Архивные фонды органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Москвы хранят миллионы записей о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновлении, перемене имени и смерти․ Обращение в архив ЗАГС часто становится необходимым для оформления наследства, подтверждения родственных связей, получения пенсии, восстановления утерянных свидетельств или для генеалогических исследований․

На система работы архивов ЗАГС Москвы функционирует в двух ключевых направлениях: через централизованный Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС города Москвы и через архивные отделы районных (окружных) управлений ЗАГС․ Ниже представлена подробная структура, адреса, режимы работы и порядок обращения․

Централизованный архив: Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г․ Москвы

Это главное архивное хранилище столицы, куда перебираются дела от районных ЗАГС по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений/браков/смертей, 75 лет, для расторжений брака/усыновлений/перемены имени, согласно ФЗ-143)․ Здесь также ведутся единые информационные базы․

Официальный ресурс

• Сайт: Официальная страница на портале mos․ru

Контакты и режим работы (частично скрыты по правилам конфиденциальности)

• Адрес: г․ Москва, ул․ , д․ (точный адрес уточняйте на mos․ru или по телефону)
• Телефон справки/архива: +7 (495) —* / +7 (499) —
• Режим приема посетителей: Обычно с понедельника по пятницу, часы приема уточняются заранее (часто требуется предварительная запись через Госуслуги)․

Важно: В Архивно-информационном отделе не всегда ведется прием граждан на общих основаниях для выдачи повторных документов․ Часто его функции сводятся к методическому руководству, хранению уникальных фондов (до 1917 г․, репрессированные и т․д․) и сложным архивным запросам․ Для стандартной выдачи дубликата свидетельства чаще всего нужно обращаться в районный ЗАГС или МФЦ․

Районные (окружные) отделы ЗАГС с архивными функциями

Большинство отделов ЗАГС Москвы имеют свои архивы для хранения дел, срок хранения которых не истек (актуальные фонды), а также выдают повторные документы по старым записям, если дела еще не переданы в централизованный архив․ Ниже приведены примеры крупных отделов (данные актуальны на момент парсинга);

Академический отдел ЗАГС (Юго-Западный АО)

• Адрес: 117218, г․ Москва, Профсоюзная ул․, д․ /(скрыто)
• Телефон архива: 8 (499) -25-*-
• График работы: Вторник — Суббота․ Прием: 9:00–13:30, 15:00–17:30․ Обед: 14:00–15:00․
• Выходные: Воскресенье, Понедельник․
• Санитарный день: Четвертый четверг месяца (приема нет, кроме регистрации смерти)․
• Доп․ площадка (МФЦ Ломоносовский): ул․ Гарибальди, д․ 6, корп․ 1 (регистрация рождения/смерти, отцовство)․

Бабушкинский отдел ЗАГС (Северо-Восточный АО)

• Адрес: 129327, г․ Москва, Менжинского ул․, д․ *, корп․
• График работы: Вторник — Суббота․ Прием: 9:00–13:30, 15:00–17:30․ Обед: 14:00–15:00․
• Выходные: Воскресенье, Понедельник․ Санитарный день — 4-й четверг․
• МФЦ района Свиблово: пр․ Игарский, д․
• МФЦ района Ростокино: ул․ Бажова, д․

Богородский отдел ЗАГС (Восточный АО)

• Адрес: 107150, г․ Москва, Б-р Маршала Рокоссовского, д․ /
• Ориентир: метро «Преображенская площадь», автобус № 86 до остановки «Бульвар Маршала Рокоссовского»․
• График: Стандартный (Вт–Сб, 9:00–17:30 с перерывом, Вс/Пн — выходной, 4-й чт — санитарный)․

> Примечание: В Москве функционирует более 20 территориальных отделов ЗАГС (Алексеевский, Арбатский, Басманный, Бутовский, Вахитовый, Востряковский, Гольяновский, Даниловский, Дмитровский, Донской, Западный, Зеленоградский, Зюзинский, Коптевский, Кунцевский, Лефортовский, Люблинский, Митино, Мосавтотранс, Новогиреево, Новокосино, Обручевский, Останкинский, Печатники, Пресненский, Пролетарский, Савеловский, Северный, Северо-Восточный, Северо-Западный, Сокольники, Солнцево, Строгино, Таганский, Тверской, Теплый Стан, Тимирязевский, Троицкий, Ховрино, Царицыно, Чертаново, Черкизово, Черемушки, Шереметьевский, Щукинский, Юго-Западный, Южнопортовый, Ясенево и др․)․ Точный адрес и телефон вашего отделяния лучше проверить на mos․ru или портале Госуслуг по месту регистрации акта или месту жительства․

Какие услуги оказывает архив ЗАГС?

