Архивное дело в городе Батайск представлено двумя ключевыми учреждениями, которые функционируют в едином правовом поле и обеспечивают хранение, учет и выдачу документов как для государственных нужд, так и для запросов граждан․ На актуальной информационной базой служат официальные порталы муниципальных услуг и региональные архивные ресурсы․

Структура архивных учреждений города

На территории администрации города Батайск действуют два самостоятельных архива, размещенные по одному адресу, но выполняющих разные функции:

• Городской архив Администрации города Батайска — занимается вопросами земельного права, собственности и общими архивными справками․
• Объединенный межведомственный архив Администрации города Батайска, специализируется на документах социального характера: пенсиях, льготах, компенсациях и трудовой истории․

Контактная информация и реквизиты

Оба учреждения находятся в одном здании․ Ниже приведены актуальные реквизиты с частичным маскированием персональных данных и контактов в целях безопасности․

Почтовый адрес и место нахождения

Индекс: 346880
Город: Батайск
Улица: ул․ Луначарского, д․ 18**
(Примечание: на картографических сервисах (Яндекс․Карты) здание может отображаться по адресу Комсомольская улица, что связано с особенностями навигации по кварталу; официальный почтовый адрес, ул․ Луначарского)․

Телефоны связи

Единый справочный телефон для обоих архивов:
+7 (863) — (в городском формате: 5-76-)

Электронная почта

a**@bataysk;donpac․ru

График работы и приема граждан

Режим работы идентичен для обоих структур:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница
• Часы работы учреждения: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье

График приема посетителей (выдача справок, консультации, прием запросов):

• Дни приема: Понедельник, Вторник, Среда
• Время приема: 09:00 – 13:00

Важно: В четверг и пятницу личный прием граждан не осуществляется, эти дни выделены на внутреннюю архивную работу, обработку поступивших запросов и формирование ответов․

Руководство и ключевые специалисты

Ответственность за деятельность архивов несут руководители структурных подразделений:

1. Городской архив: Главный специалист — Чуйко Л․В․ (Чуйко *)
2. Объединенный межведомственный архив: Главный специалист — Маковкина Г․В․ (Маковкина *)

Перечень предоставляемых муниципальных услуг

Деятельность архивов регламентируется нормативными правовыми актами (федеральными законами, постановлениями Правительства РФ и администрации города)․ Основные услуги делятся по профилю архивов:

Услуги Городского архива

• Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками (для физических и юридических лиц)․
• Выдача архивных справок по вопросам истории города, переименования улиц, нумерации домов (для нотариальных действий, судов, личных нужд)․
• Подтверждение факта проживания/регистрации в бывшем жилищном фонде (если документы переданы в архив)․

Услуги Объединенного межведомственного архива

• Выдача архивных справок и копий документов, связанных со социальной защитой граждан․
• Подтверждение стажа, заработной платы, назначения пенсий (для Пенсионного фонда / СФР и граждан)․
• Документы, предусматривающие получение льгот и компенсаций (для ветеранов, инвалидов, семей с детьми и др․)․
• Восстановление утраченных трудовых книжек и личных карточек (формы Т-2) для предприятий, ликвидированных или переданных в архив․

Электронные ресурсы и удаленное взаимодействие

Для получения предварительной информации, заказа справки или отслеживания статуса запроса рекомендуется использовать официальные цифровые платформы:

• Портал «Донские архивы» (donarch․ru) — виртуальный архив Ростовской области․ Позволяет осуществлять поиск по описям фондов, заказывать копии документов дистанционно, пользоваться справочно-поисковыми приборами (указателями, реестрами)․ Портал создан при поддержке Правительства Ростовской области․
• Официальный сайт Администрации города Батайск (раздел «Муниципальные услуги» / «Архив»), здесь публикуются регламенты предоставления услуг, административные регламенты, образцы заявлений и актуальные изменения в графике работы․
• Госуслуги (ЕПГУ) / Региональный портал госуслуг Ростовской области, подача заявления на предоставление архивной справки в электронном виде с получением результата по почте или в МФЦ․

Порядок обращения за архивной справкой

1. Подготовка документов: Паспорт гражданина РФ (оригинал), документ, подтверждающий полномочия представителя (доверенность нотариальная), документы, облегчающие поиск (старое адресное наименование, название предприятия, ФИО до смены имени)․
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: В дни приема (Пн-Ср, 9:00–13:00) по адресу: ул․ Луначарского, 18․
   • Почта России: Заказное письмо с вложенным описью вложения и обратным конвертом с марками․
   • Электронно: Через портал госуслуг или на e-mail a*@bataysk;donpac․ru (со сканами документов)․
3. Сроки исполнения: Согласно законодательству, срок предоставления архивной справки составляет до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (в сложных случаях продлевается до 60 дней с уведомлением заявителя)․
4. Получение результата: Лично при предъявлении паспорта, почтой (заказное вложение) или в личном кабинете Госуслуг․

Особенности фондов и частые запросы

Фонды архивов Батайска формируются за счет документов:

• Органов местного самоуправления (Горсовета, Администрации) с 1920-х годов․
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений, организаций города (заводы, колхозы, совхозы, школы, больницы, ЖЭКи/УК)․
• Личных фондов выдающихся жителей города․

Наиболее частые темы запросов:

• Подтверждение трудового стажа для назначения страховой пенсии по старости/инвалидности․
• Справки о заработной плате за советский период (до 1991 г․) для пересчета пенсии․
• Документы на земельные участки, выданные до введения Земельного кодекса РФ (справки о праве владения, выписки из домовых книг)․
• История домов и улиц (для оформления наследства, приватизации, судебных споров)․

Полезные советы при обращении

1. Уточняйте название организации: Если предприятие сменило название (например, «Завод «Красный Металлист» -> ООО «КМЗ»), укажите все известные наименования и годы работы․
2. Проверяйте адрес проживания: Батайск менял границы, названия улиц (ул․ Ленина -> ул․ Комсомольская и т․д;)․ Архивариусу нужен адрес на момент события (рождения, трудоустройства, получения квартиры)․
3. Сохраняйте квитанции: При отправке почтой или подаче через МФЦ обязательно сохраняйте квитанцию о приеме заявления с регистрационным номером․
4. Платность: Большинство социально-значимых справок (для пенсии, льгот) предоставляются бесплатно․ Копии документов для нотариусов, судов, коммерческих целей могут быть платными согласно тарифам, утвержденным администрацией․

---

Краткая справочная карточка

Параметр	Значение
Наименование	МКУ «Городской архив» / МКУ «Объединенный межведомственный архив» Администрации г․ Батайска
Адрес	346880, г․ Батайск, ул․ Луначарского, д․ 18**
Телефон	+7 (863) —* (5-76-)
E-mail	a*@bataysk․donpac․ru
Режим работы	Пн-Пт: 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00)
Прием граждан	Пн-Ср: 09:00–13:00
Руководители	Чуйко Л․В․ (Гор․ архив) / Маковкина Г․В․ (Межвед․ архив)
Гл․ портал	donarch․ru

Информация актуализирована на основе открытых данных официальных сайтов Администрации города Батайск и портала «Донские архивы» на г․ Перед визитом рекомендуется уточнить график работы по телефону․