Руководитель организации, как и любой другой работник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна составлять не менее 28 календарных дней. Однако ситуация, когда директор является единственным учредителем ООО, вызывает немало вопросов: кому адресовать заявление, нужно ли оно вообще и как правильно оформить документы. Разберёмся подробно.

Нужно ли заявление, если директор — единственный учредитель

В ситуации, когда руководитель компании является её единственным учредителем, процедура максимально упрощается. Ему не нужно ни у кого спрашивать разрешения — он сам принимает решение об уходе в отпуск и сам его оформляет.

Эксперты Роструда разъяснили: если генеральный директор — единственный учредитель ООО, то заявление пишется самому себе, на своё имя. Далее издаётся решение единственного участника ООО о предоставлении ежегодного отпуска директору. В некоторых случаях заявление можно вообще не писать — достаточно решения единственного участника и приказа на отпуск.

Когда заявление пишется на имя другого лица

Если директор — наёмный работник или не единственный участник общества, необходимо обратится к Уставу организации. В нём должен быть прописан порядок предоставления отпуска руководителю. Полномочия подписывать документы на отпуск могут быть у:

• председателя общего собрания участников ООО;
• одного из учредителей;
• председателя совета директоров;
• начальника отдела персонала (если это предусмотрено уставом).

Если решение о предоставлении отпуска находится в компетенции учредителей, оформляется протокол общего собрания, а затем приказ на отпуск, подписанный одним из учредителей и руководителем.

Алгоритм действий для единственного учредителя

1. Проверьте Устав. Если порядок предоставления отпуска директору не прописан или вы единственный учредитель — переходите к следующему шагу.
2. Напишите заявление на своё имя. В шапке указывается: «Единственному участнику ООО «Ромашка» Иванову И.И.» от генерального директора Иванова И.И.
3. Оформите решение единственного участника о предоставлении отпуска.
4. Издайте приказ на отпуск (форма Т-6 или самостоятельно разработанная).
5. Назначьте замещающего на период отпуска, если это необходимо, и оформите передачу полномочий (доверенность, приказ).

Что должно содержать заявление

Заявление составляется в произвольной форме, но должно включать:

• шапку с указанием адресата (единственного участника) и заявителя (генерального директора);
• название документа, «Заявление»;
• просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• период отпуска (даты начала и окончания) и его продолжительность;
• дату составления и подпись.

Пример текста заявления

Единственному участнику ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от генерального директора
Иванова И.И.

Заявление

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с по .

Генеральный директор ___________ Иванов И.И.

Важные нюансы

• Очередность отпусков персонала, включая директора, устанавливается графиком отпусков — включите руководителя в него.
• Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 дня до начала отпуска.
• На период отпуска стоит оформить доверенность на сотрудника, который будет подписывать документы и представлять интересы компании.
• Если отпуск нужно согласовать с участниками или советом директоров, заявление направляется им в свободной форме.

Единственному учредителю, занимающему должность директора, заявление на отпуск пишется самому себе либо не пишется вовсе — достаточно решения единственного участника и приказа. Главное, проверить положения Устава, соблюсти сроки выплаты отпускных и позаботиться о передаче полномочий на время отдыха.