Октябрьский отдел управления записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Администрации городского округа Саранск — это структурное подразделение‚ осуществляющее государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Октябрьского района города Саранска Республики Мордовия. Отдел действует на основании соответствующего Положения‚ утвержденного Администрацией городского округа.
Адрес и контактная информация
Офис находится в здании Администрации Октябрьского района городского округа Саранск. Ниже приведены основные реквизиты для обращения граждан:
- Почтовый адрес: 430033‚ Республика Мордовия‚ город Саранск‚ Гожувская ул.‚ д. 4
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () *— (точный номер рекомендуется уточнять на официальном сайте или картах Яндекс/2ГИС перед визитом)
- Официальный сайт: admsaransk.ru (раздел «Управление ЗАГС» / «Октябрьский отдел»)
- Электронная почта: *@admsaransk.ru (общая для администрации‚ уточняйте при звонке)
Важно: В том же здании (Гожувская ул.‚ 40) располагается и Администрация Октябрьского района (ИНН 1328904859)‚ что удобно для комплексного решения вопросов‚ требующих взаимодействия с разными отделами.
Режим работы и прием граждан
График приема посетителей в Октябрьском отделе ЗАГС‚ как правило‚ соответствует стандартному расписанию государственных учреждений Республики Мордовия‚ однако дни и часы приема на конкретные услуги (регистрация брака‚ выдача справок‚ изменение имени) могут отличаться.
Примерный график (требует подтверждения по телефону):
- Понедельник – Пятница: с 08:30 до 17:30 (перерыв на обед‚ обычно с 13:00 до 14:00).
- Суббота‚ Воскресенье: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).
Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по справочному телефону или проверяйте актуальный график на портале Госуслуг (gosuslugi.ru) в карточке данного отделения. Запись на прием во многих случаях осуществляется исключительно электронно.
Основные функции и предоставляемые услуги
Октябрьский отдел ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:
- Регистрация заключения и расторжения брака. В том числе торжественная регистрация в операционном зале и выездная регистрация.
- Регистрация рождения ребенка. Выдача свидетельства о рождении (Свидетельство о рождении — первичный документ для получения СНИЛС‚ полиса ОМС‚ гражданского паспорта в будущем).
- Регистрация смерти. Выдача свидетельства о смерти‚ необходимого для погребения‚ наследования‚ получения пособий.
- Регистрация установления отцовства (добровольное признание или по решению суда).
- Регистрация усыновления (удочерения). Выдача свидетельства об усыновлении и формирование новой записи акта о рождении.
- Регистрация изменения имени‚ фамилии‚ отчества гражданина (в т.ч. при вступлении в брак‚ расторжении брака‚ по желанию гражданина‚ достигшего 14 лет).
- Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению заинтересованных лиц или по решению суда).
- Восстановление записей актов гражданского состояния в случае их утраты или порчи.
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти‚ изменении имени и т.д.
- Выдача справок из архива ЗАГС (справка формы № 7‚ № 9‚ № 10‚ № 12 и др.) для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов‚ консульств.
- Государственная регистрация перемены пола.
Электронные сервисы и портал «Госуслуги»
На подачу заявлений на большинство услуг Октябрьского отдела ЗАГС рекомендуется (а в ряде случаев — обязательно) производить через ЕПГУ (Единый портал госуслуг):
- Заявление на регистрацию брака (подается заранее‚ выбор даты и зала доступен в личном кабинете).
- Заявление на получение свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (повторное или первичное‚ если позволяет законодательство).
- Заявление на изменение ФИО.
- Заказ справок из архива.
- Оплата госпошлины через портал с предоставлением скидки 30% (на выдачу дубликатов свидетельств‚ справок‚ изменение имени, в соответствии с Налоговым кодексом РФ).
После подачи электронного заявления вы получите уведомление о дате и времени личного явления для подписи документов и получения результата.
Необходимые документы (общий перечень)
Перечень документов зависит от конкретной услуги. Базовый набор почти всегда включает:
- Паспорт гражданина РФ (или иной документ‚ удостоверяющий личность).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (если оплата не производилась онлайн).
