Бланки строгой отчетности (БСО) остаются важным инструментом документирования расчетов с покупателями для многих организаций и индивидуальных предпринимателей. Даже на фоне тотального перехода на онлайн-кассы, БСО продолжают применяться в сфере услуг, транспорте, торговле на рынках и в других случаях, предусмотренных законодательством. Однако жизненный цикл любого бланка заканчивается, и тогда на сцену выходит Акт о списании бланков строгой отчетности.

В этой статье мы подробно разберем, что такое этот документ, какую форму использовать в 2026 году, как правильно его заполнить и где найти надежный образец в формате Word.

Что такое Акт о списании БСО и зачем он нужен

Акт о списании бланков строгой отчетности — это первичный бухгалтерский документ, с помощью которого уменьшаются остатки БСО на балансе организации или ИП. Он фиксирует факт вывода бланков из оборота и служит основанием для списания их стоимости (если они приобретались за деньги) или просто снятия с учета.

Согласно информации из открытых источников (актуально на ), форма акта имеет код 0504816 в справочнике форм по ОКУД. Использование унифицированной формы не является строго обязательным для всех с 2013 года (ФЗ-402), однако большинство компаний предпочитают её, чтобы избежать вопросов со стороны контролирующих органов.

Основные основания для списания БСО:

• Истечение срока действия бланка (если установлен производителем или законодательством).
• Полное использование бланка (все номера выписаны).
• Порча, утеря или кража бланков.
• Изменение реквизитов организации (название, ИНН, адрес), напечатанных на бланке, делающих его дальнейшее использование невозможным.
• Переход на онлайн-кассы и полный отказ от использования БСО.
• Ликвидация или реорганизация юридического лица / прекращение деятельности ИП.

Нормативная база в 2026 году

С 2026 года при выборе первичных учетных документов (в т.ч. акта списания) необходимо учитывать положения Допустимых бухгалтерских записей (ФСБУ 27/2021 «Первичный учет документов» и связанные нормативные акты). В них для каждой хозяйственной операции устанавливаются обязательные реквизиты документа.

Ключевые документы, регулирующие работу с БСО и их списанием:

1. Постановление ГК РФ от № 132 «Об утверждении Положения о порядке печати, учета, хранения, реализации (передачи) и уничтожения бланков строгой отчетности».
2. ФЗ от № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 9 — обязательные реквизиты первичного документа).
3. Приказ Минфина РФ от № 157н (утверждающий ФСБУ 27/2021 «Первичный учет документов»), вступающий в силу с 2025-2026 гг.

Важно: Если БСО учитываются на складе и планируется их закрепление за ответственным лицом с целью их дальнейшего использования (выдачи) в рамках деятельности, списание со склада оформляется отдельно (например, накладной), а акт списания составляется именно в момент вывода из эксплуатации.

Структура и обязательные реквизиты Акта (Форма 0504816)

Типовая форма акта состоит из двух основных частей: «Шапка» и «Табличная часть», а также блока подписей. Ниже приведен подробный разбор каждого поля.

Шапка документа

Основание для составления

В этом разделе указывается документ-основание: приказ (распоряжение) руководителя, акт инвентаризации, протокол совещания комиссии.

Пример: «На основании приказа директора ООО «Ромашка» от № 45-ОД „О проведении инвентаризации БСО“ и акта инвентаризации от № 3»;

Табличная часть (Сведения о списываемых бланках)

Это самая важная секция. Заполняется для каждой серии/вида бланков отдельной строкой.

• Наименование бланка: Полное название (например, «Квитанция приема платежей от населения», «Билет проездной», «Чек корректировки»).
• Серия и номер: Серия бланка (буквенная/цифровая) и диапазон номеров (Начальный — Конечный).
• Количество: Число списываемых экземпляров.
• Причина списания: «Истечение срока», «Полное использование», «Порча», «Утеря», «Изменение реквизитов».
• Стоимость (если применимо): Если бланки покупались (например, типографские изделия), указывается их балансовая стоимость для списания на дебит счета 91.02 / 76 / 94.

Комиссия и подписи

Акт подписывается всеми членами комиссии по инвентаризации/списанию. Комиссия должна состоять минимум из 3 человек (председатель, члены).

