Официальный Реестр таможенных представителей — это основной источник достоверной информации о компаниях, имеющих право вести таможенное оформление от имени третьих лиц. Ведется реестр Федеральной таможенной службой (ФТС России) и публикуется на официальном портале customs;gov.ru.
Актуальность данных: согласно информации на портале ФТС на , реестр регулярно обновляется (последние включения зафиксированы в начале сентября 2026 года).
Правовая основа и назначение реестра
Деятельность таможенных представителей регулируется Таможенным кодексом ЕАЭС (ТК ЕАЭС) и Федеральным законом от № 289-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» (ст. 18, 19).
- Цель реестра: обеспечение прозрачности рынка брокерских услуг, защита интересов участников ВЭД, контроль за компетенцией и финансовой устойчивостью представителей.
- Юридическое значение: только организации, включенные в этот реестр, имеют право совершать таможенные операции от имени заказчиков (п. 2 ст. 179 ТК ЕАЭС).
- Ответственность: таможенный представитель несет имущественную ответственность за ущерб, причиненный своим действиями (бездействием), в пределах страховой суммы или обеспечения.
Как получить доступ к реестру
Доступ к актуальной версии реестра открыт для всех пользователей интернета без авторизации.
- Перейдите на официальный сайт ФТС России:
https://customs.gov.ru. - В разделе «Реестры» выберите «Реестр таможенных представителей».
- Прямая ссылка:
https://customs.gov.ru/registers/customs-representatives.
На странице доступны:
- Интерактивный поиск по наименованию, ИНН, регистрационному номеру.
- Скачивание полной выписки в формате XML или XLSX (Excel) для офлайн-работы.
- Информацию о дате последнего обновления реестра.
Структура реестра: расшифровка колонок
Выгрузка реестра содержит стандартизированный набор полей. Ниже приведена расшифровка основных колонок на примере данных из официальной выгрузки от .
| № п/п в выгрузке | Наименование колонки | Описание и особенности заполнения |
|---|---|---|
| 1 | Регистрационный номер | Уникальный номер записи в реестре (например, 0003, 2168, 2170). Присваивается при включении. |
| 2 | Дата включения в реестр | Дата регистрации организации в качестве таможенного представителя (например, или ). |
| 3 | Наименование организации | Полное наименование юрлица (ООО, АО, ПАО). Пример: ООО «ИНДЕКС ЛОГИСТИКА», АО «Юнитрейд». |
| 4 | Местонахождение, почтовый адрес и средства связи | Частично маскировано для безопасности. Пример: 127015, г. Москва, Складочная ул., д. , стр. , чердак пом. , комната ; тел. —*, факс —. |
| 5 | ИНН / КПП | Идентификационные номера налогоплательщика. Маскировка: 77*/77. |
| 6 | Обособленные подразделения (филиалы, представительства, рабочие места) | Список структур, через которые ведется деятельность. Указываются адрес и КПП подразделения. Адреса маскированы. Пример: Филиал в г. Новосибирске: 630008, г. Новосибирск, ул. , д. ; КПП 54. |
| 7-10 | Ограничения (4 колонки) | Специальные условия допуска:
Значения: «Нет» (нет ограничений) или описание ограничения. |
| — | Статус записи | В выгрузке может отсутствовать явная колонка «Статус», но строки с пометкой «Исключен» (например, п/п 8, 11, 12, 14 в примере) означают, что организация исключена из реестра (лицензия аннулирована, решение суда, добровольный выход). |
Анализ текущего состояния реестра (на основе выгрузки от )
Динамика включений
В реестре наблюдается естественная ротация участников. На конец августа 2026 года зафиксированы новые включения (рег. номера 2168, 2169, 2170):
- ООО «ТЛО» — рег. № 2168 от .
- ООО «БРОКЕР ХАЙВЭЙ», рег. № 2169 от .
- ООО «ИНДЕКС ЛОГИСТИКА» — рег. № 2170 от .
Это указывает на открытость рынка для новых игроков, прошедших процедуру аккредитации в ФТС.
Примеры старых игроков (включены в 2010 году)
В реестре сохраняются компании, зарегистрированные при переходе на новую систему аккредитации (ФЗ-289):
Пример 1: ООО «Кастомс Карго» (Рег. № 0003 от )
Адрес: 127015, г. Москва, Складочная ул., д. , стр. , чердак пом. , комната
Телефон/Факс: —*, —
ИНН/КПП: 77*/77
Подразделения: Нет.
Ограничения: Нет (во всех 4-х категориях).
Пример 2: ООО «С 7 КАРГО» (Рег. № 0007 от )
Адрес: 142015, Московская обл., г. Домодедово, территория аэропорт Домодедово, стр. * / .
Телефон: () —
ИНН/КПП: 50*/50
Сеть подразделлений (КПП маскированы):
- Обособленное подразделение «Аэропорт Владивосток»: г. Артем, ул. , д. (КПП 25).
- Филиал в г. Новосибирске: ул. , д. (КПП 54).
- Обособленное подразделение «Аэропорт Пулково»: г. Санкт-Петербург, Пулковское ш., д. , к. , лит. * (КПП 78).
Ограничения: Нет.
Пример 3: АО «Юнитрейд» (Рег. № 0010 от )
Адрес: 107078, г. Москва, ул. Н. Басманная, д. , стр. .
Контакты: Тел/факс: (*) —, () —; e-mail: *@unitrade.su
ИНН/КПП: 77/77
Подразделения:
- Обособленное подразделение «Головной офис»: г. Москва, ул. , д. , пом. * (КПП 77).
