Получение копий судебных актов — это неотъемлевое право участников процесса, закрепленное в ГПК РФ, АПК РФ и КАС РФ. Без копий решения невозможно своевременно обжаловать акт в апелляционном, кассационном порядке или представить его для исполнения (например, в ФССП или банк). В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить ходатайство, какие существуют сроки и формы подачи, а также предоставим актуальный образец на 2026 год.

Правовые основания выдачи копий

Согласно ч. 1 ст. 199 ГПК РФ (гражданский процесс), ч. 1 ст. 232 АПК РФ (арбитражный процесс) и ч. 1 ст. 259 КАС РФ (административный процесс), судебные акты подлежат официальному опубликованию в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (на сайтах судов или sudact.ru). Однако участникам дела копии направляются независимо от публикации.

• ГПК РФ (ст. 199, 209, 321, 376): Копии решения, определения, приговора направляются сторонам в 5-дневный срок после вынесения (для мировых судей — в 3-дневный). В порядке кассации и надзора — в сроки, установленные соответствующими главами кодекса.
• АПК РФ (ст. 232, 260, 310): В арбитраже копии полного решения направляются в 5-дневный срок. Важно: в арбитраже активно используется ЕЖС (электронное взаимодействие), копии часто приходят в личный кабинет.
• КАС РФ (ст. 259): Аналогичные нормы для дела о публично-правовых спорах.

Ключевой момент: Если копия не получена по почте (утеряна, не вручена почтовым сотрудником, адрес неактуален), участник процесса имеет право обратиться в суд с ходатайством о выдаче копии судебного акта (досрочно или повторно). Основанием служит ч. 4 ст. 199 ГПК РФ / ч. 4 ст. 232 АПК РФ / ч. 4 ст. 259 КАС РФ.

Когда требуется писать ходатайство?

1. Копия не получена по почте (истек разумный срок, почтовое извещение не получено).
2. Утеряна полученная копия (необходима для подачи апелляции, кассации или предъявления к исполнению).
3. Необходима заверенная копия для действий за рубежом (апостиль/легализация) или для нотариуса/банка, требующих «под синей печатью».
4. Дело рассматривалось в заочном порядке (ст. 233 ГПК РФ) — копия решения обязательно направляется ответчику с уведомлением о праве подать заявление об отмене.
5. Участник подключился к делу позднее (преемник права, третье лицо) и нуждается в копиях ранее вынесенных актов.

Особенности заочного производства (на примере практики 2024–2025 гг.)

Рассмотрим типовую ситуацию, встречающуюся в судебной практике (в т.ч. на основе данных за 2024–2025 гг.):

Ситуация: Заочное решение вынесено . Ответчик получил копию решения только (с задержкой почти в 8 месяцев). Ответчик подал заявление об отмене заочного решения.

Анализ рисков и действий:

• Срок на отмену (ст. 237 ГПК РФ): 1 месяц со дня получения копии решения. В данном случае срок начался течь с (следующий день после вручения). Заявление, поданное в этот период, считается своевременным.
• Проблема: Судебный пристав или секретарь суда мог не отправить копию вовремя (нарушение ст. 233 ГПК РФ). Это основание для восстановления пропущенных сроков, если копия получена позже законного срока (5 дней после вынесения).
• Ходатайство в данном случае: Если копия не получена вообще — пишется ходатайство о выдаче копии для знакомения и подачи заявления об отмене. Если получена с опозданием — копия уже на руках, ходатайство не нужно, но можно ходатайствовать о восстановлении сроков на апелляцию, если копия получена после истечения апелляционного срока.

Структура и реквизиты ходатайства (требования ст. 131 ГПК РФ / ст. 125 АПК РФ)

Ходатайство оформляется в письменной форме (папка дела) или электронной (через ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр / ГАС «Административное правосудие»).

Обязательные реквизиты:

• Шапка: Наименование суда (например: В * районный суд г. / В Арбитражный суд области).
• Данные заявителя: ФИО/Наименование, адрес (маскируем: г. , ул. , д. , кв. ), телефон (+7 () —), email, ИНН/СНИЛС (для физлиц — по желанию, для юрлиц — обязательно), статус в деле (истец, ответчик, третье лицо).
• Данные дела: Номер дела (например: № 2-/2024 или № А-*/2024), состав сторон.
• Суть просьбы: «Прошу выдать мне копию решения (определения) от ДД.ММ.ГГГГ в количестве N экз.».
• Основание: Ссылка на ст. 199 ГПК РФ / ст. 232 АПК РФ / ст. 259 КАС РФ; обстоятельство неполучения/утеры копии.
• Способ получения: Указать: «Направьте по почте по адресу регистрации», «Выдайте в канцелярии суда», «Направьте в электронном виде в Мой Арбитр / ГАС Правосудие / на email @.ru».
• Приложения: Копия ходатайства для сторон (если подается в бумаге), квитанция о госпошлине (если требуется — см. ниже), доверенность (если подает представитель).
• Дата и подпись.