- Документы-основания (свидетельство о рождении ребенка‚ свидетельство о браке/разводе‚ решение суда‚ медицинское свидетельство о смерти и т.д.).
Точный список для вашей ситуации уточняйте у сотрудника отдела по телефону или в разделе «Услуги» на сайте Администрации Саранска;
Схема проезда и ориентиры
Здание расположено по адресу: ул. Гожувская‚ д. 40 (Район: Октябрьский).
- Ориентир: Здание Администрации Октябрьского района (4-этажное административное здание).
- Общественный транспорт: Остановка «Администрация Октябрьского района» или «Ул. Гожувская» (маршрутки и автобусы городского транспорта Саранска).
- Навигаторы: Введите в поиск «Октябрьский отдел ЗАГС Саранск» или «Администрация Октябрьского района Саранск».
Нормативная база и правовой статус
Деятельность отдела регламентируется:
- Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
- Постановлением Правительства РФ № 1287 «Об утверждении Правил государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Положением об Октябрьском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (утверждено решением Администрации г.о. Саранск).
- Законом Республики Мордовия об административно-территориальном устройстве.
Отдел подчиняется Управлению ЗАГС Администрации городского округа Саранск и методически, Республиканской службе ЗАГС Республики Мордовия (г. Саранск‚ ул. Федосеенко‚ 2а).
Отличие от других отделов ЗАГС города
В Саранске функционируют три районных отдела ЗАГС (помимо Республиканской службы):
| Наименование отдела | Адрес (ориентировочный) | Район обслуживания |
|---|---|---|
| Октябрьский отдел ЗАГС | ул. Гожувская‚ д. 40 | Октябрьский район |
| Ленинский отдел ЗАГС | ул. Советская‚ д. 31а | Ленинский район |
| Пролетарский отдел ЗАГС | Адрес уточнять на сайте Администрации | Пролетарский район |
Внимание: Обращаться нужно именно в тот отдел‚ на территории которого произошло событие (рождение‚ смерть) или по месту жительства заявителей (для регистрации брака‚ изменения имени). Прием документов по территориальному принципу строго соблюдается.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в Октябрьском отделе‚ если мы живум в другом районе?
Да‚ по общему правилу (ст. 11 ФЗ-143) брак можно зарегистрировать в любом отделе ЗАГС РФ по желанию вступающих в брак. Однако для торжественной регистрации в конкретном зале Октябрьского отдела необходимо заранее забронировать дату и время (через Госуслуги или по телефону).
Как получить справку об отсутствии брака (для выезда за границу)?
Справку формы № 5 (или справку о семейном положении) можно заказать через Госуслуги с выбором Октябрьского отдела ЗАГС как места получения‚ либо лично по адресу ул. Гожувская‚ 40. Срок готовности — до 5 рабочих дней (часто быстрее).
Что делать‚ если свидетельство о рождении утеряно‚ а родители живут в другом городе?
Дубликат свидетельства о рождении можно получить в любом отделе ЗАГС РФ (не обязательно в Октябрьском или там‚ где родился). Достаточно обратиться в ближайший к месту пребывания отдел с паспортом и заявлением (через Госуслуги удобнее).
Резюме
Октябрьский отдел ЗАГС Администрации г.о. Саранск — ключевое учреждение для жителей Октябрьского района по вопросам легализации жизненных событий. Главные правила успешного обращения:
- Предварительно проверьте актуальный график приема по телефону +7 () — или на Госуслугах.
- По возможности подавайте заявления онлайн — это сэкономит время и даст скидку на пошлину.
- Убедитесь в полноте пакета документов перед визитом (оригиналы + копии).
- Адрес: Саранск‚ ул. Гожувская‚ д. 40 (здание Администрации Октябрьского района).
Информация актуальна на . Режим работы‚ телефоны и перечень услуг могут меняться; подтверждайте данные на официальных источниках (сайт admsaransk.ru‚ портал Госуслуг‚ Яндекс.Карты) перед визитом.