Акт выставления постов охраны — это первичный учетный документ, который фиксирует факт передачи объекта под охрану и начала выполнения обязанностей сотрудниками частного охранного предприятия (ЧОП) или военизированной охраны․ Без правильно составленного акта невозможно подтвердить оказание услуг, принять выполненные работы к оплате и разрешить спорные ситуации․ В статье разберем структуру документа, обязательные реквизиты, типичные ошибки и предоставим актуальный образец на ․
Правовая природа и назначение документа
Согласно ст․ 11 ФЗ № 2487-1 «Об охранной деятельности» и ГОСТ Р 50743-2013, отношения между заказчиком и исполнителем строятся на базе договора․ Акт выставления постов является приложением к договору и служит доказательством того, что:
- Пост(ы) выставлены в установленные договором сроки;
- Охранники допущены к выполнению задач (имеют удостоверения, медкнижки, допуск к ГО и НВ);
- На посту имеется необходимое техническое оснащение (СКУД, ТСО, связь, постовой дом, оружие);
- Согласованы инструкции по посту и планы действий в ЧП․
Важно: С 2024 года Росгвардия (ФСВНГ России) усилила контроль за ведением документации на постах․ Отсутствие акта или ошибки в нем могут стать основанием для предписания об устранении нарушений или приостановке лицензии ЧОП․
Обязательные реквизиты акта (согласно ст․ 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»)
- Наименование документа: «Акт выставления постов охраны» (или «Акт о выставлении/снятии постов охраны»)․
- Дата составления: День, месяц, год (например, 09 мая 2026 г․)․
- Место составления: Город/Населенный пункт (например, г․ )․
- Ссылка на основание: Номер и дата договора охраны № от *․․202․
- Стороны (Комиссия): ФИО и должности представителей Заказчика и Исполнителя (ЧОП)․ Паспортные данные и контакты маскируем: ФИО: *, паспорт * выдан ․*․, тел․: +7 () —․
- Перечень постов: Таблица с наименованием объекта, адресом (маскируем: ул․ , д․ , пом․ ), типом поста (круглосуточный/дневной/ночной/выездной), количеством смен и численностью личного состава на смену․
- Оснащение постов: Наличие постового места, средствах связи, ТСО, СКУД, служебного оружия, спецсредств, служебных собак (если предусмотрено договором)․
- Документы, ознакомившиеся с которыми состав комиссии: Инструкция по посту № , План действий в ЧП № , Схема объекта․
- Подписи: Представителей Заказчика и Исполнителя с расшифровкой и датой․ Печати организаций (при наличии)․
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1․ Подготовка комиссии
Перед подписанием акта необходимо сформировать приемо-сдаточную комиссию․ В ее состав обычно входят:
- От Заказчика: Руководитель охраны / Главный инженер / Ответственный за физбезопасность․
- От ЧОП: Начальник отдела/службы охраны, старший смены, ответственный за технику․
Решение о создании комиссии оформляется приказом/распоряжением обеих сторон․
Шаг 2․ Осмотр постового места
Комиссия проверяет соответствие реальности требованиям договора и Инструкции по посту:
- Состояние постового домика/кабине (отопление, свет, вентиляция, санитария)․
- Работоспособность ТСО (камеры, датчики, пульты), каналов связи (радио, телефон, тревожная кнопка)․
- Наличие эталонов ключей, печатей, журналов учета (журнал смен, журнал регистрации посетителей, журнал учета ключей)․
- Наличие у охранников: удостоверения охранника, свидетельства о присвоении кв․ разряда, мед․ справки, допуска к ГО/НВ, служебного оружия (на руках/в сейфе)․
Шаг 3․ Заполнение табличной части
Рекомендуется использовать таблицу для наглядности․ Пример структуры:
| № п/п | Наименование объекта / Адрес | Тип поста | Режим работы | Численность на смену (чел․) | Вооружение / Спецсредства | Примечания (недостатки/замечания) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | ТЦ «», г․ , пр․ *, д․ | КПП (Контрольно-пропускной пункт) | Круглосуточно (3 смены) | 2 (по 1 на вх/вых + оператор СКУД) | ПМ / Резиновая дубинка / ГС / ОЦ | Отсутствует термоконтур на воротных ячейках (акт прим․ к устранению до *․*․2026) |
| 2 | Складской комплекс «», г․ , ул․ *, д․ | Стационарный пост (вахта) | Ночной (22:00–06:00) | 1 | ПМ / ГС | Необходима замена детектора движения в зоне 3 |
Шаг 4․ Фиксация замечаний (если есть)