• Председатель: Должность, ФИО (подпись, расшифровка).
• Члены комиссии: Должность, ФИО (подпись, расшифровка) — минимум 2 человека.
• Материально ответственное лицо (МОЛ): Если бланки были закреплены за кассиром/продавцом, он также подписывает акт с указанием «Согласен» или «Не согласен». ФИО МОЛ: *.

Образец заполнения Акта списания БСО (Сценарий)

Рассмотрим типовую ситуацию: ИП Петров П.П. списывает полностью использованные квитанции и порванные билеты.

Бухгалтерские проводки по списанию БСО

Проводки зависят от того, как учитывались бланки (на балансе или за пределами баланса) и были ли они оплачены.

Вариант А: Бланки приобретались за деньги (учитывались на счете 006 «БСО» или 10/76)

• Дт 91.02 — Кт 006 (10, 76) — списана стоимость бланков (убыток от списания).
• Дт 99 — Кт 91.09 — замыкание финансового результата.

Вариант Б: Бланки получены бесплатно (учитывались за пределами баланса на счете 006)

• Проводок по списанию стоимости нет. Оформляется только Акт (форма 0504816) для снятия с внебалансового учета.
• Внутриорганизационная справка/выписка из журнала учета БСО для архива.

Вариант В: Списание из-за порчи/утери (виновное лицо установлено)

• Дт 73.01 / 76.01 — Кт 91.01 / 94 — взыскание убытка с виновного.
• Дт 91;02 / 94 — Кт 006 — списание стоимости.

Скачать образец Акта списания БСО в Word (DOCX)

Для удобства работы вы можете использовать готовый шаблон в формате .docx, который легко редактируется в Microsoft Word, LibreOffice Writer или Google Docs.

Что должен содержать качественный шаблон:

• Автоматическая нумерация строк в таблице.
• Поля для ввода реквизитов организации (подтягиваемые из «Шапки»).
• Выпадающий список для выбора «Причины списания».
• Блок подписей с полями для расшифровки ФИО.
• Защита структуры документа (защита формы), чтобы случайно не сдвинуть таблицу.

Частые ошибки при оформлении

1. Отсутствие приказа о создании комиссии. Акт подписывается комиссией, а комиссия должна быть создана приказом/распоряжением до начала работы.
2. Неполные номера бланков. Пишут «несколько штук» вместо конкретного диапазона «от 001 до 050». Это грубое нарушение учета.
3. Списание бланков, которые не были на балансе. Проверьте журнал учета БСО (журнал формы КО-4 или свой вариант) перед составлением акта.
4. Игнорирование МОЛ. Если бланки были выданы кассиру под роспись в журнале выдачи, кассир обязан подписать акт списания.
5. Использование старых форм после 2026 года. Убедитесь, что ваш шаблон соответствует требованиям ФСБУ 27/2021 (наличие поля «Основание», четкая структура реквизитов ст. 9 ФЗ-402).

Хранение и архивирование

Срок хранения акта о списании БСО — не менее 5 лет после окончания года составления (в соответствии с типовым перечнем документов управления архивным делом, утвержденным Росархивом). Акт хранится вместе с журналом учета БСО и приказом о создании комиссии.

Если бланки уничтожены физически (шредером, сжиганием), на акте или в отдельном акте уничтожения фиксируется факт уничтожения, дата, способ и лица, произвевшие уничтожение.

Грамотное оформление Акта списания бланков строгой отчетности — это не просто бюрократия, а защита бизнеса от претензий налоговой инспекции и внутренних расхождений. Используйте актуальную форму 0504816, заполняйте все реквизиты, предусмотренные ст. 9 ФЗ-402 и ФСБУ 27/2021, обязательно создавайте комиссию приказом и сохраняйте документы установленные сроки.

Готовый редактируемый шаблон в Word лучше всего формировать прямо в вашей бухгалтерской программе (1С, МойСклад, Контур.Эльба и др.) — это гарантирует актуальность реквизитов и корректность проводок. Если ведете учет вручную — используйте структуру таблицы, приведенную в разделе 4 данной статьи.

---

Данная статья подготовлена на основе нормативных актов РФ и информации из открытых источников на . Не является юридической консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к профессиональному бухгалтеру или юристу.