Вопрос о том‚ может ли работник написать заявление об увольнении по соглашению сторон‚ часто вызывает путаницу у сотрудников и кадровых специалистов․ Короткий ответ: да‚ может‚ но юридическая природа этого документа и последствия его подписания принципиально отличаются от обычного заявления «по собственному желанию» (ст․ 80 ТК РФ)․ В данной статье подробно разберем процедуру оформления‚ отличия‚ риски и актуальные образцы на 2026 год․

Правовая основа: статья 78 ТК РФ

Основным нормативным актом‚ регулирующим данный процесс‚ является статья 78 Трудового кодекса Российской Федерации․ Она устанавливает‚ что трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время․

• Инициатива: Может исходить как от работодателя‚ так и от работника․
• Форма: Соглашение должно быть оформлено в письменной форме․
• Суть: Это двухсторонняя сделка (договор)‚ а не одностороннее волеизъявление работника․

Главное отличие: Увольнение по соглашению сторон ≠ Увольнение по собственному желанию

Это критически важный момент․ Многие ошибочно считают‚ что если работник пишет заявление‚ то это автоматически ст․ 80 ТК РФ․ На практике же:

Процедура оформления: пошаговая инструкция

Хотя ТК РФ не устанавливает строгой формы заявления при ст․ 78‚ на практике процедура выглядит так:

1. Устные переговоры․ Стороны обсуждают дату увольнения‚ необходимость отработки‚ размер выходного пособия (если есть)‚ передачу дел․
2. Подготовка Соглашения о расторжении ТД․ Это главный документ․ В нем прописываются все условия: дата расторжения‚ выплаты‚ порядок возвращения имущества‚ отсутствие претензий․
3. Написание Заявления работником․ Работник пишет заявление о согласии на расторжение ТД по соглашению сторон․ Важно: в тексте заявления следует ссылаться на конкретное соглашение (номер‚ дату) или просить уволить «по соглашению сторон» с указанием желаемой даты․
4. Подписание Соглашения․ Обе стороны ставят подписи на двух экземплярах (один у работодателя‚ второй у работника)․
5. Издание Приказа (Распоряжения)․ Основание для приказа — Соглашение сторон․ Ошибка: указывать в приказе основание только «Заявление работника», это создает риск оспаривания в суде как увольнение по ст․ 80 ТК РФ с нарушением сроков․
6. Расчет и выдача документов․ В день увольнения (указанном в соглашении/приказе) выдается трудовая книжка (или делается запись в СТД-Р)‚ СВЕД-Р‚ полный расчет․

Как правильно написать заявление: образец и ключевые фразы

Единой утвержденной формы нет‚ документ пишется в свободной форме․ Однако для правовой безопасности рекомендуется включить следующие блоки:

Структура заявления:

• Шапка: Кому (ФИО генерального директора / ИП‚ название организации)‚ От кого (ФИО работника‚ должность‚ структурное подразделение)․
• Заголовок: «Заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон»․
• Суть просьбы: «Прошу расторгнуть трудовой договор № * от * по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) в связи с подписанием Соглашения о расторжении трудового договора № * от »․
  
  Или‚ если соглашение подписывается одновременно: «Прошу расторгнуть трудовой договор № от * по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ) с * [желаемая дата]․ Согласие на условия увольнения (дату‚ выплаты‚ отсутствие отработки) подтверждаю подписанием Соглашения о расторжении трудового договора»․
• Важная фраза для защиты прав: «Подписывая данное заявление‚ осознаю правовые последствия расторжения трудового договора по ст․ 78 ТК РФ‚ в т․ч․ невозможность одностороннего отказа от увольнения после подписания Соглашения сторон»․
• Дата и подпись с расшифровкой․

Пример текста (шаблон):

К Генеральному директору ООО «*»
Иванову И․И․
от менеджера отдела продаж
Петрова П․П․

ЗАЯВЛЕНИЕ
о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Прошу расторгнуть трудовой договор № 123 от г․ по соглашению сторон в соответствии со ст․ 78 ТК РФ с г․ без отработки срока предупреждения․

Условия расторжения (дата‚ размер выходного пособия в размере 3-х окладов‚ отсутствие претензий сторон) зафиксированы в Соглашении о расторжении трудового договора № 1 от г․‚ подписанном мной сегодня․
Осознаю‚ что после подписания Соглашения сторон односторонний отказ от увольнения невозможен․


 г; Подпись _____________ /Петров П․П․/

Выходное пособие и гарантированные выплаты

Закон не обязывает работодателя платить выходное пособие при ст․ 78 ТК РФ (в отличие от ст․ 81‚ 178 ТК РФ)․ Однако именно возможность получить компенсацию часто становится мотивом для работника подписать соглашение․

• Размер: Любой‚ на который договорились стороны (обычно от 1 до 6 окладов‚ иногда больше)․
• Налогообложение: Суммы в пределах 3-х среднемесячных заработков (для ряда регионов — 6-и) освобождены от НДФЛ (п․ 3 ст․ 217 НК РФ) и не подлежат страховым взносам․ Сверх лимита — облагаются полностью․
• Обязательные выплаты (всегда): Заработная плаза за отработанное время + Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск․

