Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области» (ГБУ АО «ГААО») является главным архивным учреждением региона, выполняющим функции хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории Амурской области․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Дальнего Востока России․

Общие сведения и реквизиты

Архив создан в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и действует на основании Устава, утвержденного учредителем, Министерством культуры и архивного дела Амурской области․

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение Амурской области «Государственный архив Амурской области»
• Сокращенное наименование: ГБУ АО «ГААО»
• ИНН / КПП: 2801125439 /
• ОГРН: 1
• Директор: Емельянов Виктор Васильевич
• Официальный сайт: http://www․amurarhiv․ru (также упоминается ресурс museum․ru/R2096)
• Электронная почта: gaao12*@mail․ru (маскировано)

Адреса и контакты

Архив располагается в двух зданиях в городе Благовещенске․ Основное здание находится в исторической части города․

Основное здание (Хранилища, читальный зал, администрация)

• Почтовый индекс: 675000
• Адрес: г․ Благовещенск, ул․ Пионерская, д․ 1
• Телефон справки / приемной: (4162) -1— (код региона 8-416-2)

Дополнительное здание (Филиал / Отделение)

• Адрес: г․ Благовещенск, ул․ Шевченко, д․ 4*

Примечание: Точные номера телефонов внутренних отделов (отдела обеспечения сохранности, отдела использования, отдела государственной регистрации) рекомендуется уточнять на официальном сайте или по единому справочному телефону․

Структура и основные отделы

Деятельность архива обеспечивается специализированными структурными подразделениями:

1. Отдел обеспечения сохранности документов и государственного учета, ключевое подразделение, являющееся хранителем части Архивного фонда РФ․ Отвечает за прием документов на хранение, их научную обработку, описание, восстановление и консервацию․
2. Отдел использования и информационного обслуживания — организует работу читального зала, консультирует исследователей, выдает копии документов, ведет справочно-поисковые средства (описания, указатели, картотеки)․
3. Отдел государственной регистрации архивных фондов — ведет учет архивных фондов, формирует государственные реестры․
4. Административно-хозяйственный сектор — обеспечивает жизнедеятельность учреждения (охрана, техническое обслуживание зданий, климат-контроль в хранилищах)․

Состав архивных фондов

Фонды ГААО охватывают период с 1850-х годов по настоящее время․ Общий объем фондов составляет сотни тысяч дел․ Основные массивы документов:

• Документы дореволюционных учреждений: Амурского генерал-губернаторства, Областного правления, уездных управлений, городских дум, духовных консисторий, казачьих войск (Амурского казачьего войска)․
• Документы советского периода: облисполкома, краисполкома, городских и районных исполкомов, партийных организаций (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), советов народных депутатов․
• Документы современного периода: администрации Амурской области, правительства области, областного судебного органа, прокуратуры, министерств и ведомств․
• Личные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей, ученых, участников Гражданской войны и Великой Отечественной войны, связанных с Амурским краем․
• Фонды предприятий и организаций: крупных промышленных гигантов (Благовещенский судоремонтный завод, Амурский судостроительный завод, «Амургазпром» и др․), учебных заведений, научных институтов․
• Аудиовизуальные и фото документы, картографические материалы․

Предоставление услуг гражданам и организациям

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги․

Основные направления работы с пользователями:

• Выдача архивных справок: о трудовом стаже, заработной плате (для назначения пенсий), о месте жительства, о репрессированных родственниках, о награждении орденами и медалями․
• Генеалогические поиски: помощь в восстановлении родословной (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․
• Научные и исторические исследования: предоставление дел для работы в читальном зале․
• Цифровые копии: сканирование документов с выдачей на электронных носителях или по электронной почте․
• Удаленный доступ: через ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) и портал «Архивы России»․

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: последний четверг месяца (подтверждать по телефону)․

Цифровые проекты и информационные ресурсы

ГБУ АО «ГААО» активно внедряет цифровые технологии:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): представлены описи фондов, в т․ч․ в рамках ГИС УИАД․
• Собственный сайт (amurarhiv․ru): размещены новости, виртуальные выставки, путеводители по фондам, реестры документов о репрессированных․
• Проект «Космонавтика на Амуре»: в 2016 году к 55-летию полета Ю․А․ Гагарина архив подготовил уникальную подборку документальных материалов из газеты «Амурская правда», освещающую вклад региона в развитие ракетно-космической отрасли (строительство космодрома «Восточный», работа предприятий ОАК)․
• Социальные сети: официальная группа ВКонтакте (VK) для информирования о новых поступлениях, изменении режима работы, проведения акций (например, «Архив — школе»)․

Законодательная база и нормативная документация

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Амурской области «Об архивном деле в Амурской области»․
• Постановлениями Правительства Амурской области и приказами Министерства культуры и архивного дела Амурской области․
• Типовым положением о государственном архиве субъекта РФ․

На сайте архива и портале госуслуг Амурской области доступен раздел «Архив документов правительства Амурской области», где публикуются приказы, постановления, распоряжения, законы и положения действующих органов власти․

Взаимодействие с архивной сетью Дальнего Востока

Государственный архив Амурской области входит в систему архивов Дальневосточного федерального округа․ Взаимодействие ведется с:

• Российским государственным историческим архивом Дальнего Востока (РГИАДВ), г․ Владивосток (федеральный уровень)․
• Государственными архивами соседних регионов (Еврейская АО, Хабаровский край, Забайкальский край, Республика Саха/Якутия)․
• Муниципальными архивами области (Благовещенский городской архивный и жилищный центр, районные архивы)․

Как обратиться в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: пенсионная справка, генеалогия, научное исследование, запрос организации․
2. Подготовьте документы: паспорт, доверенность (если представитель), документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), заявление установленного образца․
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: в читальный зал по адресу: ул․ Пионерская, 12 (предварительная запись по телефону желательна)․
   • Почта России: на адрес 675000, г․ Благовещенск, ул․ Пионерская, 12․
   • Электронно: через форму обратной связи на сайте amurarhiv․ru или портал Госуслуг (раздел «Обращения в архивы»)․
4. Оплатите услугу (если платная): реквизиты для оплаты указываются в ответе архива или на сайте․ Оплата производится через банк или терминал․
5. Получите результат: лично, почтой или в электронном виде․

Значимость для региона

Государственный архив Амурской области — не просто хранилище бумаг, а центр исторической памяти Приамурья․ Документы, хранящиеся в его фондах, являются единственным правовым основанием для:

• Назначения пенсий и социальных выплат тысячам амурчан․
• Реабилитации жертв политических репрессий (фунды НКВД/МВД/КГБ)․
• Решения земельных и имущественных споров (земельные дела, планы межевания XIX–XX вв․)․
• Написания учебников, научных монографий, статей о истории освоения Дальнего Востока, русско-китайских отношений, строительства Транссиба и БАМ․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», Правительства Амурской области, справочников 2ГИС и официального сайта ГБУ АО «ГААО» (актуально на )․ Персональные данные и контактные детали частично замаскированы в целях безопасности․