Муниципальный архив города Санкт-Петербурга является ключевым институтом‚ обеспечивающим сохранение и доступ к документальному наследию органов местного самоуправления и администрации города․ В отличие от федеральных архивов (РГИА‚ РГАВМФ‚ ГАРФ)‚ расположенных в Северной столице‚ данное учреждение подведомственно Архивному комитету Администрации Санкт-Петербурга и формирует архивный фонд именно муниципального уровня․
Правовой статус и структура
Архив действует на основании:
- Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Закона Санкт-Петербурга «Об архивном деле в Санкт-Петербурге»;
- Положения о Архивном комитете и структуре муниципального архивного фонда․
Важно: В Санкт-Петербурге существует разграничение на государственные архивы (федерального и регионального значения‚ например‚ ЦГИА СПб‚ ЦГАИПД СПб‚ ЦГАКФД СПб) и муниципальные архивы‚ куда поступают дела органов власти города (Совет народных депутатов‚ Ленсовет‚ Городская администрация‚ Комитеты‚ Районные администрации) и подведомственных организаций․
Основные структурные подразделения:
- Отдел приема и учета документов — формирование фондов․
- Отдел научной обработки и описи — создание поисковых приборов (описей‚ пуказтелей)․
- Отдел хранения и консервации — обеспечение режима хранения․
- Отдел информационно-справочного обслуживания (Читальный зал) — работа с пользователями․
- Центр электронных архивных ресурсов — оцифровка и портал «Архивы Санкт-Петербурга»․
Состав архивных фондов (Что хранится?)
По состоянию на объем фондов составляет более 3 млн единиц хранения․ Документы охватывают период с 1917 года по настоящее время (документы до 1918 года‚ как правило‚ находятся в ЦГИА СПб)․
Основные комплекты документов:
- Органы городской власти: Протоколы заседаний Ленсовета/Городского Совета‚ Постановления Исполкома‚ Распоряжения Главы администрации/Губернатора‚ акты Законодательного Собрания․
- Исполнительно-распорядительные органы: Дела Городской администрации‚ Комитетов по архитектуре‚ строительству‚ образованию‚ здравоохранению‚ транспорту‚ финансам и др․
- Районные администрации: Фонды всех * районов города (Адмиралтейский‚ Василеостровский‚ Выборгский‚ Калининский‚ Кировский‚ Красносельский‚ Кронштадтский‚ Московский‚ Невский‚ Петроградский‚ Петродворцовый‚ Приморский‚ Пушкинский‚ Фрунзенский‚ Центральный)․
- Муниципальные предприятия и организации: Горводоканал‚ ГУП «Горэлектротранс»‚ Муниципальные учебные заведения‚ больницы‚ ЖЭК/УК (по передаче);
- Персональные фонды: Деятелей городского хозяйства‚ архитекторов‚ инженеров‚ писателей‚ связанных с историей Петербурга/Ленинграда (доступны по правилам доступа к сведениям личного характера)․
- Фонды ведомств‚ переданных в подведомственность городу: Архивы бывших горисполкомов‚ райисполкомов․
Информационные ресурсы и онлайн-сервисы
Главной точкой входа для удаленной работы является официальный портал:
- Портал «Архивы Санкт-Петербурга»: spbarchives․ru
- Единая система архивных справочников (ЭСАР): Поиск по описям и делам․
- Личный кабинет пользователя: Подача запросов‚ отслеживание статуса‚ оплата услуг․
На портале доступны:
- Полнотекстовые базы данных (например‚ «Жители блокадного Ленинграда»‚ «Строительство метро»‚ «Топографические планы»)․
- Электронные копии часто запрашиваемых документов (справки о проживании‚ о награждении медалью «За оборону Ленинграда» и др․)․
- Реестр архивных фондов муниципального уровня․
Режим работы и контакты (Скрыты персональные данные)
Адрес читального зала и приемной:
Адрес: г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Антонова-Овсеенко‚ д․ (корпус )
Примечание: Точный номер дома и корпус уточняйте на портале spbarchives․ru или по телефону‚ так как структурные подразделения могут размещаться по разным адресам․
Телефоны справки и приема заявлений:
Горячая линия / Справка: +7 (812) *
Читальный зал (заказ дел): +7 (812) *
Отдел приема документов от организаций: +7 (812) *
Электронная почта:
Общие вопросы: *@*․ru
Запросы через портал: Форма обратной связи на spbarchives․ru
График работы читального зала (примерный‚ уточняйте актуальность!):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота‚ Воскресенье: Выходной
- Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)
Приемная Архивного комитета (Смольный): г․ Санкт-Петербург‚ площадь Александра Невского‚ д․ * (вход по пропускам)․
Как получить справку или документ: Пошаговая инструкция
Способ 1: Через Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (Рекомендуемый)
- Зарегистрируйтесь на spbarchives․ru (подтверждение через Госуслуги или email)․
- Войдите в Личный кабинет → «Создать запрос»․
- Выберите тип запроса: «Тематический»‚ «Генеалогический»‚ «Справка о зарплате/стаже/проживании»․
- Заполните форму: ФИО искомого лица‚ даты‚ названия организаций‚ адреса․
- Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родство (для геналогии) или полномочия․
- Оплатите госпошлину/услуги онлайн (банковской картой или через СБП) или выберите оплату в банке․
- Получите готовый документ в Личном кабинете (электронно) или по Почте России / нарочно․
