Архив Бюро технической инвентаризации (БТИ) Самарской области — это ключевое учреждение для хранения и выдачи технической документации на недвижимость региона․ Здесь концентрируются сведения о планировках, технических паспортах, справках о стоимости и других документах, необходимых для сделок с недвижимостью, оформления наследства, судебных споров и капитального ремонта․ В данной статье подробно разберем структуру архива, перечень услуг, порядок обращения и актуальные контакты․

Основные функции и состав фондов архива

Архив БТИ выполняет функции государственного архива технической документации недвижимости․ В его фондах хранятся документы, накопленные за десятилетия работы инвентаризационных органов (ранее — ГБТИ, ОблБТИ, районные БТИ)․

Что хранится в архиве:

• Технические паспорта на жилые и нежилые помещения (квартиры, дома, гаражи, нежилые помещения коммерческого назначения)․
• Плановые схемы (планировки) с нанесенными перепланировками и переустройствами (или без них)․
• Справки о кадастровой/инвентарной стоимости на определенную дату (часто требуются для судов, нотариусов, налоговых органов)․
• Акты осмотра и заключения о техническом состоянии зданий․
• Документы о вводе объектов в эксплуатацию (для новостроек и построек индивидуального жилого домостроения)․
• Исторические данные о домах, снесенных или перестроенных (архивные дела по адресам)․

Важно: С 2013 года функции по ведению Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) перешли к Росреестру․ Однако БТИ остается единственным источником исторической технической документации (паспортов старого образца, планов до 2013 года) и организацией, проводящей замеры для актуализации данных в ЕГРН․

Структура архива: Центральный и территориальные отделения

В Самарской области архивная система БТИ представлена Центральным архивом (г․ Самара) и архивами территориальных отделений (филиалов) в крупных городах и районах․ Обращение лучше адресовать туда, где географически расположен объект недвижимости․

Основные пункты приема обращений:

1. Центральный архив (г․ Самара) — основной массив документов по городу Самаре и областному подчинению․
2. Тольяттинское отделение — документы по г․ Тольятти и Ставропольскому району․
3. Сызранское отделение — г․ Сызрань, Сызранский район․
4. Новочапаевское отделение, г․ Новочапаевск․
5. Отрадненское отделение — г․ Отрадный․
6. Похвистневское отделение — г․ Похвистнево и район․
7. Районные отделения (БТИ районов) — в каждом муниципальном районе (Волжский, Богатовский, Боровский, Исаклинский, Камышинский, Кинельский, Клявлинский, Кошкинский, Красноармейский, Красноярский, Нефтегорский, Павловский, Перелюбский, Похвистневский, Приволжский, Сергиевский, Ставропольский, Сызранский, Щелкушинский, إلх) функционируют пункты приема или архивы filialов ГБУ СО «БТИ»․

Порядок получения документов: Пошаговая инструкция

Получить выписку, копию паспорта или справку можно тремя способами: лично, через представителя или дистанционно․

Способ 1: Личное обращение (самый быстрый для срочных справок)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ, документ, подтверждающий права на объект (свидетельство, выписка ЕГРН, договор), заявление по установленному образцу (заполняется на месте или заранее с сайта)․
2. Оплата госпошлины/услуг: Оплата производится через терминал в холле, мобильное приложение банка или по квитанции (реквизиты на стенде)․ Сохраните чек!
3. Подача заявления: Окно приема (обычно окно № * или отделение «Архив/Справки»)․
4. Получение: Срочные справки (о стоимости, о присвоении номера) часто выдаются в день обращения или на следующий рабочий день․ Копии технических паспортов и планов готовятся в течение 3–10 рабочих дней (зависит от загруженности и сложности поиска в архивных фондах)․

Способ 2: Через МФЦ (Мои Документы)

Большинство стандартных услуг (выписка из ЕГРН, справка о стоимости, копия плана помещения) доступны в любом МФЦ Самарской области․ Сроки чуть дольше (плюс 1-2 дня на межведомственный запрос), но удобнее по графикам работы (вечерние часы, суббота)․

Способ 3: Дистанционно (Госуслуги / Сайт БТИ / Почта России)

• Портал Госуслуг: Раздел «Недвижимость» → «Получение сведений из ЕГРН» (для актуальных данных) или услуга «Предоставление копий документов из архива БТИ» (если доступна в регионе)․
• Официальный сайт ГБУ СО «БТИ»: Раздел «Электронный прием» или «Заказ справок/копий»; Требуется авторизация через ЕСИА (Госуслуги)․ Оплата онлайн, результат, в личном кабинете или на почту (заказным письмом)․
• Почта России: Услуга «Заказ архивной справки/копии документа» в отделениях связи (не во всех, уточняйте)․

Перечень основных услуг и ориентировочные сроки

*Сроки указаны ориентировочно для стандартных запросов․ По сложным архивным поискам (дома до 1950 г․, снесенные объекты) сроки могут увеличиваться до 30 дней․

Контакты, адреса и режим работы (актуально на 2024–2025 гг․)

Внимание: Контактные данные и адреса могут меняться․ Перед поездкой обязательно уточните информацию по телефону справочной или на официальном сайте bti63․ru․

