Заявление на замену паспорта в связи с порчей образец

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Порча паспорта — одна из самых частых причин внеочередной замены документа. Поскольку паспорт является основным удостоверением личности гражданина РФ на территории страны, его непригодность к использованию создает серьезные правовые проблемы: от невозможности оформить кредит или купить билет до штрафов за отсутствие документа. В этой статье мы подробно разберем, что считается порчей, где и как подать заявление, как правильно заполнить Форму № 1П (Приложение № 1 к Административному регламенту МВД России) и какие документы понадобятся.

Что считается порчей паспорта? Критерии непригодности

Не всякая царапина или потертость обложки основание для замены. Согласно Положению о паспорте гражданина РФ (утв. Постановлением Правительства РФ от № 828) и разъяснениям МВД, паспорт признается непригодным к дальнейшему использованию, если:

  • Испорчена фотография (помята, порвана, стерта эмульсия, наклеена другая фото, есть следы исправлений).
  • Повреждены страницы с записями (разорваны, вырваны, стерты/исправлены записи о регистрации, браке, детях, воинском учете).
  • Нарушена целостность бланка: страницы вырваны, сшивание повреждено, обложка отсоединена от блока.
  • Попадание влаги, химикатов, краски, делающих нечитаемыми личные данные, серию/номер или печать МВД.
  • Наличие посторонних записей, надписей, рисунков на страницах паспорта.
  • Повреждение голограммы или ламинирующего покрытия на страницах с данными.

Важно: Решение о непригодности принимает сотрудник МВД (или МФЦ) при визуальном осмотре. Если повреждение незначительное (например, легкое потертость углов обложки, чистая потертость бумаги без потери текста), замену могут отказать, сославшись на то, что документ читаем.

Сроки замены и ответственность за просрочку

Согласно ст. 19.15 КоАП РФ, за несвоевременную замену паспорта грозит штраф от 2000 до 3000 рублей (для Москвы и СПб — до 5000 руб.).

Срок подачи заявления: в течение 30 дней с момента обнаружения порчи (п. 31 Административного регламента МВД № 288). Если паспорт испорчен так, что им невозможно пользоваться, считается, что гражданин без паспорта, и штраф могут выписать сразу при проверке.

Куда обращаться: способы подачи заявления

  1. Через Госуслуги (portal.gosuslugi.ru) — самый удобный способ. Заполняете электронную форму, оплачиваете пошлину со скидкой 30%, записываетесь на удобное время в МФЦ или МВД. Данные из профиля подтягиваются автоматически;
  2. В МФЦ «Мои Документы», без предварительной записи (по живой очереди) или через терминал/Госуслуги. Пример: ГБУ города Москвы «Многофункциональные центры предоставления государственных услуг» (подробности на портале Мэра Москвы).
  3. В территориальном подразделении МВД (ОМ/ОВД/МО МВД), по месту регистрации или пребывания. Требуется предварительная запись через Госуслуги или по телефону.
  4. По почте — с уведомлением о вручении и описью вложения (сложнее, дольше, требует нотариального заверения подписи).

Необходимый пакет документов

Список установлен Административным регламентом МВД (Приложение № 2):

  • Заявление по форме № 1П (заполняется на месте, на Госуслугах или заранее вручную).
  • Испорченный паспорт (изымается сотрудником при приеме).
  • Фотографии 35х45 мм — 2 шт. (черно-белые или цветные, матовой бумаги, без овалов и углов). В МФЦ/МВД часто фотографируют на месте за отдельную плату.
  • Квитанция об оплате госпошлины, 300 руб. (при подаче через Госуслуги — 210 руб.).
  • Документы, подтверждающие основание для замены (если меняются ФИО/дата/место рождения) — свидетельство о браке/разводе, решение суда, свидетельство о перемене имени и т.д. При простой порче доп. документы не нужны.
  • СНИЛС (при наличии) — для внесения номера в новый паспорт.

Подробный разбор Формы № 1П (Образец заполнения 2026)

Ниже приведена структура официального бланка Приложения № 1 к Административному регламенту МВД России (источник: КонсультантПлюс, документ № 284759) с пояснениями по каждому пункту. Персональные данные в примерах скрыты маской ().

