Казань, будучи крупным административным, промышленным и культурным центром Поволжья, на протяжении веков играла ключевую роль в военной истории России. От казанских походов Ивана Грозного до формирования дивизий в годы Великой Отечественной войны — город накопил огромный массив документального наследия. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архивных учреждений Казани, хранящих военные документы, их фонды, порядок доступа и практическую информацию для исследователей.

Основные архивные учреждения

В Казани нет единого «Военного архива» в понимании ведомственного архива Министерства обороны РФ (подобного ЦАМО в Подольске или РГВИА в Москве). Военно-исторические документы распределены между несколькими государственными архивами Республики Татарстан и муниципальными архивами.

Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ)

Это главное хранилище документов по истории региона. В его фондах сосредоточены материалы по военной истории с XVII века по наши дни.

Ключевые фонды военного профиля:

• Фонд Казенского военного губернатора / Казенского генерал-губернатора (XVIII, нач. XX в.): документы по управлению военной частью Казенской губернии, рекрутским наборам, кантонистам, содержанию гарнизона, строительству крепостей и казарм.
• Фонды уездных военных комиссариатов (1918–1930-е гг;): материалы по мобилизации Гражданской войны, формированию красноармейских частей, учету воинской обязанности.
• Фонд Казенского округа ВУС / Военкомата Казенской области (1930–1990-е гг.): ключевой фонд для изучения Великой Отечественной войны. Содержит списки призывников, справки о призыве, эвакуационных листы, дела о награждении, личные дела офицеров запаса.
• Фонды эвакуированных предприятий и учреждений (1941–1945 гг.): Казань стала крупным тыловым центром. В архиве хранятся документы заводов (например, Завод № 221 — ныне КАЗ, пороховые заводы), госпиталей, учебных заведений.
• Фонды партизанских движений и народного ополчения (1941–1942 гг.): документы по формированию ополченческих дивизий (например, 139-й, 313-й сд и др.).

Государственный архив современной истории Республики Татарстан (ГАСИ РТ)

Хранит документы с 1991 года по настоящее время. Актуален для изучения истории формирования Военно-воздушных сил и Военно-морского флота в регионе, деятельности военкоматов в постсоветский период, договорной службы.

Центральный государственный архив древних актов (ЦГАДА) — Отделение в Казани (при Казенском федеральном университете)

Хранит уникальные фонды дореформенного периода (XVI–XVII вв.): разрядные книги, досье службы, писцовые книги Казенского уезда, документы по Казенскому ханству и его присоединении к России.

Архив Казенского кремля / Музей-заповедник «Казанский кремль»

Специализированный фонд по истории Казенской крепости, артиллерийского парка, инженерных сооружений и гарнизонной церкви.

Тематические комплексы документов (Что искать где?)

Порядок доступа и работы с документами

Режим доступа

Большинство документов до 1991 года сняты с грифа секретности (согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Постановлению Правительства РФ № 188). Однако:

• Личные дела военнослужащих, деловые бумаги с персональными данными предоставляются только самому лицу, его наследникам или по доверенности (срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания документа или 30 лет со дня смерти физ. лица).
• Документы органов госбезопасности (НКВД/КГБ) о репрессиях военными трибуналами запрашиваются в Архиве ФСБ по РТ (адрес: г. Казань, ул. * д. *), доступ строго регламентирован.

Как оформить запрос (пошагово)

1. Определите архив и фонд. Используйте справочники (путеводители) на сайтах архивов или портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
2. Подготовьте пакет документов:
   • Заявление на имя директора архива (образец на сайте).
   • Копия паспорта (развороты с фото и пропиской).
   • Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого человека) — обязательно для личных дел.
   • Нотариальная доверенность (если действует представитель);
3. Отправка:
   • Почта России (ценное письмо с вложением) на адрес: 420* г. Казань, ул. , д; (адрес ГА РТ).
   • Электронно через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа») или на официальную почту архива: arhiv*@tatar.ru.
   • Лично в читальном зале (требуется предварительная запись).
4. Сроки: Закон устанавливает до 30 календарных дней (продлевается до 60 при сложности). Платные услуги (сканирование, заверенные копии) оформляются по тарифам, утвержденным Минкультуры РТ.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Личный визит в Казань не всегда необходим. Развита цифровизация:

• Портал «Архивы Республики Татарстан» (archiv.tatarstan.ru): электронные инвентари (описания фондов), возможность заказа справки онлайн.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): оцифрованные наградные листы, бойовые журналы, карты потерь, основной источник по ВОВ.
• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): документы о награждении орденами и медалями.
• «Общественный банк данных «Мемориал» (obd-memorial.ru): карточки погребальных листов, списки пропавших.
• FamilySearch / Genealogy (FamilySearch.org): оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, рекрутские списки Казенской губернии (доступен бесплатно после регистрации).

Специфические сложности и советы исследователю

Проблема наименований

В документах XIX — нач. XX в. Казань фигурирует как Казань (город), Казенская губерния, Казенский уезд. В советское время — Казенская область (1918–1920), ТАССР (1920–1990), Республика Татарстан (с 1990). Военкоматы меняли нумерацию: Казенский окр. ВУС -> Казенский обл. военкомат -> Военкомат РТ. Указывайте в запросе все возможные варианты.

Эвакуационные фонды

Многие документы московских, ленинградских, западных заводов и учебных заведений (в т.ч. военных: артиллерийские, танковые, авиационные училища) эвакуированы в Казань в 1941–1942 гг. Их дела могут находиться в фондах эвакуированных организаций (ГА РТ), а не в фондах местных военкоматов. Ищите по ключевым словам: «эвакуация», «завод №…», «училище».

Госпитали Казани

В годы ВОВ в Казани функционировало более 30 эвакуационных госпиталей (ЭГ-*, ЭГ-* и др.). Документы по ним (журналы учета раненых, погребальные ведомости) частично в ГА РТ (фонд Городского совета/облисполкома, отдел здравоохранения), частично — в Центральном архиве Министерства обороны (ЦАМО, Подольск) — фонд 314 (Госпитали).

Военные могила и мемориалы

Крупнейшие военные мемориалы: Мемориальный комплекс «Жилой комплекс «Победа» / Парк Победы, Братские могилы на Арском, Севурбаховском, Яудовском кладбищах. Учет погребальных листов ведется администрацией города. Запросы на установку табличек/поиск места захоронения адресуйте в Коммунальное учреждение «Ритуальные услуги» г. Казани (тел.: +7 (843) *—).

Контактная информация основных архивов (справочно)

Работа с военными архивами Казани требует понимания сложной административно-территориальной истории региона и распределения фондов между ведомствами. Ключ к успеху — грамотное составление запроса с указанием максимального числа идентифицирующих признаков (ФИО, дата/место рождения, номер части/воинской части, даты призыва/службы).

Начинайте с удаленного поиска по базам «Память народа» и электронным описям ГА РТ. Если поиск не дал результатов — пишите официальный запрос в ГА РТ (фонд областного военкомата) и Архив ФСБ по РТ (если речь о репрессиях). Для глубокого исторического исследования (до 1917 г.) незаменимы фонды Казенского генерал-губернатора в ГА РТ и фонды ЦГАДА в Казани.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны и контактные лица частично замаскированы (*) в целях безопасности и актуальности (данные могут меняться). Перед визитом или отправкой почтового запроса обязательно уточняйте реквизиты на официальных сайтах архивов или портале Госуслуг.