Обращение к нотариусу — это обязательная правовая процедура во множестве жизненных ситуаций: от оформления наследства и выдачи доверенностей до заверения сделок и обеспечения доказательств. Ключевым документом, инициирующим нотариальное действие, является заявление нотариусу. В данной статье мы подробно разберем, какие виды заявлений существуют, как их правильно составить, какие бланки актуальны на и где найти надежные шаблоны для скачивания.

Что такое заявление нотариусу и зачем оно нужно

Заявление нотариусу, это официальное письменное обращение гражданина (или юрлица) к нотариусу с просьбой совершить определенное нотариальное действие. Без этого документа нотариус не имеет права приступить к выполнению своих полномочий (ст. 41 Основного законодательства РФ о нотариате).

Согласно информации из открытых источников и правовым базам (ГАРАНТ, КонсультантПлюс), заявление является основанием для:

• Начала исполнения нотариального действия;
• Фиксации воли заявителя;
• Формирования дела нотариальных действий (регистрационного журнала);
• Выдачи нотариального документа (свидетельства, доверенности, удостоверительной надписи).

Основные виды заявлений к нотариусу

Практика нотариального делопроизводства выделяет десятки видов заявлений. Ниже приведены наиболее востребованные категории, актуальные для 2026 года:

Наследственные заявления

Самая частая причина визита к нотариусу. Ключевые формы:

1. Заявление о принятии наследства (п. 1 ст. 1153 ГК РФ). Подается в течение 6 месяцев со дня открытия наследства. Содержит просьбу выдать свидетельство о праве на наследство;
2. Заявление об отказе от наследства (ст. 1157 ГК РФ). Может быть безусловным или в пользу определенных наследников.
3. Заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство — подается после истечения 6-месячного срока (или по истечении срока рассмотрения дела о признании наследства эшеированным).
4. Заявление о фактическом принятии наследства, если наследник пропустил срок, но совершал действия, свидетельствующие о принятии (оплата долгов, ремонт, содержание имущества).

Заявления, связанные с доверенностями и сделками

• Заявление о выдаче доверенности (общей, специальной, разовой).
• Заявление об отзыве доверенности (односторонняя воля доверенного лица или доверителя).
• Заявление о заверении сделки (договор купли-продажи, дарения, обмена, рентного соглашения и т.д.).
• Заявление о заверении соглашения о разделе имущества супругов / брачного договора.

Процессуальные и иные заявления

• Заявление об обеспечении доказательств (ст. 102 АПК РФ, ст. 65 АрбПК РФ, ст. 86 ГПК РФ). Нотариус осматривает доказательства, допрашивает свидетелей, заверяет копии документов для последующего использования в суде.
• Заявление о предоставлении информации о документах (например, о наличии завещания, доверенности в реестрах).
• Заявление об отмене исполнительной надписи (подается нотариусу, выдавшему надпись, или в суд в случае отказа нотариуса).
• Заявление о Proteste векселя / проверке платежеспособности плательщика.
• Заявление о семейном положении (удостоверяется нотариусом для представления за границей или в ЗАГС).

Общие требования к составлению заявления (Форма и реквизиты)

Единого жестко утвержденного государственным стандартом бланка на все случаи жизни не существует (за исключением отдельных форм, утвержденных Минюстом или ФНП), однако статья 41 Закона о нотариате и деловая практика устанавливают обязательные реквизиты:

Пример структуры заявления (Образец для наглядности)

Ниже приведен типовой каркас заявления о принятии наследства, основанный на образцах из систем ГАРАНТ/КонсультантПлюс и практике нотариальных контор.

К нотариусу нотариальной конторы г. *
(или: Нотариусу частной практике * * )
Адрес конторы: *

ОТ ЗАЯВИТЕЛЯ:
ФИО:  * 
Дата рождения: .*.
Место жительства: г. *, ул. , д. , кв. 
Паспорт: серия  № , выдан * .*. г.
Телефон: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ
О ПРИНЯТИИ НАСЛЕДСТВА

Я,  * , уведомлен(а) о правах и обязанностях, предусмотренных ст. 1153-1155 ГК РФ, и об ответственности за заведомо ложное заявление (ст. 306 УК РФ),

ЗАЯВЛЯЮ:

.*. г. умер(ла) мой(моя)  (степень родства)  *  (ФИО наследодателя), последний адрес места жительства: г; , ул. , д. , кв. .
Смерть подтверждена Свидетельством о смерти № * от .*. г., выданным ЗАГС г. *.

