На сегодняшний день электронный архив Кировской области представляет собой комплекс информационных систем и веб-порталов, обеспечивающих дистанционный доступ к архивным фондам региона. Единого сайта с названием «Электронный архив Кировской области» не существует — функционал распределен между официальными порталами федерального уровня, сайтами самих архивов и специализированными геноалогическими проектами. Актуальная информация на указывает на ключевые точки входа для пользователей.

Основные архивные учреждения региона

В Кировской области функционирует сеть государственных архивов, каждый из которых имеет свои специализированные электронные ресурсы:

• КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) — главный архив региона, хранящий документы до 1917 года и советского периода (за исключением личного состава и соцполитической истории).
• КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО) — специализированное хранилище кадровых дел, трудовых книжек и документов по личному составу (создано по распоряжению Правительства области от № 242).
• Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГАСПИКО) — хранит документы партийных, комсомольских и общественных организаций. Важно: старый сайт архива более не обновляется, пользователей перенаправляют на новый ресурс.
• Архив муниципального образования «Город Киров» — документы администрации города и территориальных управлений до 2006 года переданы на хранение в ЦГАКО.
• Архив документов Правительства Кировской области — нормативные правовые акты: приказы, постановления, законы, паспоряжения.

Ключевые электронные порталы для удаленного доступа

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) — Федеральный уровень

Это главная точка входа в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД). Через этот портал осуществляется:

• Поиск по описям и делам архивов Кировской области (ЦГАКО, ГАЛСКО, ГАСПИКО).
• Подача электронных запросов на выдачу справок, копий документов.
• Просмотр оцифрованных копий дел (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство);
• Работа со справочно-поисковыми средствами (путеводителями по фондам).

Страница Кировской области на портале: содержит реквизиты учреждений, режимы работы читальных залов и ссылки на фонды.

Проект «Наши Предки» (predki.com / nashipredki.ru)

Популярный геноалогический агрегатор, где представлены электронные копии дел ЦГАКО:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) Вятской губернии и Кировской области.
• Ревизские сказки (переписи налогового населения).
• Списки приходов и уездов с навигацией по фотоснимкам дел.

Это наиболее удобный инструмент для начинающих геноалогов, не требующий сложной регистрации в ГИС УИАД.

Официальные сайты архивов и Правительства области

• Сайт Правительства Кировской области — раздел «Архивы»: актуальные нормативные акты, контакты, новости отрасли.
• Сайт КОГБУ ЦГАКО (если доступен как отдельный поддомен или страница на gov.kirov.ru): путеводители по фондам, правила пользования, планы оцифровки.
• Сайт КОГБУ ГАЛСКО: специфика запросов по личному составу, бланки заявлений.

Электронные сервисы для пользователей

Дистанционное обращение (Электронная почта)

Согласно информации на сайтах архивов, запросы принимаются только через электронную почту. При личном визите или почтовом отправлении ответ может не последовать.

• ЦГАКО / Архив г. Кирова: прием запросов через официальную форму на портале «Архивы России» или на адрес: galsko.kirov@yandex.ru (частично скрыт: galsko.kirov@yand*.ru).
• ГАЛСКО: специализированный адрес для кадровых справок (уточнять на Портале Архивы России).

ГИС УИАД: Личный кабинет пользователя

После регистрации на archives.gov.ru доступны:

1. Создание и отслеживание статуса запросов (справки, копии, научные консультации).
2. Оплата услуг онлайн (банковскими картами через ЕРИП/Госуслуги).
3. Получение готовых документов в электронном виде (PDF с ЭЦП архива) или заказ бумажных копий почтой.

Архивный путеводитель (Электронная версия)

Доступен через «Архивный путеводитель» (справочник фондов России, Белоруссии и др. стран). Позволяет определить:

• Номер фонда, описи, дела.
• Хронологические границы и содержание дела.
• Наличие электронной копии (значок «скан» или «цифровой объект»).

Контактная информация (справочно)

Персональные данные, точные номера домов, квартир и прямые телефоны сотрудников скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности.

Особенности работы с электронным архивом: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение нужного архива

• Геноалогия (метрики, ревизские сказки, дворянские родословные) → ЦГАКО (фонды дух. консистории, уездных управлений, дворянских собраний).
• Справки о стаже, зарплате, награждениях, личных делах → ГАЛСКО (фонды предприятий, колхозов, учреждений).
• История партии, комсомола, советов, общественных движений → ГАСПИКО;
• Документы городской администрации (до 2006 г.) → ЦГАКО (фонд Архива г. Кирова).
• Актуальные законы, постановления правительства → Сайт Правительства / Архив документов Правительства.