- Обособленное подразделение: г. Артем, ул. , д. , оф. * (КПП 25).
Ограничения: Нет.
Исключенные организации
В выгрузке присутствуют строки со статусом «Исключен» (п/п 8, 11, 12, 14). Сохранение этих строк в исторической выгрузке необходимо для аудита прошедших периодов: если компания оформляла грузы в период своей активности, ее регистрационный номер остается валидным для старых деклараций (ДТ).
Особенности работы с обособленными подразделениями
Многие крупные брокеры (как «С 7 КАРГО», «Юнитрейд», «Жефко») работают через сеть филиалов и рабочих мест на таможенных постах (аэропорты Домодедово, Пулково, Владивосток, автодорожные пункты пропуска).
Важно для заказчика:
- Проверяйте, что конкретное таможенное оформление будет производиться через подразделение, указанное в реестре.
- КПП подразделения обязательно указывается в таможенной декларации (поле 54 ГТД/ДТ) для идентификации представителя.
- Наличие рабочего места в конкретном аэропорту (например, Пулково или Владивосток) критично для скорости оформления авиагрузов.
Колонки ограничений: что нужно знать бизнесу
Четыре колонки ограничений в реестре, это инструмент целевого регулирования. Если в реестре напротив организации стоит значение, отличное от «Нет», это накладывает обязательства:
- Категории товаров: Брокер может оформлять только определенные группы ТН ВЭД (например, только продукцию пищевую, или только технику, за исключением оружия/наркотиков).
- Экспорт без пошлины: Ограничение права оформлять экспорт определенных товаров с нулевой ставкой вывозной пошлины (борьба с «серым» экспортом).
- Регион таможни: Брокер привязан к конкретному таможенному органу (например, только МОСКОВСКАЯ ТАМОЖНЯ или только ВЛАДИВОСТОЧНАЯ ТАМОЖНЯ). Оформление через другой таможенный пост без открытия подразделения там — нарушение.
- Иные ограничения: Специальные условия, наложенные ФТС (например, обязательное использование определенного ПО, запрес на удаленное оформление и т.д.).
В приведенных примерах (№ 0003, 0007, 0010, 0013, 0015) во всех четырех колонках стоит «Нет», что означает полный объем полномочий на всей территории РФ по всем категориям товаров.
Практический алгоритм проверки контрагента
Перед заключением договора на таможенное представительство выполните шаги:
- Поиск по ИНН/Наименованию на сайте
customs.gov.ru. - Сверка регистрационного номера с тем, что указан в договоре/доверенности.
- Проверка статуса: организация не должна быть «Исключена» на дату подписания договора и планируемого оформления.
- Анализ ограничений: соответствуют ли они вашему товару (ТН ВЭД), направлению (импорт/экспорт) и таможне оформления.
- Проверка подразделения: если груз идет через Пулково — есть ли у брокера рабочее место там (КПП в реестре).
- Страхование/Обеспечение: запросите у брокера копию договора страхования ответственности или реестрового обеспечения (сводные данные по ним не публикуются в открытом реестре, но их наличие обязательно по закону).
Частые ошибки и риски
- Работа с исключенными: оформление ДТ через компанию, исключенную из реестра на дату регистрации ДТ, ведет к отказу в выпуске и штрафам (ст. 16.19 КоАП РФ).
- Игнорирование ограничений по региону: подача ДТ в СПб таможне брокером, у которого в реестре ограничение «Только Московская таможня», — основание для отказа в приеме ДТ.
- Подмена данных: мошенники могут подделывать выписки. Всегда сверяйтесь с оригиналом на customs.gov.ru.
- Устаревшие контакты: адреса и телефоны в реестре могут не обновляться оперативно. Для оперативной связи используйте данные с официального сайта брокера или в договоре.
Технические форматы выгрузки
Для автоматизации проверок (ввод в 1С, WMS, TMS, CRM) ФТС предоставляет машиночитаемые форматы:
- XML — структурированный формат, соответствует схеме ФТС (Order/Register/CustomsRepresentative). Идеален для парсинга скриптами.
- XLSX (Excel) — удобен для ручного анализа, фильтрации, поиска дублей.
Рекомендация: настройте ежедневную/еженедельную автоматическую загрузку XML-выгрузки в вашу информационную систему для актуализации справочника контрагентов.
Реестр таможенных представителей на сайте ФТС России — это не просто справочник, а правовой инструмент контроля. На он содержит тысячи активных записей, от крупных операторов с федеральной сетью подразделений (как «С 7 КАРГО», «Юнитрейд», «Кинтетцу Уорлд Экспресс») до нишевых брокеров.
Ключевые выводы:
- Проверка реестра — обязательный этап KYC (Know Your Counterparty) во ВЭД.
- Обращайте внимание на колонки «Ограничения» и «Обособленные подразделения» — они определяют реальные возможности брокера.
- Используйте официальный API/выгрузки для автоматизации, а не ручной поиск по сайту.
- Помните о маскировке персональных данных (адреса, телефоны, ИНН/КПП) при публикации выписок во внешние системы, в официальном реестре они открыты, но при передаче третьим лицам требуется соблюдение 152-ФЗ.
Статья подготовлена на основе открытых данных ФТС России (выгрузка от , актуальность на ). Для принятия решений всегда используйте актуальную версию реестра на customs.gov.ru.