Наследники по закону (по завещанию №  от .. г., заверенного нотариусом *) являются: 1. Я; 2.  *  (ФИО, адрес, доля).

Наследственным имуществом является: (перечень: квартира, авто, счет в банке * и т.д.).

Настоящим заявлением наследство я ПРИНИМАЮ и ПРОШУ:
Принять мое заявление о принятии наследства к производству.
По истечении 6-месячного срока выдать мне Свидетельство о праве на наследство на долю /* в праве собственности на вышеперечисленное имущество.

ПРИЛОЖЕНИЯ:
Копия паспорта РФ заявителя ‒ 1 экз.
Оригинал Свидетельства о смерти ‒ 1 экз. (для предъявления).
Копия Свидетельства о смерти ⎯ 1 экз.
Документы на наследственное имущество (копии) ‒ * экз.
Копии документов, подтверждающих родственные отношения ‒ * экз.
Квитанция об оплате госпошлины и нотариального тарифа ‒ 1 экз.
Уведомления о направлении копий заявления иным заинтересованным лицам ⎯ * экз.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ /  * * /

Особенности подачи заявления в 2026 году: электронный и почтовый порядок

Современное нотариат активно цифровизируется. На года действуют следующие способы подачи:

Личное явление (Классический способ)

Заявитель приходит к нотариусу с пакетом оригиналов документов. Нотариус проверяет личность, волю, законность цели, составляет заявление на бланке (или печатает из ЕИС Н) и заверяет подпись заявителя.

Подача через МФЦ (Мой Документы)

Доступно для ограниченного перечня действий (преимущественно — заявления о принятии наследства, отказе от наследства, выдаче доверенностей на получение почтовых отправлений/пенсии). Нотариус в МФЦ работает по расписанию.

Дистанционное нотариат (Видеоконференцсвязь)

С 2023 года (ФЗ № 339-ФЗ) и развитием в 2024-2025 гг. возможно совершение ряда действий дистанционно через ЕИС Н (Единая информационная система нотариата). Требуется:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭП) заявителя;
• Подключение к видеоконференции в личном кабинете на портале notariat.ru или Госуслугах;
• Оригиналы документов могут потребоваться для последующего предъявления или сканирования по стандартам.

Важно: Не все действия можно совершить дистанционно (например, заверение сделок с недвижимостью, отказ от наследства в пользу третьего лица — часто требуют личного присутствия).

Почтовое отправление (Заказное письмо с вложением)

Допустимо для заявлений о принятии наследства (п. 2 ст. 1153 ГК РФ) и некоторых других случаях. Подпись на заявлении должна быть заверена нотариально (у другого нотариуса) или уполномоченным лицом (начальником медучреждения, воинской части, тюремного начальника и т.д. — ст. 53 Основзакона о нотариате). В письмо вкладываются копии документов, заверенные нотариально.

Типовые ошибки при заполнении шаблонов

Использование готового шаблона из интернета не гарантирует принятие документов нотариусом. Частые ошибки:

1. Устаревшие реквизиты: Ссылка на отмененные статьи законов, старые наименования ведомств (ФМС вместо МВД, ФНС вместо налоговой инспекции и т.д.).
2. Неполный перечень наследников/заинтересованных лиц: Нотариус обязан уведомить всех известных наследников. Сокрытие сведений ведет к отказу или отмене свидетельства.
3. Отсутствие ссылки на основание: Не указано: по закону (очередь наследования) или по завещанию (номер, дата, кем заверено).
4. Несоответствие паспортным данным: Расхождения в ФИО (например, после смены фамилии при браке) без приложения свидетельства о перемене имени.
5. Неоплаченная госпошлина: Квитанция об оплате госпошлины (0,3% / 0,6% от стоимости имущества, но не более 100 000 / 1 000 000 руб. соответственно) и нотариального тарифа обязательны для начала производства.

