Военный архив Томской области — это уникальное хранилище документальной памяти, сохраняющее следы военной истории Сибири от эпохи заселения края до наших дней. Для историков, генеалогов, поисковиков и родственников участников войн это учреждение является первоисточником информации, часто недоступным в федеральных архивах.

Историческая справка и статус учреждения

Архив был сформирован в 1941 году в связи с эвакуацией на территорию Томской области множества военных частей, госпиталей, заводов и учебных заведений. Именно в военное время Томск стал крупным тыловым центром, что определило уникальный состав фондов — здесь сосредоточены документы не только томских частей, но и соединений, прошедших через область или сформированных на ее базе.

На данный момент учреждение является структурным подразделением Государственного архива Томской области (ГАТО) и официально носит название: Отделение военной документации Государственного архива Томской области.

Ключевые этапы формирования фондов:

• 1941–1945 гг. — Прием документов эвакуированных частей, госпиталей, военизированных предприятий, комиссариатов.
• 1950–1980-е гг. — Централизация хранения документов местных военкоматов, воинских частей Сибирского военного округа, расположенных в области.
• 1990-е гг. — настоящее время — Десекретизация фондов, перевод дел в открытое пользование, оцифровка, работа с поисковыми отрядами и гражданами.

Состав и структура фондов (Обзор)

В хранилищах архива находится более * тысяч единиц хранения (делов). Хронологические рамки: 1918–2000-е гг. Основная масса документов приходит на период Великой Отечественной войны.

Основные фондовые комплексы:

1. Фонды воинских частей и соединений (стрелковые дивизии, танковые бригады, авиационные полки, сформированные или переформированные в Томске и области: например, -я стрелковая дивизия, -я стрелковая бригада и др.).
2. Фонды военкоматов (Томский, Северинский, Колпашевский, Асиновский и др.) — призывные списки, личные дела призывников, справки о составе семей.
3. Фонды госпиталей и санитарных частей (эвакуационные госпитали № , № , санитарные поезда), журналы учета раненых, больничные листы, похоронные ведомости.
4. Фонды партийных и советских органов военного времени — отчеты о политическом состоянии, эвакуации, обороне.
5. Фонды военизированных предприятий и учебных заведений (Томский артиллерийский институт, военные кафедры ТПИ, ТГУ).
6. Коллекции личных происхождений — дневники, письма, фотографии фронтовиков, переданные родственниками или поисковыми отрядами.

Что можно найти: Практические примеры запросов

Наиболее частые темы обращений граждан и исследователей:

А. Подтверждение факта участия в войне / Наградных листов

В архиве хранятся перечни награжденных орденами и медалями (в т.ч. медалью «За победу над Германией», «За оборону Москвы» и др.), выданные частями,quartered в области. Важно: сами наградные листы (первичные документы) чаще всего находятся в ЦАМО (Подольск), но в томском архиве могут храниться дубликаты, выписки из приказов о награждении, описи к награждениям.

Б. Поиск места захоронения (Госпитали и могилы)

Томск был «городом-госпиталем». В архиве сохранены:

• Журналы учета умерших и похоронные ведомости эвакуационных госпиталей.
• Планы кладбищ с нанесением мест массовых захоронений (Северное, Южное, Бахтинское кладбища и др.).
• Документы по перезахоронениям 1950–1970-х гг.

В. Генеалогические запросы (Призывные списки / Личные дела)

Фонды районных и городских военкоматов содержат:

• Призывные списки (форма № 7) — ФИО, год рождения, место жительства, состав семьи, призыв/непризыв.
• Личные дела призывников (форма № — анкеты, характеристики, справки о награждении (для офицеров и прапорщиков).
• Книги учета призывников.

Внимание: Личные дела призывников (с 1918 г.) хранятся 75 лет, после чего переходят в открытое пользование. Доступ к делам более молодых лет ограничен (только по доверенности или для близких родственников со справками).

Г. История формирования частей (Боевые пути)

Для историков и поисковиков ценны:

• Боевые журналы штабов дивизий/полков (если переданы в архив).
• Оперативные сводки, карты, схемы боев.
• Политические отчеты, стенгазеты, الصحف частей («Красный воин», «На страже Родины» и др.).

