Ситуация, когда стороны сделки находятся в разных городах, перестала быть непреодолимым препятствием для нотариального удостоверения документов․ Современное законодательство и цифровая инфраструктура нотариата позволяют оформить сделку удаленно, сохраняя полную юридическую силу документа․ В этой статье подробно разберем правовую базу, процедуру, нюансы взаимодействия двух нотариусов и ответы на частые вопросы․

Правовая основа: Федеральный закон № 380-ФЗ и нововведения 2026 года

Ключевым изменением стало введение возможности совершения нотариальных действий несколькими нотариусами (ст․ 45․1 Основного законодательства о нотариате)․ Это актуально, когда закон требует письменной формы сделки в виде единого документа, подписанного всеми сторонами, а участники находятся в разных населенных пунктах․

По словам заместителя министра юстиции России Дениса Н*ка, данный механизм вступил в силу для решения именно таких задач․ Теперь не обязательно физически собираться в одном кабинете, достаточно обратиться к нотариусу по месту своего нахождения․

Когда это необходимо, а когда можно обойтись без нотариуса?

Случаи обязательного нотариального удостоверения:

• Договоры отчуждения недвижимости (покупка-продажа, дарение, обмен долей в праве общей долевой собственности — ст․ 558 ГК РФ)․
• Брачный договор (ст․ 41 СК РФ) — никак не удостоверить по отдельности, либо договариваются с нотариусами в обоих городах, либо оформляется доверенность․
• Договоры залога недвижимости․
• Сделки с долями в уставных капиталах ООО (в отдельных случаях)․

Когда нотариус НЕ нужен (простая письменная форма):

• Купля-продажа автомобиля (ДКП) — закон не требует обязательного нотариального удостоверения․
• Продажа недвижимости целиком (не доли), если стороны лично присутствуют при регистрации в Росреестре (хотя нотариус все равно рекомендуется для безопасности)․
• Дарение между близкими родственниками/супругами — изначально планировалось исключение, но на текущий момент общий порядок сохраняется․

Совет: Даже если закон не требует нотариуса, заверение подписей на ДКП автомобиля или договоре аренды у нотариуса исключает риски подделки подписи и споры о волеизъявлении․

Механизм «Двух нотариусов»: Как это работает на практике

Процедура взаимодействия через Единую информационную систему нотариата (ЕИСН) выглядит следующим образом:

1. Инициация․ Одна из сторон (например, продавец) обращается к нотариусу по месту своего нахождения (Нотариус А)․
2. Подготовка проекта․ Нотариус А готовит проект договора, проверяет документы на предмет законности, правоспособности сторон и отсутствия обременений․
3. Передача проекта․ Через ЕИСН проект договора защищенными каналами передается нотариусу по месту нахождения второй стороны (Нотариус Б)․
4. Работа с второй стороной․ Нотариус Б идентифицирует покупателя, разъясняет права и последствия, удостоверяет его подпись на экземпляре документа․
5. Сборка единого документа․ Подписанные листы (или электронные подписи) объединяются в единый нотариальный документ․ Нотариус А заверяет итоговый договор․
6. Выдача экземпляров․ Стороны получают нотариально удостоверенные экземпляры (бумажные или электронные)․

Ключевые требования к нотариусам:

• Оба нотариуса должны иметь действующий лицензию и доступ к ЕИСН․
• Необходимо заранее уточнить у нотариуса порядок взаимодействия через ЕИСН для подготовки проекта․
• Убедитесь, что выбранный нотариус готов работать с коллегой в другом городе (техническая готовность, опыт таких сделок)․

Альтернатива: Доверенность через нотариуса в другом городе

Если сделка сложная, срочная или нотариусы не могут синхронизироваться через ЕИСН, часто используют схему с доверенностью․ Это классический, проверенный временем способ․

Порядок действий:

1. Собственник (например, продавец авто или недвижимости) оформляет у нотариуса в своем городе доверенность․
2. В доверенность вписываются полномочия: подписание договора, представление интересов в Росреестре/ГИБДД, получение денежных средств․
3. Доверенность передается представителю (покупателю или третьему лицу) в другом городе․

Способы передачи доверенности в другой город:

• Почта России (ценная посылка с объявленной ценностью) — классический вариант, сроки 3-10 дней․
• Электронный документооборот нотариата, нотариус переводит документ в электронный вид, удостоверяет равнозначность электронного документа бумажному и направляет через ЕИСН нотариусу по месту нахождения представителя․ Тот распечатывает и выдает доверенность лицу․ Это самый быстрый и надежный способ (минуты/часы)․
• Курьерские службы (менее рекомендуеться для нотариальных документов из-за рисков утери)․

