Оформление денежного аванса — это стандартная финансово-хозяйственная процедура в Вооруженных Силах РФ; Несмотря на распространенное название «рапорт», нормативными актами установлена форма Заявления на выдачу аванса (Форма № 30 по ОКУД 6002404). В данной статье подробно разберем правовую основу, порядок заполнения, структуру документа и частые ошибки, актуальные на .

Нормативная правовая база

Главным документом, регламентирующим бланки и порядок их использования, является:

• Приказ Министра обороны РФ от № 139 (ред. от ) «Об утверждении форм документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации».

Именно в приложении к данному Приказу утверждена Форма № 30 (ОКУД 6002404) — «Заявление на выдачу аванса». Использование иных самописных форм без утвержденных реквизитов недопустимо для бухгалтерского учета.

Рапорт или Заявление: в чем разница?

В повседневной речи военнослужащие часто называют этот документ «рапорт на аванс». Однако:

• Рапорт — служебное сообщение командира (начальника) о выполнении задания, происшествии или личном просьбе (по службе, отпуску, жилью). Регламентируется Уставом Внутренней Службы.
• Заявление (Форма № 30) — строгий бухгалтерский документ для получения денежных средств под отчет или в счет заработной платы. Регламентируется Приказом № 139.

Важно: В финансовом органе (казначействе/финоргане части) примут к исполнению именно Заявление по форме № 30. «Рапорт» в свободной форме может потребоваться только как сопроводительное служебное записка от командира подразделения к финансовому органу с просьбой о выдаче средств.

Структура и реквизиты Формы № 30 (Образец заполнения)

Ниже приведена структура бланка с пояснениями к полям. Чувствительные данные (ФИО, номера телефонов, адреса, номера счетов) в примерах замаскированы символами .

Верхняя часть (Шапка)

Командиру 
(воинская часть )
от 
(воинское звание, ФИО полностью ) 

Основная часть

ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ВЫДАЧУ АВАНСА

Нижняя часть (Подписи и визы)

Согласно Форме № 30, документ подписывается заявителем и визуется командиром и начальником финансового органа:

Прошу выдать указанную сумму.

Заявитель: * / * / (Подпись, расшифровка)
РАЗРЕШАЕТСЯ ВЫДАТЬ

Командир в/ч :  / * / (Воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Начальник финансового органа:  / * / (Воинское звание, подпись, инициалы, фамилия)
Пошаговая инструкция по оформлению

 
Получение бланка: Оригинальный бланк Формы № 30 (ОКУД 6002404) выдается в финансовом органе (казначействе) части или скачивается из официальной базы форм Минобороны / КонсультантПлюс / Гарант. Бланк должен соответствовать редакции Приказа № 139 от .
 
Заполнение заявителем: Заполняется от руки (чернила синего или черного цвета) или на компьютере с последующей печатью. Исправления и зачистки недопустимы.
 
Указание основания: Четко пропишите: «В счет зарплаты (ДС) за [месяц] год» или «Под отчет на [цель: командировка, хозяйственные нужды] по приказу № [номер] от [дата]».
 
Согласование командиром: Заявление передается командиру подразделения (роты/батальона) для визы «РАЗРЕШАЕТСЯ ВЫДАТЬ» с указанием звания, подписи, инициалов, фамилии и даты.
 
Подача в финансовый орган: С визой командира документ подается в казначейство/финансовый орган части для регистрации и выдачи денег (через кассу или на карту).


Важные нюансы и ограничения (2026 год)

Аванс в счет денежного содержания (ДС)

 
Выдается не чаще один раз в месяц.
 
Сумма не может превышать 40% от предполагаемого ежемесячного денежного содержания (ст. 14 ФЗ № 27-ФЗ, Положение о ДС).
 
Срок выплаты: обычно с 15 по 20 число текущего месяца (устанавливается приказом командира части).


Аванс под отчет (Командировочные / Хознужды)


 
Выдается строго на основании приказа (распоряжения) командира о направлении в командировку или выполнении работ.
 
Сумма рассчитывается исходя из норм суточных, проезда, проживания (Постановление Правительства РФ № 729).
 
Срок погашения: не позднее 3 рабочих дней после возвращения из командировки (п. 6.3 Приказа Минфина № 94н).
 
Погашение оформляется Авансовым отчетом по форме АО-1 (ОКУД 0316001) с приложением чеков, билетов, акта приема-передачи.


Авансовый отчет (Форма АО-1) — следующий шаг
Если аванс выдавался под отчет, после возвращения военнослужащий обязан сдать авансовый отчет.

 
Форма: АО-1 (утверждена Приказом Минфина РФ от № 227н, действует с ).
 
Срок сдачи: 3 рабочих дня после окончания командировки/работ.
 
Приложения: Оригиналы документов (билеты, чеки квитанции, справки о проживании, акты выполненных работ).
 
Несдача отчета в срок влечет за собой удержание суммы аванса из ДС в принудительном порядке и возможную служебную ответственность.


Где взять актуальные бланки и образцы?

 
Официальный сайт Минобороны РФ (раздел «Документы» -> «Формы документов» -> Приказ № 139).
 
Информационно-правовые системы: «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс» (поиск по ОКУД 6002404 или «Форма № 30»). Там доступны бланки в формате MS Word/Excel для заполнения на компьютере.
 
Финансовый орган (казначейство) воинской части, самый надежный источник бумажных бланков актуального образца.


Типичные ошибки, приводящие к отказу в выдаче

 
Использование старого бланка (до редакции Приказа № 139 от ).
 
Отсутствие визы командира («РАЗРЕШАЕТСЯ ВЫДАТЬ»).
 
Несоответствие суммы в цифрах и прописью.
 
Неуказание конкретного основания (приказа о командировке, месяца зарплаты).
 
Попытка получить аванс в счет ДС во второй раз в течение одного календарного месяца.
 
Заполнение карандашом, стирание, исправителями.

Пример служебной записки от командира (сопроводительный документ)
Часто финансовый орган требует не только Заявление № 30, но и служебную записку от командира подразделения:

Командиру в/ч *
от командира  роты
старшего лейтенанта * . 

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
№ * от 

ТЕМА: О выдаче аванса

Прошу Вас разрешить выдать аванс в счет денежного содержания за май 2026 г. старшему лейтенанту * * * в сумме 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

Командир  роты: * / * /
 
Правильное оформление Заявления на выдачу аванса (Форма № 30 по ОКУД 6002404), залог своевременного получения денежных средств. Ключевые моменты: использование актуального бланка (ред. 2024 г.), четкое указание основания и суммы, обязательная виза командира и соблюдение сроков погашения (для авансов под отчет — сдача Авансового отчета по форме АО-1 в течение 3 дней). При возникновении спорных вопросов рекомендуется обратиться к военному юристу или в финансовый орган своей части для консультации.
 
 
Данная статья носит информационный характер. Текст подготовлен на основании Приказа Минобороны РФ № 139 (ред. от ), Приказа Минфина РФ № 94н, № 227н и ФЗ № 27-ФЗ. Все персональные данные, номера частей, телефоны и ФИО в примерах заменены маской * в целях безопасности.