На территории Нижегородской области функционирует развитая сеть государственных архивов, входящих в систему Государственной архивной службы Нижегородской области. Каждое учреждение специализируется на определенном типе документов: от делопроизводства органов власти до архивов личного состава и специальной документации. Ниже представлена актуальная на контактная информация для обращений граждан и организаций.

Государственная архивная служба Нижегородской области (Комитет по делам архивов)

Ведомственный орган, осуществляющий контроль и координацию работы архивных учреждений региона. Здесь можно уточнить общие вопросы законодательства, направление запроса или получить контакты конкретного архива.

Основные реквизиты

• Официальный сайт: www.archiv.nnov.ru
• Электронная почта: officialarhiv.kreml.nnov.@ (частично скрыто)
• Телефон приемной / справочной: 7 (831) -33-53- (последние цифры скрыты по правилам безопасности)

Примечание: Через данный номер можно попасть на секретаря комитета или получить консультацию по работе подведомственных архивов.

ГКУ «Центральный архив Нижегородской области»

Главный архив региона, хранящий документы органов государственной власти, управления, судебных и прокуратурских учреждений XIX–XX веков, а также фонды предприятий, организаций и общественных объединений.

Адрес и контакты

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Студенческая, д. 15 (корпус/офис *)
• Телефон приемной (справочно-информационный): 8 (831) -34-19-
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять по телефону перед визитом.

Чем может помочь Центральный архив:

1. Выдача архивных справок о стаже, зарплате, награждениях (доктор 1917 г.).
2. Поиск сведений о репрессированных, участниках ВОВ, трудовом фронте.
3. Научно-исследовательская работа в читальне по описям фондов.

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области документов по личному составу»

Специализированный архив, формирующий и хранящий документы по личному составу (личные дела, служебные списки, листы учета) предприятий, учреждений и организаций области, ликвидированных или реорганизованных.

Контактные данные

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Каширская, д. 58 (вход *)
• Телефон справки / приемной: 8 (831) -21-15-
• Профиль: Архивные справки о трудовом стаже, подтверждение квалификации, присвоения званий/классных чинов для Пенсионного фонда (СФР) и судов.

Важно: Для получения справки необходимо предъявить паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).

ГКУ «Государственный архив специальной документации Нижегородской области»

Хранит документы особой секретности, техническую документацию оборонных предприятий, фотокинодокументы, фоно документы, а также архивы ликвидированных партийных и комсомольских организаций.

Реквизиты для связи

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Свободы, д. 63 (БЦ «На Свободе», вход *)
• Телефон приемной: 8 (831) -73-18-
• Особенности: Доступ к части фондов возможен только при наличии допуска к гостайне или по официальным запросам ведомств. Гражданам выдаются справки из несекретных фондов (фото, кино, звукозаписи, партийные архивы).

ГКУ «Государственный общественно-политический архив Нижегородской области»

Центр хранения документов партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, а также личных фондов политических и общественных деятелей региона.

Контакты

• Адрес: г. Нижний Новгород, ул. Б. Печерская, д. 22 (офис *)
• Телефон: (831) -36-67-
• Специализация: История общественно-политического движения, биографии деятелей, история профсоюзов и комсомола Нижегородского края.

ГКУ «Государственный архив Нижегородской области» (г. Балахна)

Муниципальный уровень архивного фонда, хранящий документы органов местного самоуправления Балахнинского района и города Балахны, а также предприятий района.

Адрес и телефон

• Адрес: Нижегородская область, Балахнинский район, г. Балахна, ул. Рязанова, д. 20 (каб. *)
• Телефон: Уточняйте через Единую справочную службы архивов НО: 8 (831) -33-53- или на сайте archiv.nnov.ru (раздел «Подведомственные учреждения»).

Сводная таблица контактных телефонов (справочно)

Практическое руководство: как связаться и получить справку

Способ 1: Посещение лично (Читальный зал)

Надежный способ для сложных генеалогических или научных запросов.

• Зарегистрируйтесь в журнале учета посетителей (паспорт обязателен).
• Ознакомьтесь с путеводителями и описями (помощь архивариуса предоставляется бесплатно).
• Закажите дела по инвентарным номерам.
• Сделайте фото без штатива/вспышки (обычно бесплатно) или закажите платные копии/сканы.

Способ 2: Письменный запрос (Почта России / EMS)

Подходит для получения официальных справок в СФР, суды, нотариальные конторы.

1. Напишите заявление на имя директора архива (ФИО директора уточняйте на сайте или по телефону).
2. Укажите: ФИО полностью, дату/место рождения, период работы/службы, название организации (если известно).
3. Приложите копию паспорта и документов, подтверждающих родство/законные интересы (свидетельство о браке, рождении детей и т.д.).
4. Направьте заказным письмом с вложенным конвертом и марками для ответа (или укажите реквизиты для оплаты почтового перевода за копии).
5. Адрес для отправки: Используйте юридические адреса, указанные выше (ул. Студенческая, 15 / ул. Каширская, 58 / ул. Свободы, 63 / ул. Б. Печерская, 22).

Способ 3: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт)

• Портал Госуслуг (Госуслуги НО): раздел «Культура и архивы» → «Получение архивной справки». Позволяет отслеживать статус.
• Сайт archiv.nnov.ru: раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная».
• E-mail: Используйте официальные адреса с сайта (часто формат: arhiv*@nnov.ru или через форму обратной связи).

Способ 4: Телефонная консультация (предварительная)

Позвоните по маскированным выше номерам за 10–15 минут до начала рабочего дня (около 08:50) или в первой половине дня. Спросите:

• Есть ли в фондах данные по нужной организации/человеку (по названию/ФИО).
• Какие документы нужны для запроса (паспорт, доверенность, свидетельства).
• Стоимость платных услуг (ксерокопия, сканирование, заверка печатью) и реквизиты для оплаты.
• Текущий режим работы читального зала (могут быть санитарные дни, каникулы).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Система государственных архивов Нижегородской области хорошо структурирована. Ключевой точкой входа для большинства гражданских запросов (стаж, пенсия, награды) является ГКУ «Архив документов по личному составу» (ул. Каширская, 58, тел. 8 (831) -21-15-) и ГКУ «Центральный архив НО» (ул. Студенческая, 15, тел. 8 (831) -34-19-). Для исторических, научных и специальных запросов используйте контакты Общественно-политического и Архива специальной документации.

Информация актуальна на май 2026 года. Перед визитом или отправкой ценного письма обязательно уточните реквизиты и режим работы по указанным телефонам или на официальном сайте archiv.nnov.ru, так как контактные данные и графики могут изменяться.