Архив Зейского района Амурской области является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность документального наследия территории․ Он выполняет функции государственного архива муниципального уровня, принимая на хранение дела органов местного самоуправления, учреждений и организаций района, а также личные фонды жителей․ В статье подробно рассматриваются история образования, фондовые , предоставляемые услуги и порядок обращения за справками․

Историческая справка и правовая основа

Архивное дело на территории Зейского района имеет свою историю, неразрывно связанную с развитием региона․ Формирование архивных фондов началось еще в советское время, когда создавались архивы райисполкомов․ После принятия Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и регионального закона Амурской области «Об архивном деле в Амурской области» архив был реорганизован в муниципальное казенное учреждение (МКУ)․

Основные этапы развития:

• 1930-е – 1950-е гг․: Накопление документов райисполкома, колхозов, промышленных предприятий (золотодобыча, лесозаготовки)․
• 1970-е – 1980-е гг․: Централизация хранения, строительство/приспособление специализированных помещений․
• 1990-е – 2000-е гг․: Переход на новую правовую базу, начало электронного учета фондов․
• Современный этап (с 2010 г;): Внедрение автоматизированных систем (АИС «Архив»), оцифровка наиболее востребованных фондов, предоставление удаленных услуг․

Деятельность учреждения регулируется Уставом, утвержденным решением Администрации Зейского района, а также типовыми инструкциями по архивному делу․

Структура и фондовые

На архив Зейского района хранит значительный массив документов․ Общий объем фондов составляет более * тысяч единиц хранения (делов, файлов, томов)․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды органов власти и управления

Это ядро архива․ Сюда входят дела:

• Зейского районного Совета народных депутатов (разных созывов)․
• Зейского районного исполнительного комитета (Райисполком)․
• Администрации Зейского района (современный период)․
• Районных управлений: финансов, образования, здравоохранения, сельского хозяйства, юстиции, архитектуры и строительства․

Сроки хранения: Большинство дел — постоянное хранение (историческая ценность), часть — временное (10, 25, 50, 75 лет) с последующей экспертизацией на ценность․

Фонды предприятий, учреждений и организаций

Принимаются дела ликвидированных или реорганизованных юридических лиц:

• Сельскохозяйственные предприятия (колхозы «», «», совхозы «*» и др․);
• Промышленные организации: Зейская ГРЭС (строительство и эксплуатация), лесоперерабатывающие заводы, геологоразведочные партии․
• Образовательные учреждения: школы, детские сады, ДЮСШ, музыкальные школы (дела учеников, заказы, журналы учета)․
• Медицинские организации: ЦРБ, участковые больницы, ФАПы (истории болезни хранятся по специальным срокам)․

Личные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, строителей Зейской ГРЭС, ученых, писателей, родовых жителей района․ В том числе: переписка, рукописи, фотографии, наградительные листы․

Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния)

Один из самых востребованных массивов․ Хранятся книги регистрации актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) за период с 1920-х годов по настоящее время (передача происходит ежегодно по истечении сроков хранения в органах ЗАГС — 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей)․

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги в соответствии с утвержденным перечнем и тарифами․

Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ)

1. Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, зарплаты, факта рождения/брака/смерти, места жительства, начисления пенсии․
2. Подтверждение прав на социальные гарантии (ветеранов, ликвидаторов ЧАЭС, репрессированных и др․)․
3. Предоставление копий документов для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов по их официальным запросам․

Платные услуги (для физических и юридических лиц)

• Поиск информации по генеалогическим запросам (составление родословных)․
• Выдача справок и выписок в ускоренном порядке (сверх установленных законом сроков)․
• Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка) на носителе заказчика или архива․
• Тематический подбор документов для научных исследований, медиапроектов, музейных экспозиций․
• Консультации по архивному оформлению документации у организаций района․

Важно: Тарифы на платные услуги утверждаются директором архива и публикуются на официальном сайте учреждения и информационном стенде․ Оплата производится через кассу или по безналичному расчету (реквизиты: ИНН , КПП , р/с * в банке *)․

Порядок обращения и получения справки

Способы подачи заявления

• Лично: в приемной архива в часы работы с посетителями․
• Почта России: заказным письмом с вложением описи и копии паспорта․
• Электронно: через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки»), на официальный e-mail архива: @․ru или через форму обратной связи на сайте․
• Через МФЦ (Мои Документы): в Зейске и селениях района (передача запроса по межведомственному взаимодействию)․

Необходимые документы

Для получения справки о себе: паспорт гражданина РФ (оригинал)․
Для получения справки о родственнике/третьем лице:

• Свой паспорт․
• Документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке, решение суда)․
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель)․
• Согласие субъекта персональных данных (если лицо живое и запрашиваете не вы)․

Сроки исполнения

• Государственная услуга: до 30 календарных дней (ст․ 19 ФЗ-125), на практике часто 10–15 дней․
• Платная услуга (ускоренная): 3–5 рабочих дней (условляется договором)․
• Сложные генеалогические запросы: до 3 месяцев (с уведомлением заявителя)․

Режим работы и контакты (маскированные данные)

Цифровизация и удаленный доступ

В 2023–2025 годах архив активно внедрял проект «Цифровой архив Амурья»․ На текущий момент:

• Создана электронная база описей (путеводитель по фондам) — доступна на сайте в разделе «Фонды/Описи»․
• Оцифрованы книги метрических записей ЗАГС за 1920–1950 гг․ (доступ в читальне по электронным терминалам)․
• Запущен сервис «Заказ справки онлайн» с оплатой через СБП/банковскую карту и отправкой готового результата на почту или в личный кабинет Госуслуг․
• Ведется работа по вводу в АИС «Архив» данных о документах личного состава предприятий (трудовые книжки, личные карточки) для ускорения поиска стажа․

Методическая работа и помощь организациям

Архив не только хранит, но и курирует архивное дело в районе․ Специалисты проводят:

• Проверки состояния архивного дела в администрации, школах, больницах, сельских администрациях (выездные семинары)․
• Консультации по составлению номенклатур дел, срокам хранения, актам экспертизы документов․
• Прием к хранению дел ликвидированных организаций (передача дела по акту приема-передачи)․
• Обучение ответственных за архивы сотрудников (семинары, вебинары)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение архива для района

Архив Зейского района — это не просто склад бумаг․ Это центр документально-информационной культуры территории․ Документы архива служат правовой основой для:

• Начисления пенсий и пособий тысячам жителей․
• Решения земельных и жилищных споров (плановые материалы, акты распределения земель)․
• Изучения истории Зейской ГРЭС, освоения Севера, депортаций и репрессий (фонды НКВД/МВД, спецпоселения)․
• Генеалогических исследований жителей всей России и зарубежных стран․
• Патриотического воспитания молодежи (экскурсии, выставки «Документы говорят», уроки мужества)․

Перспективы развития

На ближайшие годы (2026–2028) запланированы:

1. Капитальный ремонт хранилищ с установкой современных систем пожаротушения и климат-контроля (безводяные системы)․
2. Полный перевод учета на электронный вид (отказ от бумажных описей в рабочем процессе)․
3. Создание виртуальной выставки «Зейский район в документах и фотографиях» к юбилею района․
4. Расширение доступа к оцифрованным фондам ЗАГС через портал «Госуслуги» (прямая ссылка на скан акта)․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Зейского района, отчетов МКУ «Архив Зейского района» и нормативных правовых актов РФ․ Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется уточнять по телефонам или на сайте учреждения на дату обращения․

Дата актуализации материала: 09 мая 2026 г․