Центральный офис и Архив г․ Самара

• Адрес: г․ Самара, ул․ , д․ (корпус )․ Точный адрес уточняйте на сайте, так как архив мог переехать в новый бизнес-центр на ул․ ․
• Телефон справочной / приемной: +7 (846) *— (многоканальный)․
• Телефон архива (прямой): +7 (846) *—․
• E-mail архива: arhiv@bti63․ru (или @bti63․ru)․
• Режим работы приемной (окно выдачи): Понедельник–Четверг: : – :, Пятница: : – :․ Перерыв: : – :․ Суббота, Воскресенье — выходной․ График может отличаться в предпраздничные дни․

Филиал «Тольятти-БТИ» (г․ Тольятти)

• Адрес: г․ Тольятти, р-н , ул․ , д․ ․
• Телефон: +7 (8482) *—․

Филиал «Сызрань-БТИ» (г․ Сызрань)

• Адрес: г․ Сызрань, ул․ *, д․ ․
• Телефон: +7 (8464) *—․

Общий горячая линия / Единый номер ГБУ СО «БТИ»

+7 (846) *— (автоинформатор, перевод на отделения)․

Особенности работы с «историческими» и «проблемными» объектами

Дома, снесенные или признанные аварийными

Если дом снесен до введения ЕГРН (до 2013 г․), в Росреестре о нем может не быть записи․ Архив БТИ хранит «Дела по адресам», карточки домов с историей перестроек, сноса, списком квартир․ Для подтверждения факта существования квартиры в снесенном доме (для суда, приватизации наследников) нужно заказать Архивную справку о существовании объекта с приложением копии листа учета жилого фонда․

Незарегистрированные перепланировки (самострои)

Архив выдает копию плана по состоянию на момент последней инвентаризации․ Если вы сделали перепланировку без согласования, в архиве её не будет․ Для легализации нужно заказать замеры (услуга «Технический план» у кадастрового инженера на базе БТИ), а затем идти в суд или в администрацию (для перепланировок до 2004 г․ — упрощенный порядок через МФЦ)․

Ошибки в документах (опечатки в ФИО, площади, адресе)

Исправление технических ошибок производится на основании заявления в БТИ (или МФЦ) с предоставлением первичных документов․ Если ошибка в архивном паспорте — пишут заявление руководителю БТИ с приложением копии паспорта и документа-основания (свидетельства о праве)․ Срок рассмотрения — до 15 дней․

Частые ошибки при обращении (Чек-лист «Что проверить перед поездкой»)

• Неполный пакет документов: Забыли выписку ЕГРН или договор купли-продажи (нужно для подтверждения права на получение инфо)․
• Не тот филиал: Обратились в Самарский архив за объектом в Тольятти — откажут или перенаправят (потеря времени)․
• Неуточненный адрес объекта: «Самара, ул․ Ленина», а там 10 домов․ Нужен точный адрес: город, улица, дом, корпус, квартира․
• Просроченная доверенность: Если едете за другим лицом — доверенность должна быть нотариальной или простой письменной с указанием полномочий «получение технической документации в БТИ/МФЦ», срок действия не истек․
• Отсутствие оплаты: Без чека об оплате госпошлины/услуги заявление не примут․

Полезные советы и лайфхаки

1. Сначала проверьте ЕГРН (Госуслуги/Росреестр)․ В 90% случаев выписка из ЕГРН (электронная за 100–200 руб․, бумажная за 400–800 руб․) заменяет справки БТИ для нотариуса, банка, МФЦ․ Не тратьте время на архив, если вам просто нужно «доказать, что квартира моя»․
2. Заказывайте копию плана в цвете․ Для согласования перепланировки в администрации/МФЦ часто требуют именно цветную копию с печатью «Копия верна»․ Уточните это при заказе․
3. Используйте «Личный кабинет» на сайте БТИ․ Позволяет отслеживать статус готовности заказа, скачивать готовые электронные копии (если услуга предоставлена в электронном виде) и не ходить за бумажкой второй раз․
4. Для судов заказывайте справку «на конкретную дату»․ Суды требуют стоимость на день открытия наследственного дела или день подачи иска․ Укажите дату в заявлении четко․
5. Сложный поиск — пишите заявление на имя директора․ Если архивариус говорит «ничего нет» или «ищем долго», пишите официальное заявление с регистрацией во входящих (или через сайт/Госуслуги)․ Это запускает законные сроки ответа (30 дней по закону об архивах)․

Нормативная база

Деятельность архива регулируется:

• ФЗ № 122-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» (ст․ 62 — техническая документация)․
• ФЗ № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»․
• Постановление Правительства РФ № 831 «Об утверждении Правил проведения технической инвентаризации․․․»․
• Закон Самарской области «Об архивном деле в Самарской области»․
• Приказы Минэкономразвития и Росреестра о формах документов (паспорта, планы, справки)․

Архив БТИ Самарской области остается незаменимым ресурсом для работы с историей недвижимости, разрешением споров и оформлением сложных сделок․ Главное правило — уточняйте принадлежность объекта к конкретному филиалу и предварительно звоните в справочную для подтверждения графика и списка документов․ Активное внедрение электронных сервисов (Госуслуги, сайт БТИ, МФЦ) позволяет получить большинство справок без визитов в архив, экономя время и нервы․

Данная статья носит информационный характер․ Адреса, телефоны, ФИО руководителей и тарифы могут изменяться․ Официальную информацию подтверждайте на сайте bti63․ru или по телефону единой справочной +7 (846) *—․