Архивные дела системы образования города Ульяновска представляют собой ценный информационный массив, документирующий историю развития школьного и дошкольного образования региона. Важно понимать, что единого отдельного юридического лица «Архив отдела образования» не существует — архивные функции распределены между Управлением образования Администрации города Ульяновска (текущее делопроизводство и временное хранение) и Государственным архивом Ульяновской области (постоянное хранение дел исторической ценности).

Основной оператор архивных дел: Управление образования

Управление образования является главным структурным подразделением, курирующим документационное обеспечение образовательных организаций города. Именно сюда обращаются за справками об образовании, дубликатах аттестатов, характеристик и иных документах, срок хранения которых не истек или которые еще не переданы в государственный архив.

Контактная информация (справочно)

• Адрес: г. Ульяновск, ул. Спасская, / (здание Администрации города)
• Телефон приемной: 8 (8422) -7-**-*
• Официальный портал: Сайт Управления образования на Госвеб
• Старый информационный ресурс: uom.mv.ru (архивная версия сайта)

Важно: При личном обращении рекомендуется заранее уточнять часы приема граждан по указанному телефону, так как график может меняться.

Структура архивных фондов и сроки хранения

Документы делятся на категории в зависимости от срока хранения, установленного законодательством (ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ», типовые перечни сроков хранения):

А. Документы длительного и постоянного хранения (передаются в Госархив)

1. Личные дела учащихся (для школ, ликвидированных до 1991 г., постоянное хранение; после 1991 г. — 75 лет).
2. Выпускные аттестаты и реестры их выдачи (75 лет);
3. Журналы зачетов и экзаменов, журналы учета успеваемости (75 лет).
4. Приказы по основной деятельности (о приеме, отчислении, переводе, выдаче документов об образовании) — 75 лет / постоянное.
5. Документы ликвидированных образовательных организаций (подлежат обязательной сдаче в архив).

Б. Документы временного хранения (хранятся в образовательной организации / Управлении)

• Личные дела текущих учащихся (до окончания обучения + 5 лет).
• Приказы по текущей хозяйственной и организационной деятельности (5–10 лет).
• Отчетность текущая (1–5 лет).

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Это основное место хранения исторических архивов образования региона. Здесь концентрируются фонды ликвидированных школ, колледжей, управлений образования прошлых лет (УНО, РОНО, Городское управление народного образования).

Что хранится в ГАУО (основные фонды):

• Фонды уездных и губернских управлений народного образования (до 1917 г.).
• Фонды Областного управления народного образования (1920–1990-е гг.).
• Дела ликвидированных школ, техникумов, училищ Ульяновска и области.
• Личные дела выпускников ликвидированных ВУЗов и СУЗов.

Адрес ГАУО: г. Ульяновск, ул. **, д. * (точный адрес уточняйте на сайте gaulo.ru).

Режим работы читальни: обычно пн–пт, с перерывом на санитарный день (последняя пятница месяца). Необходима предварительная запись.

Порядок получения архивных справок и дубликатов

Сценарий 1: Школа/Детский сад функционирует

Обращайтесь напрямую в образовательную организацию (директору/заведующему). Архив школы хранит дела текущих и недавних выпускников (до 75 лет для личных дел).

Сценарий 2: Образовательная организация ликвидирована / реорганизована

1. Срок хранения не истек (менее 75 лет для личных дел): Дела должны быть переданы правопреемнику или в Управление образования. Обращение пишется Начальнику Управления образования.
2. Срок хранения истек (более 75 лет) или дело имеет историческую ценность: Дело находится в Государственном архиве Ульяновской области. Обращение пишется Директору ГАУО.

Необходимые документы для запроса:

• Заявление установленного образца (ФИО, дата рождения, годы обучения, название школы/класса, цель запроса).
• Копия паспорта (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), если применимо.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) — если запрашивает представитель.

Электронные сервисы и портал «Госуслуги»

Наиболее удобный способ получения справки об образовании или дубликата документа, через ЕПГУ (Госуслуги).

Алгоритм на портале Госуслуг:

1. Раздел: «Образование» → «Получение справки об образовании и (или) квалификации» или «Выдача дубликата документа об образовании».
2. Выбор способа получения: лично, по почте, в МФЦ или электронный вид (если доступно для данного вида документа).
3. Заполнение заявления (данные подтягиваются из профиля ЕСИА).
4. Ожидание уведомления о готовности (срок по закону — до 30 календарных дней, на практике часто 10–14 дней).

Также на сайте Управления образования (ulyanovsk-r73.gosweb.gosuslugi.ru) в разделе «Справочники» доступны реестры действующих ДОУ, школ, ВУЗов и организаций доп. образования, что помогает определить статус организации (действует/ликвидирована).

Особенности обращения за документами советского периода

Для получения справок об образовании, полученном в СССР (до 1991 г.), действуют нюансы:

• Личные дела и матрицы аттестатов 1930–1990-х гг. в большинстве случаев уже переданы в ГАУО.
• В Управлении образования могут храниться только реестры выдачи или копии приказов за последние десятилетия.
• При обращении в ГАУО укажите максимально точно: название школы на момент окончания (часто школы переименовывались/нумеровались заново), год окончания, ФИО учителя-классного (если помните).

Актуальная деятельность Управления (контекст 2026 г.)

Согласно оперативной информации за август 2026 года, Управление образования активно работает над внедрением обновленных образовательных программ, профориентацией и развитием дошкольного сектора. Проведение ежегодного городского педагогического форума «Единство целей. Новая архитектура образования» (прошел 26 августа 2026 г. в Губернаторском лицее №102) свидетельствует о системной работе с кадровым потенциалом, что напрямую влияет на качество ведения документации и архивных дел в текущем периоде.

Практический чек-лист для гражданина

Историческая справка: Старые информационные ресурсы

Для исторических исследований или поиска старых контактов может быть полезен архив старого официального сайта Управления образования (так называемая «Старая версия сайта»):

• https://old.ulmeria.ru?ulmeria=arch — архивная копия портала «Ульяновское муниципальное образование» (ulmeria.ru), содержащая новости, приказы и реестры за прошлые годы.

Данный ресурс не обновляется, но служит справочником по истории реформ в городском образовании 2010–2020-х гг.

Резюме

Работа с архивами образования Ульяновска требует понимания маршрута документа: Школа → Управление образования → Государственный архив. Для большинства бытовых задач (дубликат аттестата, справка для работы) стартовой точкой является портал Госуслуг или обращение в действующую школу. Для исторических и сложных правовых запросов (пенсия, восстановление стажа, генофонд) — конечной инстанцией является Государственный архив Ульяновской области.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации города Ульяновска и Госвеб за 2026 год. Контактные данные приведены в замаскированном виде в целях безопасности; Перед визитом обязательно уточняйте актуальную информацию по телефонам или на официальных порталах.