Изменение состава участников Общества с ограниченной ответственностью (ООО) — одна из самых частых корпоративных процедур․ С 01 января 2022 года единой формой для внесения любых изменений в ЕГРЮЛ (включая смену участников) является форма Р13014 (КНД 1111520), утвержденная Приказом ФНС России от № ЕД-7-14/617 (в редакции Приказа от № ЕД-7-14/826)․ Старая форма Р14001 более не применяется․

В данной статье мы подробно разберем порядок подготовки документов, правила заполнения листов заявления и предоставим ориентировочные образцы для типичных ситуаций․

Основные основания для смены участника

Перед заполнением заявления необходимо четко определить правовое основание, от него зависит пакет документов и заполняемые листы формы Р13014:

• Купля-продажа доли (Договор купли-продажи, ДКП)․
• Дарение доли (Договор дарения)․
• Выход участника из общества (Заявление участника + решение остальных/единственного участника)․
• Переход доли по наследству (Свидетельство о праве на наследство)․
• Присуждение доли по решению суда (Вступившее в силу решение суда)․
• Вступление нового участника за счет увеличения уставного капитала (Решение о увеличении УК + платеж)․

Необходимый пакет документов для подачи в налоговую

Согласно ст․ 12 Закона № 129-ФЗ, для регистрации изменений в составе участников необходимо предоставить:

1. Заявление по форме Р13014 (подпись заявителя должна быть нотариально заверена, за исключением подачи через МФЦ или онлайн через личный кабинет ФНС с ЭЦП)․
2. Решение (Протокол) участников ООО о согласии на отчуждение доли / выходе участника / переходе доли / увеличении УК и внесении изменений в Устав (если меняется размер доли или перечень участников в Уставе)․
3. Договор сделки (Купля-продажи, Дарения) или иное основание (Заявление о выходе, Свидетельство нотариуса о наследстве)․
4. Квитанция об оплате госпошлины — 8000 руб․ (при подаче на бумажном носителе)․ При электронной подаче через личный кабинет ФНС с ЭЦП пошлина не платится․
5. Новый Устав в 2 экз․ или Лист изменений в Устав в 2 экз․ (если Устав содержит перечень участников/размеры долей или меняется наименование/адрес из-за нового участника)․ Если Устав типовой (оден из 36 утвержденных Минэкономразвития) — сдача Устава не требуется, достаточно указать его номер в форме Р13014․
6. Документы на нового участника (копия паспорта физлица / выписка ЕГРЮЛ юрлица, ИНН)․
7. Нотариальное заверение подписи на заявлении Р13014 (если подача не онлайн и не через МФЦ)․

Структура формы Р13014: какие листы заполнять при смене участника

Форма состоит из титульного листа и разделов (листов) А–Н․ При смене участника обязательны:

Титульный лист (Страница 001)

• Причина представления: код 213, «Внесение изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ»․
• Код основания: выбирается из справочника (например, 21311 — изменение состава участников)․
• Указываются ОГРН, ИНН, полное/краткое наименование ООО․

Лист Б (Страница 002) — Сведения о заявителе

Заявителем выступает Генеральный директор ООО (или иное уполномоченное лицо)․ Заполняются его ФИО, адрес регистрации (маскирован: г․ , ул․ , д․ , кв․ ), данные паспорта (серия/номер: * , выдан: ), ИНН ()․

Лист В (Страница 003) — Сведения об изменяемых сведениях

Ставится отметка «1» в строке «Сведения о лице, являющемся участником (акционером)»․

Лист Д (Страница 004) — Сведения об участнике (Физическое лицо)

Ключевой лист при смене физлица-участника․ Заполняется в двух экземплярах (логически): на исключаемого и вступающего участника․

• Код действия:
  • 1, Включение сведений (для нового участника)․
  • 2, Исключение сведений (для уходящего участника)․
  • 3 — Изменение сведений (если меняются ФИО/паспорт/адрес существующего участника)․
• Доля в УК: указывается в рублях и процентах (например, 10 000 руб․ (50%))․
• ФИО нового участника: (Фамилия Имя Отчество)․
• Дата рождения: ․․․
• Место рождения: г․ , обл․ ․
• Гражданство: код 643 (Россия) или иной․
• Паспорт: серия , номер , выдан , дата *․․․
• Адрес регистрации: *, г․ , ул․ , д․ , кв․ ․
• ИНН: ․

Лист Е (Страница 005) — Сведения об участнике (Юридическое лицо)

Заполняется аналогично Листу Д, если участником вступает/выходит юрлицо․ Указываются: Полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес места нахождения (юрадрес: , г․ , ул․ , д․ *)․

Лист Ж (Страница 006) — Сведения об изменении Устава

Заполняется, если вносится Лист изменений или новый Устав․ Указывается номер типа Устава (1–36) или «0» — индивидуальный Устав․

Лист Н (Страница 007), Сведения о платеже госпошлины

Заполняется только при подаче на бумаге․ КБК: 1###-###-####11000130, ОКТМО — по месту нахождения ООО ()․

Образец заполнения: Типовые ситуации

Ситуация 1: Смена единственного участника (Продажа 100% доли)

Особенность: Решение принимает уходящий единственный участник (протокол не нужен, достаточно Решения единственного участника)․ Новый участник становится единственным․

Порядок заполнения Листа Д (Страница 004):

1. Строка для уходящего участника (Код действия «2» — Исключение):
   • ФИО: Иванов Иван Иванович (маскировано: *)․
   • Доля: 100% (10 000 руб․)․
   • Остальные реквизиты: заполняются по данным ЕГРЮЛ (паспорт, адрес, ИНН, маскируются)․
2. Строка для вступающего участника (Код действия «1», Включение):
   • ФИО: Петров Петр Петрович (маскировано: )․
   • Доля: 100% (10 000 руб․)․
   • Паспорт: 45 , выдан Отделом МВД г․ Москвы ․*․․
   • Адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Тверская, д․ , кв․ *․
   • ИНН: 77;

