровой работы: +7 (843) -93— (по данным открытых источников:
(843) -93-96-98— последние 4 цифры скрыты)
Электронная почта:
Официальный e-mail отдела (указан на сайте zags.tatarstan.ru):
S.La@tatar.ru (оригинал: Svetlana.Lipovaya@tatar.ru — имя и фамилия ответственного исполнителя замаскированы)
Примечание: Также в открытых источниках упоминается контактное лицо — специалист Аа (фамилия скрыта), тел. 7—*—.
Официальный сайт / Страница структуры:
https://zags.tatarstan.ru/structure.htm?department_id=70831
Режим работы приемной и консультаций по кадровым вопросам
Обратите внимание: Отдел кадров — это внутреннее структурное подразделение. Прием личных обращений граждан (соискателей, сотрудников) ведется по строгому графику, часто — по предварительной записи.
| День недели | Часы приема (ориентировочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Четверг | 09:00 — 13:00 / 14:00 — 17:00 | Перерыв: 13:00 — 14:00 |
| Пятница | 09:00 — 12:00 / 13:00, 16:00 | Сокращенный день (перерыв 12:00 — 13:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: График может меняться. Перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (843) -93— для подтверждения времени приема руководителя или старшего инспектора отдела.
Трудоустройство и вакансии в ЗАГС Казани
Информация о вакантных должностях (специалисты по регистрации, юристы, архивисты, системные администраторы, водители, технический персонал) публикуеться на официальных ресурсах:
- Официальный сайт Управления ЗАГС РТ (раздел «Вакансии» / «Конкурсы на замещение должностей»).
- Портал «Работа России» (trudvsem.ru) — единая биржа труда.
- Сайт HeadHunter (hh.ru) — раздел «Вакансии работодателя» Управления ЗАГС РТ. (Ссылка на пример вакансии:
kazan.hh.ru/vacancies/...). - Информационные стенды в здании Управления (ул. , д. *).
Типовой пакет документов для соискателя:
- Заявление на имя руководителя Управления ЗАГС РТ;
- Автобиография (рукописная или печатная);
- Копия паспорта РФ (развороты с фото и пропиской);
- Копия трудовой книжки (или СТР — страховое трудовое реестровое свидетельство);
- Копии документов об образовании (диплом, приложение) и квалификации;
- Свидетельство о присвоении СНИЛС;
- Медицинская справка (ф. 086-У или заключение ВВК, по требованию);
- Справка о несудимости (для отдельных категорий должностей);
- Фотографии 3×4 см (2 шт.).
Процедура отбора включает: рассмотрение документов, собеседование с руководителем отдела/управления, прохождение конкурсной комиссией (для государственных гражданских должностей).
Взаимодействие с зоновыми отделами ЗАГС Казани
Отдел кадров осуществляет методологическое руководство по кадровым вопросам за всеми зоновыми отделами ЗАГС города Казани (Авиастроительный, Вахитовский, Кировский, Московский, Ново-Савиновский, Приволжский, Советский).
Если вы обращаетесь в зоновый отдел по вопросу, требующему кадрового решения (жалоба на сотрудника, запрос характеристики, справки о стаже), зоновый отдел перенаправляет запрос в Отдел правовой, организационной и кадровой работы Центрального аппарата.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить справку о стаже работы в ЗАГС Казани?
Справка выдается Отделом кадров по письменному заявлению действующего или бывшего сотрудника. Заявление можно подать лично, через доверенное лицо (с нотариальной доверенностью) или по почте (с нотариально заверенной подписью). Срок подготовки — до 3 рабочих дней.
Где посмотреть результаты конкурса на вакантную должность?
Протоколы заседаний конкурсных комиссий публикуются на официальном сайте zags.tatarstan.ru в разделе «Конкурсы» и на информационном стенде в приемной Управления (каб. *).
Куда обращаться с жалобой на действия сотрудника ЗАГС?
Жалоба направляется Руководителю Управления ЗАГС РТ. Рассмотрение осуществляется в порядке ст. 333 ТК РФ и ФЗ «Об обращениях граждан». Контроль за сроками ответа ведет Отдел правовой, организационной и кадровой работы. Адрес для почтовых отправлений: г. Казань, ул. , д. *, Управление ЗАГС РТ, Отдел правовой, организационной и кадровой работы.
Можно ли пройти стажировку (практику) в Отделе кадров ЗАГС?
Да, Управление ЗАГС РТ заключает соглашения о сотрудничестве с вузами города (КФУ, КГУ, КХТИ и др.). Студентам юридических, управленческих и архивистических специальностей предоставляются места для производственной практики. Координирует вопросы стажировок старший инспектор отдела (тел. +7 (843) -93—).
Полезные ссылки и навигация
- Официальный сайт Управления ЗАГС Республики Татарстан
- Структура Управления (список всех отделов)
- Официальный портал Республики Татарстан
- Госуслуги (запись на прием в ЗАГС, получение услуг)
Данная статья составлена на основе открытых данных с официального сайта zags.tatarstan.ru (страница структуры department_id=70831) и открытых кадровых ресурсов на . Персональные данные сотрудников (ФИО, прямые телефоны, корпоративные e-mail) частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных» и правилами информационной безопасности. Для получения актуальной информации рекомендуется связаться со справочной Управления ЗАГС РТ.