Увольнение по собственному запись в трудовой пишем правильно

Готовимся к увольнению по собственному? Узнайте, какая запись в трудовой книжке считается идеальной. Инструкция, образец и лайфхаки — чтобы уйти красиво!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Увольнение по собственному желанию — самый распространённый способ расторжения трудового договора в России. Однако даже в такой‚ казалось бы‚ простой процедуре есть множество нюансов: от правильной формулировки записи в трудовой книжке до сроков отработки и расчёта. Разберём всё по порядку.

Что такое увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию — это расторжение трудового договора по инициативе работника. Правовая основа — статья 80 Трудового кодекса РФ и пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Работник вправе уволиться в любой момент‚ не объясняя причин‚ — достаточно письменно уведомить работодателя.

Порядок оформления увольнения

  1. Подача заявления. Работник пишет заявление на имя руководителя организации. Стандартный срок предупреждения, 2 недели (14 календарных дней)‚ отсчёт начинается со дня‚ следующего за днём подачи заявления.
  2. Издание приказа. Кадровая служба оформляет приказ по унифицированной форме № Т-8 (или по форме‚ утверждённой в организации).
  3. Запись в трудовой книжке и сведения о трудовой деятельности. Вносится запись со ссылкой на основание увольнения.
  4. Окончательный расчёт. В последний рабочий день сотруднику выплачивают зарплату‚ компенсацию за неиспользованный отпуск и иные причитающиеся суммы.
  5. Выдача документов. Работнику выдают трудовую книжку (если она велась на бумаге)‚ справку о заработке‚ выписки из СЗВ-СТАЖ и другие документы.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке

Это ключевой момент‚ в котором кадровики часто допускают ошибки. Запись должна строго соответствовать формулировке Трудового кодекса.

Правильная формулировка

В графе 3 трудовой книжки указывается:

«Уволен по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Обратите внимание на важные правила:

  • Формулировка «уволен по собственному желанию» в трудовой книжке не используется, правильно писать «по инициативе работника»;
  • Нельзя сокращать: писать «ст. 77 ТК РФ» вместо полного наименования — ошибка;
  • Ссылка идёт именно на пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ‚ а не на статью 80 (она регулирует порядок‚ а не основание);
  • В графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер).

Пример заполнения

  • Графа 1: порядковый номер записи — 07;
  • Графа 2: дата увольнения — ;
  • Графа 3: «Уволен по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
  • Графа 4: приказ от № 1**-к.

Электронная трудовая книжка

Если работник перешёл на электронную трудовую книжку (ЭТК)‚ сведения об увольнении работодатель подаёт в Пенсионный фонд (СФР) по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. В форме также указывается основание — «инициатива работника» с кодом по классификатору.

Отработка: когда обязательна‚ а когда нет

Стандартный срок отработки, 2 недели. Однако есть исключения:

  • Без отработки — при зачислении на учёбу‚ выходе на пенсию‚ переезде‚ нарушении работодателем трудового законодательства;
  • 3 дня — для работников на испытательном сроке и при срочном договоре до 2 месяцев;
  • 1 месяц — для руководителей организаций и спортсменов/тренеров (при договоре свыше 4 месяцев);
  • По соглашению сторон срок отработки может быть сокращён или отменён.

Можно ли отозвать заявление

Да‚ работник вправе отозвать заявление об увольнении в любое время до истечения срока предупреждения. Отозвать заявление не так сложно‚ как может показаться: достаточно подать новое письменное заявление об отзыве. Исключение, если на место увольняющегося уже приглашён в порядке перевода другой работник‚ которому нельзя отказать в заключении договора.

Частые ошибки работодателей

  • Неверная формулировка записи («по собственному желанию» вместо «по инициативе работника»);
  • Ссылка на статью 80 ТК РФ вместо пункта 3 части 1 статьи 77;
  • Задержка выдачи трудовой книжки и расчёта — за это положена компенсация за каждый день просрочки;
  • Давление на сотрудника с требованием написать заявление «по собственному».

Если работодатель просит уволиться «по собственному»

Такая ситуация встречается нередко. Важно помнить: писать заявление по собственному желанию под давлением не обязательно. Если работодатель настаивает на увольнении‚ можно договориться об увольнении по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) с выплатой компенсации — на практике её размер может достигать нескольких окладов. Все условия обязательно фиксируются письменно в соглашении.

Играет ли роль формулировка при трудоустройстве

По данным исследований кадровых сервисов‚ в условиях дефицита кадров формулировка записи об увольнении в трудовой книжке перестаёт играть решающую роль при приёме на работу. Тем не менее корректная запись — это защита прав работника и отсутствие лишних вопросов у будущего работодателя.

Контакты для консультаций

Если у вас возникли спорные вопросы‚ можно обратиться:

  • Государственная инспекция труда: онлайнинспекция.рф‚ телефон 8-800—;
  • Юридическая консультация профсоюза: г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1‚ каб. 3;
  • Специалист по кадрам: Иванова А. П.‚ тел. +7 (9) —**.

Правильная запись в трудовой книжке при увольнении по инициативе работника — это строгая формулировка «Уволен по инициативе работника‚ пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Соблюдение порядка оформления‚ сроков расчёта и выдачи документов защищает обе стороны от споров и штрафов. А работнику перед подачей заявления стоит взвесить решение: технически уволиться легко‚ но лучше сделать это так‚ чтобы не пожалеть через несколько месяцев.