Где найти актуальные шаблоны (Word / Doc) для скачивания

Надежные источники форм на :

• Официальный сайт ФНП (Федеральной нотариальной палаты) — notariat.ru, раздел «Для граждан» -> «Образцы документов» / «Бланки заявлений». Это первоисточник.
• Правовые системы: ГАРАНТ, КонсультантПлюс, Кодекс. В них находятся «Примерные формы заявлений», утвержденные Минюстом или рекомендованные ФНП (например, Приложение № 1 к Методическим рекомендациям). Доступно скачивание в .doc / .docx.
• Сайты региональных нотариальных палат (Московская НП, СПб НП и др.) — часто публикуют локальные образцы с учетом региональной практики.
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru) — в разделе «Нотариальные услуги» есть интерактивные формы для заполнения онлайн с последующей записью к нотариусу.

Совет: Скачивайте шаблоны только в формате Word (.docx), чтобы можно было отредактировать поля. PDF-бланки часто нередактируемы. Перед визитом заполните черновик на компьютере, распечатайте два экземпляра (один останется у нотариуса, второй, с отметкой о принятии у вас), но не подписывайтесь заранее — подпись ставится только при нотариусе после проверки паспорта.

Стоимость нотариальных действий (Госпошлина + Тариф) на 2026 год

Состав платежа = Госпошлина (Налоговый кодекс РФ, ст. 333.24) + Нотариальный тариф (постановление Правительства РФ № 781 + тарифы региональной палаты).

* Точные тарифы нотариуса уточняйте в конкретной конторе или на сайте региональной нотариальной палаты.

Что делать, если нотариус отказал в принятии заявления?

Согласно ст. 43 Основзакона о нотариате и ст. 102 АПК РФ / ст. 65 АрбПК РФ / ст. 86 ГПК РФ, отказ нотариуса может быть обжалован:

1. В суде по местонахождению нотариуса (для нотариусов частной практики и контор) — заявление о принятии к производству и обязательстве совершить нотариальное действие.
2. В Президиум региональной нотариальной палаты (досудебный порядок, обязателен для некоторых категорий споров, ускоряет процесс).
3. Частый случай: Отказ в отмене исполнительной надписи. Нотариус отказывает в отмене своей же надписи — иск подается в суд по местонахождению нотариуса.

Чек-лист перед визитом к нотариусу

Чтобы сэкономить время и деньги, подготовьте пакет заранее:

• [ ] Заполненный черновик заявления (2 экз., без подписи).
• [ ] Оригинал паспорта РФ (и копия 1-й стр. и стр. с пропиской);
• [ ] Оригиналы основных документов (свидетельство о смерти, завещание, договор, свидетельства о праве на недвижимость/авто, выписки ЕГРН).
• [ ] Копии всех документов на количество заинтересованных лиц + 1 для нотариуса + 1 для себя.
• [ ] Квитанции об оплате госпошлины (можно оплатить онлайн через Госуслуги/банк по реквизитам нотариуса/кассы судебных приставов/налоговой).
• [ ] Документы, подтверждающие родство/брак/смену фамилии (если ФИО в паспорте и в документах на имущество/завещании отличаются).
• [ ] КЭП (флешка/токен) — если планируете дистанционное нотариат.
• [ ] Уведомления о направлении копий заявления другим наследникам/заинтересованным лицам (если отправляли почтой заранее).

Грамотно составленное заявление нотариусу — это 90% успеха быстрого получения нужного документа (свидетельства о праве на наследство, доверенности, заверенной сделки). Используйте актуальные шаблоны 2026 года с официальных ресурсов ФНП (notariat.ru) или правовых систем (ГАРАНТ, КонсультантПлюс), внимательно проверяйте реквизиты и не забывайте о госпошлине. При сложных ситуациях (пропущенные сроки, споры между наследниками, оспаривание завещаний) настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юристом-наследственником до визита к нотариусу.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база может меняться. Актуальность информации подтверждена на . Персональные данные в примерах замаскированы (*).