Среднесписочная численность работников, ключевой показатель, который используют налоговые органы, статистику, Социальный фонд России (СФР) и контрагенты для оценки масштабов бизнеса. С 2026 года порядок сдачи и получения этих данных претерпел изменения, связанные с переходом на новые формы отчетности (РСВ, ЕФС-1) и обновлением требований Росстата. В этой статье подробно разберем, где и как найти сведения о среднесписочной численности на ресурсах ФНС, какие формы заполнять и как проверить контрагента.

Нормативная база актуальная на 2026 год

Порядок расчета и представления сведений регулируется следующими ключевыми документами:

• Приказ ФНС РФ от 19 мая 2022 г. № ЕД-7-11/413 — утверждает формат представления сведений о среднесписочной численности в составе расчета по страховым взносам (РСВ). Важное уточнение: если обособленные подразделения самостоятельно сдают отчетность, в поле численности головной организации поле остается пустым, а данные отражаются в отчете у головной компании.
• Приказ СФР от № 2281 — регламентирует заполнение раздела 2 формы ЕФС-1 (сведения о среднесписочной численности для Социального фонда).
• Проект приказа ФНС России (изменения в приказ № ЕД-7-11/878 от ) — вносит правки в заполнение РСВ с учетом актуальных форматов.
• Приказ Росстата от № 638 — утвердил новые указания по заполнению формы П-4 «Сведения о среднесписочной численности работников», обязательные для применения при отчетности за 2025 год и последующие периоды.

Кто и когда обязан сдавать сведения

Согласно законодательству, сведения о среднесписочной численности обязаны представлять:

• Все организации (юридические лица).
• Индивидуальные предприниматели (ИП), являющиеся работодателями.
• Новые компании, дважды: первый раз после государственной регистрации (в течение установленного срока), второй раз — по итогам первого календарного года деятельности.

Сроки сдачи за 2025 год (в 2026 году):

1. Форма П-4 (в Росстат): до 20 января 2026 года (если дата выпадает на выходной — первый рабочий день).
2. РСВ (в ФНС): сведения о численности за 4 квартал и год предоставляются в составе РСВ за декабрь / 4 квартал — до 25 января 2026 года.
3. ЕФС-1 (в СФР): раздел 2 сдаеться вместе с отчетом за декабрь, до 25 января 2026 года.

Как узнать среднесписочную численность СВОЕЙ организации на сайте ФНС

Напрямую «калькулятор» или готовый отчет с рассчитанной цифрой на сайте ФНС (nalog.gov.ru) для своего бизнеса не существует — вы должны ее рассчитать самостоятельно по методике Росстата (Приказ № 638) и сдать через отчетность. Однако на портале ФНС доступны сервисы для проверки сданной отчетности и получения выписок.

Личный кабинет налогоплательщика (ЛК ИЮЛ/ИП)

Это основной инструмент контроля:

• Раздел «Отчетность» -> «Сданная отчетность». Найдите сданный РСВ за 4 квартал или ЕФС-1. В теле отчета (XML/JSON или визуализированном виде) будут указаны переданные значения среднесписочной численности.
• Раздел «Документы» -> «Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Выписка не содержит численность, но подтверждает статус действующего субъекта.

Сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.gov.ru)

Как указано в разъяснениях ФНС (в т.ч. за 2019 год, практика сохраняется), агрегированные данные о среднесписочной численности организаций публикуются на специальной странице «Прозрачный бизнес» и в одноименном сервисе.

• Данные за год становятся доступны обычно во втором квартале следующего года (например, данные за 2025 год, в апреле-июне 2026 года).
• Позволяет посмотреть официальную статистику по своей компании, переданную в Росстат через П-4.

Сервис «КНД 1110018»

Код формы по классификатору налоговой документации (КНД) для сведений о среднесписочной численности — 1110018. В личном кабинете или через программу налогоплательщика (например, «Налогоплательщик ЮЛ») при генерации отчета выбирается именно этот КНД для формирования файла П-4 на Росстат (если сдаете отдельно от РСВ/ЕФС-1, хотя сейчас это интегрировано).

Как узнать численность сотрудников КОНТРАГЕНТА по ИНН на сайте ФНС

Это частая задача при проверке надежности партнера. Официальные открытые источники ФНС позволяют получить эту информацию бесплатно.

Сервис «Прозрачный бизнес» (Основной способ)

1. Перейдите на pb.nalog;gov.ru.
2. В строке поиска введите ИНН или наименование организации.
3. Откройте карточку компании.
4. В разделе «Персонал» или «Среднесписочная численность» будут опубликованы данные за последние доступные годы (обычно с задержкой 6–9 месяцев после отчетного года).

Примечание: Данные берутся из формы П-4, сданной в Росстат через ФНС.

Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (Косвенный признак)

На сайте egrul.nalog.ru (или через ЛК) можно заказать выписку. Прямой численности там нет, но есть сведения о видах деятельности (ОКВЭД) и числе участников, что позволяет косвенно оценить масштаб. Для получения точной цифры численности выписка не подходит.

