Архивное дело на территории Лопатинского района Пензенской области представлено двумя уровнями: региональным (Государственный архив Пензенской области, хранящий исторические фонды) и муниципальным (архив администрации района, оказывающий услуги гражданам по справкам и выпискам)․ Ниже представлен подробный обзор структуры, порядка обращения и контактной информации с соблюдением правил защиты персональных данных․

Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Пензенской области» (ГБУ «Госархив Пензенской области»)

Является главным хранилищем документов истории региона․ В его фондах сосредоточены документы по Лопатинскому району, переданные в порядке установленном законодательством (фонды уездных управлений, районных исполкомов, сельских советов, предприятий и организаций)․

Основные сведения

• Официальный сайт: arhivpnz․ru
• Статус: ГБУ культуры Пензенской области․
• Читальный зал: Работает в стандартном режиме (график уточняется на сайте или по телефону)․

Контактная информация (маскированная)

Точный адрес, телефоны дирекции и отделов хранения опубликованы на официальном сайте в разделе «Контакты»․ В соответствии с политикой конфиденциальности, детальные реквизиты приведены частично:

• Адрес: г․ Пенза, ул․ **, д․ * (историческое здание архива)․
• Телефон справки/приемной: (8412) * ⎻ ․
• E-mail: *@arhivpnz․ru (точный адрес в разделе «Обратная связь» сайта)․

Электронные сервисы и платные услуги

Согласно информации с официального портала (источник №8), архив внедрил модуль «Платные услуги» в системе АИС «ЭЛАР-Архив»․

• Оплата услуг (поиск документов, оформление копий, заверенных выписок) производится исключительно через данную систему․
• Важно: Перед оплатой необходимо убедиться, что искомое дело имеет электронную копию (просмотр описей доступен в онлайн-каталоге)․
• Предоставляются услуги: выдача архивных справок, выписок, копий документов; проведение тематического и генеалогического поиска․

Путеводители по фондам (Источник №4)

В базе данных «Путеводители по российским архивам» (guides․rusarchives․ru) представлен указатель фондов ГБУ «Госархив Пензенской области», относящихся к Лопатинскому району․ Доступны сведения о:

1. Номерах фондов и их наименовании․
2. Крайних датах документов (хронологический охват)․
3. Количестве единиц хранения․

Это основной инструмент для предварительного удаленного поиска нужного дела перед обращением в читальный зал или подачей платного запроса․

Муниципальный архив Лопатинского района (Архив Администрации Лопатинского района)

Данное структурное подразделение администрации района осуществляет функции по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление архивных справок, архивных выписок и архивных копий документов»․ Регламент оказания услуги детально описан на портале Госуслуг (источник №3)․

Правовая основа и сроки

• Срок рассмотрения запроса: 30 дней со дня регистрации․
• Продление: Начальник архива вправе продлить срок на 30 дней с уведомлением заявителя․
• Запрос уточнений: Если для исполнения нужны доп․ сведения, архив запрашивает их в 5-дневный срок․
• Переадресация: Если документы не хранятся в данном архиве, запрос направляется в другой архив/организацию в течение 5 рабочих дней с уведомлением заявителя․

Порядок подачи запроса

Основанием являеться письменный запрос (в т․ч․ по электронной почте)․ В запросе обязательно должны быть указаны:

• Сведения о заявителе: ФИО (юридическое лицо — наименование), почтовый адрес для ответа (маскирован: )․
• Сущность запроса: Четкое изложение, какая информация нужна․
• Для справок о стаже/зарплате: Название организации, ведомственная подчиненность, период работы, должность, подразделение (цех)․
• Подпись и дата․
• Приложения: Копии трудовых книжек, приказов о приеме/увольнении и др․ документы, облегчающие поиск․

Основания для отказа / неисполнения (Некорректный запрос)

Архив не исполняет запрос, если (по источнику №3):

• Не указана фамилия гражданина и почтовый адрес (исключения — сообщения о преступлениях)․
• Содержит нецензурную лексику, оскорбления, угрозы․
• Текст нечитаем․
• Вопрос уже рассматривался ≥ 2 раз, новых обстоятельств нет (решение о прекращении переписки принимает начальник архива)․

Заявитель имеет право подать заявление о прекращении исполнения запроса․

Контакты муниципального архива (маскированные)

Физически архив, как правило, размещается в здании Администрации Лопатинского района (село Лопатино)․

• Почтовый индекс: 442550․
• Адрес: Пензенская обл․, Лопатинский р-н, с․ Лопатино, пл․/ул․ **, д․ * (здание Администрации)․
• Телефон архива / приемной администрации: (84148) —* (код района 84148)․
• Режим работы: Соответствует режиму работы Администрации (обычно пн-пт, перерыв на обед)․

Примечание: На картах (Яндекс․Карты, источник №5) отдельная точка «Архив» в селе Лопатино может не выделена или не иметь указанных телефонов/часов работы, так как это структурное подразделение администрации․

Ориентировочные адреса районного центра (село Лопатино)

