Работающие родители, опекуны и попечители детей с инвалидностью имеют законное право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. Это право гарантируется статьей 262 Трудового кодекса РФ и детализируется подзаконными актами, в т.ч. Приказом СФР от № 28. В этой статье мы подробно разберем, кто имеет право на льготу, сколько дней положено, как правильно написать заявление и какие документы потребуются.

Нормативная база: на чем основывается право

Ключевыми документами, регулирующими предоставление дополнительных выходных, являются:

• Статья 262 ТК РФ «Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами»;
• Статья 262.1 ТК РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков лицам, воспитывающим детей-инвалидов» (введена ФЗ от № 242-ФЗ);
• Приказ СФР от № 28 «Об утверждении форм документов, применяемых в целях возмещения территориальными органами Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней…»;
• Разъяснения Минтруда России (например, от ).

Важно: С 1 сентября 2023 года порядок возмещения работодателю затрат на оплату этих дней изменился — теперь это делается через Социальный фонд России (СФР) по утвержденным формам.

Кто имеет право на дополнительные выходные?

Согласно ч. 1 ст. 262 ТК РФ, право на дополнительные оплачиваемые выходные дни имеют следующие категории работающих граждан (по трудовому договору):

1. Один из родителей (мать или отец);
2. Опекун или попечитель ребенка-инвалида;
3. Приемный родитель (в случаях, предусмотренных законом).

Условие: Ребенку должна быть установлена инвалидность (любая группа) в порядке, установленном законодательством РФ. Возраст ребенка для получения дополнительных выходных дней не ограничен 18 годами (в отличие от дополнительного отпуска по ст. 262.1 ТК РФ, который предоставляется до 18 лет).

Количество дней и правила их использования

Норма предоставления

Каждому календарному месяцу одному из указанных лиц предоставляется четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня.

Разделение дней между родителями

Четыре дня в месяц могут быть:

• Полностью использованы одним из родителей (опекунами);
• Разделены между ними по их усмотрению (например, 2 дня маме, 2 дня папе; или 3 и 1 и т.д.).

Для разделения дней оба родителя должны работать по трудовому договору и написать соответствующие заявления у своих работодателей.

Накопление и перенос дней

Согласно разъяснениям Минтруда и судебной практике:

• Дни предоставляются ежемесячно.
• Неиспользованные дни могут накапливаться и присоединяться к ежегодному оплачиваемому отпуску или использоваться в последующих месяцах (по соглашению со стороны работодателя).
• Работодатель не имеет права отказать в предоставлении дней или заставить их «сгореть» в конце месяца, если сотрудник не успел их отгулять, — их можно перенести.

Оплата дополнительных выходных дней

Дополнительные выходные дни оплачиваются за счет средств работодателя в размере среднего заработка (по правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от № 922).

Возмещение расходов работодателю СФР

Работодатель имеет право на возмещение затрат на оплату этих дней за счет средств бюджета СФР. Для этого необходимо:

1. Оплатить дни сотруднику в установленном порядке.
2. Подать в территориальный орган СФР документы в форме, утвержденной Приказом СФР от № 28.

Возмещение производится в порядке, установленном ст. 18 Федерального закона от № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Пакет документов для получения льготы

Для оформления дополнительных выходных сотрудник должен предоставить работодателю:

• Заявление установленного образца (см. раздел 6);
• Справку, подтверждающую факт установления инвалидности ребенку, выданную бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ) — Федеральным бюро или Главным бюро МСЭ (оригинал для проверки, копия остается у работодателя);
• Копию свидетельства о рождении ребенка (для подтверждения родственных отношений);
• Копию паспорта сотрудника;
• При разделе дней между родителями, заявление второго родителя у своего работодателя с указанием количества дней, которые он забирает на себя (копия может потребоваться первому работодателю для контроля лимита в 4 дня).

Срок действия справки МСЭ: Если инвалидность установлена на определенный срок, после истечения срока действия справки право на дополнительные выходные прекращается до повторного прохождения МСЭ и получения новой справки.

Как написать заявление: образец и правила заполнения

Единой строго утвержденной формы заявления для работодателя в ТК РФ нет, однако Приказ СФР № 28 устанавливает формы для возмещения расходов работодателю. Заявление сотрудника пишется в свободной форме, но должно содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты заявления:

1. В «шапке»: ФИО работодателя / Название организации, ФИО руководителя (если известно), ФИО сотрудника, должность, табельный номер/подразделение.
2. Название документа: «Заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за ребенком-инвалидом».
3. Ссылку на норму права: «На основании ст. 262 ТК РФ прошу предоставить мне…».
4. ФИО ребенка, дату его рождения.
5. Сведения о справке МСЭ: номер, дата выдачи, срок действия, установившееся бюро.
6. Период, за который запрашиваются дни (например: «за 2024 года» или «ежемесячно начиная с »).
7. Количество дней (если дни делятся: «прошу предоставить 2 (два) дня в месяц», остальные 2 дня использует другой родитель у своего работодателя).
8. Желаемые даты отгула (конкретные числа) или просьба предоставить дни по графику, согласованному с руководителем.
9. Дата составления, личная подпись сотрудника, расшифровка подписи.

