Всё чаще бухгалтеры и руководители компаний сталкиваются с ситуацией, когда из налоговой инспекции приходит требование предоставить ФИО, должности и номера телефонов сотрудников — как своих, так и работников контрагентов․ Такие запросы вызывают закономерные вопросы: правомерно ли это, обязаны ли мы отвечать и не нарушим ли мы закон о персональных данных? Разберёмся подробно․
Почему налоговая запрашивает телефоны сотрудников
Как правило, подобные требования приходят в рамках так называемой встречной проверки (официально — «истребование документов у контрагентов и иных лиц» по ст․ 93․1 НК РФ)․ Инспекция проверяет вашего контрагента или вас самих и хочет убедиться в реальности хозяйственных операций․
Типичный пример формулировки из требования:
- «Укажите ФИО и должности работников, фактически выполнявших работы на объектах за период с по , в соответствии со счётом-фактурой № * от ․*․2024»;
- «Предоставьте контактные телефоны лиц, ответственных за исполнение договора № от ․**․2024»․
Цели инспекции при этом обычно следующие:
- доказать реальность операций, совершённых проверяемой организацией;
- подтвердить законность происхождения документов;
- сверить учётные данные (доходы и расходы) у сторон сделки;
- уточнить детали сделки, доставки товаров, выявить ответственных лиц;
- проверить, не является ли контрагент «технической» компанией или фирмой-однодневкой․
Нередко выясняется, что контрагент привлекал к работам самозанятых, и инспекция хочет напрямую связаться с исполнителями, чтобы подтвердить факт выполнения работ․
Правомерно ли такое требование
Да, в большинстве случаев — правомерно․ Налоговый орган вправе истребовать информацию, содержащую персональные данные, в порядке ст․ 93․1 НК РФ, а налогоплательщик обязан её предоставить․
Однако требование должно быть оформлено надлежащим образом․ Мотивированный запрос обязан содержать:
- указание цели запроса;
- ссылку на правовые основания, подтверждающие полномочия налогового органа;
- конкретный перечень запрашиваемой информации (период, документы, круг лиц)․
Если требование составлено устно, по телефону или не содержит указанных реквизитов — это повод запросить официальное письменное требование․
Нужно ли согласие сотрудников на передачу их данных
Это ключевой вопрос, который беспокоит бухгалтеров․ Ответ: нет, согласие не требуется․
Согласно ст․ 6 Закона от № 152-ФЗ «О персональных данных», обработка и передача персональных данных возможна без согласия субъекта в случаях, предусмотренных федеральным законом․ К таким случаям относится передача сведений в налоговые органы (ст․ 24 НК РФ)․
То есть если у вас есть надлежаще оформленное требование ИФНС, вы вправе передать ФИО, должности и телефоны работников, не запрашивая их согласия․ Отказ, напротив, грозит штрафом по ст․ 129․1 НК РФ за непредставление сведений․
Как правильно ответить на требование
Рекомендуемый алгоритм действий:
- Проверьте требование: наличие реквизитов, ссылки на ст․ 93․1 НК РФ, цели запроса, срока ответа (обычно 10 или 20 рабочих дней)․
- Соберите запрашиваемые сведения․ Если работы выполняли сотрудники контрагента — направьте ему официальный запрос․ Пример формулировки: «Просим предоставить ФИО и должности работников, выполнявших работы по договору № * от ․*․2024, в связи с требованием ИФНС № от ․**․2026»․
- Если контрагент привлекал самозанятых — укажите это в ответе и приложите имеющиеся сведения: чеки самозанятых, акты, переписку․
- Оформите ответ письменно и направьте в инспекцию в установленный срок (лично, по ТКС или почтой с описью вложения)․
- Сохраните копии ответа и подтверждение отправки․
Пример ответа в ИФНС
«В ответ на требование № * от ․*․2026 сообщаем, что работы по договору № от ․*․2024 выполнялись силами ООО «*» (ИНН ) с привлечением самозанятых лиц: Иванов И․И․ (тел․ +7 —), Петров П․П․ (тел․ +7 —*)․ Чеки и акты прилагаются․ Согласие на обработку персональных данных не требуется в силу ст․ 6 Закона № 152-ФЗ и ст․ 24 НК РФ»․
Что делать, если считаете требование неправомерным
Если запрос выходит за рамки полномочий инспекции (например, не связан с проверяемым налогоплательщиком или не содержит мотивировки), компания вправе:
- направить в ИФНС мотивированный отказ или запрос на уточнение;
- обжаловать действия инспекции в вышестоящий налоговый орган (ст․ 138 НК РФ);
- отстаивать позицию о неправомерности истребования информации в суде․
Однако учитывайте: судебная практика в большинстве случаев встаёт на сторону налоговых органов, если требование формально оформлено верно․ Поэтому спорить стоит только при явных нарушениях процедуры․
- Требование ИФНС о предоставлении ФИО и телефонов сотрудников (в т․ч․ контрагента) — законно в рамках ст․ 93․1 НК РФ․
- Согласие работников на передачу их персональных данных не нужно (ст․ 6 Закона № 152-ФЗ, ст․ 24 НК РФ)․
- Отвечать нужно письменно и в срок, иначе возможен штраф по ст․ 129․1 НК РФ․
- Если контрагент привлекал самозанятых, честно укажите это и приложите подтверждающие документы․
- Оспаривать требование имеет смысл только при явных процедурных нарушениях․
Рекомендация: заранее прописывайте в договорах с контрагентами обязанность предоставлять сведения об исполнителях по запросу в рамках налогового контроля, это существенно упростит ответы на подобные требования в будущем․