Архив Брянского областного суда является структурным подразделением суда‚ обеспечивающим сохранность‚ учет и выдачу деловых документов‚ подлежащих долгосрочному или постоянному хранению. Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»‚ Федеральным законом «О судебной системе РФ»‚ а также внутренними локальными нормативными актами суда.

Основные функции архива

• Формирование архивного фонда: прием дел от делопроизводителей суда по истечении сроков хранения в делопроизводстве.
• Обеспечение сохранности: создание необходимых условий хранения (температура‚ влажность‚ пожаробезопасность) для бумажных и электронных носителей.
• Научно-справочная работа: составление описей‚ путеводителей‚ карточек учета для обеспечения поиска документов.
• Предоставление документов: выдача дел судебным коллегиям‚ прокуратуре‚ следственным органам‚ гражданам и организациям в установленном законом порядке.
• Ценностная экспертиза: участие в работе экспертной комиссии по определению сроков хранения и отбору документов на уничтожение или постоянное хранение.

Состав архивного фонда

В архив Брянского областного суда поступают дела следующих категорий:

1. Дела гражданских‚ административных и арбитражных споров (в части‚ переданной в архив по истечении сроков хранения в канцелярии/делопроизводстве).
2. Уголовные дела (после вступления приговоров в законную силу и истечения сроков апелляции/кассации).
3. Дела по делам об административных правонарушениях.
4. Административная документация суда: приказы председателя‚ распоряжения‚ протоколы заседаний квалификационной коллегии‚ отчеты‚ статистика‚ кадровые дела (по истечении сроков хранения в кадрах).
5. Дела судебных приставов (исполнительные производства)‚ переданные в архив суда в соответствии с законодательством (если применимо к конкретному периоду).

Важно: Сроки хранения дел устанавливаются Перечнем типовых управленческих архивных документов‚ образующихся в деятельности федеральных судов общей юрисдикции‚ и типовыми сроками их хранения‚ утвержденным Росархивом.

Порядок обращения в архив

Для судебных работников и государственных органов

Судей‚ помощников судей‚ секретарей судебных заседаний‚ а также прокуроров‚ сотрудников следственных органов и судебных приставов выдача дел осуществляется на основании:

• Служебной записки / представления с указанием номера дела‚ сторон и цели запроса.
• Доверенности (для сотрудников прокуратуры‚ СК‚ МВД) с указанием полномочий на получение материалов уголовных/гражданских дел.
• Обязательное заполнение выдачной книжки (формы 1-АРХ или аналогичной) с указанием даты выдачи‚ подписи получившего и срока возврата.

Для граждан и организаций

Граждане имеют право на доступ к архивным документам в соответствии со ст. 22 ФЗ «Об архивном деле в РФ» и ст. 15 ФЗ «О предоставлении гражданам информации о деятельности судов в РФ».

Основные основания для выдачи:

• Получение копий судебных актов (постановлений‚ приговоров‚ определений) по своим делам.
• Подтверждение судебного стажа‚ факта рассмотрения дела‚ вступления решения в силу (для пенсионного фонда‚ МВД‚ нотариусов и т.д.).
• Генеалогические и исторические исследования (для дел со сроком хранения более 75 лет или по истечении срока ограничения доступа к персональным данным — 75 лет со дня создания документа).

Процедура получения справки/копии:

1. Написание заявления (в свободной форме или по образцу суда) с указанием: ФИО заявителя‚ паспортных данных (* *)‚ контактного телефона (—)‚ номера дела (если известен)‚ ФИО сторон‚ года рассмотрения‚ сущности просьбы (выдача копии‚ справка о вступлении в силу и т.д.).
2. Подача заявления:
   • Через канцелярию суда (лично или по почте).
   • Через систему ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Выборы» (в зависимости от категории дела) — электронным способом.
   • На приеме у председателя суда / заместителя председателя (по предварительной записи).
3. Оплата госпошлины (для выдачи копий судебных актов лицам‚ не участвовавшим в деле‚ или для нотариальных целей) — квитанция прикладывается к заявлению.
4. Получение ответа в установленный законом срок (обычно до 30 дней с момента регистрации заявления в канцелярии).

Контактная информация и режим работы (общие сведения)

Адрес Брянского областного суда: г. Брянск‚ ул. ‚ д. * (здание суда). Архив расположен в служебной части здания‚ доступ к которому осуществляется по пропускам.

Параметр	Информация
Телефон канцелярии (справки по приему заявлений)	+7 (4832) —* (Добавочный номер архива уточняйте у оператора канцелярии)
Электронная почта суда (для направления заявлений)	@bryansk..sudrf.ru
Официальный сайт	bryansk.court.gov.ru (Раздел «Обращения граждан» / «Архив»)
Режим приема граждан (Канцелярия)	Понедельник – четверг: *:* – *:* Пятница: *:* – *:* Суббота‚ воскресенье – выходные
Ответственный за архив (Начальник архива / Старший архивариус)	ФИО: * * * Тел. служебный: +7 (4832) — (доб. )

Примечание: Контактные данные ответственных лиц и внутренние телефоны могут меняться. Актуальную информацию рекомендуется уточнять на официальном сайте суда или по телефону канцелярии в день обращения.

Особенности доступа к разным категориям дел

Уголовные дела

• Выдача сторонним лицам (не участникам процесса) возможна только с разрешения судьи/председателя суда или по решению прокурора/следователя.
• Участникам процесса (осужденным‚ потерпевшим‚ адвокатам), на основании заявления и доверенности (для адвокатов) после вступления приговора в законную силу.
• Дела с грифом «Совершенно секретно» / «Секретно» выдаются только лицам с соответствующим допуском.

Гражданские и административные дела

• Участникам дела — копии судебных актов выдаются свободно (после вступления в силу).
• Сторонним лицам — только судебные акты (постановления‚ решения) без материалов дела (показаний‚ доказательств)‚ если иное не установлено законом.
• Нотариусам — для совершения нотариальных действий (на основании нотариального запроса).

Дела с истекшим сроком ограничения доступа (исторические)

Дела‚ срок хранения которых превышает 75 лет‚ переходят в состав Государственного архива Брянской области (ГАБО). Для работы с такими делами необходимо обращаться непосредственно в ГАБО (г. Брянск‚ ул. ‚ д. *). В судебном архиве хранятся дела текущего и недавнего десятилетий (как правило‚ последние 10–30 лет в зависимости на нагрузке и площади хранилищ).

Электронное взаимодействие и ГАС «Правосудие»

С внедрением Государственной автоматизированной системы «Правосудие» (ГАС «Правосудие») значительная часть делопроизводства переведена в электронный вид.

• Электронные дела: Для дел‚ веденных в электронном виде‚ «архивирование» означает перевод в статус «Архив» в информационной системе. Доступ к ним имеют судьи и помощники судей через АРМ. Гражданам копии электронных документов направляются через Личный кабинет участника дела или на электронную почту.
• Цифровизация фондов: Суд ведет работу по сканированию бумажных фондов архива для включения в Единый архив судебных актов (доступен на сайте суда и на sudact.ru).
• Поиск по номеру дела: Если известен номер дела (например‚ 2-/202 или 1-/202)‚ его статус и наличие в архиве можно проверить на сайте суда в разделе «Поиск судебных актов» или «Ход рассмотрения дела».

Типовые ошибки при обращении в архив

1. Отсутствие номера дела. Поиск по ФИО без года и категории дела занимает длительное время и может быть отклонен ввиду трудоемкости (в архиве тысячи дел с однофамильцами). Обязательно укажите примерный год рассмотрения.
2. Неполные паспортные данные в заявлении. Для идентификации личности требуются полные ФИО‚ дата рождения‚ паспорт (* ‚ выдан ) и адрес регистрации ().
3. Запрос материалов дела вместо судебного акта. Архив выдает копии решений/приговоров/постановлений. Материалы дела (показания‚ экспертизы‚ документы сторон) выдаются только участникам процесса или по решению суда.
4. Игнорирование госпошлины. Если вы не участник дела‚ за копию акта взимается госпошлина (ст. 333.19 НК РФ). Без квитанции заявление может быть возвращено.

Передача дел в Государственный архив Брянской области (ГАБО)

Согласно законодательству‚ дела постоянного хранения (исторической ценности) передаются в ГАБО по истечении установленных сроков (как правило‚ 10 лет после завершения дела для гражданских/административных и более длительные сроки для уголовных‚ но не позднее 75 лет с момента создания).

Контакты ГАБО (для исторических запросов):

• Адрес: г. Брянск‚ ул. ‚ д. *
• Телефон: +7 (4832) —*
• Сайт: gao32.ru

Архив Брянского областного суда играет ключевую роль в обеспечении открытости правосудия и сохранности правовой памяти региона. Гражданам‚ нуждающимся в документах‚ рекомендуется:

• Сначала проверить наличие судебного акта в открытых базах данных (сайт суда‚ sudact.ru‚ ГАС «Правосудие»).
• При обращении в архив максимально точно указывать реквизиты дела (номер‚ год‚ состав сторон).
• Использовать электронные сервисы для подачи заявлений — это ускоряет процесс и позволяет отслеживать статус рассмотрения.

---

Дата актуализации информации: . Данные о внутренних телефонах‚ ФИО сотрудников и номерах кабинетов приведены в обобщенном виде/частично замаскированы (*) в целях информационной безопасности и защиты персональных данных сотрудников суда. Для получения точных координат на текущий момент обратитесь в канцелярию Брянского областного суда.