Увольнение генерального директора (ГД) Общества с ограниченной ответственностью (ООО) по собственному желанию — процедура, которая имеет существенные отличия от увольнения обычных сотрудников. Главное отличие кроется в том, что ГД является единоличным исполнительным органом общества, а его трудовые отношения регулируются не только Трудовым кодексом РФ (ТК РФ), но и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ, а также Уставом компании.

В данной статье подробно разберем, как правильно составить заявление, какие сроки соблюдать, как оформить запись в трудовой книжке и какие риски существуют для участников (учредителей) общества.

Нормативная база и ключевые статьи

• Ст. 280 ТК РФ — особенности регулирования труда руководителя организации. Устанавливает срок уведомления об увольнении не позднее чем за один месяц (если иное не предусмотрено договором).
• Ст. 40 Закона № 14-ФЗ — компетенция общего собрания участников. Решение об увольнении ГД (даже по его желанию) принимается общим собранием участников (или единственным участником);
• Ст. 84.1 ТК РФ — основания для прекращения трудового договора с руководителем организации.
• Постановление Правительства РФ № 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек (порядок заполнения раздела «Сведения о работе»).
• Приказ Минтруда № 69н, утверждение бланка трудовой книжки и правил заполнения.

Порядок оформления увольнения: пошаговая инструкция

Процедура состоит из нескольких обязательных этапов. Пропуск любого из них может привести к признанию увольнения незаконным через суд.

Этап 1: Написание заявления генеральным директором

ГД пишет заявление от своего имени к участникам ООО (или к единственному участнику). В заявлении должна быть указана дата увольнения.

Важно: Согласно ст. 280 ТК РФ, уведомление должно быть подано за месяц. Однако стороны (ГД и участники) могут договориться о более ранней дате увольнения (по соглашению сторон).

Образец заявления:

К участникам ООО «»
От генерального директора ООО «»
*  *Паспорт:  , выдан , .*.
Проживающий по адресу: г. , ул. , д. , кв. 

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня с должности генерального директора ООО «» по собственному желанию в связи с (переездом/сменой деятельности/иными причинами) c «___» __________ 202_ г. (укажите желаемую дату).

С уведомлением о предстоящем увольнении за месяц ознакомлен(а). Трудовую книжку прошу выдать в день увольнения. Расчетные суммы прошу перевести на карту № * * * *.

«___» __________ 202_ г. Подпись: _____________ /    /

Этап 2: Принятие решения участниками ООО

Даже если ГД подал заявление, его полномочия прекращаются только с момента принятия соответствующего решения общим собранием участников (протоколом решения единственного участника).

Решение должно содержать:

1. Пункт об увольнении ГД по собственному желанию с указанием даты.
2. Пункт о назначении нового ГД (или исполняющего обязанности) — ООО не может остаться без руководителя (п. 2 ст. 40 Закона № 14-ФЗ).
3. Пункт о внесении изменений в ЕГРЮЛ (форма Р13014) и Устав (если ФИО ГД указан в Уставе).

Образец протокола (единственный участник):

РЕШЕНИЕ ЕДИНСТВЕННОГО УЧАСТНИКА ООО «»
г.  «___» __________ 202_ г.

Единственный участник ООО «», владеющий 100% долей в уставном капитале, действующий от имени общего собрания участников, РЕШИЛ:

Уволить    с должности генерального директора ООО «» по собственному желанию c «___» __________ 202_ г. (п. 3 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 280 ТК РФ).
Назначить    на должность генерального директора ООО «*» c «___» __________ 202_ г. на срок до *.

Уполномочить нового генерального директора подписать заявление в форме Р13014 и представить его в налоговый орган.
Начальнику отдела кадров (или иному уполномоченному лицу) произвести оформление увольнения в установленном законом порядке.

Участник ООО «» Подпись: _____________ /    /

Этап 3: Извещение налогового органа (ЕГРЮЛ)

В течение 3 рабочих дней со дня принятия решения участниками необходимо подать в налоговый орган форму Р13014 (нотариально заверенная подпись заявителя, нового ГД или участника). Государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не взимается при электронном подаче через личный кабинет участника/нотариуса.

Этап 4: Оформление кадровых документов (Приказ, ТК, СЗВ-ТД)

На основании протокола участников издается приказ (распоряжение) об увольнении. Подписывает его уполномоченное лицо участников (например, председатель совета директоров, новый ГД или участник), но не уволенный ГД.

Запись в трудовой книжке: образец заполнения 2026 года

Запись вносит специалист по кадрам (или ГД, если кадровика нет, но лучше уполномочить другое лицо) в день увольнения — последнем рабочем дне.