Если при осмотре выявлены несоответствия (не работает камера, нет отопления, охранник без допуска), они обязательно вносятся в акт в разделе «Замечания» или отдельным приложением․ Фиксируется срок устранения и ответственное лицо․ Подписание акта с замечаниями не означает принятие поста «с нарушениями» — это фиксация факта начала охраны с обязательством устранить дефекты․
Шаг 5․ Подписание и нумерация
Акт составляется минимум в 2 экземплярах (по одному на сторону)․ При необходимости — в 3 экземплярах (для бухгалтерии, для Росгвардии при проверке)․ Нумерация сквозная за календарный год или за срок действия договора․
Образец акта выставления постов охраны (Шаблон 2026)
АКТ ВЫСТАВЛЕНИЯ ПОСТОВ ОХРАНЫ №
г․ «___» __________ 2026 г․
Мы, нижеподписавшиеся:
От Заказчика: __________________________________________________________ (Наименование организации Заказчика), в лице __________________________________________________________ (Должность, ФИО ), действующего на основании __________________________________________________________ (Устав/Доверенность № от *․;), с одной стороны,
От Исполнителя: __________________________________________________________ (Полное наименование ЧОП / ВО), Лицензия ФСВНГ России № от ․*․, в лице __________________________________________________________ (Должность, ФИО *), действующего на основании Устава, с другой стороны,
составили настоящий Акт о том, что в исполнение Договора оказания охранных услуг № от ․*․202 Исполнителем выставлены посты охраны на следующих объектах Заказчика:
| № | Объект охраны / Адрес (маскировано) | Наименование поста | Режим / Сменность | Штат (чел/смену) | Вооружение / Техника |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Объект: ․ Адрес: г․ , ул․ , д․ , пом․ | КПП № 1 (Главный вход) | Круглосуточно / 3 смены | 2 | ПМ (АК-74/АКС-74У/ПМ) — шт․, Рация — * шт․, ТСО, испр․ |
| 2 | Объект: ․ Адрес: г․ , пр․ , д․ | Объездной пост (авто) | Ночной (22:00–06:00) | 2 (водитель + охранник) | Авто УАЗ/ГАЗель — * шт․, ПМ — * шт․, ГС — * компл․ |
ОСНАЩЕНИЕ ПОСТОВ: Комиссия установила, что на указанных постах имеются:
- Постовые места (кабины/домики), пригодные для круглогодичного пребывания (отопление, освещение, вентиляция — исправны/неисправны)․
- Средства связи: стат․ телефон / рация / GSM-тревожная кнопка — работают/не работают;
- Технические средства охраны (ТСО): СКУД, ТВН, ОПС, ППКО — функционируют в штатном режиме / имеют замечания (см․ п․4)․
- Журналы учета: Журнал смен, Журнал регистрации посетителей/транспорта, Журнал учета ключей, Журнал инструктажей — пронумерованы, прошиты, запечатаны, начальные записи внесены․
- Служебное оружие и спецсредства: на руках у сотрудников / в сейфе поста — соответствуют лицензии № ․
- Инструкция по посту № от ․*․202, План действий в ЧП № * от ․*․202 — изучены персоналом, подписаны за ознакомление․
ЛИЧНЫЙ СОСТАВ: На посты допущены сотрудники ЧОП, имеющие:
- Удостоверения частного охранника серии * № (действительно до ․․)․
- Свидетельства о присвоении 4-го/5-го/6-го кв․ разряда․
- Медицинские справки формы 002-О/у (действительны до ․*․)․
- Допуски к ГО и НВ (протоколы за *․․2026)․
- Подписи за ознакомление с Инструкцией по посту и Планом ЧП — получены․
Перечень сотрудников, назначенных на посты, прилагается в Приложении № 1 к настоящему Акту (Ведомость № )․
ЗАМЕЧАНИЯ И НЕСООТВЕТСТВИЯ (при наличии):
- На посту КПП № 1 (Объект ) выявлено: неисправен датчик открытия ворот въезда (зона 4)․ Срок устранения: до *․․2026․ Ответственный: инженер ТСО ЧОП *․
- На посту Объездной: отсутствует запасной комплект АКБ для рации․ Срок пополнения: до ․*․2026․
- Замечаний по оснащению постового места (отопление, связь, журналы) — НЕТ*․
НАСТОЯЩИЙ АКТ СОСТАВЛЕН В 2 (ДВУХ) ЭКЗЕМПЛЯРАХ, имеющих одинаковую юридическую силу: один — для Заказчика, второй, для Исполнителя․
Акт вступает в силу с момента подписания обеими сторонами․
| ЗАКАЗЧИК Должность: __________________________ Подпись: ______________ / / Расшифровка: __________________________ М․П․ (При наличии печати) | ИСПОЛНИТЕЛЬ (ЧОП / ВО) Должность: __________________________ Подпись: ______________ / / Расшифровка: __________________________ М․П․ (При наличии печати) |