Риски и ошибки: почему суд может восстановить на работе

Судебная практика (обзоры ВС РФ) показывает‚ что увольнение по ст․ 78 ТК РФ часто оспаривается․ Основные основания для признания увольнения незаконным:

1. Отсутствие воли работника (принуждение): Если работник докажет‚ что подписал под давлением‚ угрозами‚ обманом или в состоянии‚ исключающем осознание действий (болезнь‚ стресс)․
2. Подмена основания: В приказе указано «По заявлению работника» (ст․ 80 ТК РФ)‚ а на самом деле был подписан договор (ст․ 78 ТК РФ)․ Суд может расценить это как увольнение по ст․ 80 с нарушением срока отработки (если уволили раньше 14 дней) и восстановить․
3. Нарушение процедуры согласования: Соглашение подписано лицом без полномочий (нет доверенности/приказа)‚ или подпись работника подделан/получена подлогом․
4. Несоблюдение формы: Соглашение не в письменной форме (устная договоренность недействительна)․

Совет эксперта: Всегда выдавайте работнику второй экземпляр подписанного Соглашения под роспись․ В приказе об увольнении в графе «Основание» пишите: «Соглашение о расторжении трудового договора № ___ от ___» (ссылка на заявление работника может быть дополнительно‚ но не вместо соглашения)․

Может ли работник отозвать заявление / отказаться от соглашения?

До подписания Соглашения: Работник в любой момент может отказаться писать заявление или подписывать соглашение․ Никаких последствий не наступает․

После подписания Соглашения: Односторонний отказ невозможен․ Расторжение ТД по соглашению сторон — это сделка (ст․ 154 ГК РФ)․ Отменить её можно только:

• По обоюдному согласию сторон (дополнительное соглашение)․
• Через суд (если доказаны пороки воли: обман‚ насилие‚ заведомо невыгодные условия, ст․ 179 ГК РФ)․

Особенности 2026 года: электронный документооборот и СТД-Р

С учетом перехода на электронные трудовые книжки (СТД-Р) и СВЕД-Р:

• Соглашение и заявление могут быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через ЭДО (СБИС‚ Диадок‚ Контур и др․) — это равносильно бумажному документу с «живой» подписью (ст․ 6 Закона № 63-ФЗ‚ ст․ 309․2 ТК РФ)․
• Сведения о расторжении ТД передаются в Пенсионный фонд (СФР) через СВЕД-Р (форма СВЕД-Р) в течение срока‚ установленного законом (обычно следующий рабочий день после приказа)․
• Работнику на руки (или в личный кабинет Госуслуг/СФР) выдается информация о записях в СТД-Р (форма СТД-Р-Инфо)․

Чек-лист для работодателя и работника

Для работодателя:

• [ ] Провести переговоры‚ зафиксировать договоренности (письменно/аудио);
• [ ] Подготовить проект Соглашения (2 экз․) с указанием даты‚ выплат‚ отсутствия претензий․
• [ ] Передать проект работнику на ознакомление (дать время подумать, минимум 1-2 дня для исключения обвинений в спешке/давлении)․
• [ ] Получить заявление от работника (с ссылкой на Соглашение)․
• [ ] Подписать Соглашение уполномоченным лицом (Гендиректор или по доверенности/приказу)․
• [ ] Выдать 2-й экземпляр Соглашения работнику под роспись в журнале/экземпляре;
• [ ] Издать приказ по форме Е-1 / СТД-Р с основанием «Соглашение сторон»․
• [ ] Провести полный расчет в день увольнения․

Для работника:

• [ ] Внимательно прочитать Соглашение: дата увольнения‚ суммы выплат‚ сроки выплаты․
• [ ] Проверить‚ нет ли условий о возврате обучения‚ материальной ответственности‚ которые вы не хотите выполнять․
• [ ] Убедиться‚ что в заявлении написана фраза «по соглашению сторон (ст․ 78 ТК РФ)»‚ а не «по собственному желанию»․
• [ ] Получить 2-й экземпляр Соглашения с печатью (если есть) и подписью директора․
• [ ] В день увольнения: получить расчет‚ СТД-Р-Инфо‚ СВЕД-Р (если бумажный СТД)‚ трудовую книжку (если ведется бумажно)․

Таким образом‚ работник не только может‚ но и должен написать заявление при увольнении по соглашению сторон‚ если инициатива исходит от него или он соглашается с условиями работодателя․ Однако это заявление — лишь элемент процедуры‚ юридическим основанием расторжения является подписанное обеими сторонами Соглашение․

Главные правила безопасности:

1. Всегда ссылайтесь в приказе на Соглашение (ст․ 78 ТК РФ)‚ а не просто на заявление․
2. Фиксируйте в Соглашении все условия: дату‚ деньги‚ отсутствие претензий․
3. Выдавайте работнику второй экземпляр Соглашения․
4. Не спешите: дайте время на обдумывание‚ это защитит от обвинений в принуждении․

Грамотное оформление по ст․ 78 ТК РФ — это самый гибкий и безопасный способ расстаться с сотрудником «по-хорошему»‚ минимизируя судебные риски для бизнеса и гарантируя доплаты для работника;

Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ‚ НК РФ и судебной практики на 2026 год․ Данная информация носит ознакомительный характер․ В сложных случаях рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву․