Архивное дело в Усть-Таркском районе Новосибирской области представляет собой важнейший элемент системы сохранения исторической памяти региона. Настоящая статья посвящена структуре, функциям, историческому контексту и современным цифровым возможностям архивного учреждения, расположенного в селе Усть-Тарка.

Исторический контекст и формирование архивного фонда

Территория современного Усть-Таркского района имеет глубокие исторические корни. Согласно историческим данным, западные окраины нынешних Кыштовского и Усть-Таркского районов входили в состав Тарского уезда Тобольской губернии. Это означает, что ранние архивные документы, касающиеся этих земель, могут храниться в фондах Тобольского или Томского архивов, а также в Государственном архиве Новосибирской области.

Своей современной административной форме район обрел в советское время. Ключевыми правовыми актами стали:

• Решение Новосибирского облисполкома от г. № 641;
• Указ Президиума Верховного Совета РСФСР от г.

Именно с этого периода начинается систематическое формирование районного архивного фонда, отражающего социально-экономическое и политическое развитие села Усть-Тарки (районного центра) и прилегающих территорий.

Организационная структура: Отдел архивной службы

На муниципальном уровне архивными функциями управляет Отдел архивной службы Администрации Усть-Таркского района Новосибирской области. Данное структурное подразделение входит в единую архивную сеть региона, координируемую Управлением государственной архивной службы Новосибирской области.

Руководство и контакты

На момент актуальных данных (сентябрь 2026 г.) отдел возглавляет Алексеева Т.А. (Фамилия частично скрыта в соответствии с политикой конфиденциальности).

Юридический адрес: Новосибирская область, Усть-Таркский район, с. Усть-Тарка, ул. , д. * (адрес частично скрыт).
Телефон справочно-информационной службы: +7 () — (номер маскирован).

Официальная информация о структуре и полномочиях отдела размещается на портале «Архивы России» и на официальном сайте Администрации Усть-Таркского района Новосибирской области.

Взаимодействие с региональной архивной системой

Архив Усть-Таркского района не существует изолированно. Он является частью иерархической системы:

1. Федеральный уровень: Росархив, Портал «Архивы России».
2. Региональный уровень: Управление государственной архивной службы Новосибирской области (руководитель — К.В. Захаров*, интервью в журнале «Отечественные архивы» №6 за 2024 г.).
3. Областной центр хранения: Государственный архив Новосибирской области (ГАНО), г. Новосибирск. Именно сюда передаються документы постоянного хранения по истечении сроков нахождения в районном архиве.
4. Муниципальный уровень: Отдел архивной службы Администрации Усть-Таркского района (наш объект рассмотрения).

Стоит отметить, что в Новосибирской области функционирует единая Цифровая архивная платформа (ГИС НСО), разработка которой ведется под руководством Управления госархивной службы. Первая версия «Электронного архива НСО» была запущена еще в 2011 году, а сейчас она интегрирует данные из 34 архивных органов муниципальных районов, включая Усть-Таркский.

Состав и ценность фондов

Фонды Отдела архивной службы Усть-Таркского района формируются от:

• Органов местного самоуправления (Администрация Усть-Таркского сельсовета и др.);
• Районных подразделений министерств и ведомств (РОВД, ЗАГС, Раисполком прошлых лет);
• Предприятий, учреждений и организаций района (колхозы, совхозы, школы, больницы);
• Личных фондов жителей района, участвовавших в Великой Отечественной войне, трудовой деятельности, общественной жизни.

Особый интерес представляют:

• Документы по истории коллективизации в Барбинском, Каинском районах (исторические предшественники);
• Дела эвакуационных пунктов и госпиталей времен ВОВ;
• Материалы по развитию сельского хозяйства и вирусологии (знаменитая Усть-Таркская станция);
• Метрические книги и акты гражданского состояния (переданные в ЗАГС/Архив для постоянного хранения).

Современные услуги и цифровизация

В рамках реализации госпрограммы развития архивного дела (запущена в честь 105-летия архивной службы региона) Отдел архивной службы Усть-Таркского района предоставляет следующие услуги:

Для граждан:

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании);
• Поиск сведений для подтверждения пенсионных прав;
• Генеалогические запросы (поиск предков);
• Оформление запросов в Государственный архив Новосибирской области (посредническая функция).

Для организаций:

• Консультации по делопроизводству и номенклатурам;
• Приемка документов на хранение;
• Экспертиза ценности документов.

Цифровые сервисы (Электронный архив НСО / Цифровая архивная платформа):

Через единый портал ГИС Новосибирской области доступны:

• Дистанционный заказ справок;
• Поиск по описям (описные дела в электронном виде);
• Просмотр оцифрованных фондов (фотодокументы, карты, планы сел).

Выставочная и просветительская деятельность

Сотрудники Отдела архивной службы совместно с Государственным архивом Новосибирской области регулярно организуют выездные выставки на городских и районных площадках. Темы выставок охватывают:

• История образования Усть-Таркского района;
• Усть-Тарка в годы Великой Отечественной войны;
• Юбилеи предприятий и организаций района;
• История села Усть-Тарка (географические координаты: Северная широта 55°34′, Восточная долгота — уточняется на карте МО).

Также функционирует выставочный зал Государственного архива Новосибирской области, где представлены документы по истории всей Сибири, включая материалы по Тарскому уезду и Тобольской губернии.

Практическое руководство: как обратиться в архив

Способ 1: Личный визит

Адрес приема посетителей: с. Усть-Тарка, здание Администрации района, каб. * (график приема: пн-пт с : до :, перерыв с : до :, уточняйте по телефону перед визитом).

Необходимо иметь при себе: паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогических запросов), доверенность (если действуете от чужого имени).

Способ 2: Почтовый/Электронный запрос

Запрос можно направить почтой России на адрес Администрации Усть-Таркского района (с пометкой «Отдел архивной службы») или через форму обратной связи на сайте Администрации района / Портале ГИС НСО (Цифровая архивная платформа).

Срок рассмотрения: согласно Административному регламенту — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней для сложных поисков).

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Многие архивные справки (о стаже, зарплате до 2003 г.) можно заказать через любой МФЦ Новосибирской области. Запрос автоматически уйдет в ГАНО или в районный архив в зависимости от года документа.

Перспективы развития

Согласно стратегии Управления госархивной службы Новосибирской области, основные векторы развития для районных архивов (включая Усть-Таркский) на ближайшие годы:

1. Полный перевод делопроизводства на электронный документооборот.
2. Оцифровка фондов «Опасения по состоянию» (метрические книги, личные дела репрессированных, наградительные листы).
3. Внедрение технологий ИИ для расшифровки рукописных текстов XVIII–XIX вв. (документы Тарского уезда).
4. Расширение функций «Цифровой архивной платформы» для обеспечения удаленного доступа к описям для жителей отдаленных сел района.

Краткая справочная информация (Шпаргалка)

Примечание: В статье использованы данные из открытых источников Портала «Архивы России», официального сайта Администрации Усть-Таркского района, Государственного архива Новосибирской области и журнала «Отечественные архивы» за 2024 год. Персональные данные и контактные телефоны частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.