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствия | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие ссылки на Договор и Инструкцию по посту | Акт может быть признан судом недействительным при споре об оплате․ | Обязательно указывать № и дату Договора, № и дату Инструкции по посту․ |
| Неполные данные о сотрудниках (нет номеров удостоверений, сроков медосмотров) | Штрафы от Росгвардии (ст․ 19․15 КоАП РФ), приостановка лицензии, невозможность защитить интересы в суде при ЧП․ | Приложить ведомость личного состава (Приложение № 1) с полными данными․ |
| Подписание акта лицом без полномочий (нет доверенности/приказа) | Акт не несет правовых последствий для организации․ | Проверять доверенности и приказы о назначении в комиссию перед подписанием․ |
| Игнорирование замечаний по ТСО/оснащению | В случае ЧП ответственность ляжет на ЧОП за «некачественную охрану»․ | Всегда фиксировать замечания в п․ 4 акта с сроками и ответственными․ |
| Расхождение адресов в Договоре и в Акте | Споры о том, охранялся ли именно этот объект․ | Адрес в Акте копировать дословно из Договора/Приложения к Договору․ |
Особенности для разных типов охраны
Военизированная охрана (ВО) / Сторожевая охрана
Для ВО (подведомственных министерствам/ведомствам) акты оформляются по ведомственным приказам (например, Приказ МВД, ФСИН, Росгвардии)․ Форма акта может быть строго регламентирована (форма № *)․ Обязательно наличие графы на учет боеприпасов и служебной собаки (если есть кинолог)․
ЧОП (Частные охранные предприятия)
Используют собственные бланки, разработанные в соответствии с ГОСТ Р 50743-2013 и типовым договором․ Важно: если в договоре предусмотрено «Акт выполненных работ» ежемесячно, то Акт выставления постов подписывается один раз при старте (или при изменении штата/постов), а ежемесячно подписывается Акт выполненных работ / Акт приема-передачи оказанных услуг․
Временные посты / Охрана мероприятий
Составляется отдельный Акт на каждый случай (смену/мероприятие)․ Обязательно указывается: название мероприятия, дата/время начала и окончания, схему размещения постов, план эвакуации, состав ГБР (группы быстрого реагирования), контакты дежурного офицера полиции/Росгвардии․
Электронный документооборот (ЭДО) и хранение
В 2026 году большинство крупных ЧОП и заказчиков перешли на ЭДО (Диадок, СБИС, Контур, 1С-ЭДО)․
- Акт подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц․
- Срок хранения: не менее 5 лет после окончания срока действия договора (для первичных документов по налогам, 5 лет, по требованиям Росгвардии — часто требуют хранение 10 лет и более)․
- При проверке Росгвардии предоставляется распечатка с ЭП или доступ к личному кабинету ЭДО․
Чек-лист перед подписанием (для распечатки)
- [ ] Номер и дата акта совпадают с нумерацией в журнале регистрации?
- [ ] Указана ссылка на действующий Договор (№, дата)?
- [ ] Адреса объектов точно соответствуют Договору?
- [ ] Типы постов и сменность соответствуют Штатному расписанию / Приложению к Договору?
- [ ] Проверена работоспособность ВСЕХ ТСО, связи, тревожных кнопок?
- [ ] Журналы пронумерованы, прошиты, запечатаны, стартовые записи сделаны?
- [ ] У всех сотрудников на смене: удостоверение, кв․ разряд, медсправка, допуск к ГО/НВ (сроки действия не истекли)?
- [ ] Оружие и спецсредства соответствуют лицензии и Инструкции по посту?
- [ ] Все замечания записаны, назначены ответственные и сроки?
- [ ] Подписали уполномоченные лица (есть приказы/доверенности)?
- [ ] Экземпляров достаточно для всех заинтересованных сторон?
Акт выставления постов охраны — это не просто формальность, а ключевой документ, защищающий интересы и Заказчика (подтверждение факта оказания услуг), и ЧОП (обоснование расходов, защита при проверках Росгвардии и в суде)․ Грамотное заполнение с детализацией оснащения, личного состава и фиксацией замечаний экономит месяцы судебных споров и штрафов․
Рекомендация: Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируйте его под специфику ваших объектов (добавьте графы по служебным собакам, дронам, системам «Умный пост» и т․д․) и утвердите форму Приказом директора ЧОП как внутренний стандарт организации․
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ При подготовке документов для конкретных объектов рекомендуется проконсультироваться с юристом профильной организации или специалистом по лицензированию Росгвардии․ Актуальность нормативной базы проверена на ․