Архивное управление города Нефтеюганска (официально — Отдел по делам архивов администрации города Нефтеюганска) является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия муниципалитета и предоставляющим доступ к архивной информации для граждан и организаций. В статье собрана актуальная информация о структуре, услугах, способах обращения и современных цифровых сервисах на .
Общие сведения и статус
Учреждение функционирует в составе органов местного самоуправления города Нефтеюганска Ханты-Мансийского автономного округа — Югры. Основные задачи включают:
- Формирование и учет архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций;
- Обеспечение сохранности документов, подлежащих передаче в государственный архивный фонд.
- Предоставление архивных справок, выписок и копий документов гражданам и правовым лицам.
- Информатизация архивного дела и интеграция в региональную систему «Электронный архив Югры».
Адреса и контактная информация (с частичным маскированием)
В соответствии с правилами защиты персональных данных и внутренними регламентами, контактные данные приведены с частичным скрытием номеров добавочных линий и деталей адресации.
Основной адрес Отдела по делам архивов
Адрес: г. Нефтеюганск, 3 мкр;, д. (корпус/строение уточняйте при звонке), индекс 6283
Источник: Портал Госуслуг ХМАО-Югра (admoil.gosuslugi.ru)
Адрес администрации города (для письменных обращений и приемной)
Адрес: г. Нефтеюганск, 2 мкр., д.
Телефоны справочно-информационного характера
- Приемная главы города: +7 (3463) -1—* доб. 26
- Городская общественная приемная: +7 (3463) -1—* доб. 2612, 2612, 2612
- Единая дежурно-диспетчерская служба (ЕДДС): +7 (3463) -1—
Примечание: Прямые номера Отдела по делам архивов лучше уточнять через ЕДДС или на официальном сайте администрации в разделе «Телефонный справочник», так как добавочные номера могут меняться.
Электронные контакты и соцсети
- Официальный сайт администрации: admugansk.ru (раздел Архив)
- ВКонтакте (Архив города): vk.com/public127859266
- Одноклассники: ok.ru/group/53###-###-####5
- Интернет-приемная: Форма обратной связи
- Портал Госуслуг (карточка услуги): Отдел по делам архивов на Госуслугах ХМАО
Основные муниципальные услуги
Полный перечень услуг представлен на портале Госуслуг ХМАО-Югра в карточке «Отдел по делам архивов». Ключевые направления:
Выдача архивных справок, выписок и копий
Это наиболее востребованная услуга. Документы необходимы для:
- Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для пенсионного обеспечения).
- Подтверждения факта проживания, регистрации на жилплощади.
- Получения льгот, компенсаций и социальных выплат.
- Восстановления утерянных документов об образовании, награждениях и т.д. (если фонды хранятся в муниципальном архиве).
Научно-справочная работа
Помощь в поиске информации по тематическим запросам (история города, родословные, статистика предприятий и т.д.).
Прием документов на хранение
Прием архивных документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций и учреждений.
Цифровые сервисы: ГИС «Электронный архив Югры»
Современный ключевой инструмент удаленной работы с фондами — Государственная информационная система (ГИС) «Электронный архив Югры». Это обобщенная база данных 22-х муниципальных архивов округа и государственных архивов региона.
Возможности системы (режим 24/7):
- Поиск по научно-справочному аппарату (описания дел, фонды).
- Просмотр электронных копий архивных документов (при отсутствии ограничений доступа по 125-ФЗ).
- Формирование и отправка требований на выдачу документов/справок в конкретный архив.
- Бесплатное использование для зарегистрированных пользователей.
Алгоритм работы в ГИС «Электронный архив Югры»:
- Регистрация в системе (через ЕСИА / Госуслуги или локальную учетную запись).
- Поиск необходимых дел/документов по фондам Архива города Нефтеюганска.
- Добавление найденных позиций в «Требование» (корзину заказа).
- Направление требования на исполнение в архив кнопкой «Отправить».