Документы к подаче: Р13014, Решение единственного участника (уходящего) о продаже доли и внесении изменений, ДКП (нотариальная форма не обязательна для доли в УК, но подписи на Р13014 заверяет нотариус), новый Устав/Лист изменений, квитанция/ЭЦП․

Ситуация 2: Выход одного из участников с распределением доли между остальными

Особенность: Доля уходящего участника распределяется пропорционально долям остальных (если иное не предусмотрено Уставом/Соглашением)․

Заполнение Листа Д:

• Уходящий участник: Код действия «2»․ Доля указывается та, которая была․
• Остающиеся участники: Для каждого заполняется строка с Кодом действия «3» (Изменение) — указывается новая увеличенная доля в рублях и процентах․ ФИО/паспорт не меняются, но строка заполняется полностью․
• Новый участник: Не появляется․

Ситуация 3: Вступление нового участника за счет увеличения Уставного капитала

Здесь нет «уходящего» участника․

• Лист Д: Только строки с Кодом действия «1» для нового участника․
• Лист Ж: Обязательно (меняется размер УК)․
• Приложение: Решение общего собрания об увеличении УК, платежный поручение о внесении вклада․

Образец Решения участников ООО (Протокола) — обязательное приложение

Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты (ст․ 50 ГК РФ, ст․ 21 Закона № 14-ФЗ):

Порядок подачи и сроки

Частые ошибки при заполнении Р13014 (чек-лист)

• Не указан код причины (213) или код основания на титульном листе․
• Ошибки в Листе Д: неверный код действия (1/2/3), не указана доля в рублях (только в %), не совпадают ФИО с паспортом (например, «ё» вместо «е»)․
• Отсутствие Листа Ж при изменении Устава/УК․
• Подпись директора не заверена нотариусом (при бумажной подаче напрямую в налоговую) — гарантированный отказ․
• Не оплачена пошлина (при бумажной подаче) или оплачена с ошибкой в КБК/ОКТМО․
• Не приложен Устав/Лист изменений (если Устав не типовой и в нем есть перечень участников)․
• Расхождение данных в Договоре и Заявлении (разная цена, разные реквизиты участников)․

Особенности с 2024–2026 гг․ (актуально на )

• Типовые Уставы: Если ООО использует один из 36 типовых уставов, сдача Устава в налоговую не требуется․ В Листе Ж указывается номер типа (1–36)․ Если Устав индивидуальный — сдаем 2 экз․ нового Устава или Лист изменений․
• Электронная подача — приоритет: ФНС активно стимулирует переход на электронный документооборот․ Подача через Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИП/ЮЛ) или сервисы-операторов ЭДО (СБИС, Диадок, Контур, Регберри и др․) с ЭЦП директора — самый быстрый, дешевый и надежный способ․
• Проверка надежности адреса: Если новый участник — также директор, и он указывает свой домашний адрес как юрадрес, проверьте адрес на «массовость» через сервис ФНС «Прозрачный бизнес», чтобы избежать отказа․
• Нотариальная форма сделки: Для доли в УК ООО нотариальная форма ДКП не требуется (простая письменная), но нотариус все равно нужен для заверения подписи на Р13014 (если не ЭЦП/МФЦ)․

Резюме: пошаговый алгоритм действий

1. Заключить сделку (ДКП, Дарение) или принять Решение о выходе/переходе доли․
2. Провести заседание/принять Решение единственного участника (Протокол), утвердить смену, новый Устав/Лист изменений, поручить директору подачу․
3. Подготовить Заявление Р13014 (заполнить Титул, Б, В, Д/Е, Ж, Н)․ Удобнее всего заполнить в онлайн-сервисе (ФНС, Регберри, КонсультантПлюс) — он подскажет коды и не даст ошибиться в логике листов․
4. Собрать пакет: Р13014, Решение/Протокол, Договор/Основание, Устав/Лист изменений (2 экз․), копии паспортов/ИНН новых участников, квитанция (если бумага)․
5. Выбрать способ подачи:
   • Онлайн (ЭЦП директора) — бесплатно, быстро, удобно․ Подписываем файл ЭЦП, отправляем, ждем результат в ЛК․
   • МФЦ — директор приходит с паспортом и пакетом, сотрудник принимает, выдает талон․
   • Нотариус — директор приходит к нотариусу, нотариус заверяет подпись на Р13014, сканирует и отправляет в ФНС (платно за услуги нотариуса + пошлина)․
6. Через 5 рабочих дней получить результат: Лист записи ЕГРЮЛ (страница 001 формы Р13014 с отметкой ФНС) и Устав с отметкой (если сдавали)․ При онлайн-подаче — в личном кабинете/ЭДО․

Смена участника ООО — процедура стандартизированная, но требующая внимательности к деталям формы Р13014․ Главное — правильно определить коды действий на Листе Д (Е) для каждого участника (кто уходит — код «2», кто приходит — код «1», чья доля меняется, код «3») и не забыть про Лист Ж, если меняется Устав или УК․

Рекомендация: Используйте официальный сервис ФНС «Заполнение заявлений для регистрации юрлиц» или проверенные сервисы-операторы (например, Регберри, КонсультантПлюс, СБИС) для генерации XML-пакета․ Это исключит ошибки формата и логики заполнения․ При подаче через ЭЦП вы сэкономите 8000 руб․ госпошлины и поездки в нотариальную контору/МФЦ․

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией․ При подготовке документов рекомендуется обратиться к нотариусу или корпоративному юристу для учета специфики вашего Устава и ситуации․ Данные актуальны на ․