1. Выдача повторных свидетельств (дубликатов): Рождение, Брак, Развод, Смерть, Усыновление, Перемена имени, Установление отцовства․
2. Выдача архивных справок: Форма № 7 (сведения о записи акта), Форма № 34 (сведения о отсутствии/наличии записи), справки для судов, нотариусов, консульств․
3. Внесение изменений и исправлений: Исправление ошибок (опечаток) в записях, изменение записи (например, установление отцовства после регистрации рождения)․
4. Восстановление и аннулирование записей: По решению суда или заявлению заинтересованных лиц․
5. Чествование юбиляров семейной жизни: Выдача медалей/грамот за 50, 60, 70 лет брака (торжественная регистрация)․
6. Генеалогические запросы: Поиск записей о предках (требует точных данных: ФИО, дата, место, номер записи)․

Порядок обращения и получения документов

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ․ Не требует личного визита для подачи заявления․

• Заходите в раздел: «Документы» → «Получение повторного свидетельства ЗАГС» или «Справка из архива ЗАГС»․
• Заполняете данные заявителя и данные искомой записи (ФИО, дата события, номер ЗАГС/записи, серия/номер утерянного документа, если есть)․
• Оплачиваете госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате)․
• Выбираете способ получения: в МФЦ «Мои Документы» (любом удобном) или в конкретном отделе ЗАГС․
• Приходите за готовым документом в срок (обычно 1–5 рабочих дней для повторных свидетельств, до 30 дней для сложных архивных справок)․

Способ 2: Личный визит в МФЦ «Мои Документы»

МФЦ принимают заявления на выдачу повторных документов и справок от любого ЗАГС Москвы (межведомственное взаимодействие)․ Не нужно ехать в конкретный районный ЗАГС․

• Возьмите паспорт РФ․
• Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и свой паспорт․
• Оплатите пошлину на терминале МФЦ или заранее через Госуслуги/банк․

Способ 3: Личный визит в отдел ЗАГС

Необходим для: торжественной регистрации, сложных исправлений записей, обращения в архив за уникальными фондами (до 1917 г․), если запись не найдена в Единой базе (ЕГР ЗАГС)․

• Обязательно запишитесь на прием через Госуслуги, сайт mos․ru или по телефону (очереди без записи могут быть большими)․
• Учтите санитарные дни (обычно 4-й четверг месяца) и выходные (Пн, Вс)․

Сроки хранения и передача дел в архив

Понимание сроков поможет понять, где искать документ:

После истечения сроков дела передаются в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС г․ Москвы (или в Главархив Москвы для дореволюционных фондов)․

Особенности поиска старых записей (Генеалогия)

• ЕГР ЗАГС (Единый государственный реестр актов гражданского состояния): Ведется с 1990-х годов․ Если запись сделана ранее, она могла быть оцифрована при выдаче повторного свидетельства родственникам․
• Метрические книги (до 1917 г․): Хранятся в Главном архиве города Москвы (Главархив) или в Архивно-информационном отделе ЗАГС․ Поиск требует точного указания приходской церкви/мечети/синагоги и года․
• Период 1918–1990 гг․: Дела хранятся в районных архивах ЗАГС или в Централизованном архиве (если срок хранения истек)․
• Репрессированные/реабилитированные: Специальные фонды в Архивно-информационном отделе и Главархиве․

Государственная пошлина (ориентировочные ставки на 2026 г․)

• Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, развод) — 350 руб․ (через Госуслуги — 245 руб․)
• Выдача справки из архива (Форма № 7, № 34) — 200–300 руб․
• Внесение изменений/исправлений — 350 руб․
• Поиск записи (архивный запрос) — оплачивается отдельно, тарифы уточняйте в отделе․

Частые ошибки и советы

1. Недостаточно данных для поиска․ «Иванов Иван, родился в 1950 году в Москве» — этого мало․ Нужны: точная дата, название ЗАГС (район), имена родителей, номер записи/тома (если известны по старому свидетельству)․
2. Обращение не в тот ЗАГС․ Повторное свидетельство выдает ЗАГС, где совершена запись (или где хранится дело), а не по месту жительства․ Через Госуслуги/МФЦ запрос уйдет автоматически туда, где нужно․
3. Игнорирование санитарных дней․ Приезжаете в четверг — отдел закрыт․ Проверяйте календарь на сайте mos․ru․
4. Утеря паспорта заявителя․ Без паспорта (или доверенности + паспорта доверенного лица) документ не выдадут․

Полезные ссылки и контакты

• Портал Госуслуг (Московский раздел): gosuslugi․ru — подача заявления онлайн․
• Официальный сайт Мэра и Правительства Москвы (ЗАГС): mos․ru/zags — реестр отделов, новости, тарифы, запись на прием․
• Главархив Москвы: glavarchiv․mos․ru — для дореволюционных и исторических фондов․
• МФЦ «Мои Документы»: mos․ru/mfc — адреса ближайших центров, режим работы, электронная очередь․

Работа с архивом ЗАГС Москвы сегодня максимально автоматизирована благодаря ЕГР ЗАГС и порталу Госуслуг․ Для 90% задач (получение дубликата свидетельства о рождении, браке, смерти) не нужно ехать в конкретный архив или ЗАГС — достаточно оформить заявку на Госуслугах и забрать документ в ближайшем МФЦ «Мои Документы»․

Обращение в территориальный отдел ЗАГС (Академический, Бабушкинский, Богородский и др․) или в Архивно-информационный отдел Управления ЗАГС требуется только для: торжественных мероприятий, сложных исправлений записей, поиска неоцифрованных дел (до 1990-х) или генеалогических запросов в глубокий архив․ Всегда уточняйте актуальный график и необходимость предварительной записи по телефонам (см․ выше, цифры скрыты *) или на mos․ru․

Информация актуальна на ․ Режимы работы, тарифы и адреса могут меняться․ Обязательно проверяйте данные на официальных ресурсах перед визитом․