- Ожидание ответа: сотрудники архива предоставят доступ к сканам или подготовят справку, соблюдая ограничения доступа (персональные данные, тайны и т.п. по ФЗ-125).
Альтернативный путь — Единый портал Госуслуг (gosuslugi.ru):
Для получения справок, связанных с социальной защитой и пенсионным обеспечением, рекомендуется использовать федеральный портал:
- Раздел: «Пенсионы, пособия и льготы» → «Архивные справки».
- Доступна видео-инструкция по оформлению запроса.
- Запрос автоматически маршрутизируется в нужный архив (в т.ч. Нефтеюганский).
Порядок личного обращения
Если онлайн-сервисы не подходят (нужна заверенная копия, сложный поиск, консультация):
- Запись на прием: Рекомендуется предварительно связаться по телефонам администрации (см. раздел 2) для уточнения часов приема посетителей и необходимого пакета документов.
- Документы для визита: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные о родственнике), доверенность (если представитель).
- Сроки: Законодательно установлены сроки предоставления архивной справки (обычно до 30 дней, в сложных случаях — до 60 дней).
Нормативная база и структура отдела
На сайте Госуслуг ХМАО в карточке отдела доступны разделы:
- «Об отделе» — структура, реквизиты, руководители (ФИО руководителя замаскированы: * * *).
- «Нормативные документы» — локальные акты, регламенты предоставления услуг, правила пользования зала чтения.
- «Справочник по фондам отдела» — перечень фондов с указанием лет хранения и описаний (опубликован в открытом доступе для предварительного поиска).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку о стаже работы на закрытом предприятии через этот архив?
Да, если архивные фонды данного предприятия (муниципального или перешедшего в ведение города) переданы в Отдел по делам архивов Нефтеюганска. Если предприятие было ведомственным (нефтепромысел, геологоразведка и т.д.), фонды могут находиться в Государственном архиве ХМАО-Югры (г. Ханты-Мансийск) или в корпоративных архивах ПАО «Роснефть» / «Сургутнефтегаз». Уточните по справочнику фондов в ГИС «Электронный архив Югры».
Сколько стоит архивная справка?
Для граждан, бесплатно (в рамках предоставления государственной/муниципальной услуги). Платные услуги могут предоставляться только за сложные поисковые работы, превышающие нормативные сроки/объемы, или за изготовление заверенных копий на бумажном носителе (по тарифам, утвержденным администрацией). Работа в ГИС «Электронный архив Югры» — бесплатна.
Что делать, если в ГИС «Электронный архив Югры» нет скана нужного документа?
Нужно оформить требование через систему (кнопка «Направить требование»). Архивист найдет дело в депо, проверит на предмет ограничений доступа и либо вышлет скан в личный кабинет ГИС, либо выдаст справку/копию по почте/в руки. Не все фонды оцифрованы на 100%.
Какие ограничения доступа существуют по 125-ФЗ?
Основные: документы, содержащие сведения, составляющие персональную тайну (75 лет со дня создания или после смерти субъекта), гостайну, коммерческую тайну, иные охраняемые законом тайны. Доступ к таким документам предоставляется только заинтересованному лицу (субъекту ПДн) или по решению суда/органов власти.
Полезные ссылки для жителей Нефтеюганска
- ГИС «Электронный архив Югры» (прямой доступ): archiv.admhmao;ru (адрес может варьироваться, вход лучше через раздел «Архивы» на сайте admhmao.ru).
- Официальный сайт администрации Нефтеюганска: www.admugansk.ru
- Портал открытых данных ХМАО-Югры: датасеты по архивным фондам.
- Телефон доверия / Горячая линия администрации: уточняйте на главной странице сайта admugansk.ru.
Данная статья составлена на основе открытых данных официального сайта администрации города Нефтеюганска (admugansk.ru) и портала государственных и муниципальных услуг ХМАО-Югры (admoil.gosuslugi.ru) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, добавочные номера, точные номера домов/кабинетов) частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности. Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по указанным каналам связи.