Перевод сотрудника из одной организации в другую — это сложная кадровая процедура, регулируемая Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В отличие от внутреннего перевода (внутри одной компании), переход к другому работодателю требует соблюдения особой формы: фактически это увольнение по соглашению сторон с последующим приемом на работу в новой организации. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие документы потребуются и на какие нюансы обратить внимание в 2026 году.
Правовая природа перевода в другую организацию
Согласно ст. 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу (в т.ч. к другому работодателю) возможен только с письменного согласия работника. Важно понимать: единой унифицированной формы заявления на перевод в другую организацию законодательством не установлено.
Процедура выглядит как трехэтапный процесс:
- Увольнение из текущей организации (по пункту 5 части 1 ст. 77 ТК РФ — по соглашению сторон или в порядке перевода).
- Прием на работу в новую организацию (оформляется приказом о приеме).
Ключевой момент: Работник пишет заявление с просьбой уволить его в порядке перевода к другому работодателю. Это заявление является основанием для приказа об увольнении.
Структура и реквизиты заявления
Хотя строгой формы нет, заявление должно соответствовать общим правилам деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016) и содержать обязательные реквизиты:
- Шапка документа: Кому (ФИО генерального директора новой организации, название новой организации), От кого (ФИО работника, текущая должность, паспортные данные, серия/номер *).
- Название документа: «Заявление на увольнение в порядке перевода в другую организацию» или «Заявление о приеме на работу в порядке перевода».
- Текст прошения: Четкое указание цели (увольнение из ООО «Старая Организация» и прием в ООО «Новая Организация»), дата перевода, должность, структурное подразделение.
- Ссылка на основание: Согласие работодателей (трехстороннее соглашение), медицинское заключение (если требуется), решение о назначении (для госслужащих/руководителей).
- Дата и подпись: Дата составления, личная подпись работника с расшифровкой.
Образец заявления (Шаблон 2026)
Ниже приведен универсальный образец, который можно адаптировать под конкретную ситуацию. Данные в квадратных скобках заменяются на реальные (конфиденциальные данные замаскированы).
ООО «Новая Организация »
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича
паспорт серия № , выдан , ..20 г.
проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. *
ЗАЯВЛЕНИЕ
на увольнение в порядке перевода в другую организацию
Прошу уволить меня с ;.2026 г. по собственному желанию в порядке перевода к другому работодателю — в ООО «Новая Организация » (ИНН , ОГРН *) на должность старшего менеджера отдела продаж в штатное расписание (единицу) с установлением испытательного срока не устанавливать / 3 месяца (необходимое подчеркнуть).
Данное заявление пишу на основании:
- Трехстороннего соглашения об увольнении в порядке перевода от ..2026 г. № ;
- Согласия генерального директора ООО «Старая Организация » (ИНН *) от ..2026 г.;
- Предложения о приеме на работу от ООО «Новая Организация *» от ..2026 г;.
С копией данного заявления ознакомлен(а). Прошу выдать трудовую книжку (или сделать запись в электронном трудовом документе) и произвести окончательный расчет в день увольнения.
..2026 г. ________________ /Петров П.П. */
СОГЛАСИЕ РАБОТОДАТЕЛЯ (Старой организации)
Согласен на увольнение Петрова П.П. в порядке перевода в ООО «Новая Организация » ..2026 г.
Генеральный директор ООО «Старая Организация »
________________ /Сидоров С.С. */
М.П.
