Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Право на учебный отпуск гарантировано Трудовым кодексом РФ (ст. 173 ТК РФ) работникам, совмещающим работу с обучением. Оформление начинается с написания заявления. В данной статье подробно разберем, как правильно составить документ, где найти актуальные образцы в справочно-правовых системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) и какие ошибки стоит избегать.

Законодательная база и виды учебных отпусков

Перед тем как писать заявление, необходимо определить, на каком основании вы имеете право на отпуск. От этого зависит продолжительность и оплачиваемость:

Сдача вступительных испытаний — до 15 календарных дней (оплачивается средним заработком).
Сдача промежуточных аттестаций (сессий, зачетов) — до 15 календарных дней в год (оплачивается средним заработком).
Сдача государственных экзаменов (включая защиту дипломной/курсовой работы) — до 4 месяцев (оплачивается средним заработком).
Написание и защита диссертации (аспирантура/докторантура) — до 1 месяца в год (оплачивается средним заработком).
Обучение без отрыва от производства (вечернее, заочное, дистанционное), сохраняется заработная плата за время прохождения государственной аттестации.

Важно: Учебный отпуск предоставляется только при обучении в организации, имеющей лицензию и государственную аккредитацию, и только если образование получается впервые данного уровня (или более высокого).

Образец заявления в системе «КонсультантПлюс»

Справочно-правовая система КонсультантПлюс является одним из авторитетных источников типовых форм. Согласно информации из базы за 2024–2026 годы, рекомендуемый образец находится в разделе «Типовые бланки документов» или по ссылке Приложение № 8 к соответствующим методическим рекомендациям.

Как найти образец в КонсультантПлюс:

Откройте систему (локальную версию или КонсультантПлюс.Профессионал через веб-интерфейс).
В строке поиска введите: «Заявление на учебный отпуск образец» или «Приложение 8 рекомендуемый образец заявления о предоставлении учебного отпуска».
Перейдите в раздел «Формы документов» / «Кадровые документы» / «Отпуска».
Выберите актуальную версию на июль 2026 года (или более позднюю, если вышедшая).
Нажмите «Скачать в Word» (файл .doc/.docx) для редактирования.

Примечание: Полный доступ к документу требует действующей подписки. Однако, как указывается в открытых источниках, бесплатный доступ к документу возможен после оформления пробного доступа (demo-версии) на сайте разработчика.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Строгой унифицированной формы (как у заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск) не существует, поэтому используется свободная письменная форма с обязательными реквизитами (ст. 31 ТК РФ, ст. 9 ФЗ-402 «О бухгалтерском учете»):

Реквизит	Что указывать
Шапка (Кому)	Должность и ФИО руководителя организации (директора, генерального директора) в дательном падеже. Название организации.
Шапка (От кого)	Ваша должность, табельный номер (если есть), полные ФИО в родительном падеже.
Название документа	ЗАЯВЛЕНИЕ (по центру строки).
Текст просьбы	«Прошу предоставить мне учебный отпуск с «___» _________ 202_ г. по «___» _________ 202_ г. (количество дней: ___ календарных дней) в связи с сдачей промежуточной аттестации / государственными экзаменами / защитой квалификационной работы (указать основание) в название учебного заведения»;
Ссылка на закон	«На основании ст. 173 ТК РФ».
Приложения	«Приложение: копия справки из учебного заведения (или повестки на экзамен) — 1 экз.».
Дата и подпись	Дата написания (слева), личная подпись с расшифровкой (справа).

Заполненный образец (пример для 2025–2026 гг.)

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № *)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне учебный отпуск с «15» июня 2026 г. по «14» июля 2026 г. (30 календарных дней) в связи со сдачей государственных экзаменов и защитой выпускной квалификационной работы по специальности 38.03.02 «Менеджмент» в ФГБОУ ВО «Московский университет имени *» на основании ст. 173 ТК РФ.
Приложение: копия справки из учебного заведения об обучении и повестки на госэкзамены — 1 экз.

«05» сентября 2026 г. Подпись _____________ /Петров П.П./

Примечание: Персональные данные (табельный номер, название ВУЗа, ФИО руководителя) в реальном документе указываются полностью. В данной статье частично скрыты под маской (*) в целях демонстрации конфиденциальности.

