При поиске нотариальных документов в Орле важно понимать фундаментальное различие между двумя типами архивов: Государственным архивом Орловской области (хранит исторические фонды) и Нотариальным архивом Орловской областной нотариальной палаты (работает с актуальными делами, наследственными случаями и документами действующих и вышедших на покой нотариусов). В статье подробно разбираем структуру, контакты и порядок работы с каждым из них.

Нотариальный архив Орловской областной нотариальной палаты

Это основной пункт обращения для граждан, которым нужны:

• Копии нотариальных документов, составленных действующими нориусами;
• Сведения о наследственных делах (территориальный реестр);
• Документы из дел нотариусов, прекративших деятельность (перешедших в архив палаты);
• Справки о факте составления завещаний или сделок.

Адрес и контакты (маскированы)

Архив находится по адресу: г. Орел, ул. Максима Горького, д. (здание Орловской областной нотариальной палаты).

Телефоны для предварительной записи и справок: +7 (4862) *— (уточняйте внутренний номер архива или стола справок палаты).

Важно: Прием граждан обычно ведется в определенные часы (часто совпадает с режимом палаты: пн–пт, перерыв на обед). Обязательно звоните заранее для подтверждения времени работы и необходимости предварительной записи через электронную очередь или по телефону.

Территориальный список по ведению наследственных дел

На сайте палаты и в архиве доступен «Территориальный список по ведению наследственных дел нотариусами Орла и Орловской области». Этот указатель позволяет определить, к какому нотариусу (действующему или архиву палаты) обратиться по конкретному адресу открытия наследства. Это критически важный инструмент для поиска дела без знания ФИО нотариуса.

Государственный архив Орловской области (ГАОО)

Здесь хранятся фонды дореволюционных нотариальных частей, судебных приставов, а также советских нотариальных контор (до 1990-х гг.). Это основной источник для:

• Генеалогических исследований (ревизские сказки, метрические книги, делопроизводство нотариусов XIX – нач. XX в.);
• Получения копий старых нотариальных актов (договоров купли-продажи, заветов, доверенностей советского периода);
• Научной и исторической работы.

Адреса (маскированы)

У архива есть несколько зданий/входов, уточняйте при звонке, в каком корпусе находится нужный фонд или читальный зал:

1. Основной корпус (Читальный зал, Стол справок): г. Орел, Октябрьская ул., д.
2. Архивохранилище / Дополнительный корпус: г. Орел, ул. Лескова, д.

Контактные телефоны (маскированы)

• Стол справок (основной для граждан): +7 (4862) —* (в справочниках также встречается короткий городской номер: —* или 413-440).
• Заведующий архивохранилищем: +7 (4862) — (в данных 2ГИС/Яндекс: 431-239).

Электронные контакты (маскированы)

• E-mail: gos_archiv@*.ru / gao@**.ru
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: раздел «Государственный архив Орловской области».

Режим работы Стола справок / Читального зала

Прием граждан: ежедневно с 9:00 до 13:00.

Выходные дни: пятница, суббота, воскресенье.

Примечание: Режим может меняться, обязательно подтверждайте по телефону в день визита.

Электронные ресурсы и удаленная работа

ГАОО активно цифровизирует фонды. Доступны на портале «Архивы России» или сайте архива:

• Электронный каталог описей фондов (поиск по номеру фонда, описи, делу, годам).
• Коллекция «Ревизские сказки податного населения Орловской губернии» (Фонд 760) — структурированные описи и сканы внутренних реестров.
• Сборник «Прошлое за архивной строкой» (к 85-летию области).

Заказ сканов/копий: Копирование (сканирование) архивных документов производится по отдельному заказу за дополнительную плату. Заказ можно оформить удаленно через почту архива или личный кабинет на портале «Архивы России».

Порядок получения документов: пошаговая инструкция

Сценарий А: Нужен документ за последние ~30 лет (наследство, сделка, доверенность)

1. Определите нотариуса, у которого составлялся документ, или адрес недвижимости/места жительства на момент открытия наследства.
2. Проверьте «Территориальный список» на сайте Орловской областной нотариальной палаты.
3. Обратитесь в Архив нотариальных документов г. Орла (ул. Максима Горького, д. **) или к нотариусу-наследнику (если нотариус сменился, но дело не перешло в архив палаты).
4. Предъявите паспорт, свидетельство о смерти (для наследства), документы, подтверждающие родственные связи или право на получение копии.

Сценарий Б: Нужен исторический документ (до 1990-х гг., генеалогия)

1. Поищите сведения в Электронном каталоге ГАОО (фонды: нотариальные части, уездные суды, нотариальные конторы).
2. Если нашли опись и номер дела — пишите запрос на почту gos_archiv@*.ru или приходите в читальный зал (Октябрьская ул., д. ) в часы работы стола справок (пн–чт, 9:00–13:00).
3. Для генеалогических запросов укажите максимально точно: ФИО, год/место рождения, вероисповедь, сословие, адрес проживания.
4. Оплатите услуги поиска/копирования по реквизитам архива (бюджетное учреждение).

Апостиль и легализация документов (актуально на 2026 год)

Если нотариальный документ (оригинал или нотариальная копия) нужен для использования за границей:

• Уточните у принимающей стороны: требуется ли апостиль на оригинале, на нотариальной копии или на переводе.
• Апостиль на документы, выданные в Орловской области, ставит Главное управление юстиции по Орловской области (Министерство юстиции РФ).
• Нотариальный архив и ГАОО не ставят апостиль, они выдают копии/выписки, которые затем нотариально заверяются (если нужно) и апостилируются в Управлении юстиции.

Частые ошибки и советы

• Не путаем архивы. В ГАОО (Октябрьская/Лескова) нет свежих наследственных дел 2020 года. В Архиве палаты (Горького) нет ревизских сказок 1850 года.
• Телефоны. Номера —* (стол справок ГАОО) и —* (зав. архивохранилищем) — основные контакты; Звоните в часы приема (до 13:00).
• Паспорт — обязателен. В читальный зал ГАОО и в архив палаты без паспорта не пустят.
• Платность. Выдача архивных справок и копий в ГАОО — платная услуга (тарифы утверждены Минкультурой/архивом). В нотариальном архиве плата взимается за нотариальные действия (выдача копий, справок) по тарифам палаты/нотариуса.
• Предзаказ. В ГАОО деля из хранилища в читальный зал заказываются заранее (через каталог или заявку на столе справок), так как фонды могут находиться в разных корпусах.

Краткая шпаргалка по адресам и телефонам

Информация актуальна на . Режимы работы, тарифы и контакты могут изменяться. Перед визитом обязательно свяжитесь с нужным архивом по указанным телефонам или проверьте актуальные данные на официальных сайтах: Орловская областная нотариальная палата и Портал «Архивы России» (ГАОО).