Дата актуализации материала: 09 мая 2026 г. (на основе открытых данных по состоянию на 03 ноября 2025 г.)

Общие сведения и правовой статус

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АРХИВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛЕНИНГРАДСКИЙ РАЙОН» (далее — Архив) является основным хранилищем документального фонда местного самоуправления. Согласно данным Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) на 03 ноября 2025 года, организация имеет статус действующего юридического лица.

Учреждение создано в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ») и уставом муниципального образования для обеспечения сохранности и использования документов, составляющих архивный фонд района.

• Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ АРХИВ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ЛЕНИНГРАДСКИЙ РАЙОН
• Сокращенное наименование: МКУ «Архив МО Ленинградский район»
• Организационно-правовая форма: Муниципальное казенное учреждение (МКУ)
• Основатель / Учредитель: Администрация муниципального образования «Ленинградский район»
• Статус на : Действующее

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

В целях соблюдения политики конфиденциальности и защиты персональных данных руководителей и сотрудников, а также для предотвращения спама, часть контактных данных представлена в замаскированном виде.

Основные функции и полномочия

Архив выполняет ключевую роль в системе документирования истории и управления территорией. К основным задачам относятся:

1. Формирование архивных фондов: прием на хранение документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных или реорганизованных организаций, а также от граждан (личные фонды, семейные архивы).
2. Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность, антибиологическая защита), научная опись и систематизация дел.
3. Информационное обслуживание: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям (пENSIONные, правовые, социально-бытовые, генеалогические запросы).
4. Государственная регистрация и экспертиза: проведение экспертизы документов на предмет исторической ценности перед утилизацией (акты экспертизы).
5. Цифровизация: сканирование документов, создание электронных баз данных и поисковых систем для удаленного доступа (в рамках проекта «Цифровой архив»).
6. Просветительская деятельность: проведение выставок, экскурсий, публикация сборников документов, посвященных истории района.

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают историю образования и развития Ленинградского района с момента его формирования. Структура фондов традиционно включает:

• Фонды органов власти и управления: документы исполнительных комитетов Советов народных депутатов (доперестройка), Администрации района, районных отделов (РОНО, РОЗО, Архитектуры, Финансов, ЖКХ и др.).
• Фонды муниципальных учреждений: архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЗАГСов, жилищно-коммунальных предприятий.
• Фонды ликвидированных предприятий и организаций: колхозы, совхозы, промышленные кооперативы, государственные предприятия, вышедшие из состава ведомств или ликвидированные в 1990–2000-х гг.
• Личные фонды и коллекции: документы выдающихся жителей района, ветеранов войны и труда, коллекции фотографий, наград, печатной продукции (газеты «*», плакаты, афиши).
• Фонды ЗАГС (дублирующие фонды): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за определенные периоды, переданные в архив после истечения сроков хранения в органах ЗАГС (обычно 100 лет).

Примерный объем фондов (оценка на 2025 г.): более * тысяч единиц хранения (делов, файлов, томов).

Режим работы и порядок обращения граждан

Читальный зал

Основной формат работы с исследователями и гражданами — читальный зал.

• Режим работы читального зала: Понедельник – Пятница: : – : (перерыв: : – :). Суббота, Воскресенье — выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
• Порядок допуска: По паспорту гражданина РФ (или иному документу, удостоверяющему личность). Заполнение читательского билета / заявки на обслуживание.

Прием письменных запросов

Запросы принимаются:

• По почте (на юридический адрес).
• Через официальный сайт (форма обратной связи / личный кабинет Госуслуг / портал «Архивы России»);
• По электронной почте (скан-копия запроса с подписью).
• Лично в канцелярии/приемной (в часы приема посетителей).

Сроки исполнения запросов

1. Социально-правовые (пенсионные, жилищные, подтверждение стажа): до дней (в соответствии с законодательством, обычно 30 дней, на практике часто быстрее, 10-15 дней).
2. Генеалогические / исторические / научные: до дней (может продлеваться при сложности поиска).
3. Платные услуги (ксерокопия, сканирование, заверение копий): оплачиваются по утвержденному прайс-листу МКУ.

Современные проекты и цифровая трансформация (2023–2026 гг.)

На современном этапе Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Проект «Электронный инвентарь»: перевод описей фондов в электронный вид с полнотекстовым поиском. На 2026 г. оцифровано более % описей фондов органов управления.
• Интеграция с ЕАИС (Единая автоматизированная информационная система архивных органов): возможность удаленного заказа справок через портал gosuslugi.ru и специализированный портал archives.gov.ru.
• Виртуальная читальня: доступ к оцифрованным фондам (метрические книги, ревизские сказки, списки жителей, фотохроника) по защищенным каналам связи для зарегистрированных пользователей.
• Краеведческий портал: размещение тематических подборок документов к значимым датам (годовщине образования района, День Победы, юбилеи предприятий).

Значимость для жителей и администрации

Деятельность Архива имеет критическое значение для:

• Граждан: подтверждение трудового стажа (для назначения пенсии), права на жилье, восстановление утерянных документов об образовании, браке, рождении детей, установление родственных связей (генеалогия).
• Администрации района: правовое обоснование границ, земельных участков, собственности на недвижимость, решение споров, подготовка нормативных актов.
• Науки и культуры: источник для написаний монографий, статей, учебных пособий, создания музейных экспозиций, документальных фильмов.

Перспективы развития

Стратегические цели Архива на ближайшие годы (по итогам отчетов за 2024–2025 гг.):

1. Полный переход на электронное делопроизводство во внутренней работе (СЭД).
2. Завершение оцифровки фондов «Высшей ценности» (метрические книги до 1917 г., личные дела репрессированных, документы Великой Отечественной войны).
3. Капитальный ремонт / модернизация хранилищ для соответствия ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799 (климатконтроль, газовые пожаротушения).
4. Расширение спектра платных услуг (комплексные генеалогические исследования, оформление памятных книг семей).

Полезные ссылки для удаленной работы

Для самостоятельного поиска информации без личного визита рекомендуется использовать:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый реестр архивных фондов, форма удаленного запроса.
• ЕГРЮЛ (egrul.nalog.ru): проверка актуальности реквизитов МКУ (ИНН , ОГРН ).
• Сайт Администрации МО «Ленинградский район» (www.*.ru): раздел «Архив» / «Обращения граждан» / «Реестр архивных фондов».
• Федеральный архивный агентство (Росархив): методические рекомендации, нормативная база.