Правила заполнения (раздел «Сведения о работе»):

• Колонка 1: Порядковый номер (продолжаем нумерацию).
• Колонка 2: Дата увольнения (ДД.ММ.ГГГГ) — день прекращения работы.
• Колонка 3: Текст записи: «Уволен по собственному желанию» (или «Расторгнут трудовой договор по инициативе работника»).
• Колонка 4: Основание: «п. 3 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, ст. 280 ТК РФ». Ссылка на протокол участников: «Протокол № ___ от «___» __________ 202_ г.».

Визуальный образец записи:

Важные нюансы:

• Если ГД вел трудовую книжку сам (что допустимо для МСП), запись вносит он сам, но подпись должна быть заверена печатью организации (если печать есть) или подписью уполномоченного участника.
• В графе «Награды, поощрения» записи не делаются.
• С 2021 года ведется электронный трудовой стаж (ЭТС). Кадровик обязан направить в СФР (бывший ПФР) форму СЗВ-ТД в день увольнения (или не позднее следующего рабочего дня).

Расчеты при увольнении (ст. 140 ТК РФ)

В день увольнения (последний рабочий день) ГД должен получить полный расчет:

1. Заработная плата за отработанное время.
2. Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (если есть).
3. Иные выплаты, предусмотренные трудовым договором/локальными актами (бонусы, годовые выплаты — пропорционально отработанному времени).
4. Отпускная не выплачивается (если ГД не уходит в отпуск перед увольнением), выплачивается только компенсация.

Страховые взносы удерживаются и перечисляются в стандартном порядке к следующим срокам (обычно до 28 числа следующего месяца).

Особенности и риски для участников ООО

Риск 1: Нарушение срока уведомления (1 месяц)

Если ГД подал заявление 15-го числа, а хочет уволиться 20-го текущего месяца (менее чем за месяц), участники имеют право не принять решение об увольнении на эту дату. ГД обязан отработать месяц. Исключение, соглашение сторон (п. 3 ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ), но его должны подписать участники, а не сам ГД.

Риск 2: Отсутствие нового руководителя

ООО не может функционировать без ГД. Если участники уволят старого, но не назначат нового — налоговая может начать процедуру исключения компании из ЕГРЮЛ за недостоверность сведений (ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). В протоколе обязательно пункт о назначении нового ГД.

Риск 3: Подписание документов «уходящим» ГД

После принятия решения об увольнении (даже до даты вступления в силу) старается не поручать уволенному ГД подписывать банковские платежки, договоры, отчетность. Риск оспаривания сделок возрастает. Лучше заранее оформить доверенность новому руководителю или временно исполняющему обязанности.

Риск 4: Дополнительная ответственность (ст. 280 ТК РФ)

Трудовой договор с ГД может предусматривать дополнительные основания для расторжения (например, утрата доверия участников) и дополнительные гарантии (золотое парашют, выходное пособие до 3-х окладов и т.д.). При увольнении по собственному желанию «золотое парашют» обычно не выплачивается, если иное не прописано в договоре прямо.

Частые ошибки (чек-лист «Что проверить перед подписью»)

• [ ] Дата в заявлении ГД и дата в протоколе участников идентичны.
• [ ] Протокол участников подписан до даты увольнения (или в день увольнения, но до окончания рабочего дня).
• [ ] В протоколе есть пункт о назначении нового ГД.
• [ ] Приказ об увольнении подписан не уволенным ГД, а уполномоченным лицом участников.
• [ ] Форма Р13014 подана в налоговую в течение 3 рабочих дней.
• [ ] СЗВ-ТД сдан в СФР в срок.
• [ ] Трудовая книга выдана в руки ГД (под роспись в личной карточке Т-2 / журнале выдачи) в день увольнения.
• [ ] Расчетная ведомость (Т-61) подписана ГД (или составлен акт о невыдаче/неподписании).

Оформление увольнения генерального директора по собственному желанию — это не просто запись в трудовой книжке. Это корпоративная процедура, требующая строгого соблюдения порядка, установленного Законом № 14-ФЗ. Ключевыми моментами являются: соблюдение месячного срока уведомления (ст. 280 ТК РФ), принятие решения компетентным органом (общим собранием участников), одновременное назначение преемника и своевременное обновление данных в ЕГРЮЛ.

Использование приведенных выше образцов заявления, протокола и записи в трудовой книжке поможет избежать ошибок, но в сложных случаях (споры между участниками, отсутствие кворума, сложные условия трудового договора) рекомендуется привлечь корпоративного юриста.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Нормативная база актуальна на . Персональные данные (ФИО, адреса, номера документов, телефоны) в образцах заменены на маску * в целях безопасности.