Совмещение должностей (внутреннее), это распространенная практика, когда сотрудник временно выполняет обязанности отсутствующего коллеги (например, находящегося в отпуске) за дополнительную оплату. В 2026 году порядок оформления таких отношений строго регламентируется ст. 60.2 ТК РФ. Ниже представлено подробное руководство по составлению заявления, оформлению приказа и расчету выплат.
Правовые основы совмещения должностей
Согласно Трудовому кодексу РФ, внутреннее совмещение должностей допускается только по письменному согласию работника и при условии, что это не противоречит заключенному трудовому договору. Ключевые моменты:
- Основание: Заявление сотрудника + Приказ (распоряжение) работодателя.
- Срок: Обычно устанавливается на период отсутствия основного работника (отпуска, больничного). В приказе обязательно указывается дата окончания совмещения или условие «до выхода основного работника на работу».
- Оплата: Устанавливается сторонами в доп. соглашении к трудовому договору или в локальном нормативном акте (Положении о совмещении). Не может быть ниже пропорциональной части тарифной ставки (оклада) заменяемого работника.
- Ограничения: Нельзя задействовать беременных женщин, несовершеннолетних (с исключениями), работников вредных/опасных производств (если совмещение на таких же условиях) и водителей транспортных средств.
Структура заявления на совмещение должностей
Единой утвержденной формы (бланка) не существует, поэтому заявление пишется в свободной форме на бумаге организации или чистом листе А4. Обязательные реквизиты:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя организации, должность, название ООО/ИП/учреждения), От кого (ФИО сотрудника, его текущая должность, табельный номер/подразделение).
- Заголовок: «Заявление на внутреннее совмещение должностей».
- Суть просьбы: Просьба допустить к выполнению обязанностей конкретной должности (название) в конкретном структурном подразделении.
- Сроки: Четкое указание периода (с «ДД.ММ.ГГГГ» по «ДД.ММ.ГГГГ» или «до выхода на работу Иванова И.И.»).
- Условия оплаты: Ссылка на сумму доплаты или процент от оклада заменяемого, либо на Положение о совмещении/доп. соглашение.
- Подпись и дата.
Образец заявления (шаблон 2026)
ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.
(таб. № *)
ЗАЯВЛЕНИЕ
на внутреннее совмещение должностей
Прошу допустить меня к временному исполнению обязанностей начальника отдела продаж (внутреннее совмещение должностей) в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске основного работника Сидорова С.С. с по включительно.
Прошу установить мне дополнительную оплату за совмещение должностей в размере 50% оклада заменяемого работника (согласно п. 4.2 Положения о внутреннем совмещении должностей ООО «Ромашка» от № 12-ОСД).
С условиями совмещения ознакомлен(а), согласен(на).
Петров П.П. /____________/
Важные нюансы заполнения (маскировка данных):
- В шапке и подписи ФИО и табельные номера реальны, но в открытых источниках/обучающих материалах их принято скрывать: Иванов И.И. → И.. И., таб. № .
- Название организации: ООО «Ромашка» → ООО «».
- Даты и суммы указываются реальными для конкретной ситуации.
Порядок оформления: пошаговый алгоритм
После получения заявления работодатель должен выполнить следующие действия:
- Подписание доп. соглашения к трудовому договору. Даже если сумма оплаты прописана в Положении, Роструд рекомендует фиксировать условия в доп. соглашении (ст. 72 ТК РФ — изменение условий труда). В нем прописываются: должность, срок, сумма доплаты, режим работы (если меняется).
- Издание приказа (распоряжения). По форме Т-5 (прием на работу) или свободной форме с пометкой «Во внутреннее совмещение»; Основание: заявление + доп. соглашение.
- Ознакомление под роспись. Сотрудник ознакомляется с приказом и доп; соглашением под личную подпись с датой.
- Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р. Внутреннее совмещение в трудовую книжку НЕ вносится (пояснение Минтруда). Информация отражается только в СТД-Р (если ведется) и в личной карточке работника (формы Т-2).
- Начисление зарплаты. Выплаты производятся одновременно с основной зарплатой. В расчетном листе (формы Т-51/Т-53) строки разделяются: основная должность и совмещение.
Особенности расчета оплаты и налогов (2026)
Расчет доплаты
Способы установления оплаты (выбирает работодатель в локальном акте):
- Фиксированная сумма (например, 15 000 руб. в месяц).
- Процент от оклада заменяемого (часто 50–100%).