Шапка бланка

Код подразделения ТО МВД России [Заполняет сотрудник]
Паспорт серия * номер * дата .*. месяц ** год 

Раздел 1. Сведения о заявителе (Стр. 1 бланка)

Поле бланка Что писать / Пример
Фамилия Текущая фамилия (как в испорченном паспорте).
Пример: ИВАНОВА
Пол Поставить галочку: Муж. или Жен.
Имя Пример: МАРИЯ
Отчество Пример: СЕРГЕЕВНА (если нет, прочерк или «НЕТ»)
Число, месяц, год рождения Цифрами. Пример: 15 03 1990
Место рождения Полностью по существовавшему на момент рождения делению.
Пример: Г. МОСКВА, МОСКОВСКАЯ ОБЛ. или С; ПЕТРОВКА, ИВАНОВСКИЙ Р-Н, ВОРОНЕЖСКАЯ ОБЛ.
Семейное положение Никогда не был(а) в браке / В браке / Разведен(а) / Вдовец/Вдова.
Если в браке: Дата заключения *.., ФИО супруга(и) , Дата рождения супруга(и) .*., Орган ЗАГС .
Место жительства (постоянная регистрация) Полный адрес: Область, Город/Район, Улица, Дом, Корпус, Строение, Квартира.
Пример: Г. *, УЛ. , Д. , КВ. *
Место пребывания / обращения Если регистрация временная или подаете не по месту жительства. Адрес пребывания.
Пример: Г. , УЛ. , Д. , КВ. *
Контактные данные Телефон: +7 () —*
E-mail: @.*
Состояли ли ранее в ином гражданстве? Галочка: Нет (обычно). Если Да — указать страну и основание приобретения РФ.
Прошу: Выдать паспорт / Заменить паспорт Ставим галочку напротив «Заменить паспорт».
Основание выдачи (замены) паспорта Пишем от руки: «В связи с порчей паспорта (страницы порваны/фото испорчено/попала влага)».
Дата заполнения / Подпись заявителя Текущая дата (например, ) и личная подпись.

Раздел 2. Сведения о предъявленном документе (П. 11 бланка)

Заполняет сотрудник МВД/МФЦ при приеме. Вам нужно знать реквизиты испорченного паспорта:

  • Тип документа: Паспорт гражданина РФ.
  • Серия / Номер: (как на фото/обложке).
  • Дата выдачи: .*.
  • Кем выдан: Название органа (например, ОД МВД РОССИИ ПО Г. **).

Раздел 3. Изменение ФИО и анкетных данных (П. 12 бланка)

Заполняется ТОЛЬКО если при замене меняете ФИО, дату/место рождения, пол. Если меняете только из-за порчи — пропускаем, ставим прочерки или «НЕТ».

Разделы 13–18 (Служебные)

Заполняются исключительно сотрудниками МВД: результаты проверок, решение начальника, акты уничтожения старого паспорта, выдача нового.

Образец заполненного заявления (Текстовый вид для ориентира)

ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ (ЗАМЕНЕ) ПАСПОРТА ПО ФОРМЕ № 1П

Фамилия: ИВАНОВА
Имя: МАРИЯ
Отчество: СЕРГЕЕВНА
Пол: [V] Жен.
Дата рождения: 15 03 1990
Место рождения: Г; МОСКВА
Семейное положение: В браке
Дата заключения:
ФИО супруга: ИВАНОВ АЛЕКСЕЙ ПЕТРОВИЧ
Дата рождения супруга:
Орган ЗАГС: ЗАГС ЦАО Г. МОСКВЫ
Место жительства: Г. МОСКВА, УЛ. ЛЕНИНА, Д. 10, КВ. 5
Место пребывания: (не заполняю, совпадает с местом жительства)
Телефон: +7 (9*) —* E-mail: m.**@mail.ru
В ином гражданстве не состоял(а): [V] Нет
Прошу: [V] Заменить паспорт
Основание: В СВЯЗИ С ПОРЧЕЙ ПАСПОРТА (ИСПОРЧЕНА ФОТОГРАФИЯ И СТРАНИЦЫ ПОМЯТЫ)
Предъявленный документ: Паспорт гражданина РФ, серия 45 * № *, выдан ОД МВД РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ

Особенности подачи через Госуслуги (Электронный образец)

При подаче через ЕПГУ (Госуслуги) бланк Формы 1П генерируется автоматически на основе профиля. Вам нужно:

  1. Выбрать услугу: «Замена паспорта гражданина РФ» -> «В связи с порчей».
  2. Проверить подтянувшиеся данные (ФИО, адрес, контакты).
  3. В поле «Основание замены» выбрать из выпадающего списка: «Порча паспорта».
  4. Прикрепить фото (если есть готовое, иначе сфотографируют в МФЦ).
  5. Оплатить пошлину (210 руб. вместо 300 руб.);
  6. Выбрать МФЦ/МВД и слот для визита.

