Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Военный архив в Уфе является ключевым учреждением для хранения и предоставления документов, касающихся военной истории региона, а также личных дел военнослужащих, проходявших службу на территории Башкортостана и приуральского региона. В статье подробно описаны структура архива, состав фондов, порядок получения справок и копий документов, а также актуальные контакты и режим работы.

Общие сведения об учреждении

Архив входит в систему архивных органов Министерства обороны Российской Федерации. Его основная миссия — обеспечение сохранности архивных документов, формирование государственных архивных фондов Вооруженных Сил РФ и предоставление архивной информации государственным органам, организациям и гражданам.

Полное наименование: Федеральное государственное учреждение «Военный архив в г. Уфе» (ФГУ «Военный архив в г. Уфе»).
Ведомственная подчиненность: Министерство обороны Российской Федерации (Главное управление кадрового обеспечения — ГУКО).
Статус: Государственный архив федерального значения.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты (персональные данные сотрудников и точные номера кабинетов скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):

Почтовый адрес: 4500, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. , д.

Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (347) *

Электронная почта (официальная): *@mil.ru (точный адрес уточняйте на сайте Минобороны или Госуслуг)

Официальный сайт/Портал: structure.mil.ru (раздел «Архивы») / Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru)

Режим работы для посетителей (читальный зал)

Внимание: Режим работы может меняться. Обязательно звоните по телефону справочной службы перед визитом.

Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт)

Состав и структура фондов

Фонды архива формируются за счет документов воинских частей, учреждений, организаций и управлений, дислоцированных (или бывших) на территории Республики Башкортостан, а также عدد других регионов Уральского федерального округа.

Основные группы документов:

Документы Великой Отечественной войны (1941–1945 гг.) — самый востребованный фонд:
- Боевые журналы частей и подразделений.
- Приказы, директивы, рапорты, донесения.
- Карточки потерь (санитарные потери, убитые, пропавшие без вести, пленные).
- Наградные листы (на ордена и медали), описи к награждениям.
- Доклады о боевой работе штабов и политических управлений.
Личные дела офицерского и генеральского состава: Хранятся дела офицеров, проходявших службу в частях Уральского военного округа (Приволжско-Уральского ВО), а также выпускников уфимских военных училищ.
Документы по призыву и учету военнообязанных: Списки призывников, личные карточки учета (для призывов до начала 2000-х гг., позже перешли в электронный вид/военкоматы).
Документы военных учебных заведений: Уфимское высшее военное авиационное училище лётчиков (УВВАУЛ), Уфимское высшее военное инженерное училище (УВВИУ) и др. — личные дела курсантов, зачетные книжки, приказы о зачислении/отчислении.
Документы послевоенного периода (1946–1991 гг.): Деятельность штабов округа, частей постоянной дислокации, учебных центров, складов и арсеналов.
Фонды disbanded (распущенных) частей: Документы частей, дислоцированных в Башкортостане, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях, которые были сокращены или переформированы.

Какие вопросы решает архив (Услуги для граждан)

Гражданам архив предоставляет следующие виды архивной помощи (платные и бесплатные в зависимости от категории заявителя и цели запроса):

Подтверждение военной службы и наград

Выдача справок о прохождении военной службы (для Пенсионного фонда, МФЦ, ).
Подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР/РФ (копии наградительных листов, приказов).
Подтверждение участия в боевых действиях (для получения статуса «Ветеран боевых действий»).

Поиск сведений о участниках ВОВ

Уточнение места захоронения или места пропажи без вести.
Поиск наградительных документов (география награждения, подвиг).
Получение копий документов для установления факта смерти/пропажи (для оформления наследства, пенсий, памятников).

Документы для правовых целей

Справки для суда (подтверждение службы, ранений, контузии, наград).
Документы для восстановления трудового стажа (военное время засчитывается в стаж).
Подтверждение факта нахождения в плену, в оккупированной территории, работы в тыловых частях.

Научная и генеалогическая работа

Выдача копий документов для написания книг, статей, диссертаций.
Помощь в составлении родословной (по военной линии).

Порядок обращения в архив

Существует три основных способа получить информацию:

Вариант А: Личный визит в читальный зал

Зарегистрироваться в журнале учета посетителей (предъявить паспорт РФ).
Заполнить заявку на выдачу архивных документов (бланк выдается в архиве или скачивается с сайта).
Ознакомиться с правилами работы в читальном зале (фото/видеосъемка документов обычно разрешается без вспышки на своих устройствах, сканирование — по согласованию).
Работа с описями и делом. Срок выдачи дела в читальный зал — обычно в день обращения или на следующий рабочий день (зависит от состояния хранения).

Вариант Б: Почтовый запрос (письменное обращение)

Направляется заказным письмом с уведомлением о вручении на почтовый адрес архива.

Структура запроса:

ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом, телефон для связи.
Цель обращения (пенсия, суд, память, генеалогия).
Максимально полные данные искомого лица: ФИО, дата и место рождения, призывник (какой военкомат), номер воинской части, годы службы, звание.
Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не о себе), копии свидетельств о рождении/браке, меняющих фамилию.
Копия документа, дающего право на получение информации (доверенность, свидетельство о смерти родственника и т.д.).