Госпошлина: нужно ли платить?

Это частый вопрос. Общее правило: За выдачу копий судебных актов участникам дела госпошлина не взимается (п. 22 ст. 333.36 НК РФ — для копий актов, вынесенных по делам о защите прав потребителей, трудовых спорах, алментах и т.д.; общая логика кодексов — копии направляются бесплатно).

Исключения (плата требуется):

• Запросы лиц, не участвовавших в деле (сторонние третьи лица, СМИ, исследователи) — пошлина взимается за каждую страницу (ок. 100–150 руб./стр. в зависимости от региона/суда).
• За выдачу второго и последующих экземпляров копии тому же участнику (некоторые суды трактуют так, первый экземпляр бесплатно, повторные — за плату, опираясь на ст. 333.36 НК РФ «за выдачу копий документов»). Рекомендуется уточнять в конкретном суде.
• За заверенную копию с печатью суда для действий за рубежом (апостиль) — может взиматься пошлина за заверение нотариусом/судом.

Способы подачи ходатайства в 2026 году

Образец ходатайства на выдачу копий решения суда (универсальный, 2026 г.)

Сроки рассмотрения и исполнения

Закон не устанавливает жесткий срок рассмотрения ходатайства как отдельного процессуального документа (оно не является заявлением). Однако:

• Секретарь судебного заседания / помощник судьи обязан исполнить требование закона о направлении копий в 5-дневный срок (3 дня для мировых судей) со дня вынесения акта.
• Если ходатайство подано позже (повторный запрос), исполнение должно произойти немедленно или в разумный срок (обычно 3–5 рабочих дней с момента поступления ходатайства к исполнителю).
• В арбитраже через «Мой Арбитр» копия полного решения часто доступна для скачивания автоматически сразу после вступления в силу или вынесения.

Что делать, если суд игнорирует ходатайство?

1. Жалоба на действия (бездействие) судьи/помощника судьи — к председателю соответствующего суда (высшего по иерархии) или в Квалификационную коллегию судей (ККС). Срок рассмотрения — до 1 месяца.
2. Ходатайство о восстановлении сроков — если из-за неполучения копии пропущен срок апелляции/кассации. Подается одновременно с апелляционной/кассационной жалобой. Основание: неполучение копии в установленный законом срок (Пленум ВС РФ № 51, п. 14).
3. Обращение в прокуратуру — за нарушением процессуальных сроков (ст. 21 Федерального закона «О прокуратуре»).

Частые ошибки и советы практика

• Ошибка: Не указывать номер дела. Совет: Обязательно укажите номер дела (можно найти на сайте суда по ФИО/ИНН).
• Ошибка: Просить «копию протокола» вместо «копии решения». Совет: Уточните, что именно нужно: решение (решающая часть + мотивативная/решающая), определение или протокол заседания (протоколы часто выдают отдельно и дольше).
• Ошибка: Подача в некомпетентный суд (например, в апелляцию вместо первоинстанционного). Совет: Ходатайство о выдаче копии первоинстанционного акта подается в суд, который его вынес (первоинстанционный). Если дело уже ушло в апелляцию, копию можно попросить и там, но быстрее внизу.
• Нюанс ЭЦП: Если у вас есть ЭЦП, всегда подавайте через ГАС. Это дает фиксированную дату и время подачи, исключает потерю почтой.
• Количество экземпляров: Просите минимум 2 экз.: один для себя, второй — для направления контрагенту/ФССП/банку/нотариусу.

Ходатайство на выдачу копий решения суда — стандартный, но критически важный процессуальный документ. В 2026 году приоритетом является электронное взаимодействие через ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр», что минимизирует риски потери почты и ускоряет получение документа до нескольких минут/часов. При бумажной подаче обязательно используйте заказное письмо с описью вложения. Помните, что получение копии запускает процессуальные сроки (апелляция, кассация, отмена заочного решения), поэтому задерживать запрос не стоит.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, в сложных ситуациях рекомендуется обратиться к адвокату или юристу, специализирующемуся на процессуальном праве.

Актуально на: