Архив Департамента культуры города Москвы — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее сохранение, учет и использование документов, отражающих историю и современную деятельность главного отраслевого органа исполнительной власти столицы в сфере культуры․ В статье подробно рассматриваются правовые основы работы архива, его фонды, порядок обращения за справками, а также недавние организационные изменения, затрагивающие ведомство․

Правовая база и статус архива

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), Законом города Москвы «Об архивном деле в городе Москве», а также внутренними локальными нормативными актами Департамента․

Важным этапом нормативного оформления работы стало принятие Приказа Департамента культуры города Москвы от 28 ноября 2016 г․ № 927 «Об утверждении Регламента осуществления Департаментом культуры города Москвы полномочий по архивному делу»․ Данный документ регламентировал порядок формирования архивных фондов, сроков хранения, порядка передачи дел в архив и предоставления их для ования․

Важно: Указанный Приказ № 927 утратил силу в связи с принятием новых административных регламентов и изменением структуры ведомства․ На текущий момент (май 2026 г․) архив работает на основании актуализированных административных регламентов, утвержденных приказом руководителя Департамента․

Структура и состав архивных фондов

Фонды архива Департамента культуры формируются из документов, созданных в ходе деятельности:

• Самого Департамента культуры города Москвы (с момента его образования);
• Правопреемственных органов управления культурой в Москве (Московитет, Мосгорисполком — отделы/управления культуры, Комитет по культуре и т․д․);
• Ликвидированных или реорганизованных подведомственных учреждений (библиотек, музеев, ДК, художественных школ), дела которых подлежат постоянному хранению и переданы в ведомственный архив․

Основные категории документов:

1. Нормативно-правовые акты: приказа, распоряжения, постановления Департамента, проекты законов города Москвы в сфере культуры․
2. Организационно-распорядительная документация: указы, приказы по ведомству, справки, служебные записки, протоколы совещаний коллегии Департамента․
3. Документы по кадровому делопроизводству: личные дела сотрудников подведомственных учреждений (переданные в архив в установленном порядке), служебные записные книжки, листы учета трудовой книги (для периодов до внедрения ЭТК)․
4. Документы по капитальному строительству и ремонту: проектная документация объектов культурного наследия и культурных учреждений, акты приема-сдачи․
5. Документы по грантовой и субсидиарной поддержке: материалы конкурсов (в т․ч․ конкурса «Открытая сцена»), отчеты об использовании средств бюджета Москвы․
6. Документы по охране объектов культурного наследия: паспорта объектов, заключения экспертиз, разрешения на работы․

Сроки хранения и опись дел

Сроки хранения устанавливаются в соответствии с Единым номенклатурным архивным реквизитом», утвержденным Росархивом, и Специфическим перечнем сроков хранения документов Департамента․

• Постоянное хранение: нормативные акты, учредительные документы учреждений, документы по истории культуры Москвы, дела по охране памятников․
• Временное хранение (10, 50, 75 лет): кадровые дела (75 лет), финансово-отчетная документация (5–10 лет), дела текущего управления (5–10 лет)․

Поисковые приборы (опсиси, указатели, картотеки) ведутся в электронном виде в Автоматизированной информационной системе (АИС) Департамента и в бумажном виде в читальном зале архива․

Порядок обращения в архив (для граждан и организаций)

Кому можно обратиться

• Граждане, для получения архивных справок о стаже работы в культурных учреждениях, зарплате, присвоении квалификационных категорий, об обучении в художественных школах (выпускные аттестаты)․
• Юридические лица и ИП — для получения копий нормативных актов, технической документации на объекты недвижимости, заключений по объектам культурного наследия․
• Подведомственные учреждения, для внутреннего документооборота․

Способы подачи заявления

1. Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ / РПГУ): сервис «Получение архивной справки» (самый быстрый способ, сроки, до 30 календарных дней)․
2. Лично в приемной/читальном зале архива: по адресу: г․ Москва, ул․ , д․ , корп․ , пом․ (адрес частично скрыт в целях безопасности, актуальный адрес уточняйте на официальном сайте Департамента в разделе «Архив» или «Обращения граждан»)․
3. Почтовым отправлением: на официальный адрес Департамента с пометкой «В Архив»․
4. Через систему ЭДО (СБИС, Диадок и др․): для организаций․

Необходимые документы для получения справки

• Паспорт гражданина РФ (оригинал)․
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее)․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — при необходимости․
• Доверенность (нотариальная или простая письменная) — при получении справки представителем․

Контактная информация (справочно)

Телефон справки архива / отдела документационного обеспечения: +7 (495) — (уточняйте на сайте mos․ru или culture․mos․ru)․
Электронная почта для обращений: archive@culture․mos․ru (маска применена к части домена/имени ящика)․

Особенности предоставления информации: защита персональных данных

В соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных», архив обеспечивает конфиденциальность сведений, содержащихся в делах хранения․