Срок ответа: Согласно закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней при сложных поисках).

Вариант В: Электронные обращения (Госуслуги / Сайт Минобороны)

Через портал Госуслуг (Госуслуги.РФ) — раздел «Справки, сертификаты, выписки» -> «Архивная справка» (выбирается ведомство: Минобороны РФ). Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
Через форму обратной связи на сайте structure.mil.ru (раздел «Архивы» -> «Обращение в архив»).

Особенности поиска: Нюансы и советы

💡 Важные моменты, экономящие время:

Номер воинской части (в/ч) — ключ к успеху. Без номера части поиск в фондах послевоенного периода и личных делах офицеров крайне затруднен (перебор тысяч дел). Номер части часто указан в воинском билете, путевке, наградительных листах, справках из военкомата.
Личные дела прус (рядового, сержантского состава) ВОВ в Уфимский военный архив, как правило, НЕ поступали. Они централизованы в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО, г. Подольск, Московская обл.) и Российском государственном военном архиве (РГВА, г. Москва). В Уфе хранятся преимущественно дела офицеров и генералов, а также документы по учету и призыву.
Цифровые ресурсы — первый шаг. Прежде чем писать в архив, проверьте: «Память народа» (pamyat-naroda.ru), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «ОБД Мемориал» (obd-memorial.ru). Там уже оцифрованы миллионы наградных листов и карточек потерь.
Платность услуг. Для ветеранов, участников ВОВ, инвалидов войны, близких родственников погибших/пропавших — справки выдаются бесплатно (при предъявлении документов, подтверждающих льготу). Для остальных граждан — по тарифам, утвержденным Минобороны (оплата по квитанции/реквизитам после готовности справки).
Архив не ищет «по фамилии». Запрос «Найдите всех Ивановых, родившихся в 1920 году» не будет выполнен. Нужен конкретный человек с минимальным набором данных: ФИО + Год рождения + Место рождения/призыва/службы.

Взаимосвязь с другими архивами (Куда еще обращаться)

Если в Уфимском военном архиве документы не найдены, поиск продолжается в:

Архив	Что хранит	Адрес (общий)
ЦА МО (Центральный архив Минобороны)	Личные дела прус и сержантов ВОВ, документы штабов фронтов/армий, карточки потерь, пленные, госпитали.	Московская обл., г. Подольск, ул. Кутúzова, д. **
РГВА (Российский гос. военный архив)	Документы до 1941 г. (Гражданская, Первая мировая, межвоенное время), личные дела генералитета, штабов.	г. Москва, ул. 1-я Красносельская, д. **
Государственный архив РБ (Нац. архив РБ)	Документы эвакуационных органов, партийных органов Башкирии, списки эвакуированных, домашний фронт.	г. Уфа, ул. Ленина / ул. Карла Маркса **
Военкомат по месту жительства/призыва	Личные карточки учета военнообязанных (после 1990-х гг.), справки о призыве/непризыве, воинские билеты (дубликаты).	Местные адреса
Архивы МВД / ФСБ	Дела репрессированных, «особо важные» личности, противразведывательная работа.	Центральные и региональные управления

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Могу ли я сфотографировать найденные документы на телефон?: Ответ: Да, в читальном зале обычно разрешается некоммерческая фотосъемка без вспышки на личные устройства. Коммерческая съемка и использование штативов требуют согласования с администрацией.
Вопрос: Как получить дубликат воинского билета, если оригинал утерян?: Ответ: Военный архив не выдает дубликаты воинских билетов. Он может выдать справку о прохождении службы с указанием ВУС, звания, дат. Дубликат билета (или справку вместо него) выдает военкомат по месту жительства на основании архивной справки или данных личной карточки учета.
Вопрос: Сколько стоит справка из военного архива?: Ответ: Тарифы устанавливаются приказом Минобороны. Ориентировочно: поиск и выдача справки — от 500 до 2000+ руб. в зависимости от сложности и объема. Точную сумму называют при приеме заявки. Льготные категории — бесплатно.
Вопрос: Архив выдает медали и ордена?: Ответ: Нет. Архив выдает только документы (копии приказов, наградительных листов), подтверждающие право на награду. Сами знаки отличия (медали, ордена) вручаются военкоматами или администрациями муниципалитетов на основании этих архивных документов.
Вопрос: Можно ли заказать поиск по интернету и оплатить картой?: Ответ: Да, через портал Госуслуг оплата производится онлайн. При почтовом запросе реквизиты для оплаты присылают в ответном письме (обычно квитанция Сбербанка/Почты Банка или реквизиты казначейства).

Военный архив в Уфе, это уникальный репозиторий истории Уральского военного округа и вклада башкирского народа в Победу; Эффективная работа с архивом требует подготовки: сбора максимального количества входных данных (номер части, даты, звания) и предварительной проверки открытых баз данных («Память народа»). Использование портала Госуслуг значительно ускоряет процесс и делает его прозрачным. При личном визите заранее согласуйте режим работы и наличие интересующих фондов по телефону справочной службы.

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы и режим работы могут изменяться. Актуальную информацию всегда уточняйте на официальных источниках: сайте Минобороны РФ, портале Госуслуг или по телефону архива.