Архивные учреждения, хранящие документы по личному составу бывших ведомств Министерства морского флота (Морфлота) и специализированных flotилий, представляют особый интерес для историков, гениелогов и граждан, восстанавливающих трудовой стаж или ищущих сведения о родственниках. В Калининграде функционирует архив, объединяющий фонды Мортрансфлота и Калининградской базы Тралфлота. Ниже представлена подробная справочная информация о данном учреждении, основанная на доступных открытых источниках.

Историческая справка и состав фондов

Архив был сформирован для централизованного хранения дел по личному составу сотрудников двух крупных структур, действовавших на Балтике в советский период:

• Мортрансфлот (Морской транспортный флот), ведомство, обеспечивавшее морские перевозки грузов и пассажиров, а также флотажное обслуживание портов.
• Калининградская база Тралфлота — специализированное формирование, выполнявшее задачи по траловке акваторий, обеспечению безопасного прохода судов и минной обороне баз Балтийского флота.

Фонды архива охватывают период, преимущественно с 1940-х по 1990-е годы. Сохранность документов оценивается как высокая, однако полнота сведений по конкретным лицам может варьироваться в зависимости от года приема на службу и категории персонала (’officerский состав, матросы/старшины, гражданское персонал).

Контактная информация и адрес

Физически архив размещается в здании, которое исторически принадлежит структуре Архива Балтийского флота Министерства обороны РФ. Это связано с тем, что документы Тралфлота и частичное взаимодействие Мортрансфлота с военным ведомством определяли порядок их хранения в профильном военном архиве региона.

Режим работы и порядок приема посетителей

Точный график работы читального зала не публикуется в открытом доступе стабильно. Обычно государственные архивы работают в будние дни (понедельник–пятница) с перерывом на обед. Часто практикуется запись на прием заранее по телефону или через портал госуслуг (если интегрирован).

Рекомендуемые шаги перед визитом:

1. Позвонить по справочному телефону для подтверждения адреса и часов работы читального зала.
2. Уточнить список необходимых документов для оформления читательского билета (паспорт, документы, подтверждающие родственные связи или законные основания для получения сведений о третьем лице).
3. Подготовить запрос в свободной форме с указанием ФИО искомого лица, примерных дат службы/работы, названия организации (Мортрансфлот или Тралфлот) и цели обращения.

Какие документы можно найти в архиве

Основной массив фондов составляют личные дела, служебные списки, личные карточки учетa и представительства о награждении. Конкретно для данных структур характерны:

• Для Мортрансфлота: личные дела капитанов, механиков, радистов, матросов судов судоходства; личные дела сотрудников портовых управлений и ремонтных баз; приказы о зачислении/увольнении, назначении зарплат, награждении отраслевыми знаками (знак «Отличник морского флота» и др.).
• Для Тралфлота: личные дела офицерского и матросского состава тральщиков, баз снабжения, ремонтных цехов; личные дела гражданского персонала базы; документы по учету участников минно-тральных операций (важно для ветеранских пособий).

Период охвата: как правило, с момента формирования Калининградской области (1946 г.) по ликвидацию/реорганизацию предприятий (90-е годы). Документы более раннего периода (до 1945 г., кенигсбергский период) в данном архиве, как правило, отсутствуют.

Порядок получения информации (удаленно и лично)

Личный визит в читальный зал

Наиболее эффективный способ работы с первоисточниками. Необходимо:

• Оформить читательский билет (действует обычно 1 год).
• Заказать дела через электронный каталог (если есть) или картотеки по фамилиям/подразделениям.
• Работать с делами в читальном зале (фотосъемка часто разрешается без штатива и вспышки, но уточняйте правила конкретного архива).

Письменный/электронный запрос

Если личный визит невозможен, можно направить официальный запрос:

• По почте на адрес архива (с уведомлением о вручении).
• Через форму обратной связи на официальном сайте Архива Балтийского флота (если функционирует).
• Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации»).

В запросе обязательно укажите:

• ФИО искомого лица (полностью, с указанием возможных вариантов написания).
• Год и место рождения.
• Примерные годы работы/службы.
• Название организации: «Мортрансфлот» или «Калининградская база Тралфлота».
• Цель запроса (подтверждение стажа, получение копии наградительного листа, установление судьбы и т.д.).
• Ваши контакты для ответа (почтовый адрес, email, телефон).
• Копию паспорта и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).

Сроки и стоимость услуг

Согласно законодательству об архивном деле (ФЗ-125), предоставление архивной справки гражданам по вопросам, затрагивающим их права и законные интересы (пенсия, льготы, восстановление прав), осуществляется бесплатно в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Если запрос носит исследовательский, коммерческий или гениелогический характер (не связанный с защитой прав заявителя), архив имеет право предоставить услуги платной основе (поиск, копирование, оцифровка). Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно. Обязательно уточняйте стоимость и реквизиты для оплаты до направления запроса.

Типичные сложности и советы исследователям

Альтернативные источники информации

Если поиск в архиве Мортрансфлота/Тралфлота не дал результатов, рекомендуется обратиться к:

• Центральному архиву Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ, Подольск) — если личный состав был приравнен к военному (Тралфлот часто подчинялся ВМФ).
• Российскому государственному архиву экономики (РГАЭ, Москва) — фонды центрального аппарата Морфлота/Мортрансфлота (ф. 7726, 7916 и др.).
• Государственному архиву Калининградской области (ГАКО), фонды облисполкома, облсовнархоза, портовых управлений.
• Пенсионному фонду России (СФР) — для подтверждения стажа (архивные справки запрашиваются СФР официально).
• Общественным организациям ветеранов флота, часто имеют свои картотеки и базы данных.

Чек-лист перед обращением (резюме)

1. Соберите входные данные: ФИО, дата/место рождения, годы службы, название судна/базы/управления.
2. Подготовьте пакет документов: Паспорт, свидетельства о рождении/браке (для подтверждения родства), доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Свяжитесь с архивом по телефону — для уточнения адреса (ул. Тюленина, ) и графика приема.
4. Сформулируйте запрос: четко, с указанием цели (пенсия, память, наука).
5. Выберите способ: личный визит (быстрее, можно сфотографировать) или официальный запрос (удобнее удаленно, но дольше).
6. Уточните платность: бесплатно для правозащитных целей, платно — для прочих.

Данная статья составлена на основе открытых справочных данных (kaliningrad.moyaspravka.ru, nashaspravka.ru и др.) по состоянию на . Контактные данные (телефоны, точные адреса корпусов) могут изменяться. Рекомендуется верификация информации непосредственно перед обращением. Персональные данные сотрудников архива и полные адресные реквизиты скрыты (маскированы *) в соответствии с политикой конфиденциальности.