Пакет документов для оформления перевода (Чек-лист)
Для бесконфликтного оформления перевода HR-специалистам обеих организаций необходимо подготовить следующий пакет:
| Документ | Кто готовит | Количество экземпляров |
|---|---|---|
| Заявление работника (образец выше) | Работник | 2 (в каждую организацию) |
| Трехстороннее соглашение об увольнении в порядке перевода | Юристы/HR старой и новой орг. | 3 (по одному каждой стороне) |
| Приказ об увольнении (ф. Т-8 / Т-8а или свой бланк) | Старая организация | 1 (оригинал работнику, копия в дело) |
| Приказ о приеме на работу (ф. Т-1 / Т-1а или свой бланк) | Новая организация | 1 (оригинал работнику под роспись, копия в личное дело) |
| Трудовой договор с новой организацией | Новая организация | 2 (работник, работодатель) |
| Справка 2-НДФЛ за текущий и прошлые годы | Старая организация | 1 (оригинал работнику) |
| Сведения о заработке за последние 2 года (для расчета пособий) | Старая организация | 1 (оригинал работнику) |
| Выписка из трудовой книжки / СТД-Р | Старая организация | 1 (оригинал работнику) |
| Медицинское заключение (ф. 086/у) | Работник (по направлению новой орг.) | 1 (оригинал в новую орг.) |
Особенности оформления в 2026 году: Электронный документооборот
С учетом развития Электронного трудового документооборота (ЭТД) и переходом на СТД-Р (Сведения о трудовой деятельности в электронном виде), процесс имеет нюансы:
- Подписание: Заявление и трехстороннее соглашение могут подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) через оператора ЭТД (например, СБИС, Диадок, Контур, 1С-ЭДО).
- Трудовая книжка: Если у работника ведется электронный трудовой стаж (большинство работников с 2020 г.), бумажная трудовая книжка не выдается на руки. В приказе об увольнении ставится отметка «СТД-Р ведется в электронном виде». Работодатель обязан направить сведения в СФР в течение следующего рабочего дня после приказа.
- Испытательный срок: При переводе по соглашению сторон испытательный срок устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), если только это не предусмотрено трехсторонним соглашением и работник дает на это отдельное согласие (спорный момент, судебная практика варьируется, безопаснее — не устанавливать).
Риски и частые ошибки
- Отсутствие трехстороннего соглашения. Простое заявление «увольте меня, я ухожу к другому работодателю» без согласия текущего работодателя — это обычное увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) с отработкой 2 недель. Гарантии сохранения стажа и непрерывности работы теряются.
- Несовпадение дат. Дата увольнения в старой орг. и дата приема в новой должны совпадать (или дата приема = дата увольнения + 1 день, если перевод в выходной/праздничный день). Разрыв в стаже недопустим.
- Игнорирование мнения профсоюза. Если в старой организации есть профсоюз, увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) требует уведомления профсоюза (не согласия, а уведомления за 3-5 дней, зависит от КД).
- Неверная формулировка в приказе. Основанием для приказа об увольнении является: «Заявление работника от ..2026 № *, трехстороннее соглашение от ..2026 № *, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Нельзя писать «по собственному желанию» (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Скрытые условия. Все условия (зарплата, график, льготы) должны быть зафиксированы в трудовом договоре с новой организацией до подписания заявления об увольнении.
Отличие от внутреннего перевода и перемещения
Чтобы не путать понятия, важно различать:
- Внутренний перевод (ст. 72.1 ТК РФ): Смена должности/подразделения у одного работодателя. Оформляется приказом о переводе. Заявление пишется руководителю текущей организации. Требуется доп. соглашение к ТД.
- Перемещение (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ): Смена структурного подразделения/места работы без смены трудовой функции (если отдел не закреплен в ТД). Согласия работника не требуется, достаточно приказа.
- Перевод в другую организацию: Смена работодателя (юридического лица). Обязательно трехстороннее соглашение, увольнение + прием. Это не перевод в чистом виде, а комплексная процедура.
Оформление перевода в другую организацию требует внимательности к деталям и строгого соблюдения процедуры. Главный документ, инициирующий процесс со стороны работника — заявление на увольнение в порядке перевода. Используйте приведенный выше образец как базу, но обязательно согласовывайте текст с HR-отделами обоих организаций и юристами перед подписанием.
Помните: В 2026 году акцент делается на электронном взаимодействии с СФР (СТД-Р) и использовании ЭДО. Убедитесь, что обе организации подключены к оператору ЭДО и имеют действующие УКЭП для ключевых лиц (директор, кадровый сотрудник, работник).
Краткая шпаргалка по датам:
- Дата заявления ≤ Дата трехстороннего соглашения ≤ Дата приказа об увольнении/приеме = Дата перевода.
- Расчет и выдача документов — в день перевода (дате приказа).
- Сдача СТД-Р в СФР — следующий рабочий день после приказа об увольнении.
При правильном подходе перевод в другую организацию проходит бесшовно для работника: сохраняется непрерывный трудовой стаж, нет разрыва в выплате зарплаты (если даты совпадают) и социальных гарантий.