Несмотря на распространенное название «заявление о приеме на работу государственного образца», с 2013 года (после отмены Приказа Госкомстата РФ от № 1) единой обязательной государственной формы (бланка) не существует. Работодатели имеют право самостоятельно разрабатывать и утверждать свой бланк заявления во внутренних локальных нормативных актах (ЛНА) или принимать заявление в свободной письменной форме.
Актуально на : Трудовой кодекс РФ (ст. 65) не предъявляет жестких требований к форме заявления. Ключевым документом, возникающим трудовые права и обязанности, является трудовой договор. Однако на практике подавляющее большинство организаций и ИП продолжают требовать заявление для фиксации воли работника, оформления приказа и ведения кадровых дел.
Зачем нужно заявление, если оно не обязательно по ТК РФ?
- Фиксация воли: Документ подтверждает, что человек по собственной воле хочет работать именно в этой организации на конкретной должности.
- Основа для приказа: На основании заявления кадровик готовит проект приказа о приеме на работу (ф. Т-1 или Т-1а).
- Документирование особых условий: Если устанавливается испытательный срок, заключается срочный трудовой договор или оформляется внутреннее/внешнее совместительство, заявление — лучшее место для указания этих условий «черным по белому» от руки работника.
- Оптимизация кадрового делопроизводства: В заявлении можно сразу запросить данные, нужные для учета (ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, контакты), что экономит время при заполнении карточки личного учета (ф. Т-2).
Обязательные реквизиты заявления (по ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловой практике)
Даже при свободной форме документ должен содержать:
- Шапку (адресат): Должность и ФИО руководителя организации (директора, генерального директора), наименование организации (полное и/или сокращенное).
- Сведения об авторе (заявителе): Фамилия, Имя, Отчество (полностью), адрес регистрации/проживания (частично маскируем: г. , ул. , д. , кв. ), контактный телефон (—*-), дата рождения.
- Название документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Текст заявления: Стандартная формулировка: «Прошу принять меня на работу в ООО/АО/ИП «» на должность [наименование должности] в [наименование структурного подразделения] с [дата приема] г. по [бессрочно / сроку до даты / на условиях внутреннего совместительства / внешнего совместительства]. С условием испытательного срока [да/нет, срок в месяцах]».
- Ссылка на ознакомление: Фраза: «С правами и обязанностями, указанными в должностной инструкции, а также с локальными нормативными актами организации, связанными с моей будущей деятельностью, ознакомлен(а), подпись поставлю в журнале ознакомления».
- Дата составления: Число, месяц словами, год (например, 09 июня 2026 г.).
- Подпись: Расшифровка (Фамилия И.О.) и собственная подпись.
Пошаговая инструкция по заполнению (Образец 2026)
Вариант А: На бланке организации (есть ЛНА)
Заполняется ручкой синего или черного цвета, без исправлений и зачисток. Все поля заполняются блоковыми буквами.
Вариант Б: В свободной форме (на листе А4)
Ниже приведен универсальный шаблон, который можно скопировать в Word.
Генеральному директору
ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
От кого:
Петрова * *
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв;
Тел.: +7 () —*
E-mail: *@.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ООО «Ромашка» на должность менеджера по продажам в Отдел продаж с 10 июня 2026 г. по бессрочному сроку.
С условием испытательного срока в размере 3 (трех) месяцев.
С правами и обязанностями, указанными в должностной инструкции менеджера по продажам, а также с локальными нормативными актами организации, связанными с моей будущей деятельностью, ознакомлен, подпись поставлю в журнале ознакомления.
09 июня 2026 г. Подпись: _____________ /Петров П.П./
Особенности оформления для специальных категорий и случаев
Прием с испытательным сроком (ст. 70 ТК РФ)
В тексте заявления обязательно указывайте: «С условием испытательного срока в размере [N] месяцев». Отсутствие этой фразы в заявлении (даже если она есть в договоре) может создать риски при споре о законности испытания.
Срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ)
Необходимо четко прописать срок или обстоятельство: «На срочный срок до 31 декабря 2026 г.» или «На срочный срок на период выполнения работ по договору № * от ». Укажите основание срочности (сезонная работа, замена временно отсутствующего работника — ФИО заменяемого: * *, проектная работа и т.д.).
Внутреннее и внешнее совместительство (ст. 60.1, 282 ТК РФ)
- Внутреннее: «Прошу принять меня на работу по внутреннему совместительству на должность водителя в Автопарк с 10 июня 2026 г. по бессрочному сроку». Указать, что основное место работы — та же организация (должность: ).
- Внешнее: «Прошу принять меня на работу по внешнему совместительству…». Основное место работы: ООО «» (наименование), должность: .
