По адресу ул. Хохрякова, 59 в г. Тюмени расположен один из ключевых архивных учреждений региона — Государственный архив Тюменской области (ГАТО). Данное учреждение является главным хранилищем документов, отражающих историю Тюменской области с XVII века по настоящее время. В статье собрана актуальная информация для исследователей, гениеологов и всех заинтересованных лиц.
Общая информация об учреждении
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Тюменской области «Государственный архив Тюменской области» (ГКУ ТО «ГАТО»).
- Адрес: г. Тюмень, ул. Хохрякова, д. (корпус ).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: .
- Телефон читального зала: .
- Официальный сайт: gao.tobollib.ru (портал «Архивы Тюменской области»).
- Электронная почта: *.
Режим работы и прием посетителей
Перед визитом настоятельно рекомендуется уточнять режим работы по телефонам или на сайте, так как график может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.
Читальный зал (основной режим):
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (сокращенный день).
- Суббота, воскресенье: Выходные дни.
Важно: Последний день каждого месяца часто является санитарным днем (читальный зал не работает). Запись на работу в читальном зале может проводиться предварительно (электронная очередь или по телефону).
Фонды и состав документов
Фонды ГАТО насчитывают более 1 миллиона единиц хранения. Документы поступают от органов власти, управления, предприятий, учреждений, общественных организаций и частных лиц.
Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.):
- Документы Тюменского уездного правления, губернского управления, городских управлений.
- Материалы духовных консисторий (метрические книги, исповедальные росписи, важны для гениеологии).
- Документы казачьих войск, земских учреждений, судебных палат.
- Фонды крупных промышленников и купцов (например, купцы , );
- Советский период (1917 – 1991 гг.):
- Документы партийных органов (обком, горком, райкомы ВКП(б)/КПСС).
- Документы Советов народных депутатов (облсовет, горсовет, сельские советы).
- Исполнительные комитеты, управы народного хозяйства, министерства и ведомства.
- Фонды промышленных предприятий (нефтепромыслы, заводы, строительные трасты), колхозов и совхозов.
- Судебные, прокуратурские, следственные органы (дела репрессированных, реабилитированных).
- Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, городской думы, министерств и ведомств региона.
- Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, военачальники, писатели (например, фонд писателя , ученого ).
- Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: Уникальные хроники региона.
Популярные темы запросов
Гениеологические исследования (Поиск предков)
Это одно из самых частых направлений обращений. В архиве хранятся:
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Тюменской губернии (XVIII – нач. XX в.). Многие оцифрованы и доступны на портале «Архивы Тюменской области» или FamilySearch.
- Исповедальные росписи (сельские и городские приходы).
- Ревизские сказки (XVII – XIX вв.) — переписи податного населения.
- Первая всеобщая перепись населения 1897 г. (фрагменты, сохранившиеся для Тюменского уезда).
- Документы Загсов (с 1919–1920 гг. по настоящее время), запрашиваются по строгим правилам (доказательство родства, паспорт, нотариальная доверенность).
Социально-правовые справки (Пенсионные, жилищные, трудовой стаж)
Архив выдает справки для Пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов и граждан:
- Подтверждение трудового стажа (трудовые книжки, личные карточки учетка кадров предприятий, ликвидированных до 2000-х гг.).
- Подтверждение заработной платы за советский период (для расчета пенсии по старому закону).
- Справки о месте жительства, составе семьи (бывшие домовые книги, списки жильцов — фонды горсоветов, ЖЭКов, БТИ).
- Справки о репрессиях и реабилитации (для получения статуса «Реабилитированный» и выплат).
Научная и локальная история
Исследователям предоставляются фонды по истории Сибири, освоению Севера, развитию нефтяной отрасли (фонды «Тюменнефть», «Запсибнефть», «Тюменгазпром»), истории ГУЛАГа (Иштимлаг, Тюмлаг) и эвакуации предприятий в 1941–1942 гг.
Порядок работы в читальном зале
- Регистрация читателя: При первом визите необходимо предъявить паспорт гражданина РФ. Оформляется читательский билет (бесплатно). Для работы с документами, содержащими сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, требуется допуск.
- Поиск дел: Используются описи (бумажные в зале и электронные на сайте gao.tobollib.ru в разделе «Информационно-справочная система» / «Путеводители» / «Электронные описи»).
- Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему заказа (АРМ читателя) или бланками заказа. Обычно выдача осуществляется в течение 1–3 рабочих дней (в зависимости от состояния документа и нагрузки).
- Правила обращения: Запрещено вносить в зал ручки, сумки, продукты питания (доступны шкафчики). Работа только карандашом. Фотосъемка без вспышки обычно разрешается бесплатно (уточняйте у дежурного архивариуса), сканирование — по согласованию.
Удаленные запросы и платные услуги
Если вы не можете приехать лично, возможно оформление письменного (почтового/электронного) запроса.
Виды платных услуг (тарифы уточняйте на сайте или по телефону):
- Поиск документов по тематическим запросам (в час работы архивариуса).
- Изготовление копий (ксерокопия, скан, фото).
- Выдача заверенных справок (со штампом архива) для официальных инстанций.
- Составление гениеологических отчетов (по договору).
Реквизиты для оплаты: Указаны на официальном сайте в разделе «Платные услуги» / «Реквизиты». Оплату можно произвести через Сбербанк Онлайн, терминал или в кассе архива (если предусмотрено).
Как добраться (Транспортная доступность)
Здание архива находится в исторической части города, рядом с ул. Республики и пр. Ленина.
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «» или «» (маршруты: , и др.).
- Пешком: От остановки «Театральная площадь» или «Универсам» — 10–15 минут пешком.
- На авто: Парковка у здания ограничена (мало мест), лучше пользоваться общественным транспортом или такси.
Полезные советы исследователю
💡 Рекомендации:
- Начинайте с онлайн-поиска. Портал gao.tobollib.ru позволяет просмотреть описи и даже оцифрованные дела (метрические книги, ревизские сказки) из дома. Это сэкономит дни работы в зале.
- Готовьтесь к чтению старопечатного текста. Дореволюционные документы написаны дореформенной орфографией и рукописным шрифтом. Навыки палеографии или помощь специалиста пригодятся.
- Уточняйте фонд/опис/дело. При звонке или письме всегда указывайте шифр: Ф. Оп. Д. *. Это ускорит поиск в разы.
- Сроки хранения. Документы с личными данными (метрические книги Загсов, делопроизводство) открываются через 75–100 лет. Для доступа к «закрытым» документам нужны доказательства родства или судебное решение.
- Контакты архивариусов. На сайте в разделе «Структура» указаны телефоны конкретных отделов (Отдел дореволюционных фондов, Отдел советских фондов, Отдел использования). Звоните профильному специалисту — он даст точный совет по фондам.
Контакты для официальных обращений
Директор учреждения: .
Заместитель директора по использованию: .
Начальник отдела использования и информатизации: *.
Данная статья носит справочный характер. Режим работы, тарифы и контактные данные могут изменяться. Актуальную информацию всегда подтверждайте на официальном сайте gao.tobollib;ru или по телефонам архива.