Дистанционные сделки и электронные документы

С 2023-2024 гг․ активно развивается институт дистанционных сделок․ Нотариус может:

• Идентифицировать сторону по видеосвязи (с использованием квалифицированной электронной подписи — КЭП и биометрии)․
• Удостоверить сделку в электронном виде (файл с ЭЦП нотариуса)․
• Выдать исполнительную надпись на электронном документе․

Это особенно удобно для заверения копий документов, подписей на заявлениях, а также для сделок, не требующих обязательного бумажного носителя (например, некоторые корпоративные сделки)․

Тарифы и сроки (ориентировочные на 2026 год)

* Точные суммы вознаграждения нотариуса уточняйте в конкретной нотариальной конторе․ Тарифы могут отличаться в Москве/СПб и регионах․ Адреса контор: г․ , ул․ , д․ ; г․ , пр․ , д; ․

Пошаговая инструкция: Как подготовиться к сделке в разных городах

Этап 1: Подбор нотариусов

• Найдите нотариуса в своем городе через официальный реестр ФНП РФ (реестр․фнп․рф) или региональной нотариальной палаты․
• Позвоните и спросите: «Работаете ли вы через ЕИСН с нотариусами других городов для удостоверения единого договора?»․
• Согласуйте нотариуса для второй стороны (или попросите коллегу порекомендовать проверенного партнера в нужном городе)․

Этап 2: Сбор документов (пример для недвижимости)

• Паспорта сторон (оригиналы)․
• Свидетельство о праве собственности / Выписка из ЕГРН (свежая, не старше 30 дней)․
• Согласие супруга(и) нотариальной формы (если имущество в совместной собственности)․
• Справка о зарегистрированных лицах (Форма 9/Выписка из домовой книги)․
• Техпаспорт / План БТИ (для домов, комнат)․
• Справка об отсутствии долгов по ЖКХ․
• ИНН / СНИЛС (для Росреестра)․

Этап 3: Процесс удостоверения

1. Сторона 1 приходит к Нотариусу А -> проверка документов -> подпись проекта․
2. Нотариус А отправляет проект Нотариусу Б через ЕИСН․
3. Сторона 2 приходит к Нотариусу Б (в удобное время, не обязательно одновременно) -> идентификация -> подпись․
4. Нотариус Б отправляет подписанный экземпляр Нотариусу А․
5. Нотариус А собирает итоговый документ, проставляет заверяющую надпись, рег․ номер․
6. Стороны получают экземпляры (можно забрать лично, заказать доставку или получить электронную копию с ЭЦП нотариуса)․

Риски и ошибки, которых стоит избегать

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заверить договор купли-продажи квартиры, если продавец в Москве, а покупатель в Владивостоке?

Да․ Используйте механизм двух нотариусов через ЕИСН или оформите нотариальную доверенность продавца в Москве с передачей её покупателю в Владивостоке электронным способом через нотариата․

Нужно ли личное присутствие обеих сторон одновременно?

Нет․ При механизме двух нотариусов стороны подписывают документ в разное время у разных нотариусов․ При оформлении доверенности присутствует только выдающий (принципал)․

Как оплатить услуги нотариуса в другом городе?

Обычно каждая сторона оплачивает услуги «своего» нотариуса на месте (наличные/карта/СБП)․ Если одна сторона платит за всех — возможен перевод на расчетный счет нотариальной конторы (реквизиты уточняйте у нотариуса: ИНН , КПП , р/с *)․

Что делать, если нотариус отказывается работать через ЕИСН с коллегой?

Нотариус не имеет права отказать в действии без законных оснований (ст․ 23 Основзакона о нотариате), но техническая неготовность — частая причина․ В этом случае: 1) Найдите другого нотариуса в том же городе․ 2) Используйте схему с доверенностью․ Жалобу на бездействие можно подать в Региональную нотариальную палату или Минюст РФ․

Заверить договор у нотариуса, когда стороны в разных городах, в 2026 году — стандартная процедура․ Главный выбор: механизм двух нотариусов (ЕИСН) для единого документа или нотариальная доверенность с электронной передачей для скорости и простоты․ Для брачных договоров и долей в недвижимости первый вариант предпочтительнее․ Для авто и простых сделок — часто достаточно доверенности или даже простой письменной формы․

Главное правило: Заранее свяжитесь с нотариусом, уточните техническую возможность взаимодействия и полный список документов․ Это сэкономит время, деньги и нервы․

Информация актуальна на ․ Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Для принятия решения обратитесь к нотариусу по месту нахождения․ Контакты нотариальных палат: тел․ —; сайт: *․