Ситуация, когда работодатель не выплачивает за сверхурочную работу (переработки) при увольнении, к сожалению, встречается часто. Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) жестко регламентирует порядок и сроки расчетов, а также права сотрудника на получение всех заработанных средств. В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление на выплату переработки при увольнении, какой образец использовать в 2026 году, какие статьи ТК РФ ссылаться и как защитить свои права в случае отказа.

Правовые основы выплаты переработок при увольнении

Прежде чем писать заявление, важно понимать юридическую базу. Основные статьи ТК РФ, регулирующие этот процесс:

• Статья 99 ТК РФ — определяет случаи, когда допускается привлечение к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени (переработки).
• Статья 152 ТК РФ — устанавливает порядок оплаты переработок: первые 2 часа, не менее полуторной ставки, последующие — не менее двойной ставки (или по иным более благоприятным условиям коллективного договора/ТД).
• Статья 104 ТК РФ — регулирует суммированный учет рабочего времени. Если в трудовом договоре указан учетный период (например, 1 год), то переработки считаются по итогам этого периода. При увольнении до окончания периода переработки подлежат оплате пропорционально отработанному времени.
• Статья 140 ТК РФ — устанавливает срок расчета при увольнении: в день увольнения. Если работник не получил деньги в срок, работодатель платит задержанную сумму и компенсацию за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).
• Статья 84 ТК РФ — работодатель обязан выдать трудовую книжку и иные документы, а также произвести полный расчет в день прекращения трудового договора.
• Статья 142 ТК РФ — дает право работнику приостановить работу при невыплате зарплаты (с сохранением среднего заработка), однако при увольнении этот механизм уже не применим, действует судебный порядок взыскания.

Когда и зачем нужно писать заявление?

Во многих организациях расчет при увольнении производится автоматически на основании приказа об увольнении и табеля учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Однако заявление необходимо в следующих случаях:

1. Автоматический расчет не произведен (например, бухгалтерия не успела или не получила данные о переработках).
2. Суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ): при увольнении до конца учетного периода переработки не рассчитываются автоматически в полной мере, требуется инициатива работника.
3. Расхождение в расчетах: работник не согласен с начисленной суммой (не учтены все часы, неверно применены коэффициенты 1.5/2).
4. Формализация требования: для судебного процесса наличие письменного требования (заявления) с отметкой о получении является важным доказательством добросовестности работника и уведомленности работодателя.

Важно: Согласно судебной практике (в т.ч. данным КонсультантПлюс за 2024-2026 гг.), отсутствие заявления не лишает права на выплату, если переработки зафиксированы в табеле и приказах. Но заявление ускоряет процесс и фиксирует волю работника.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется свободной формы, но должно соответствовать требованиям делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и содержать:

• Шапка: Кому (ФИО директора/наименование организации), От кого (ФИО работника, должность, табельный номер, контактный телефон).
• Название документа: «Заявление на выплату заработной платы за переработку (сверхурочную работу) при увольнении».
• Суть требования: Ссылка на приказ об увольнении (номер, дата), период работы, факт выполнения работы сверх нормы (даты, количество часов), ссылку на приказа о привлечении к переработке (если были) или табель учета рабочего времени.
• Расчет суммы (желательно): Указание количества часов за 1.5 и за 2 ставки, базовой ставки/оклада, итоговой суммы к выплате.
• Ссылки на закон: ст. 99, 152, 140, 84 ТК РФ.
• Срок выплаты: Требование произвести расчет в день увольнения (или в ближайший рабочий день при согласии).
• Реквизиты для перевода: Номер банковской карты/счета (маскируем: *).
• Дата и подпись.

Образец заявления на выплату переработки при увольнении (2026 год)

Ниже приведен универсальный образец. Данные в квадратных скобках заменяются на ваши. Персональные данные (адреса, телефоны, номера счетов, фамилии третьих лиц) частично скрыты маской * в соответствии с правилами конфиденциальности.

Порядок подачи заявления: как сделать это правильно

Согласно информации из открытых источников (актуально на 2026 год), документ подается в двух экземплярах:

1. Первый экземпляр — в отдел кадров (HR-специалисту) или непосредственно в бухгалтерию (главному буху).
2. Второй экземпляр — остается у вас. Обязательно попросите принимающего человека поставить отметку о получении: дату, свою подпись, расшифровку подписи, должность и печать организации (если есть входящий журнал).

Кому адресовать: Директору организации либо его уполномоченному представителю (заместителю директора, секретарю, специалисту отдела кадров).

Способы подачи:

• Лично (наиболее надежно — есть отметка на втором экземпляре).
• Почтой России — заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении (адрес юр. лица: *).
• Через ЭДО (электронный документооборот), если в компании настроен процесс приема заявлений от уволенных сотрудников.

Документы, подтверждающие переработки (приложения к заявлению)

Чтобы заявление не отклонили «за отсутствием оснований», приложите копии:

• Приказы о привлечении к сверхурочной работе (формы Т-5, Т-5а или свободной формы) — обязательны по ст. 99 ТК РФ (кроме исключительных случаев).
• Табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13), основной документ, где фиксируются часы (коды «С», «Р» или цифры часов). Выписку можно запросить у кадровика/бухгалтера.
• Записка-расчет по форме Т-61 — составляется работодателем при увольнении, в ней фиксируются неиспользованный отпуск и, в идеале, переработки. Если её нет — требуйте составить.
• Трудовой договор / Дополнительное соглашение — для подтверждения ставки оплаты и режима работы (в т.ч. суммированный учет по ст. 104 ТК РФ).

Что делать, если работодатель игнорирует заявление или отказывает?

Этап 1: Претензия (обязательная досудебная процедура для некоторых споров, рекомендутельная для всех)

Если в день увольнения деньги не выданы, направьте письменную претензию (образец аналогичен заявлению, но с заголовком «ПРЕТЕНЗИЯ» и требованием выплаты + компенсации за задержку по ст. 236 ТК РФ). Отправляйте заказным письмом с описью на юр. адрес компании ().

Этап 2: Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ)

Подача жалобы в ГИТ по месту нахождения работодателя (адрес: ). Инспекция проводит проверку, выносит предписание об устранении нарушения, налагает штраф на компанию (ст. 5.27 КоАП РФ). Это бесплатно и достаточно эффективно.

Этап 3: Обращение в суд

Срок исковой давности по трудовым спорам, 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права (ст. 392 ТК РФ). Для расчетов при увольнении срок обычно считается от дня следующего за днем увольнения.

В суд подается исковое заявление (образец можно найти в системах «ГАРАНТ», «КонсультантПлюс» — например, «Примерная форма искового заявления о взыскании сумм, причитающихся при увольнении, а также денежной компенсации за нарушение работодателем срока их выплаты (май 2025)»).

Что взыскивается через суд:

• Основной долг (зарплата + переработки).
• Компенсация за задержку (ст. 236 ТК РФ) — не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
• Моральный вред (по усмотрению суда).
• Госпошлина (для трудовых споров платеж освобожден — п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
• Судебные расходы (представителя, экспертизы).

Особенности при суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ)

Если в вашем трудовом договоре установлен суммированный учет (учетный период — месяц, квартал, год), то при увольнении до окончания учетного периода работодатель обязан произвести перерасчет.

Алгоритм: Сравнивается фактически отработанное время за неполный учетный период с нормами на этот период (пропорционально). Если фактическое время больше нормативного, разница оплачивается как переработка (1.5 / 2 ставки).

В заявлении обязательно укажите: «В связи с прекращением трудового договора до окончания учетного периода (с «___» по «___»), прошу произвести перерасчет отработанного времени за неполный учетный период и оплатить выявленные переработки».

Частые ошибки работников

1. Не пишут заявление/претензию устно. Устные требования не имеют юридической силы.
2. Не берут отметку о получении на втором экземпляре. Суду будет сложно доказать, что работодатель знал о требовании.
3. Не прикладывают доказательства переработок. Ссылайтесь на табели, приказы, переписку в корпоративной почте/мессенджерах (скриншоты заверяете у нотариуса).
4. Упускают 3-месячный срок исковой давности. Считайте дни строго.
5. Не требуют компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ). Часто она превышает сумму основного долга.

Резюме

Выплата переработок при увольнении — это законное право работника, закрепленное в ст. 152 и 140 ТК РФ. Написание грамотного заявления на выплату переработки по приведенному выше образцу — первый и необходимый шаг к получению денег. Не бойтесь отстаивать свои права: закон на вашей стороне, а судебная практика 2024–2026 гг. в подавляющем большинстве случаев встает на сторону работников, чьи переработки зафиксированы в табелях и приказах.

Действуйте по алгоритму: Составьте заявление в 2-х экземплярах -> Получите отметку о приеме -> Ждите день увольнения -> При невыплате, претензия -> ГИТ / Суд.

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных случаях (большие суммы, отсутствие приказов/табелей, банкротство работодателя) рекомендуется обратиться к профессиональному трудовому юристу. Актуальность нормативной базы проверена на .