Пример заполнения заявления (шаблон):

Важные нюансы при подаче:

• Заявление пишется в двух экземплярах: один остается у работодателя (в личном деле/кадровой службе), второй, с отметкой о принятии (дата, подпись HR, печать) остается у сотрудника.
• Заявление можно написать раз в год (на весь год вперед с указанием графика) или ежемесячно. На практике удобнее написать одно заявление на год с фразой «ежемесячно в течение 2024 года» и приложить график желаемых дат, согласовав его с руководителем заранее.
• Если инвалидность установлена бессрочно, справку МСЭ пересдавать не нужно. Если сроком — нужно предоставить новую справку после пролонгации.

Порядок действий работодателя (алгоритм)

После получения заявления и документов работодатель (кадровый сотрудник/бухгалтерия) должен:

1. Проверить полноту пакета документов (справка МСЭ, свидетельство о рождении, заявление).
2. Выдать приказ (распоряжение) о предоставлении дополнительных выходных дней. В приказе указываются: ФИО сотрудника, основание (ст. 262 ТК РФ, заявление № , справка МСЭ № ), количество дней в месяц, период действия.
3. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись.
4. Отразить дни в табеле учета рабочего времени (формы Т-12 или Т-13) кодом «G» (или «23») — «Дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом» (оплачиваемые).
5. Начислить за эти дни средний заработок в заработной плате за отработанный месяц.
6. Для получения возмещения от СФР: подготовить пакет документов по форме Приказа СФР № 28 (реестр сведений, заявление работодателя) и направить в территориальный орган СФР в установленные сроки (обычно в следующем квартале за отчетным периодом).

Частые ошибки и риски

Ответы на популярные вопросы (FAQ)

Можно ли взять все 4 дня сразу за год?

Закон устанавливает квоту «каждому календарному месяцу». Практика судов и Минтруда позволяет накапливать дни. Лучше писать заявление на год с графиком или ежемесячно, чтобы не было споров о «предоставлении впрок».

Что если ребенок стал инвалидом в середине месяца?

Право возникает с момента установления инвалидности (даты справки МСЭ). За неполный месяц дни предоставляются пропорционально или в полном объеме (судебная практика разнятся, чаще, в полном объеме за календарный месяц, в котором выпала дата справки).

Нужно ли подтверждать, как именно сотрудник ухаживал за ребенком в эти дни?

Нет. Закон не требует отчетов о том, как именно прошел день (поход к врачу, лечение дома, прогулка). Это оплачиваемые выходные дни, сотрудник распоряжается ими по своему усмотрению.

Как оформить, если родители работают в одной организации?

Каждый пишет свое заявление. В заявлении указывается: «Прошу предоставить мне X дней, остальные Y дней использует второй родитель [ФИО], работающий в данной организации (таб. № *)». Кадровый сотрудник сверяет сумму дней (не более 4 в месяц на ребенка).

Положено ли это право при уходе за совершеннолетним ребенком-инвалидом?

Да. Статья 262 ТК РФ не устанавливает возрастного ограничения (в отличие от ст. 262.1 ТК РФ — доп. отпуск до 18 лет). Если взрослому ребенку установлена инвалидность и он нуждается в уходе, родитель/опекун имеет право на 4 дня в месяц.

Резюме: пошаговый чек-лист для сотрудника

1. Получить/обновить справку МСЭ ребенка (оригинал + копия).
2. Подготовить копии: паспорта сотрудника, свидетельства о рождении ребенка.
3. Договориться со вторым родителем (если есть) о разделе 4 дней в месяц. Получить копию его заявления у его работодателя (для своих записей и предъявления при необходимости).
4. Написать заявление по образцу (раздел 6) в 2 экземплярах.
5. Сдать документы в кадровую службу / бухгалтерию / руководителю.
6. Получить на руки вторую копию заявления с отметкой о принятии и ознакомиться с приказом о предоставлении дней.
7. Согласовать с руководителем график отгулов (конкретные даты) на месяц/квартал/год.
8. Контролировать отражение дней в табеле (код «G» / «23») и начисление среднего заработка в зарплате.

Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство может меняться. При возникновении спорных ситуаций или сложных случаях (например, отказ работодателя, ошибки в начислениях) рекомендуется обратиться за консультацией к профильному трудовому юристу или в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ). Актуальность нормативных актов проверена на .

Контакты для справок: Тел. , Email: @*.ru (юридический отдел / профсоюз / ГИТ).