Ежегодный дополнительный отпуск — это законное право многих категорий работников, установленное Трудовым кодексом РФ․ Однако чтобы воспользоваться этим правом, важно грамотно оформить соответствующее заявление․ В данной статье мы подробно разберём, кому положен дополнительный отпуск, как правильно составить заявление, и приведём готовый образец документа․
Кому положен ежегодный дополнительный отпуск
Согласно статьям 116–119 ТК РФ, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется следующим категориям работников:
- Работникам с вредными и опасными условиями труда (2, 3 и 4 степени вредности) — не менее 7 календарных дней (ст․ 117 ТК РФ);
- Работникам с ненормированным рабочим днём — не менее 3 календарных дней (ст․ 119 ТК РФ);
- Работникам Крайнего Севера — 24 календарных дня, а работающим в приравненных к нему местностях — 16 календарных дней (ст․ 321 ТК РФ);
- Работникам особого характера работы — продолжительность определяется Правительством РФ (ст․ 118 ТК РФ);
- Спортсменам и тренерам — не менее 4 календарных дней;
- Медицинским работникам отдельных категорий — в соответствии с федеральным законодательством․
Кроме того, работодатель вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска, закрепляя это в коллективном договоре или локальных нормативных актах․
Когда нужно писать заявление
Важно понимать: если отпуск предоставляется строго по утверждённому графику отпусков (форма Т-7), то писать заявление не обязательно — работодатель обязан лишь уведомить работника о начале отпуска за две недели․ Однако заявление потребуется в следующих случаях:
- работник хочет перенести дополнительный отпуск на другие даты;
- сотрудник устроился на работу в текущем году и не включён в график;
- работник желает присоединить дополнительный отпуск к основному в удобное время;
- в организации принято оформлять все отпуска через заявления (такое требование может быть закреплено в локальных актах)․
Структура заявления
Заявление на дополнительный отпуск составляется в свободной форме, но должно содержать обязательные элементы:
- Шапка документа (в правом верхнем углу): должность и ФИО руководителя, наименование организации, а также должность, структурное подразделение и ФИО заявителя;
- Название документа — «Заявление»;
- Основной текст — просьба предоставить ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск с указанием основания, даты начала и продолжительности;
- Дата и подпись заявителя․
Образец заявления
Генеральному директору
ООО «Северный ветер»
Иванову И․И․
от инженера-технолога
отдела производства
Петрова П․П․
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда (на основании ст․ 117 ТК РФ) продолжительностью 7 (семь) календарных дней с по включительно․
Петров Петров П․П․
Пример заполнения с реальными реквизитами (данные частично скрыты)
Ниже приведён пример оформления заявления с указанием реквизитов организации․ Персональные данные и контакты скрыты в целях конфиденциальности:
- Организация: АО «ПолярСтройМонтаж», г․ Мурманск, ул․ Ленина, д․ 1;
- Руководитель: генеральный директор Сидоров А․В․;
- Заявитель: буровой мастер Кузнецов С․Н․, табельный № 04;
- Телефон отдела кадров для согласования: +7 (8152) *—*;
- Основание: работа в районах Крайнего Севера, дополнительный отпуск 24 календарных дня․
Полезные рекомендации
- Подавайте заявление заблаговременно — минимум за 2 недели до желаемой даты начала отпуска;
- Обязательно укажите основание предоставления дополнительного отпуска со ссылкой на статью ТК РФ;
- Зарегистрируйте заявление у секретаря или в отделе кадров и сохраните копию с отметкой о принятии;
- Помните: часть дополнительного отпуска, превышающая 7 календарных дней (для вредных условий труда), может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника;
- Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ст․ 136 ТК РФ)․
Правильно составленное заявление на ежегодный дополнительный отпуск — это гарантия того, что ваше законное право на отдых будет реализовано без задержек и недоразумений․ Используйте приведённые образцы, указывайте точные даты и основания, и не забывайте согласовывать документ с работодателем заранее․