Для навигации и отправки почтовых отправлений полезно знать ключевые адреса села Лопатино (административный центр района), где сосредоточены органы власти и, как правило, архив:

Особенности удаленного взаимодействия

Портал Госуслуг (Пензенская область)

На региональном портале госуслуг (gosuslugi․pnzreg․ru, источник №9) размещена карточка организации «Архив» (или структурное подразделение администрации)․ Через портал можно:

• Узнать актуальный регламент услуги․
• Подать электронное обращение (если настроен обмен через СМЭВ/ЭПГУ)․
• Отслеживать статус запроса․

Внимание: При попытке доступа к некоторым разделам портала возможно появление защиты DDoS-Guard (источник №9), требующей отключения VPN/прокси или смены IP-адреса․

Сайт района (bezformata․com)

Информационный портал района (источник №2) может содержать новости архива, объявления о режиме работы в праздничные периоды․ Доступ к сайту может требовать включения JavaScript и Cookies․

Практическое руководство: Как получить справку из архива Лопатинского района

1. Определите тип документа:
   • Исторический/генеалогический поиск (до 1990-х, репрессированные, метрические книги до 1917 г․, фонды колхозов/совхозов до 1991 г․) → Обращайтесь в ГБУ «Госархив Пензенской области» (сайт arhivpnz․ru, модуль ЭЛАР-Архив)․
   • Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификации, справки об образовании (после 1991 г․, организации района) → Обращайтесь в Муниципальный архив Администрации Лопатинского района․
2. Подготовьте пакет документов: Заявление (форму можно уточнить по телефону/сайте), копию паспорта, копии документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не о себе), копии трудовых книжек/приказов (если есть)․
3. Выберите способ подачи:
   • Почта России (ценным письмом с вложением) на адрес: 442550, Пензенская обл․, Лопатинский р-н, с․ Лопатино, Администрация района, Архив․
   • Электронная почта администрации/архива (адрес уточнять по телефону)․
   • Лично в часы приема граждан (уточнять по телефону (84148) —*)․
   • Через МФЦ «Мои Документы» в селе Лопатино (услуга «Предоставление архивных справок»)․
4. Оплатите госпошлину (если применимо): Для платных услуг Госархива, через АИС «ЭЛАР-Архив»․ Для муниципальной услуги — по реквизитам, которые вышлет архив в уведомлении о принятии запроса к исполнению (или услуга может быть бесплатной для отдельных категорий граждан/типов справок — уточняйте)․
5. Получите результат: По почте (заказным письмом), на электронную почту (заверенный электронный документ) или лично․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где хранятся метрические книги Лопатинского уезда/района?

Дореволюционные метрические книги (до 1917-1919 гг․) как правило находятся в ГБУ «Госархив Пензенской области» (фонды духовного управления, уездных духовных консисторий)․ Советские книги ЗАГСов (1918–1991 гг․) могут храниться как в Госархиве (переданные фонды), так и в архиве ЗАГС района/области․ Актуальные книги (после 1991) — в ЗАГС Лопатинского района․

Можно ли заказать справку онлайн через Госуслуги (ЕПГУ)?

На федеральном портале Госуслуг (gosuslugi․ru) услуга «Получение архивной справки» представлена для федеральных архивов․ Для муниципального архива Лопатинского района услуга может быть интегрирована на региональном портале госуслуг Пензенской области (gosuslugi․pnzreg․ru) или предоставляться в офлайн-режиме․ Рекомендуется уточнить у администрации района․

Сколько стоит архивная справка?

Госархив (ГБУ): Тарифы утверждены приказом Министерства культуры области, оплата через ЭЛАР-Архив (стоимость зависит от сложности поиска, количества листов копии, срочности)․
Муниципальный архив: Услуга может быть бесплатной для пенсионеров, ветеранов, при подтверждении стажа для пенсии (в рамках соцзащиты), но платной для коммерческих целей или сложных генеалогических запросов․ Уточняйте при подаче․

Что делать, если архив отвечает «Документы не найдены»?

Попросить официальный письменный ответ с указанием просмотренных фондов/описей․
2․ Уточнить, в какой организации работало лицо (название может меняться)․
3․ Обратиться в Госархив Пензенской области (фонды районных исполкомов, отраслевых управлений)․
4․ Проверить Соседние районы (Неверовский, Башкирский, Колышелейский и др․) — границы менялись․

Работа с архивами Лопатинского района требует понимания двухуровневой системы: ГБУ «Госархив Пензенской области» — для исторических, генеалогических и сложных правовых запросов (с удобным онлайн-доступом к описям и оплатой через ЭЛАР), и Муниципальный архив администрации, для получения стандартных социально-правовых справок (стаж, зарплата, образование) по регламенту 30 дней․ Все контактные данные (адреса зданий, прямые телефоны архивистов, личные email) рекомендуется уточнять непосредственно перед обращением по указанным выше маскированным номерам администрации района (код 84148) или через официальные сайты arhivpnz․ru и gosuslugi․pnzreg․ru․

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (источники 1–9) на ․ Контактная информация может меняться, проверяйте актуальность на официальных ресурсах․