Прием иностранных граждан и лиц без гражданства
В заявлении рекомендуется указать данные документа, подтверждающего право на работу (патент, разрешение на работу, вид на жительство): «Имею патент на работу № выданный * * г., действующий до * г.». Это ускорит проверку HR-специалиста.
Прием пенсионеров по возрасту
Особых различий в тексте нет. Важно помнить: для неработающих пенсионеров испытательный срок не может быть установлен (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). В заявлении лучше не писать про испытание, либо написать: «Без установления испытательного срока в связи с назначением страховой пенсии по старости».
Пакет документов для приема на работу (Чек-лист 2026)
Согласно ст. 65 ТК РФ, работодатель обязан потребовать предъявления (кроме заявления):
- Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность) — оригинал.
- СНИЛС (зеленый картон или уведомление в электронном виде через Госуслуги/личный кабинет ПФР).
- Трудовая книжка (бумажная) ИЛИ информация из ЭТК (СТД-Р) — для тех, у кого она ведется в электронном виде (с 2020 г. для всех новичков). Выписку СТД-Р можно получить у бывшего работодателя или через Госуслуги/личный кабинет СФР.
- Документ об образовании / квалификации (диплом, сертификат) — если должность требует специальной подготовки (врачи, учителя, фармацевты и др.).
- Военный учет (военный билет, свидетельство призывника) — для лиц, подлежащих воинской обязанности.
- ИНН — по требованию работодателя (для налогового учета).
- Справка 2-НДФЛ за текущий год — если прием происходит не с 1 января (для корректного расчета НДФЛ).
Важно: Требовать справку о несудимости, медкнижку (кроме перечня ст. 213 ТК РФ), характеристики с прошлых мест — нельзя (запрет ст. 64, 86 ТК РФ).
Электронный документооборот (ЭДО) и заявление
В 2026 году все чаще используется прием на работу дистанционно (ст. 312.2–312.4 ТК РФ).
- Заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) работника.
- Работодатель направляет проект трудового договора через ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.).
- С момента подписания УКЭП документы считаются равнозначными бумажным.
- Оригиналы паспорта, СНИЛС и др. работник обязан предъявить лично в течение 3 рабочих дней после начала работы (п. 4 ст. 312.3 ТК РФ).
Типичные ошибки HR и соискателей
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Нет даты приема на работу в тексте | Споры о дате возникновения трудовых прав, ошибки в приказе | Всегда пишите: «с [число] [месяц] [год] г.» |
| Не указана должность точно по штатному расписанию | Невозможность оформить приказ Т-1, риски инспекций ГИТ | Сверяйтесь с штатным расписанием перед подачей |
| Пропущено условие об испытательном сроке | Испытательный срок считается не установленным | Прописывайте явно в заявлении и договоре |
| Заявление написано от руки на чужом бланке/листе с ошибками | Нечистоплотность, вопросы при проверках | Используйте чистый лист А4 или корпоративный бланк |
| Требование заявления у стажера/ученика без договора | Нарушение ст. 198 ТК РФ (договор обучении) | Оформляйте договор обучении, заявление — по общему основанию |
Хранение и сроки
- Заявление о приеме на работу относится к кадровым документам.
- Срок хранения: 75 лет (п. 595 Типового перечня утвержденным Приказом Минкультуры РФ от № 236).
- Хранится в личном деле работника (ф. Т-2) или в сводном томе «Заявления о приеме на работу».
- При увольнении заявление не возвращается работнику, остается в архиве организации.
Резюме: алгоритм действий кадровика 2026
- Выдать соискателю бланк (или чистый лист) и образец заполнения.
- Проверить заполненное заявление на наличие всех реквизитов (шапка, должность, дата, условия, подпись, дата подписания).
- Сверить должность с штатным расписанием.
- Подготовить проект приказа о приеме (ф. Т-1 / Т-1а).
- Заключить трудовой договор (2 экземпляра, один работнику).
- Ознакомить с ЛНА под роспись (Должностная инструкция, ПВТР, Политика конфиденциальности ПДн и др.).
- Создать личное дело (ф. Т-2), завести учет в СФР (СЗВ-ТД) в течение дня приема.
- Сложить заявление в личное дело / папку хранения.
Хотя «государственного образца» заявления нет, грамотно составленный документ в свободной форме — залог чистоты кадрового делопроизводства. В 2026 году ключевым трендом остается переход на электронное оформление (ЭДО/УКЭП), однако бумажный вариант с «живой» подписью по-прежнему является стандартом для большинства малых и средних предприятий. Используйте приведенный выше шаблон как базу, адаптируйте под ЛНА своей организации и не забывайте про обязательные условия (испытание, срочность, совместительство), это сэкономит время и нервы при проверках ГИТ и судебных спорах.
Данная статья носит информационный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуется консультироваться с трудовым юристом или профессиональным кадровиком.