В день визита нужно взять с собой: испорченный паспорт, распечатку уведомления (или показать в приложении), СНИЛС (если есть), фото (если не загружали). Сотрудник распечатает итоговое заявление, вы его проверите и подпишете.

Государственная пошлина и оплата

  • Полная сумма: 300 рублей (ст. 333.26 НК РФ).
  • Скидка 30% при оплате через Госуслуги: 210 рублей.
  • Реквизиты для оплаты (если платите через банк/терминал не через Госуслуги):
    • Получатель: Управление МВД по г. * (или ваш регион).
    • ИНН/КПП: * / **.
    • Счет №: .
    • БИК: .
    • Назначение: «Госпошлина за замену паспорта гражданина РФ в связи с порчей, ФИО *»

Сохраните чек/квитанцию (электронную или бумажную) — она нужна для подтверждения оплаты, хотя в Госуслугах данные приходят автоматически.

Сроки изготовления и выдачи

  • По месту жительства (постоянная регистрация): 10 рабочих дней.
  • По месту пребывания (временная регистрация) или без регистрации: до 30 календарных дней (время на запрос архивов/проверку).
  • В исключительных случаях (катастрофы, ЧС) — до 3 месяцев.

Частые ошибки и причины отказа

  1. Нечитаемое заявление (при ручном заполнении). Пишите блоковыми буквами черной/синей пастой, без исправлений и сморщиваний. Лучше — Госуслуги.
  2. Несоответствие фото требованиям (очки, головной убор, фон не светлый, размер не 35×45).
  3. Отсутствие испорченного паспорта (утрачен — это другая статья, заявление пишется на утрату, нужна справка из полиции).
  4. Неоплаченная или неполная пошлина.
  5. Расхождения в данных (ФИО в профиле Госуслуг отличается от паспорта из-за ошибки в ЕГРН/ЗАГС). Нужно предварительно исправить реестры.

Что делать, если паспорт испорчен тяжело (нет серии/номера/фото)?

Если паспорт так поврежден (сгорел, промок, разорван на куски), что невозможно прочитать серию, номер, ФИО или увидеть фото:

  1. Соберите все остатки документа (даже кусочки) и принесите их в МФЦ/МВД в конверте/пакете.
  2. Сотрудник составит Акт осмотра/уничтожения.
  3. Идентичность устанавливается по базам данных МВД (по отпечаткам пальцев, фото в базе, свидетельству о рождению, водительскому удостоверению, заграничному паспорту).
  4. В заявлении в п. 11 пишут: «Паспорт уничтожен/утерян вследствие порчи, реквизиты неизвестны, личность установлена по отпечаткам пальцев/базе МВД».

Временное удостоверение личности

На время изготовления нового паспорта (10–30 дней) по вашему желанию может быть выдано Временное удостоверение личности гражданина РФ (форма 2П). Оно выдается бесплатно в день обращения (п. 43 Адм. регламента). Оно дает право на покупку билетов, оформление больничного, получение посылок, но НЕ подходит для: выезда за границу, голосования, оформления кредитов в некоторых банках, нотариальских действий (требуют основной паспорт).

Чек-лист перед походом в МФЦ/МВД

  • [ ] Испорченный паспорт (все части).
  • [ ] Заявление (распечатанное с Госуслуг или заполню на месте);
  • [ ] 2 фото 35×45 мм (или деньги на фото в салоне МФЦ).
  • [ ] Квитанция об оплате 210 руб. (если Госуслуги — телефон с приложением).
  • [ ] СНИЛС (пластик или распечатка/электронный в приложении Госуслуг).
  • [ ] Документы о перемене ФИО (если меняете имя при замене).
  • [ ] Паспорт иностранного гражданина / ВНЖ / РВП (если есть двойное гражданство/ВНЖ — для проверки).

Замена паспорта в связи с порчей — стандартная процедура, которая не должна вызвать сложностей при грамотной подготовке. Главное — не тянуть со сроками (30 дней), использовать Госуслуги для скидки 30% и записи во времени, и аккуратно заполнить Форму № 1П, четко указав причину: «В связи с порчей». Храните паспорт в чехле, защищайте от влаги и детей с маркерами — и он прослужит весь 10-летний (или бессрочный) срок.


Статья подготовлена на основании Административного регламента МВД РФ (Приказ № 288), Постановления Правительства РФ № 828, НК РФ и информации с официальных порталов (Госуслуги, МВД, МФЦ Москвы). Актуально на .