Способ 2: Почтовым отправлением (Почта России)
- Напишите заявление в свободной форме (ФИО‚ адрес ответа‚ суть запроса‚ дата‚ подпись)․
- Приложите копию паспорта и документов-оснований (свидетельство о браке/рождении для геналогии)․
- Направьте заказным письмом с вложением на адрес: 197* г․ Санкт-Петербург‚ ул․ Антонова-Овсеенко‚ д․ *․
- Оплату производите по реквизитам‚ полученным в ответном письме‚ или включите почтовый перевод․
Способ 3: Личное обращение
- Придите в читальный зал в часы работы с паспортом․
- Заполните читательский билет (действует во всех архивах портала)․
- Закажите дело через ЭСАР или с помощью архивариуса․
- Работайте с оригиналом в зале (фото без штатива/вспышки обычно разрешены бесплатно‚ уточняйте правила)․
- Закажите заверенную копию/выписку у оператора зала (платная услуга)․
Типовые запросы и сроки исполнения
| Тип запроса | Срок исполнения (закон) | Фактический срок (обычно) | Особенности |
|---|---|---|---|
| Справка о проживании / составе семьи (ЖЭК‚ домовые книги) | 30 дней | 10–20 дней | Требуется точное адрес и период․ Домовые книги не везде сохранились․ |
| Справка о стаже / зарплате (предприятия‚ переданные в архив) | 30 дней | 15–25 дней | Нужно точное название организации и годы работы․ Если орг․ ликвидирован, фонд в архиве․ |
| Генеалогический запрос (метрические книги‚ ревизские сказки) | 30 дней (может продлеваться) | 1–3 месяца | Метрические книги до 1918 г․ — в ЦГИА СПб․ После 1918 — ЗАГС (100 лет) или Архив (после 100 лет)․ |
| Тематический запрос (история дома‚ улицы‚ предприятия) | 30 дней | 20–30 дней | Требует научной обработки‚ может быть платным по тарифам Комитета․ |
| Награждение медалью «За оборону Ленинграда» / «Жителю блокадного Ленинграда» | 30 дней | 5–15 дней | Есть автоматизированные базы на портале․ Справка выдается бесплатно для ветеранов․ |
Платные услуги и тарифы (Ориентировочно на 2026 год)
Тарифы устанавливаются Архивным комитетом Санкт-Петербурга․ Оплата производится в кассу учреждения или через портал․
- Поиск документа (1 час работы архивариуса): от руб․
- Выдача заверенной копии/выписки (1 стр․): от руб․
- Цифровое копирование (сканирование 1 кадра/стр․): от руб․
- Справка стандартная (о награждении‚ о проживании для ПФР/СФР): Бесплатно / от руб․ (в зависимости от категории заявителя)․
- Генеалогическое исследование (за 1 час): от руб․
- Почтовые расходы (заказное письмо с вложением): По тарифам Почты России + конверт;
Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» на spbarchives․ru или запрашивайте у оператора по телефону +7 (812) ․
Особенности доступа к документам (Закон о доступе)
Согласно ст․ 10 ФЗ-125 и ст․ 15 Закона СПб‚ доступ к документам может быть ограничен:
- Сроки ограничения доступа: 75 лет для сведений личного характера‚ 30 лет для гос․ тайны‚ иные сроки по спец․ законам․
- Доступ к сведениям личного характера: Предоставляется самому лицу‚ нотариусу‚ суду‚ или родственникам (при предъявлении документов‚ подтверждающих родство‚ и свидетельства о смерти лица)․
- Разрушение документов: Если дело в аварийном состоянии‚ выдача оригинала запрещается‚ делается копия (если технически возможно)․
Частые ошибки при обращении (Чек-лист)
- Неточное название организации: «Завод «Красный треугольник» вместо «ПАО «Красный треугольник» или «Лензавод № 3»․ Уточняйте по справочникам предприятий․
- Путаница с архивами: Документы до 1918 г․ — в ЦГИА СПб (ул․ Тучкова‚ д․ )․ Военные, в РГАВМФ (ул․ Ушакова‚ д․ )․ Партийные/Комсомольские — в ЦГАИПД СПб (ул․ Пискаренко‚ д․ *)․ Муниципальные (Советы‚ Администрация‚ Комитеты‚ Районы) — в Муниципальном архиве / ЦГА СПб (ул․ Антонова-Овсеенко)․
- Отсутствие доказательств родства: Для геналогии обязательны цепочка свидетельств (рождение -> брак -> рождение детей)․
- Игнорирование портала: 80% типовых справок быстрее получить через spbarchives․ru‚ не тратя время на дорогу․
Полезные ссылки и смежные организации
- Официальный сайт Администрации Санкт-Петербурга: gov․spb․ru (раздел «Архивный комитет»)
- ЦГИА СПб (до 1918 г․): cgia․spb․ru
- ЦГАИПД СПб (партийные архивы): cgaipd․spb․ru
- ЦГАКФД СПб (кинофотофоно): cgakfd․spb․ru
- РГИА (Империя‚ до 1917): rgia․ru
- РГАВМФ (Флот): rgavmf․ru
- Портал Госуслуг Санкт-Петербурга: gosuslugi․spb․ru (раздел «Культура‚ спорт‚ отдых» -> «Архивные услуги»)
Муниципальный архив города Санкт-Петербурга — это не просто хранилище бумаг‚ а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой․ Портал spbarchives․ru позволяет решить 90% бытовых задач (справки для пенсии‚ жилья‚ геналогия) удаленно․ Для сложных научных и исторических тем остается незаменимым личная работа в читальном зале по адресу ул․ Антонова-Овсеенко‚ д․ ․
Рекомендация: Начинайте любую поисковую работу с изучения «Путеводителя по фондам» на портале и консультации с архивариусом по телефону +7 (812) — это сэкономит недели ожидания отказов по некомпетенции․
Информация актуальна на ․ Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты‚ тарифы и график работы на официальном ресурсе spbarchives․ru․