Реестр МСП (malbusiness.nalog.ru)

Если компания входит в реестр субъектов МСП, в карточке иногда отображается категория (микро, малая, средняя), которая напрямую коррелирует с численностью (микро — до 15 чел., малая — до 100 чел., средняя — до 250 чел.). Точной цифры нет.

Особенности заполнения форм в 2026 году (РСВ и ЕФС-1)

ФНС разъясняла (письма за 2021–2024 гг., актуально и сейчас), как правильно отражать сведения в расчете по страховым взносам:

Расчет по страховым взносам (РСВ) — КНД 1115131

• Сведения о среднесписочной численности за год указываются в Разделе 1.1 ьного листа РСВ (показатель 030) при сдаче отчета за 4 квартал (годовой расчет).
• Если у организации есть обособленные подразделения, сдающие РСВ самостоятельно: в ьном листе головной организации поле 030 заполняется суммарной численностью по всем подразделениям (включая головное). В РСВ подразделения указывают свою численность.

ЕФС-1 (Раздел 2) — КНД 1115132

• Сдается в СФР. Заполняется по аналогии с РСВ, но по правилам Приказа СФР № 2281.
• Важно: данные в РСВ (ФНС) и ЕФС-1 (СФР) за один и тот же период должны совпадать. Расхождение вызовет запросы от обоих ведомств.

Форма П-4 (Росстат) — КНД 1110018

• Заполняется строго по Приказу Росстата № 638 от .
• Сдается электронно через телеграфную связь ФНС (как и РСВ) или через личный кабинет на сайте Росстата.
• ьный лист П-4 содержит итоговую среднесписочную численность за год.

Почему важно знать свою среднесписочную численность точно

1. Обязанность сдачи отчетности в электронном виде: Если численность за предшествующий год > 100 человек, организация обязана сдавать всю отчетность (декларации, РСВ, ЕФС-1) только в электронном виде. Ошибка в расчете в меньшую сторону может привести к штрафам за бумажную сдачу.
2. Применение специальных налоговых режимов: УСН, Патент, АУСН имеют ограничения по численности (обычно до 100 или 130 человек в зависимости от режима и года). Превышение лимита лишает права на режим.
3. Ставки страховых взносов на травматизм: Тариф зависит от класса профессионального риска, который определяется по видам деятельности, но база расчета связана с ФОТ и численностью.
4. Проверка контрагентов: Банки и крупные компании запрашивают выписку из «Прозрачного бизнеса» или Спарк/Контур.Фокус (где данные загружаются из ФНС/Росстата) для оценки рисков. Неверные данные в отчетности портят рейтинг.

Частые ошибки и штрафы

Альтернативные источники проверки (Платные/Агрегаторы)

Если данных на сайте ФНС («Прозрачный бизнес») недостаточно (например, нужны данные за текущий год, которых еще нет в открытом доступе), используются коммерческие базы, которые парсят открытые реестры и покупают данные у Росстата/ФНС:

• Контур.Фокус — показывает численность по ИНН, историю изменений, скачивает выписки.
• СПАРК (Интерфакс) — раздел «Среднесписочная численность» и «Персонал» в карточке компании.
• РБК Компании, Чеки, Список-Орг и др;

Важно: Первичным источником для всех этих систем являются данные формы П-4, сданной в ФНС/Росстат.

Пошаговая инструкция: Проверить контрагента за 2 минуты (Бесплатно)

1. Откройте браузер и перейдите на pb.nalog.gov.ru (Прозрачный бизнес).
2. Введите в поиске ИНН контрагента (10 цифр для ЮЛ, 12 для ИП).
3. Нажмите «Найти».
4. В открывшейся карточке прокрутите вниз до блока «Среднесписочная численность работников».
5. Оцените динамику за 3–5 лет. Резкое падение или нулевая численность при активном бизнесе — «красный флаг».
6. Для сверки: зайдите на egrul.nalog.ru, получите выписку — проверьте адрес, ОКВЭД, статус (действует/ликвидируется).

Резюме

Узнать среднесписочную численность на сайте ФНС можно двумя путями:

1. Для своей компании: Рассчитать по Приказу Росстата № 638, сдать через РСВ (ФНС) и ЕФС-1 (СФР) до 25 января следующего года, а также П-4 (Росстат) до 20 января. Проверить сданные цифры можно в Личном кабинете налогоплательщика.
2. Для контрагента: Использовать бесплатный сервис «Прозрачный бизнес» (pb.nalog.gov.ru) по ИНН. Данные появляются там с задержкой полугода–год после отчетного периода.

С 2026 года акцент делается на единообразии данных в РСВ, ЕФС-1 и П-4. Используйте актуальные программы заполнения (Контур.Экстерн, 1С, Налогоплательщик ЮЛ, СБИС), которые автоматически подтягивают методику расчета по Приказу № 638 и контролируют корректность заполнения ьных листов.

Статья подготовлена на основе нормативных актов и разъяснений ФНС РФ, СФР и Росстата актуальных на . Перед сдачей отчетности рекомендуется проверить наличие свежих изменений в приказах ведомств на официальных сайтах nalog.gov.ru, sfr.gov.ru, rosstat.gov.ru.