Порядок оформления: пошаговая инструкция

Получение справки из учебного заведения. Это основной документ-основание. Она должна содержать: название ВУЗа/колледжа, ФИО студента, форму обучения, сроки сессии/экзаменов, наличие лицензии и аккредитации.
Написание заявления. В двух экземплярах (один остается у работодателя со штампом «Принято», второй — у сотрудника).
Подача заявления. Заранее (рекомендуется за 2–3 недели до начала отпуска) в HR-отдел или лично руководителю.
Издавание приказа. На основании заявления и справки кадровик готовит приказ по форме Т-6 (утв. Госкомстатом) или собственной формой, утвержденной локальным нормативным актом (ЛНА).
Ознакомление с приказом под роспись. Сотрудник знакомится с приказом за 3 дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).
Расчет и выплата пособия. Учебный отпуск оплачивается средним заработком не позднее 3 дней до его начала (ст. 136 ТК РФ). Расчет производится по правилам № 922.

Особенности 2024–2026 годов: электронный документооборот

С введением обязательного электронного документооборота для многих организаций (ФЗ-377, ФЗ-476) процесс сдачи заявления может проходить через:

Корпоративные порталы (1С:ЗУП, SAP, «Мой Офис», «Диадок» и др.).
Электронную подпись (КЭП/НЭП).

В этом случае бумажное заявление может не требоваться, а справка из ВУЗа сканируется и прикрепляется к электронной задаче. Уточните порядок в своем Локальном нормативном акте об электронном документообороте.

Типичные ошибки и риски

Отсутствие справки из ВУЗа. Без нее приказ не может быть издан — это грубое нарушение ст. 173 ТК РФ.
Неверное указание основания. Написание «за сессию» вместо конкретного вида аттестации (промежуточная/государственная) может привести к сокращению срока отпуска инспектором ГИТ.
Обучение в неаккредитованной организации. Права на оплачиваемый учебный отпуск не возникает.
Повторное получение образования того же уровня. Если у вас уже есть диплом бакалавра, на второе бакалавриате оплачиваемый отпуск не положен.
Подача заявления «на прощание». Если вы пишете заявление на учебный отпуск, а затем сразу, на увольнение, инспекторы могут расценить это как уход в отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ), что меняет правила расчетов.

Альтернативные источники образцов (ГАРАНТ, Налог.Налог, NoPaper)

Помимо КонсультантПлюс, актуальные бланки (в формате .doc/.docx) для 2025–2026 годов можно найти в:

Система ГАРАНТ: раздел «Формы документов» -> «Примерная форма заявления о предоставлении учебного отпуска (июль 2026)».
Сайт nalog-nalog.ru: предлагает бесплатный скачивание пустого бланка и заполненного образца.
Сервис NoPaper: готовые шаблоны для онлайн-заполнения.
Бланк-Образец.Ru: типовые бланки по теме «Заявление».

Все указанные источники предоставляют файлы, которые требуют только подстановки ваших данных (ФИО, даты, название организации/ВУЗа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли согласовывать даты отпуска с работодателем?: Даты определяются справкой из учебного заведения. Работодатель не имеет права переносить или отказывать в предоставлении учебного отпуска, если основания законны (ст. 173 ТК РФ). Он обязан предоставить его в сроки, указанные в справке.
Оплачиваются ли выходные и праздничные дни в учебном отпуске?: Да. Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Оплата производится за все календарные дни отпуска (включая выходные), так как средний заработок рассчитывается за календарный день.
Можно ли разделить учебный отпуск на части?: ТК РФ не запрещает этого прямо, но на практике отпуск предоставляется сплошным периодом, соответствующим срокам сессии/экзаменов в справке. Разделение возможно только по соглашению сторон и если учебный план это позволяет (например, разные модули в разное время).
Что делать, если работодатель отказывает?: Отказ незаконен. Можно обратиться в ГИТ (Государственная инспекция труда) или в суд с требованием предоставить отпуск и выплатить компенсацию за моральный вред/задержку зарплаты.

Грамотное оформление заявления на учебный отпуск — залог своевременного получения законного отдыха и сохранения заработной платы. Используйте актуальные образцы из проверенных справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) за текущий год (2024, 2025, 2026), так как реквизиты форм могут незначительно меняться. Главное, своевременно получить справку в учебном заведении и подать заявление заранее, чтобы у кадровика и бухгалтера было время на оформление приказа и расчет пособия.

Совет: Сохраните копию заявления с отметкой о принятии (входящий номер/дата/подпись секретаря/HR) и копию приказа — это ваша главная защита в случае споров.

Статья подготовлена на основе открытых данных справочно-правовых систем КонсультантПлюс, ГАРАНТ, а также информационных порталов nalog-nalog.ru, NoPaper, Бланк-Образец.Ru по состоянию на . Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных трудовых споров рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или юристу.