Шаг 2. Поиск в Путеводителе или на «Наших Предках»

Не пишите запрос «найдите моего деда». Найдите фонд, опись, дело самостоятельно:

• Заходите на predki.com → выбираете Кировскую область → нужный уезд/приход → листаете сканы.
• Или используете Поиск по путеводителю на archives.gov.ru (вводя ключевые слова: название села, предприятия, организации).

Шаг 3. Оформление запроса через ГИС УИАД

1. Регистрация/вход через Госуслуги (ЕСИА) — обязательно для получения юридически значимых справок.
2. Выбор архива-адресата (ЦГАКО, ГАЛСКО и т.д.).
3. Заполнение формы: тема запроса, реквизиты дела (если известны), цель получения (пенсия, судебное дело, геноалогия).
4. Оплата госпошлины/услуг (если предусмотрено).
5. Ожидание срока исполнения (обычно до 30 дней, сложные геноалогические — до 3 месяцев).

Шаг 4. Получение результата

• Электронно: скан-копии с ЭЦП в личном кабинете ГИС УИАД (для геноалогии часто выдают бесплатно или за символическую плату за сканирование).
• Бумажно: заказной почтой на указанный адрес (нужно заранее оплатить почтовой заказ).

Частые вопросы и нюансы

Почему не открывается сайт архива?

Многие региональные архивы перешли на исключительное обслуживание через федеральный Портал «Архивы России». Отдельные сайты (как у ГАСПИКО) могут быть закрыты или не обновляться годами. Всегда начинайте с archives.gov.ru.

Можно ли заказать справку в ГАЛСКО, не являясь субъектом личного дела?

Да, но только при наличии нотариальной доверенности или судебного решения. Для близких родственников (дети, супруги, родители) достаточно свидетельства о родстве и паспорта. Запрос оформляется через ГИС УИАД со сканами документов, подтверждающих полномочия.

Есть ли платные услуги?

Да. Бесплатно: выдача справок гражданам о себе, социально-правовые справки (пенсионным фондам), поиск информации для судов/прокуратуры. Платно: геноалогические поиски (сложные, более 1 часа работы архивариуса), изготовление копий (цифровых/бумажных), научные консультации. Тарифы утверждаются приказами Минкульта России и размещаются на сайтах архивов.

Как найти документ, если неизвестны точные даты?

Используйте ревизские сказки (для дореволюционного периода) и домовую/книги учета населения (советский период) в ЦГАКО. На «Наших Предках» удобно листать сказки по уездам/волостям, находя фамилию, а затем заказывать метрическую книгу за найденный год.

Перспективы развития: Оцифровка и ИИ

На 2026 год продолжается масштабная программа оцифровки фондов ЦГАКО и ГАЛСКО. Приоритеты:

• Полное сканирование метрических книг и ревизских сказок (выгрузка в ГИС УИАД и «Наши Предки»).
• Внедрение распознавания рукописного текста (HTR/OCR) для полнотекстового поиска по актам гражданского состояния и делопроизводству.
• Интеграция с Единым порталом госуслуг (Госуслуги) для проактивной выдачи архивных справок при оформлении пенсий и наследования имущества.

Резюме

Официальный «Электронный архив Кировской области» — это не один сайт, а экосистема:

1. Портал «Архивы России» (ГИС УИАД), официальный юридический канал для запросов и получения справок с ЭЦП.
2. Проект «Наши Предки» — лучший открытый просмотрщик оцифрованных геноалогических источников (метрики, сказки).
3. Сайт Правительства Кировской области — нормативная база и актуальные контакты.

Для успешной работы рекомендуется: начать с поиска реквизитов дела на «Наших Предках» или в Путеводителе, зарегистрироваться в ГИС УИАД через Госуслуги и подать точный электронный запрос в соответствующий архив (ЦГАКО, ГАЛСКО или ГАСПИКО). Все входящие запросы обрабатываются исключительно в электронном виде.

Информация актуальна на . Реquisites учреждений (телефоны, адреса, email) могут меняться; перед визитом или отправкой почтового заказа обязательно сверяйте данные на Портале «Архивы России» или официальной странице архива на сайте Правительства Кировской области.