Режим работы и доступ к документам

Адрес и контакты (частично маскированы):

• Адрес читального зала: г. Томск, ул. , д. (здание Государственного архива Томской области).
• Телефон справки / читального зала: +7 () *—.
• E-mail: *@tga.tomsk.ru (официальный домен архива).
• Официальный сайт: tga.tomsk.ru (раздел «Отделение военной документации»).

Режим работы читального зала (актуально на 2024 год):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Рекомендуется заранее звонить по телефону или писать на e-mail для подтверждения режима и заказа дел.

Порядок работы в читальном зале:

1. Регистрация: Паспорт гражданина РФ. Заполнение читательского билета.
2. Поиск в описях: Работа с бумажными указателями (путеводителями) и электронными базами (АИС «Архив», базы «Память народа», «Подвиг народа» на терминалах зала).
3. Заказ дел: Заполнение заказ-выдачи (формы 31/32). Обычно выдается до 5–10 дел за один визит.
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (дел из глубоких хранилищ или требующих консервации — дольше).
5. Копирование: Разрешена бесплатная фотосъемка на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Платное сканирование на сканере архива (по тарифам ГАТО).

Удаленные запросы: Как получить справку, не приезжая в Томск

Если вы находитесь в другом регионе, существует три основных пути:

Официальный письменный запрос (Почта / ЕПГУ / Сайт)

Направляеться на имя Директора ГАТО * *. *.

Структура запроса:

• ФИО искомого человека (полностью).
• Дата и место рождения.
• Примерное время призыва / службы / госпитализации.
• Номер воинской части (если известно) или название госпиталя.
• Цель запроса (военная пенсия, установление судьбы, генеалогия, поиск могилы).
• Ваши контакты (адрес для ответа, телефон, e-mail).
• Копия паспорта и документа, подтверждающего родство (для доступа к закрытым делам).

Срок ответа: до 30 календарных дней (по закону об архивах). Ответ приходит почтой или на портал госуслуг.

Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

Услуга: «Предоставление архивной справки, выписки из документа, копии документа». Выбираете ведомство: Государственный архив Томской области. Позволяет отслеживать статус и получать электронный ответ.

Обращение через региональные архивы / МФЦ

Можно подать запрос в архиве вашего места жительства (переадресация) или через МФЦ (услуга «Архивная справка»). Это удобно для оплаты госпошлины и получения ответа на руки.

Особенности и «подводные камни»

Альтернативные и смежные ресурсы

Перед обращением в томский архив проверьте онлайн-базы — это сэкономит время:

• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, карточки потерь, боевые журналы (ЦАМО).
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные документы с описанием подвига.
• «Признанные» (prizнанные.рф / обд-мемориал.рф) — книги памяти, карточки захоронений.
• ГАТО: Электронный архив (e-archive.tomsk.ru), оцифрованные фонды томского архива (метрические книги, ревизские сказки, а также часть описей военной документации).
• Поисковые отряды Томской области (например, «Томский поисковый отряд», «Поиск») — имеют свои базы по выявленным остаткам и медальонам.

Советы для эффективной работы

1. Соберите «доссье» перед запросом: все известные ФИО (в т.ч. девичья фамилия матери/жены), даты, места (район, село), номера частей (хотя бы примерные), номера госпиталей.
2. Уточните фонд заранее: На сайте ГАТО есть «Путеводитель по фондам Отделения военной документации». Определите номера фондов (Ф.), описей (Оп.), дел (Д.), которые могут содержать инфу.
3. Пишите четко: В запросе указывайте: «Прошу выдать справку о факте призыва / месте захоронении / награждении…». Избегайте лирики.
4. Приезжая лично: Запишитесь на консультацию к архивисту Отделения военной документации (телефон * *—). Специалист подскажет, в каких именно фондах искать именно вашего героя.
5. Фотосъемка: Берите пауэрбанк, хороший свет (фонарик телефона), снимайте развороты описей и титульные листы дел — это контекст.

Военный архив Томской области (Отделение военной документации ГАТО) — это не просто склад бумаг, а живая память о сибиряках, ковавших Победу на фронте и в тылу. Его фонды уникальны тем, что отражают «тыловую» сторону войны: формирование дивизий, работу госпиталей, труд трудашцев, эвакуацию. Грамотный запрос или личная работа в читальном зале часто возвращают семьям имена, даты и места покоя, которые казались утерянными навсегда.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАТО и опыты работы исследователей. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться — обязательно сверяйтесь с официальным сайтом tga.tomsk.ru перед поездкой или отправкой запроса.