• Справки о стаже и зарплате выдаются только субъекту персональных данных или его уполномоченному представителю․
• Информация о третьих лицах (коллегах, руководителях), содержащаяся в делах (приказы о зачислении, командировках, награждении), предоставляется только в обезличенном виде или по решению суда/запросу уполномоченных органов․
• Фамилии сотрудников архива, ответственных за выдачу справок, в открытых источниках не публикуются в целях информационной безопасности; контактное лицо указывается в ответе на официальный запрос․

Реорганизация 2024–2026 гг․: слияние с Департаментом семейной и молодежной политики

Согласно информации, поступившей из открытых источников и официальных заявлений столичных властей, в 2024–2025 годах проводилась реорганизация Департамента культуры города Москвы путем присоединения к нему Департамента семейной и молодежной политики города Москвы (ДСМП)․

Последствия для архивного дела:

• Объединение архивных фондов: Архивные фонды бывшего ДСМП (документы по молодежной политике, поддержке семей, опеке и попечительству, работе центров «Моя семья», «Молодежь Москвы») интегрируются в единую архивную структуру нового ведомства․
• Единый номенклатурный реквизит: Разрабатывается и утверждается общий перечень дел с едиными сроками хранения для профиля «Культура, молодежь, семья»․
• Централизация приема обращений: Точка входа для граждан по архивным справкам (как по культуре, так и по вопросам опеки, молодежных грантов и т․д․) становится единой — на базе архива Департамента культуры․
• Перенос кадровых дел: Кадровые дела сотрудников ликвидированного ДСМП и его подведомственных организаций передаются в архив Департамента культуры для дальнейшего хранения (срок 75 лет)․

На май 2026 года процесс консолидации архивных фондов и приведение описей в соответствие с новой структурой ведомства находится в стадии активного завершения․

Актуальные проекты, отраженные в архиве (2024–2026 гг․)

Среди документов, поступающих в архив за последние годы, выделяются материалы крупных грантовых программ․ Особое внимание уделяется ежегодному конкурсу грантов Правительства Москвы в сфере театрального и музыкального искусства «Открытая сцена»․

• В архиве хранятся: заявки участников, протоколы экспертных советов, приказа о награждении грантами, отчеты лауреатов о реализации проектов․
• Данные документы имеют срок хранения 10–20 лет (в зависимости от вида документа) и являются важным источником для анализа развития театральной жизни столицы․

Цифровизация и удаленный доступ

Департамент культуры активно внедряет технологии «Цифрового архива»:

• Сканирование фондов: Постоянно ведется работа по оцифровке дел постоянного хранения (паспорта объектов культурного наследия, исторические указы, уставы учреждений)․
• Электронный читальный зал: Возможность просмотра оцифрованных копий документов на терминалах в читальном зале архива․
• Интеграция с АИС «Госархив» и порталом «Поиск по архивам»: Постепенное размещение описей фондов в открытом доступе для предварительного поиска номеров дел перед визитом․

Частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Как получить справку о стаже работы в Детской художественной школе (ДХШ), закрытой 15 лет назад?

Ответ: Дела ДХШ по истечении сроков хранения в учреждении (обычно 5 лет после выпуска/перевода) должны быть переданы в Архив Департамента культуры․ Обратитесь через Госуслуги или лично по адресу архива с паспортом и документом об образовании (если сохранился)․

Вопрос: Нужно ли платить за архивную справку?

Ответ: Для граждан справки о стаже, зарплате, обучении выдаются бесплатно (в соответствии с законодательством об архивном деле)․ Платными могут быть услуги по сложному поиску информации, изготовлению заверенных копий документов для коммерческих целей․

Вопрос: Как найти документ по объекту культурного наследия (паспорт, охранное обязательство)?

Ответ: Эти документы хранятся в архиве Департамента (фонд «Охрана ОКН»)․ Можно подать запрос через Госуслуги (категория «Земельные отношения / Объекты культурного наследия») или официальный сайт Департамента раздел «Охрана наследия / Реестр объектов»․

Вопрос: Куда обратится по вопросам молодежных грантов 2023 года после слияния департаментов?

Ответ: Документы по грантам «Молодежь Москвы» и Росмолодежи, ранее хранившиеся в ДСМП, теперь находятся в Архиве Департамента культуры․ Запросы принимаются по единым контактам (см․ раздел 4․4)․

Архив Департамента культуры города Москвы является гарантом сохранения исторической памяти столицы в сфере искусства, науки и образования․ В условиях текущей реорганизации (слияния с ДСМП) роль архива как единого центра документационного обеспечения нового «супер-департамента» значительно возрастает․ Для граждан и организаций это означает упрощение логики обращения: теперь все архивные справки — и по культуре, и по молодежной политике, и по вопросам семьи — концентрируются в «одном окне»․

Рекомендуется заранее уточнять актуальные реквизиты и режим работы читального зала на официальном портале mos․ru или сайте Департамента культуры, так как контактные данные (телефоны, номера кабинетов, фамилии ответственных специалистов) могут меняться в процессе структурной трансформации ведомства․

Статья подготовлена на основании открытых нормативных актов, информации с официальных порталов mos․ru, culture․mos․ru и данных о реорганизации органов исполнительной власти Москвы на ․ Персональные данные и контакты частично замаскированы (*) в соответствии с политикой конфиденциальности․