- Процент от оклада совместителя (реже).
- Пропорционально отработанному времени (если совмещение не на полный месяц).
Пример расчета за неполный месяц:
Оклад заменяемого: 60 000 руб. Доплата: 50% (30 000 руб./мес).
Совмещение с 15.05 по 14.06 (21 календарный день, 15 рабочих по 5-дневке).
Расчет: 30 000 / 22 (раб. дней в мае) * 10 (отраб. дней в мае) + 30 000 / 21 (раб. дней в июне) * 5 (отраб. дней в июне) = ~20 833 руб.
НДФЛ и страховые взносы
- НДФЛ: Удерживается стандартным образом (13% / 15% / 30%). Налоговый вычет на детей предоставляется по основному месту работы (если совместитель предоставил справку 2-НДФЛ с основной работы, вычет можно применить и здесь, но сумма вычета общая).
- Страховые взносы: Начисляются со всей суммы доплаты (30% — ПФР/ФОМС/ФСС). Важно: Если совместитель уже получает зарплату по основной ставке, превышающую предел базы (МРОТ * 12 * предельный коэф., в 2026 г. предел базы ПФР ~ 2 225 000 руб.), то на часть сверх лимита взносы в ПФР не начисляются (только ФОМС/ФСС).
Типичные ошибки и риски
| Ошибка | Последствие | Как избежать |
|---|---|---|
| Отсутствие доп. соглашения, только приказ | Риск признания изменений условий труда незаконными (ст. 72 ТК РФ), штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ | Обязательно заключайте доп. соглашение к ТД |
| Неуказание срока совмещения в приказе | Совмещение считается бессрочным, сложно уволить от совмещения | Писать: «до » или «до выхода Иванова И.И.» |
| Внесение записи в трудовую книжку | Нарушение ст. 66 ТК РФ, замечания инспекции | Не вносить запись о внутреннем совмещении |
| Оплата ниже пропорциональной ставки заменяемого | Нарушение ст. 151, 60.2 ТК РФ, доплаты по проверкам | Сравнивать с окладом заменяемого в штатном расписании |
| Привлечение к совмещению запрещенных категорий | Штрафы, недействительность приказа | Проверять ст. 60.2 ТК РФ и ст. 268 ТК РФ (беременные) перед подписанием |
Завершение совмещения
Совмещение прекращается автоматически в указанную в приказе дату или при выходе основного работника. Дополнительный приказ на «увольнение от совмещения» не требуется (Пояснение Роструда). Однако, если совмещение заканчивается досрочно (по инициативе работодателя или сотрудника), издается приказ о досрочном прекращении совмещения с указанием основания (заявление сотрудника / решение руководителя).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли согласовывать отпуск совместителя с отпуском заменяемого?
Нет, совместитель имеет право на свой ежегодный отпуск по общему графику. Период совмещения при этом приостанавливается (оплата не начисляется), а продлевается на срок отпуска совместителя, если это зафиксировано в приказе/доп. соглашении («срок продлевается на период отсутствия совместителя»).
Можно ли совмещать должности разной квалификации?
Да, ТК РФ не запрещает это. Менеджер может временно быть начальником отдела, бухгалтер — кадровиком. Главное — соответствие квалификационным требованиям (профстандартам) и отсутствие медицинских противопоказаний.
Как оформить, если основной работник ушел в отпуск, а потом на больничный?
В приказе на совмещение лучше сразу написать: «На период отсутствия основного работника (отпуск, временная нетрудоспособность)». Тогда при продлении отсутствия (больничный после отпуска) новый приказ не нужен — действует старый до выхода сотрудника.
Грамотное оформление внутреннего совмещения на период отпуска защищает интересы обеих сторон. Ключевой документ — заявление сотрудника, за которым следуют доп. соглашение к ТД и приказ. Используйте приведенный выше образец как базу, адаптируя его под локальные акты вашей организации (Положение о совмещении, штатное расписание).
Совет: Храните пакет документов (заявление, доп. соглашение, приказ, расчетки) не менее 75 лет (срок хранения личных карточек Т-2) для предъявления при проверках ГИТ или судебных спорах.
Статья подготовлена на основании ТК РФ (ред. на ), разъяснений Роструда и Минтруда РФ. Данная информация носит справочный характер. Для решения конкретных кадровых вопросов рекомендуется консультация с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву. Контакты для связи: тел. —, email: *@*.ru